Fremgangsmåte for å oppdatere brikkenavn
This presentation is the property of its rightful owner.
Sponsored Links
1 / 17

Fremgangsmåte for å oppdatere brikkenavn og antall i T-DOC PowerPoint PPT Presentation


  • 60 Views
  • Uploaded on
  • Presentation posted in: General

Fremgangsmåte for å oppdatere brikkenavn og antall i T-DOC for operasjonsavdelingene Trondheim, 8. juni 2010. Fremgangsmåte for å oppdatere brikkenavn og antall i T-DOC.

Download Presentation

Fremgangsmåte for å oppdatere brikkenavn og antall i T-DOC

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Presentation Transcript


Fremgangsm te for oppdatere brikkenavn og antall i t doc

Fremgangsmåte for å oppdatere brikkenavnog antall i T-DOCfor operasjonsavdelingeneTrondheim, 8. juni 2010


Fremgangsm te for oppdatere brikkenavn og antall i t doc

Fremgangsmåte for å oppdatere brikkenavn og antall i T-DOC

  • Brikkenavn og antall hentes fra regneark for den enkelte operasjonsavdeling. Det kan være nyttig å bruke egen status-kolonne i regnearket i forhold til den enkelte brikke nå i oppstarten for å ha oversikt (se neste lysbilde).

  • Brikkenavn oppdateres under valg Kombineringsartikler i T-DOC, mens antall og kunde (og innpakning hvis ny brikke) oppdateres når man oppretter et produkt av brikken (alt skjer fra valget Kombineringsartikler).

  • Dersom brikken ikke er i bruk lenger, settes status til ’Utgått’. Dette gjøres både for Kombineringsartikkelen og de produktene som er opprettet for denne.


Fremgangsm te for oppdatere brikkenavn og antall i t doc

Statuskolonnen brukes for å

holde kontroll med oversikt over

brikkene nå i oppstarten.

Navning av brikker er viktig å være

konsekvent på. Ellers opprettes det raskt

dubletter i T-DOC (altså flere av samme brikke).


Spesielt ang ende datakvalitet

Spesielt angående datakvalitet

  • Det er svært viktig å være konsekvent ved registrering av brikkenavn i T-DOC slik at det ikke opprettes flere kombineringsartikler av samme brikke.

    • Brikkenavn skal IKKE skrives med bare store bokstaver.

    • Brikkenavn skal starte med stor forbokstav, men vurder bruken av små og store bokstaver i resten av navnet.

    • Hvis brikkenavnet er en forkortelse er det greit å bruke bare store bokstaver.

    • Pass på at det ikke blir flere enn et mellomrom og vurder nøye bruken av spesialteng som ’.,-’ osv.


Fremgangsm te for oppdatere brikkenavn og antall i t doc

Oppdatering av brikkenavn

gjøres fra valget Kombineringsartikler.


Fremgangsm te for oppdatere brikkenavn og antall i t doc

Klikke på forstørrelsesglasset for å få opp

oversikt over kombineringsartikler (maler

til brikkene).


Fremgangsm te for oppdatere brikkenavn og antall i t doc

1. Skriv inn deler av brikkenavnet, så får

du opp en treffliste og klikk på ønsket

brikke.

2. Klikk på ønsket brikke, så får du opp

detalj-informasjon om valgt kombinerings-

artikkel.


Fremgangsm te for oppdatere brikkenavn og antall i t doc

Klikk på rund pil for oppdatering.

Klikk alltid på ikonet med døren

når du skal lukke et vindu.

MERK: Hvis kombineringsart.

ikke brukes mer, sett status

til ’Utgått’.

1. For å redigere data for en brikke, klikk på

’trekant’ for redigering. Her vil det spesielt være

navn på brikken som oppdateres.

MERK: Bare brikkenavnet

er foreløpig registrert.

IKKE innhold i brikkene.

2. For å oppdatere kunde/eier og antall,

klikk på ikon for produktet.


Fremgangsm te for oppdatere brikkenavn og antall i t doc

Hvis det finnes flere produkt registrert på en

Kombineringsartikkel (mal) må det undersøkes om

dette er riktig. I dette tilfelles finnes bare en.

Klikk på P-nummeret (P0374) for å få opp detalj-

Informasjon om produktet.


Fremgangsm te for oppdatere brikkenavn og antall i t doc

For å kontrollere den enkelte av brikkene (produkt-serienumrene), klikk på firkant-tast og se skjermbilde neste lysbilde.

1. I fanen Generelt registreres:

- kunde

- antall av aktuell brikke.

MERK: Hvis produktet

ikke brukes mer, sett status

til ’Utgått’.


Fremgangsm te for oppdatere brikkenavn og antall i t doc

For å kvalitetssikre de enkelte

brikkene (serie-numrene), klikk på forstørrelsesglasset for å få opp oversikt.

Hvis antall av aktuell brikke er 1 og ikke skal brukes mer, sett status til Utgått.


Fremgangsm te for oppdatere brikkenavn og antall i t doc

Dersom det er registrert for mange brikker (serie-nummer) i forhold til det antall avdelingen har, eller at noen skal utgå, klikk på aktuel brikke (serie-nummer) og sett status til Utgått (se neste skjermbilde).

For dette produktet (brikkene) har alle serie-numrene blitt skannet minst en gang, siden alle har fått enhetsnummer.

Hvis en eller flere av brikkene (serie-numrene) ikke har enhetsnummer, så kan årsaken være at den ikke har fått T-DOC etikett (og dermed ikke kan skannes), eller at den foreløpig ikke er brukt.

En annen årsak kan være at brikken alltid vaskes og sterililseres av avdelingen selv.


Fremgangsm te for oppdatere brikkenavn og antall i t doc

Sett status til Utgått hvis brikken (serie-nummeret) ikke er i bruk.

Oppdater ved å klikke på rund pil.


Fremgangsm te for oppdatere brikkenavn og antall i t doc

Hvis du ønsker å øke antall brikker (serie-nummer), legg inn antallet under fanen generell for produktet og klikk på ikon med to firkant-taster. T-DOC husker hvor mange nye serie-nummer som skal genereres når du klikker på ikon for å generere flere serie-nummer.


Fremgangsm te for oppdatere brikkenavn og antall i t doc

T-DOC viser første produktserienummer og hvis man vil se de øvrige klikker man på ikonet med forstørrelsesglasset (se neste skjermbilde).


Fremgangsm te for oppdatere brikkenavn og antall i t doc

Alle produkter som er opprettet av brikken med sine produktserienummer.


Fremgangsm te for oppdatere brikkenavn og antall i t doc

Husk å lagre data før du avslutter registreringen.

Klikk på dør-ikonet når du skal avslutte.

MERK: Hvis produktserienummeret

ikke brukes mer, sett status

til ’Utgått’.


  • Login