1 / 65

(Ref: ISO-10013)

1. Dokumentasi Penjaminan Mutu. (Ref: ISO-10013). SISTEM PENJAMINAN MUTU PERGURUAN TINGGI. LANDASAN SUBSTANSI. Kebijakan Akademik UGM. Standar Akademik UGM. Peraturan Akademik UGM. Manual Mutu Akademik. Manual Prosedur Manual Prosedur Pelaksanaan “Satu Siklus” SPMPT.

havyn
Download Presentation

(Ref: ISO-10013)

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. 1 Dokumentasi Penjaminan Mutu (Ref: ISO-10013)

  2. SISTEM PENJAMINAN MUTU PERGURUAN TINGGI LANDASAN SUBSTANSI • Kebijakan Akademik UGM • Standar Akademik UGM • Peraturan Akademik UGM • Manual Mutu Akademik • Manual Prosedur • Manual Prosedur Pelaksanaan “Satu Siklus” SPMPT

  3. Survei (THES, Webometrics) Akreditasi Internasional (AUN Quality Label, AACSB, WFME, ABET, IChem-E, ISO) Peraturan Akademik Standar Akademik Kebijakan Akademik Akreditasi Nasional (BAN-PT) Konsep Sistem Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi C Q I PMI PME

  4. SATU SIKLUS SPM-PT UGM MONITORING STANDAR PELAKSANAAN Standar Baru PENINGKATAN MUTU RUMUSAN KOREKSI AUDIT INTERNAL EVALUASI DIRI

  5. Kerangka SPM-PT di UGM Program Studi Universitas Fakultas/SPS • 1. • Kebijakan Akademik • Peraturan Akademik • Standar Akademik • Manual Mutu Akademik • Manual Prosedur Akademik • 2. • Kebijakan Akademik • Peraturan Akademik • Standar Akademik • Manual Mutu Akademik • Manual Prosedur Akademik • 3. • Kompetensi Lulusan • Spesifikasi • Program Studi • Legalitas • Proses Akdm peningkatan penjaminan 6. Audit Fakultas/SPS 5. Audit Program Studi 4. Evaluasi diri Program Studi Peningkatan kepatuhan

  6. Tingkat Universitas: Kebijakan Akademik (termasuk Qualification framework) Standar Akademik Peraturan Akademik Manual Mutu Akademik Manual Prosedur Akademik Dokumen Pendukung Standar Mutu

  7. Tingkat Fakultas/SPS/SV: Kebijakan Akademik Fakultas/SPS/SV Standar Akademik Fakultas/SPS/SV Peraturan Akademik Fakultas/SPS/SV Manual Mutu Akademik Fakultas/SPS/SV Manual Prosedur Akademik Fakultas/SPS/SV Dokumen Pendukung Standar Mutu

  8. Tingkat Jurusan/Prodi: Spesifikasi Program Studi Kompetensi Lulusan Manual Prosedur Instruksi Kerja Dokumen Pendukung Standar Mutu

  9. Organisasi: TKS (Tim Koordinasi Semester ) ditingkatProdi TK2A (Tim KoordinasiKegiatanAkademik) ditingkatJurusan Tugas : Siklus PDCA diterapkanmengacupadaacuantugastingkatJurusan/Program Studi EvaluasiDiriTahunandilaporkankeFakultas Organisasi dan Tugas Tingkat Jurusan/Prodi

  10. Organisasi : GJM (GugusJaminanMutu) K3A (KomisiKoordinasiKegiatanAkademik) MP-AMI (Manajer Program Audit Mutu Internal) KAI (Kelompok Auditor Internal) Tugas : melaksanakanSiklus SPM-PT melaksanakan Audit Mutu Internal (AMI) menindaklanjuti PTK (PermintaanTindakanKoreksi) hasil AMI melaksanakanrapattinjauanManajemen (RTM) Organisasi dan Tugas Tingkat Fakultas

  11. Organisasi KJM (Kantor JaminanMutudiketuaiolehPenanggungJawabMutuUniversitas) MPAMI (Manajer Program Audit Mutu Internal) Tugas merencanakan, melaksanakandanmengevaluasipelaksanaan SPM-PT melaksanakan Audit Mutu Internal Fakultas menerimalaporan Audit Mutu Internal ProdidariFakultas. mengevaluasipelaksanaan audit mutu internal ProdidiFakultas menyerahkanPermintaanTindakanKoreksi (PTK) keRektordalam forum RKU untukditindaklanjuti. Organisasi dan Tugas Tingkat Universitas:

