Samenwerkomgeving

1. Samenwerkomgeving • Welk probleem lost het op • Definitie • Voorbeelden, schermontwerpen • Discussie, vragen }15 minuten }45 minuten Wytze Koopal (info@koopaladvies.nl) Jan Jaap Wietsma (j.j.wietsma@utwente.nl) 17 juni 2010 NLT RSP bijeenkomst, Wageningen

2. Huidige problematiek • Elk steunpunt heeft eigen digitale faciliteiten in beheer • Versnippering • Voor betrokken docenten: meerdere vakken, modules, omgevingen (“brengers”) • Maar ook voor docenten die (les)materialen zoeken en willen gebruiken in hun les (“halers”) • Versnippering voor coördinatoren (qua beheer) • Vragen komen vaak niet bij juiste steunpunt terecht • Drempels in contact tussen gebruikers, makers en beheerders • Afgeschermd delen van bestanden lastig (bijv. toetsen) • Geen of weinig mogelijkheden tot “besloten” discussies (behalve fysiek, of via e-mail)

3. Samenwerkomgeving Wat is het? Wat kun je er mee? Een virtuele samenwerk-omgeving is in essentie een afgeschermd(e) (gedeelte van een) website. De samenwerk-omgeving is via internet bereikbaar, maar bepaalde functies en/of pagina’s zijn alleen bereikbaar als je als gebruiker bent ingelogd. • Gebruikers en ontwikkelaars kunnen samenwerken (en eventueel leerlingen). • Enkele mogelijke functies van een samenwerk-omgeving zijn: • discussiefora • groepen vormen over specifieke onderwerpen, of voor projecten • documenten delen, zoals lesmaterialen, maar ook vergaderstukken • besloten omgeving, dus mogelijk om toetsen gezamenlijk te ontwikkelen en beschikbaar te stellen

4. Enkele uitgangspunten • Als je niet inlogt, kun je wel (les)materialen downloaden (leerlingen dus ook) • Als je wel inlogt, kun je • Feedback geven op materialen • Meewerken aan ontwikkeling van materialen • Aanvullingen, toetsen delen met anderen • Zoveel mogelijk decentraal beheer (bij de eindgebruiker) • Versterkte samenwerking landelijk en regionaal • In principe voor alle bèta vakken: docenten, TOA’s, PAL’s, schoolleiders etc

5. Samenwerkomgeving Wat zijn de voordelen? • Mogelijke voordelen zijn: • overal en altijd kunnen werken (mits je internet hebt) • inter-institutioneel samenwerken • beschikking krijgen over groot netwerk, gericht op inhoud • centrale voorziening, waardoor minder tijd en geld kwijt aan het terug zoeken van spullen • van elkaar leren • veiligheid, beslotenheid, vertrouwen, saamhorigheid • integratie met e-klassen, en andere interactieve digitale lesmaterialen • besparing op reiskosten • inloggen via eigen website • etc Nadelen? • Mogelijke nadelen zijn: • verandering werkwijze(s) nodig • enige digitale vaardigheden zijn gewenst • gedeeltelijk los laten van “eigen” identiteit • meer vertrouwen op goed beheer (door anderen) • onpersoonlijk, groot, ingewikkeld, duur systeem…..

6. Enkele uitgewerkte voorbeelden Het is zeker mogelijk om de samenwerk-omgeving benaderbaar en zichtbaar te maken via de huidige website(s). De ontwerpsuggesties zijn op deze gedachten gebaseerd (je ziet dus achtergrond-schermen van deze websites). Hierna volgen enkele ontwerp-suggesties voor de functionaliteit van de virtuele samenwerk-omgeving, te bereiken vanuit de websites van verschillende Bèta / NLT Steunpunten. Wat volgt is geen definitief of compleet ontwerp. Jullie input en feedback is van harte welkom.

