Электронные годовые отчеты: анализ, тенденции, кейсы

1. Электронные годовые отчеты:анализ, тенденции, кейсы 16.11.2010 Андрей Кожевников Генеральный директор

2. Задачи • Задачи • выявить тенденции в издании электронных версий годовых отчетов; • выполнить качественный и количественный анализ изданных ГО и их размещения; • рассмотреть best practices.

3. Disclaimer • Объекты исследования: • электронные версии годовых отчетов 48 компаний, входящих в индекс РТСи 100 компаний, входящих в индекс FTSE-100 • Глубина исследования : 1-3 года • Оценивается • доступность ГО при запросе в поисковых машинах • доступность годового отчета на веб-сайте компании • техника исполнения электронной версии годового отчета • Заключение • Представление количественных данных (статистика) • Анализ и выводы • Рассмотрение лучших практик

4. Система оценок • Доступность ГО при запросе в поисковых машинах • Yandex.ru для эмитентов РТС (запрос: «Годовой отчет ХХХХХ») • Google.com для эмитентов FTSE (запрос “ABC inc annual report”) • Доступность ГО на веб-сайте компании • возможность посетителя веб-сайта в 3-4 клика найти ссылку на скачивание/просмотр актуальной версии годового отчета.

5. Система оценок • Техника исполнения • PDF • PDF (PDF «минус») версия годового отчета не оптимизированная к просмотру • PDF – оптимизированная для просмотра PDF версия отчета, отвечающая следующим требованиям: • Отсутствие полиграфических меток • Верстка по страницам, а не по разворотам • Возможность скопировать текст • PDF «плюс»– оптимизированный PDF с выстроенной навигацией по отчету (ссылки, рубрикатор, поиск и прочее и тд.) • JPG-show – листание отчета с возможностью zoom-in&out, вывода на печать • Мини-сайт

6. РезультатыДоступность ГО в поисковике РТС FTSE-100 • Средняя позиция отчетов в результате поиска – 1,1(в 2009 г – 1,12) • 2 % ответов не было найдено (в 2009 года – 10%) • 94% отчетов появляются на 1 строке поиска (в 2009 году – 80%) • Средняя позиция – 1,19. • 2% отчетов не было найдены в результатах поиска • 91% отчетов находятся на 1 строке результатов поиска

7. РезультатыДоступность ГО на веб-сайте РТС FTSE-100 • Доступность ГО на сайте ухудшилась и составила 2,7 клика (2,3 клика в 2009 г), при этом 15% компаний улучшилипоказатели, а 38% - ухудшили • Доступность ГО на сайте составила 1,97 клика

8. РезультатыТехнологии исполнения ГО РТС FTSE-100

9. РезультатыКоличество приемлемых по техническому исполнению ГО

10. РезультатыРазмер файла годового отчета РТС FTSE-100 • Средний размер файла - 5,64Мб • 85% отчетов имею размер файла меньше 10 Мб • Средний размер файла - 10,8 Мб (в 2009г. - 9,1 Мб) • 85% отчетов имею размер файла меньше 10 Мб

11. Примеры: PDF • Неудобный PDF - открыть • Приемлемый PDF - открыть • PDF «+» - открыть1, 2

12. Типичные проблемы • PDF • Верстка по разворотам (невозможность печати) • Неоптимизированные изображения (большой размер) • Присутствие полиграфических меток • Текст в кривых (большой размер, нельзя скопировать) • Отсутствие рубрикатора, неактивное содержание и отсутствие навигации в контенте • Неинформативные или некорректные имена файлов • Отсутствие поиска • Даже в «Умных» pdf авторы используют далеко не все возможности

13. Примеры: JPG-Show

14. Типичные проблемы • JPG-show • Низкий комфорт при чтении контента отчета • Невозможность выделения текстового контента • Зависимость от провайдера услуги • Ограниченный функционал, невозможность развития контента • Невозможно передать ссылку на отдельно взятый участок (страницу) контента

15. Примеры: Мини-сайты

16. Примеры: Мини-сайты

17. Типичные проблемы • Мини-сайты • Неудобный вывод на печать • Размещение содержания ГО картинкой а не текстом (нельзя скопировать, увеличить и текст не индексируется поисковой машиной тд) • Не полностью раскрыты функциональные возможности: Неудобная навигация и отсутствие гиперссылок, интерактивные функции и прочее

18. Тренды (2011-2012) • Ускорение вымирания JPG-Show • Средний темп -10% в год • Причины: низкая функциональность, неудобный интерфейс, «провайдерозависимость» (все еще встречается) • Рост числа и уровня IR-сайтов и Web(HTML)-отчетов • Средний темп до 30% в год • Причины: неограниченный функционал, низкая стоимость владения на единицу опубликованной информации, четкий таргетинг

19. Тренды • 3. Несостоявшийся триумф «умного» PDF • Рост практически отсутствует (не более 2% в год) • Причины: в России – низкая квалификация подрядчиков, отсутствие требований у заказчиков. • 4. Flash умер? • Снижение до 1% доли Flash отчетов в FTSE-100 по итогам 2009 отчетного года. • Прогноз: ожидается вторая волна web-интерактивно-flash-видео отчетов в 2011-2012 гг.

20. Если делать ЭГО то … • Если вы выпускаете электронный годовой отчет в формате PDF • Выложите его на веб-сайт в формате PDF, соблюдая следующие требования: • Текст должен копироваться (не «в кривых») • Размер файла с отчетом должен быть разумным (до 10 Мб) • Сделайте рубрикатор (стандартная навигация по заголовкам) • Проставьте гипер-ссылки на наиболее значимых для Вас местах отчета • Корректно оптимизируйте графику отчета (без потери качества) • Публикуйте отчет только по страницам, но не по разворотам • Убирайте пустые полосы (2, 3 страницы обложки и другие) • Внедрите функцию поиска (стандартная) • Проиндексируйте страницу с годовым отчетом в поисковых машинах • Назовите файл с отчетом корректно.

21. Если делать ЭГО то … • Если вы выпускаете электронный годовой отчет в HTML • Подготовьте решение, которое позволит вам публиковать отчеты на регулярной основе. В идеале IR-сайт, который позволит вести диалог с аудиторией напрямую, выкладывая релизы, открывая web-касты, публикую регулярные отчеты… • Не забудьте про такие мелочи как: • Функция «скачать все» - для тех пользователей, которые хотят ознакомиться с отчетом автономно • Предусмотрите возможность открытия диаграмм и графиков в MS Office • Проиндексируйте страницу с годовым отчетом в поисковых машинах • Предусмотрите возможность комфортной распечатки отчета (print version)

22. Спасибо за внимание!

23. Из 47 отчетов 45 на русском языке 40 на английском языке РезультатыЯзыковые версии ГО РТС FTSE-100 • Из 100 отчетов • 97 представлено только на английском языке • У 4 есть summary на дополнительном языке • 3 отчета представлены на родных языках компании