  12. (2) DokumenAkademik • Kebijakan Akademik • Peraturan Akademik • Standar Akademik • Spesifikasi Prodi • Kompetensi Lulusan • Kurikulum • RPKPS

  13. Kebijakan Akademik (KA) Contoh: Kebijakan Akademik Universitas Gadjah Mada

  14. Kebijakan Akademik Universitas Gadjah Mada berisi arah kebijakan dan pedoman bagi penyelenggaraan kehidupan akademik di Universitas Gadjah Mada, dengan rincian sebagai berikut. Kebijakan Akademik UGM

  15. Judul Daftar Isi Kata Pengantar A. Pendahuluan B. Umum C. Bidang Pendidikan C.1. Misi dan Tujuan C.2. Program Pendidikan C.3. Sumberdaya C.4. Evaluasi Program C.5. Kelembagaan D. Bidang Penelitian D.1. Misi dan Tujuan D.2. Program Penelitian Kebijakan Akademik UGM(lanjutan) • D.3. Sumberdaya • D.4. Evaluasi Program • D.5. Kelembagaan • E. Bidang Pengabdian Kepada Masyarakat • E.1. Misi dan Tujuan • E.2. Program • E.3. Sumberdaya • E.4. Evaluasi Program • E.5. Kelembagaan • F. Asas Penyelenggaraan • G. Penutup

  16. Standar Akademik Universitas Gadjah Mada merupakan penjabaran dari Kebijakan Akademik Universitas Gadjah Mada. Adapun rincian Standar Akademik Universitas Gadjah Mada adalah sebagai berikut. Standar Akademik UGM

  17. 1. Visi, Misi dan Tujuan Pendidikan 2. Organisasi dan Manajemen 3. Pengembangan Sumberdaya Manusia 4. Sarana Prasarana 5. Keselamatan, Kesehatan dan Lingkungan 6. Moral dan Etika Kerjasama 7. Pendidikan 8. Penelitian 9. Pengabdian kepada Masyarakat 10. Peningkatan Mutu Berkelanjutan 11. Azas Pelaksanaan: Akuntabilitas, Transparansi, Kualitas, Kebersamaan, Kerakyatan, Hukum, Manfaat, Kesetaraan, dan Kemandirian. Standar Akademik UGM

  18. Peraturan Akademik adalah sistem perangkat lunak pendidikan untuk pelaksanaan akademik yang berlaku untuk seluruh mahasiswa UGM Peraturan Akademik UGM

  19. Pengertian Umum Jalur, Jenjang Dan Tujuan Program Pendidikan Program Studi Kurikulum Tenaga Pengajar/Dosen Unsur Penunjang Penerimaan Mahasiswa Penyelenggaraan Pembelajaran Penyelenggaraan Ujian Penyelenggaraan Penilaian Hasil Belajar Yudisium, Wisuda, Transkrip Tracer Study Lulusan/Alumni Sanksi Akademik Ketentuan Lain-lain Perubahan Peraturan Akademik Ketentuan Peralihan Penutup Isi Peraturan Akademik UGM

  20. Spesifikasi Program Studi (SP)

  21. SPESIFIKASI PROGRAM STUDI • Spesifikasi Program Studiadalah • keteranganringkasprogram studi yang dikomunikasikanpadamahasiswadanpihak yang terkait. • Spesifikasi Program Studimenunjukkansecaraeksplisithasil yang diinginkandariprosespembelajaran.

  22. MANFAAT SPESIFIKASI PROGRAM STUDI (1) • Spesifikasi Program Studi membantu mahasiswauntukmemahami: • metode pembelajaran • metode evaluasi yang dipakai • Spesifikasi Program Studi menunjukkan hubungan antara programyang diselenggarakan dengan kualifikasi profesionalyang akan diperoleh lulusan serta pengaruhnya pada jenjang karier.

  23. MANFAAT SPESIFIKASI PROGRAM STUDI (2) • Spesifikasi Program Studi membantu mahasiswa dan calon mahasiswa dalam menentukan program studi yang akan dipilih. • Spesifikasi Program Studi tidak hanya bermanfaat sebagai wacana informasi program studi kepada masyarakat dan sebagai pertanggungjawaban perguruan tinggi pada masyarakat, namun juga memberikan rangsangan pada staf pengajar untuk mengerti dan menjiwai tujuan pendidikan dan hasil pembelajaran dari program yang diselenggarakan.

