C M A

1. C M A Utilisation de MS Project 2007

2. MS Project COURS N° 2 D. VALLETON - CMA - 02

3. MS Project – Rappel cours N° 1 • Définitions • Environnement • Personnalisation D. VALLETON - CMA - 02

4. MS Project –Cours N° 2 • 1 - Création d’un projet • 2 - Tâches • 3 - Ressources • 4 - Calendriers D. VALLETON - CMA - 02

5. MS Project – Début du projet • Démarrer MS/Project • Un diagramme de GANTT apparaît, c’est un nouveau projet • Autres possibilités de créer un nouveau projet 1 – Création du projet D. VALLETON - CMA - 02

6. MS Project – Début du projet Démarrage MS/Project D. VALLETON - CMA - 02

7. MS Project – Début du projet Autres modes de création de projets 1 2 3 D. VALLETON - CMA - 02

8. MS Project – Début du projet Autres modes de création de projets 1 ATTENTION: Faire aussitôt « Enregistrer sous » D. VALLETON - CMA - 02

9. MS Project – Début du projet 2 Démarrage d’un nouveau projet par duplication d’un projet existant ATTENTION : Faire aussitôt « Enregistrer sous » D. VALLETON - CMA - 02

10. MS Project – Début du projet 3 D. VALLETON - CMA - 02

11. MS Project – Début du projet 3 D. VALLETON - CMA - 02

12. MS Project – Début du projet Date de début du projet Par défaut : date du jour D. VALLETON - CMA - 02

13. MS Project – Début du projet Date de fin du projet Par défaut : date du jour ! D. VALLETON - CMA - 02

14. MS Project – Début du projet Informations attachées au fichier projet (xxx.mpp) D. VALLETON - CMA - 02

15. MS Project – Début du projet Pour afficher la tâche globale du projet D. VALLETON - CMA - 02

16. MS Project – Début du projet Tâche globale du projet (automatique) Titre du projet Durée estimée Pour désactiver « ? » Outils-options-prévisions D. VALLETON - CMA - 02

17. MS Project – Début du projet Pratique • Créer un sous-répertoire à votre nom • Y copier le projet cma01 • Créer un nouveau projet • vide (cma02-vide) • à partir du projet cma01 (cma02-cma01) • à partir de projets modèles sur l’ordinateur (cma02-x) • Déménagement de bureau (début juillet 2012) • Développement de logiciel (fin prévue octobre 2012) • Vérification de la gestion ISO 9001 (début novembre 2011) • Lancement de nouveau produit (début 4 avril 2012) • Pour chacun des projets, enregistrer le maximum de propriétés (général, personnalisation) - Constat • Pour le projet cma01, générer la tâche globale Penser à « Enregistre sous » D. VALLETON - CMA - 02

18. MS Project –Les tâches 2 – Les tâches • travaux à réaliser • jalons • saisie des tâches D. VALLETON - CMA - 02

19. MS Project –Les tâches La suite du cours va s’appuyer sur le projet : « construction usine » • Créer un nouveau projet dénommé « construction_usine » • Début du projet le 4 avril 2012 • Saisir le nom des tâches suivantes : PRATIQUE D. VALLETON - CMA - 02

20. MS Project – Liste des tâches On obtient • Remarques : • Pas de hiérarchie entre tâches • Durée – 1j par défaut • Prévision (?) – Durée non saisie D. VALLETON - CMA - 02

21. MS Project –Les ressources 3 – Les ressources • les types de ressource • la saisie des ressources D. VALLETON - CMA - 02

22. Ressource « Travail » : Initiales : automatique, mais modifiable Groupe : familles de ressources  ST, DIR, OUV, EQT Capacité max : nbre de personnes de la même activité ou qté d’équipements disponibles (peut être > 1) Taux standard : par défaut en € par heure (le travail est, par défaut, exprimé en heures) Taux Heures suppl. : montant d’une heure supplémentaire (ce n’est pas la majoration) Coût/utilisation : coût forfaitaire d’une ressource à chaque utilisation (cas de prestation externe, …) Allocation : précise si le coût forfaitaire est appliqué 100% au début, à la fin ou « pro rata temporis ») Calendrier de base : nom du modèle de calendrier pour créer et gérer la ressource. Aux ressources « travail » on associera le calendrier « cma ». Code : saisie d’un compte analytique (facultatif) MS Project – Les ressources Type : « travail » pour les ressources (hommes, équipements) « matériel » (matériaux) « coût » (« Travail » par défaut) Allocation : précise si le coût forfaitaire est appliqué 100% au début, à la fin ou « pro rata temporis ») Calendrier de base : nom du modèle de calendrier pour créer et gérer la ressource. Aux ressources « travail » on associera le calendrier « cma ». Coût/utilisation : coût forfaitaire d’une ressource à chaque utilisation (cas de prestation externe, …) Code : saisie d’un compte analytique (facultatif) Initiales : automatique, mais modifiable Capacité max : nbre de personnes de la même activité ou qté d’équipements disponibles (peut être > 1) Groupe : famille de ressources (saisie libre) Utilisation par filtres Taux standard : par défaut en € par heure (le travail est, par défaut, exprimé en heures) Taux Heures suppl. : montant d’une heure supplémentaire (ce n’est pas la majoration) D. VALLETON - CMA - 02