7. Nieuwe leden Startpagina – anonieme bezoeker van website (in dit geval www.beta-oost.nl) 2. nieuw menu – item Inloggen 3. overzicht van groepen en leden 1. nieuwe menu – items Laatste nieuws Veelgestelde vragen Lid worden? Op de homepage komen enkele nieuwe mogelijkheden: (1) waaronder een uitleg over hoe en waarom men lid kan worden. (2) verder komt er een knop om in te loggen, en (3) wordt ook een overzicht gegeven van de leden van het netwerk van het steunpunt, plus de groepen die er bestaan

8. Inloggen op samenwerk-omgeving Nieuwe leden Klikken op een profielfoto, brengt je meteen naar de profielpagina van de desbetreffende persoon. Op de inlog-pagina wordt informatie gegeven over nieuwe (werk)groepen en leden. Anonieme bezoekers hebben altijd alleen maar “leesrechten”, en alleen in een open groep. Ingelogde bezoekers die NIET lid van een groep, kunnen ook alleen maar lezen in die groep. Alleen leden van een groep kunnen documenten uploaden, discussies starten etc. Op de titel van een groep kan geklikt worden, om meteen naar de overzichtspagina van die groep te gaan. Bij een “open” groep, is dan meteen alle informatie beschikbaar. Bij een besloten groep, zal sowieso eerst ingelogd moeten worden.

9. Wiskunde D 22 leden besloten groep U bent ingelogd als Wytze Koopal Documenten Forum Agenda Leden 25 berichten, 1 nieuw onderwerp Abonnement op discussie Getal & Ruimte – mooie video gezocht Gerard Pieterse 12 juni 2010 Toetsvragen verzamelingen Piet Jansen 8 juni 2010 Hef abonnement op Video-conferencing 4 nieuwe documenten Toetsvragen optellen Piet Breuk 24 mei 2010 Abonnement op discussie Simulaties breuken Peter Visser 14 mei 2010 Abonnement op discussie Oefeningen breuken – uitwerkingen gevraagd Peter Visser 4 april 2010 Hef abonnement op Welke methode moet ik kiezen? Jan Kiezer 1 maart 2010 Abonnement op discussie Ingelogd, en lezen discussie in een groep Laatste forumberichten Gebruiker is doorgeklikt naar de forumpagina van de groep Wiskunde D, waar hij lid van is (als hij geen lid is, kan hij het forum niet bezoeken). De nieuwste bijdrage, met nieuwe reacties, staat bovenaan (vet gedrukt). In de menubalk bovenin heeft men ook direct toegang tot de documenten van deze groep, de agenda en de leden. Een gebruiker kan zich abonneren op een specifieke discussie in het forum met de knoppen.

10. Ingelogd, met overzicht van groepen etc Ga naar uw eigen profiel U bent ingelogd als Wytze Koopal Uw groepen Laatste forumbijdragen Alle groepen Alle groepen Wiskunde D 22 leden besloten groep Alle groepen Uw groepen Uw groepen Nieuwe groepen Nieuwe groepen Uw groepen Wiskunde D 4 nieuwe berichten Onderwerp: getal & ruimte Module water 6 leden besloten groep Module water 8 nieuwe berichten Onderwerp: video-fragmenten Video-conferencing 55 leden open groep Laatste documenten Laatste nieuws 78 leden open groep Alle groepen Uw groepen Nieuwe groepen Wiskunde D 1 nieuw document Video-conferencing 4 nieuwe documenten • Gebruiker is succesvol ingelogd en krijgt nu een overzicht van: • de groepen waar hij of zij lid van is • de laatste forumbijdragen in de verschillende groepen • de laatste documenten die zijn gedeeld.

11. Ingelogd, profiel van gebruiker U bent ingelogd als Wytze Koopal Uw groepen Wiskunde D 22 leden besloten groep NLT Project TGT 6 leden besloten groep Video 5 leden besloten groep Elke gebruiker kan een uitgebreid profiel aanmaken, met contactgegevens etc. Profielen kunnen ook vanaf de homepage benaderd worden. De gebruiker bepaalt zelf wat hij openbaar maakt voor de anonieme bezoeker van de website. VDTLS 16 leden open groep Uw collega’s Elke gebruiker kan een netwerk met “collega’s” maken.

12. Samenwerkomgeving: meer mogelijkheden • Andere mogelijke functies van een samenwerkomgeving zijn: • foto's delen • video's delen • micro-blogging (a la Twitter) voor informeel leren • wiki's, teksten, body of knowledge samen maken en beheren • blogs • video/audio conferencing • chat • bookmarks met elkaar delen (social bookmarking) • polls en enquetes • inkomende en uitgaande RSS feeds • etc

13. Discussie (45 minuten) • Graag horen we uw reacties en input • Suggesties • Wensen • Waarom wel? Waarom niet? • Wat is het meest wenselijk?

14. Afronding • Als afronding: graag onze korte enquête invullen • Dank! info@koopaladvies.nl j.j.wietsma@utwente.nl