  24. CONTOH FORMAT RUMUSAN SPESIFIKASI PROGRAM STUDI Isikan data satutahunterakhir: • Fakultas/ SV/ SPS : ……….………............................................ • Program Studi : ……….………............................................ 3. Jenjang *) : Vokasi/ Sarjana/ Profesi/ Magister/ Doktor 4. NamaKaprodi : ……….………............................................ 5. Minat : ……….………............................................ (Tuliskanminatdalamproditersebut) 6. GelarLulusan : ……….………............................................ 7. Alamat : ……….………............................................ (Tuliskanalamatlengkaptermasuke-mail)

  25. CONTOH FORMAT RUMUSAN SPESIFIKASI PROGRAM STUDI (lanjutan) 8. SK Pendirian : ……….………................................... (Tuliskan SK Rektor/ DitjenDikti) 9. Visi : ……….………................................... 10. Misi : ……….………................................... 11. TujuanPendidikan : ……….………................................... 12. Sasaran : ……….………................................... 13. SejarahSingkat : ……….………................................... 14. StrukturOrganisasi : ……….………................................... 15. SistemPenjaminanMutu : ……….………................................... (Tuliskannamaorganisasidantugas) 16. Akreditasioleh BAN-PT : Tahun ……........... nilai ....................

  26. CONTOH FORMAT RUMUSAN SPESIFIKASI PROGRAM STUDI (lanjutan) 17. Masaberlakusertifikat BAN-PT sampai: Bulan ….. Tahun ….. 18. Sertifikat ISO 9001: ……….………........................................... (Tuliskanlingkup, tahunperolehansertifikat, danlembagasertifikasi yang memberikansertifikat) 19. DaftarDosen : ……….………........................................... a. Dosentetap: Penugasanutama b. Dosen yang mengajardi LN

  27. CONTOH FORMAT RUMUSAN SPESIFIKASI PROGRAM STUDI (lanjutan) c. Daftardosensesuai EPSBED (minimal 6 orangdosen) d. Dosentidaktetap: penugasantambahan 20. JumlahMahasiswa : ……….………........................................... a. Mahasiswa Indonesia: …………………………………………. b. Mahasiswaasing : ………………………………………….

  28. CONTOH FORMAT RUMUSAN SPESIFIKASI PROGRAM STUDI (lanjutan) 21. Program Internasional : …….………........................................... a. Tukarmahasiswa : (bisakursus, training, dll.) (Tuliskanjumlahmahasiswa, lama program, daninstitusiasal/ tujuan) b. Kredit transfer (Tuliskanjumlahmahasiswa, lama program, daninstitusiasal/ tujuan)

  29. CONTOH FORMAT RUMUSAN SPESIFIKASI PROGRAM STUDI (lanjutan) c. Double/ Dual degree (Tuliskanjumlahmahasiswa, nama program, danuniversitas partner) d. KelasInternasional e. AkreditasiInternasional

  30. CONTOH FORMAT RUMUSAN SPESIFIKASI PROGRAM STUDI (lanjutan) f. Kerjasamadenganinstitusidalamdanluarnegeridiluarbidangpendidikan 22. DeskripsiKompetensiLulusanProdi : …….………..................... 23. DeskripsiKompetensiMinat: …….………................................... 24. PerbedaanKompetensiAntarMinat: ……….……….................... (Bila program studimengelolalebihdarisatuminatdanuraikandalambentukmatriks) 25. PerbedaanKompetensiLulusandenganjenjangdiatas/ bawahnya (Tuliskanprioritaskompetensipadamasing-masingjenjang)

  31. CONTOH FORMAT RUMUSAN SPESIFIKASI PROGRAM STUDI (lanjutan) 26. Kurikulum : ………………………………………………… (Tuliskankurikulum program indukdanminatsecaralengkap, tunjukkanpersamaandanperbedaannya: untuk S-3 dengan program by researchtuliskandaftarmatakuliah yang ditawarkansetahunterakhirini) 27. PetaKurikulum : ………………………………………………… (Buatlahmatriksuntukmemetakansemuamatakuliahdanminatsertakaitkandengankompetensi) 28. Dukunganuntukmahasiswadalamprosespembelajaran: (Beasiswa, laboratorium, kebunpraktik, dll.) 29. SistemEvaluasi: …………………………………………………… 30. Sistemseleksicalonmahasiswa: ………………………………...