23. Ressource « Matériel» : Etiquette matériel : unité de mise en œuvre Initiales : automatique, mais modifiable Groupe : familles de ressources  MAT Taux standard : coût d’une unité de mise en œuvre Coût utilisation : coût forfaitaire d’une ressource à chaque utilisation Code : saisie d’un compte analytique (facultatif) MS Project – Les ressources Type : « travail » pour les ressources (hommes, équipements) « matériel » (matériaux) « coût » (« Travail » par défaut) Coût/utilisation : coût forfaitaire d’une ressource à chaque utilisation (cas de prestation externe, …) Code : saisie d’un compte analytique (facultatif) Etiquette matériel : unité de mise en œuvre Initiales : automatique, mais modifiable Groupe : familles de ressources Taux standard : coût d’une unité de mise en œuvre Ressource « coût» : Initiales : automatique, mais modifiable (sera saisi plus tard) D. VALLETON - CMA - 02

24. MS Project – Liste des ressources PRATIQUE Saisir les ressources de travail suivantes D. VALLETON - CMA - 02

25. MS Project – Liste des ressources PRATIQUE Saisir les ressources matériel suivantes Saisir les ressources coût suivantes D. VALLETON - CMA - 02

26. MS Project – Liste des ressources On obtient D. VALLETON - CMA - 02

27. MS Project – Liste des ressources Disponibilité des ressources Début – Fin période 1 Début – Fin période 2 … D. VALLETON - CMA - 02

28. MS Project – Liste des ressources Coûts des ressources Taux horaire 1 Taux horaire 2 … D. VALLETON - CMA - 02

29. MS Project –Les calendriers 3 – Les calendriers • les types de calendrier • leur rôle • la saisie des calendriers D. VALLETON - CMA - 02

30. MS Project – Les calendriers • Pourquoi ? • Types de calendrier • Calendrier du projet • Calendriers de ressource • Calendriers de groupe • Calendriers de tâche • Calendriers en multi-projets • Hiérarchie des calendriers D. VALLETON - CMA - 02

31. MS Project – Les calendriers • Un calendrier pourquoi ? • Pour gérer des ressources de main d’œuvre, un calendrier est nécessaire, il existe des jours de travail, des horaires • En version 2007, possibilité de gérer des périodes de travail ou de repos exceptionnel • Plusieurs calendriers pourquoi ? • Pour gérer des ressources de façon indépendante • Pour gérer des tâches particulières • Un calendrier standard existe, il est la base de tous les autres calendriers D. VALLETON - CMA - 02

32. MS Project – Les calendriers LE CALENDRIER DU PROJET • Un calendrier standard existe, il s’applique à tous les projets • Il est fortement recommandé de créer un calendrier du projet voire du département • Création d’un nouveau calendrier D. VALLETON - CMA - 02

33. MS Project – Les calendriers Création d’un nouveau Calendrier D. VALLETON - CMA - 02

34. MS Project – Les calendriers Personnalisation du nouveau Calendrier On obtient • Modification • des jours de repos (chômés) • des jours de travail exceptionnels • des horaires de travail D. VALLETON - CMA - 02

35. MS Project – Les calendriers Personnalisation du nouveau Calendrier Modification des jours chômés Sélection du 1er novembre Saisir le nom attribué à ce jour D. VALLETON - CMA - 02

36. MS Project – Les calendriers Personnalisation du nouveau Calendrier Modification des jours de repos Cliquer sur « Détails » D. VALLETON - CMA - 02

37. MS Project – Les calendriers Personnalisation du nouveau Calendrier Modification des jours de repos • Sélectionner • Chômé • Annuel • Nombre occurrences D. VALLETON - CMA - 02

38. MS Project – Les calendriers Personnalisation du nouveau Calendrier Modification des jours de travail pour rendre le 4 décembre ouvré Sélectionner le 4 décembre Nommer le jour ouvré Cliquer sur « Détails » D. VALLETON - CMA - 02

39. MS Project – Les calendriers Personnalisation du nouveau Calendrier Modification des jours de travail Sélectionner Par défaut Valider D. VALLETON - CMA - 02

40. MS Project – Les calendriers Pratique • Créer un calendrier «Calendrier-CMA» à partir du calendrier standard • Y faire figurer les jours chômés indiqués dans le tableau suivant : D. VALLETON - CMA - 02

41. MS Project – Les calendriers Pratique D. VALLETON - CMA - 02

42. MS Project – Les calendriers Pratique D. VALLETON - CMA - 02

43. MS Project – Les calendriers Pratique D. VALLETON - CMA - 02

44. MS Project – Les calendriers Semaine de travail • En standard de Project 2007 (version française) la semaine comporte • 5 jours de 7 heures • de 9h à 12h • de 14h à 18h • Intégration des spécificités de la semaine de travail de la société : • matin de 8h à 12h • pause déjeuner de 1h • après-midi de 13h à 16h D. VALLETON - CMA - 02

45. MS Project – Les calendriers Personnalisation de la semaine de travail Sélectionner l’onglet Puis « Détails » D. VALLETON - CMA - 02

46. MS Project – Les calendriers Personnalisation de la semaine de travail Sélectionner Indiquer les plages horaires D. VALLETON - CMA - 02

47. MS Project – Les calendriers Personnalisation de la semaine de travail Ne pas oublier de contrôler la cohérence des heures de la semaine de travail avec les options du calendrier ou D. VALLETON - CMA - 02

48. MS Project – Les calendriers Pratique • Modifier la semaine de travail du « Calendrier CMA » : • du lundi au jeudi de 8h à 12H et de 13h à 17h • le vendredi de 9h à 12h D. VALLETON - CMA - 02

49. MS Project – Les calendriers Pratique • Modifier la semaine de travail du « Calendrier CMA » : • du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 18h D. VALLETON - CMA - 02

50. MS Project – Les calendriers Affecter le calendrier au projet Sélectionner « Calendrier-CMA » D. VALLETON - CMA - 02