  32. CONTOH FORMAT RUMUSAN SPESIFIKASI PROGRAM STUDI (lanjutan) 31. Kriteriakelulusan : .…….……….......................... 32. Indikatorkualitasdanstandar : ……….………........................ 33. Tracer study : ……….………........................ (Tuliskantahunpelaksanaan, rekapitulasihasil, evaluasi, dantindaklanjutnya) Yogyakarta, ……………………..2011 Ketua Program Studi (…………………………………)

  33. Kompetensi Lulusan (KL)

  34. KOMPETENSI LULUSAN ADALAH KEMAMPUAN YANG DIJANJIKAN OLEH PROGRAM STUDI TERHADAP SETIAP PESERTA DIDIK

  35. Knowledge and Understanding of : • …………………….. • …………………….. • …………………….. • Intellectual (thinking) Skills – able to : • …………………….. • …………………….. • …………………….. Teaching/ learning methods and strategies : ...…………………………………. Assessment ……………………………...……. Teaching/ learning methods and strategies : ...…………………………………. Assessment ……………………………...……. Contoh KOMPETENSI LULUSAN (1) Knowledge and Understanding Academic Skill

  36. Practical Skills – able to : • …………………….. • …………………….. • …………………….. • Managerial Skills – able to : • …………………….. • …………………….. • …………………….. Teaching/ learning methods and strategies : ...…………………………………. Assessment ……………………………...……. Teaching/ learning methods and strategies : ...…………………………………. Assessment ……………………………...……. KOMPETENSI LULUSAN (2) Skill and Other Attributes

  37. Program Pembelajaran Silabus dan GBPP/SAP di UGM diberi nama Rencana Program Kegiatan dan Pembelajaran Semester (RPKPS) Lihat Contoh

  38. 4 - 6 Kerja Kelompok • Menyusun dan Mempresentasikan • DOKUMEN AKADEMIK • Kebijakan Akademik (Univ/Fak) • Kompetensi Lulusan, Spesifikasi Prodi, dan Kurikulum-Peta Kurikulum

  39. (7) DOKUMEN MUTU

  40. Dokumen mutu terdiri dari: • Manual Mutu • Manual Prosedur • Instruksi Kerja • Dokumen Pendukung • Borang

  41. a. Manual Mutu (MM)

  42. Struktur MM(Manual Mutu) • Bersifat unik untuk setiap organisasi. • Fleksibeldalam mendefinisikanSistem Penjaminan Mutu. • Pernyataan ringkas kebijakan, tujuan dan proses utama. • Memuat daftar acuan MP (Manual Prosedur) dan DP (Dokumen Pendukung). • Memuat nama, lokasi dan cara berkomunikasi. • Memuat secara singkat latar belakang, sejarah, dan cakupan organisasi.

  43. ISI MM(Manual Mutu) • Acuan. • Deskripsi Sistem Mutu (Standar dan Manual Mutu yang dipilih). • Lampiran (informasi pendukung). • Judul dan Cakupan. • Daftar Isi. • Persetujuan dan Revisi. • Kebijakan dan Tujuan Mutu (Key Performance Indicators) • Tanggungjawab dan Wewenang Organisasi.

  44. Contoh(UGM)Struktur MM(Manual Mutu) Lihat Manual Mutu Akademik UGM Kode UGM-KJM-04.01.01

  45. b. Manual Prosedur (MP)

  46. Struktur dan Format MP(Manual Prosedur) • Struktur dan formatMPharus ditentukan dan didokumentasikan terlebih dulu oleh organisasi. • Dokumen dapat berbentuk cetakan atau media elektronik.

  47. Struktur dan Format MP(lanjutan) MPmemuat: • Prosedur Tertulis. • Bagan alir. • Tabel. • Gabungan di atas. • Metode lain yang sesuai dengan keperluan organisasi. • MP harus mengandung informasi penting minimum. • MPharus diidentifikasi dan dikendalikan agar • memudahkan penggunaannya.

  48. ISI MP(Manual Prosedur)Secara Umum: • Judul • Tujuan • Lingkup • Tanggungjawab dan Wewenang • Penjelasan/Keterangan Kegiatan • Rekaman • Lampiran • Kajiulang, Persetujuan, dan Revisi • Identifikasi Perubahan

  49. ISI MP(Manual Prosedur) • Judul:ditulis jelas. • Tujuan (proses dan kegiatan): ditulis jelas. • Lingkup(proses dan kegiatan): dideskripsi dengan jelas liputan wilayahnya dan kemungkinan yang bukan wilayahnya. • Tanggungjawab dan wewenang(fungsi organisasi dan orang): diidentifikasi (format bagan alir / teks).

  50. ISI MP(Manual Prosedur)Lanjutan • Deskripsi kegiatan:Tingkat rincian dapat berbeda tergantung pada kerumitan kegiatan, metode yang digunakan, ketrampilan dan latihan yang perlu untuk pelaksanaan kegiatan.

More Related