Universidad Nacional del Sur

1. Universidad Nacional del Sur Implementación del Sistema SIU-Guaraní 30/09/2004 Programa de Desarrollo Informático

2. Estado de la implementación 01/10/2004 30/09/2004 Programa de Desarrollo Informático

3. Puntos a analizar • Materias optativas • Cambios en planes y versiones de planes • Actas de exámenes • Actas de pendientes • Alumnos Ausentes • Procedimiento para cerrar actas • Actas generadas por el sistema ALUNS – Período de transición INGRESO 2005 30/09/2004 Programa de Desarrollo Informático

4. Materias Optativas 30/09/2004 Programa de Desarrollo Informático

5. Materias Optativas • Planes con orientaciones: Se permite realizar materias optativas que no están en el plan de su orientación con autorización del Departamento. • Opciones de implementación: • Opción 1: Incluir la materia en la orientación: El efecto es que esta materia quedará disponible para todos los alumnos. En este caso se deberá informar formalmente (Director o Consejo Departamental) en qué planes se incorpora esta materia y cuáles son las correlativas. 30/09/2004 Programa de Desarrollo Informático

6. Materias Optativas • Opción 2: Definir en la orientación una optativa electiva: Para ello, no se incluye esta materia en la lista de materias definidas en la orientación sino que el alumno debe: • Realizar pedido de extracurricular • Cursar y rendir esta materia como extracurricular • Realizar un pedido de optativa para la materia electiva(DAE) • Luego se le otorga la equivalencia (DAE) • El efecto de esta opción es que solamente queda autorizada la materia para el alumno en cuestión, no queda la materia incluida en la orientación para todos. ... 30/09/2004 Programa de Desarrollo Informático

7. Materias Optativas • Es importante definir el criterio a aplicar y mantenerlo para las diferentes situaciones que se presentan para una determinada carrera. En caso contrario puede ocurrir que un alumno se maneje con la opción 2, cursando y rindiendo la materia como extracurricular y si luego se decide agregar la materia al plan de la orientación, se llega a una situación inconsistente, ya que el alumno tiene como extracurricular una materia que está dentro de su plan de optativas. 30/09/2004 Programa de Desarrollo Informático

8. Materias Optativas-Correlatividades • Algunos Departamentos informan el grupo de materias optativas por cuatrimestre, asignando correlativas distintas a las correlativas definidas en el plan de la carrera. • Se debe informar a qué planes corresponde la materia optativa informada (plan-orientacion) • No siempre un cambio de correlatividades puede ser manejado como un cambio de versión. Hay casos en los que se debe generar un nuevo plan. Para ello, se debe seguir el procedimiento formal de definición de nuevos planes por lo cual no es posible realizar estos cambios informados 30/09/2004 Programa de Desarrollo Informático

9. Cambios en planes / versiones 30/09/2004 Programa de Desarrollo Informático

10. Cambios en Planes / versiones • Es necesario respetar las pautas establecidas para solicitar un nuevo plan o una nueva versión. • Si se reciben modificaciones que no pueden ser registradas como nuevas versiones (ya que los alumnos se actualizan en forma automática a las nuevas versiones, no así a los nuevos planes) el sistema queda desactualizado. El alumno tendrá dificultades para inscribirse a los cursados o exámenes y el docente para registrar los resultados de los mismos. • Incorporar las modificaciones a planes como un cambio de versión cuando no corresponde no es posible debido a que se generan una serie de inconvenientes : • se actualiza el plan- versión de los alumnos cuando no corresponde • Si no están formalmente aprobadas las modificaciones el alumno tiene dificultades al momento de egresar, ya que el proceso administrativo incluye la verificación de la aprobación formal del plan del alumno. 30/09/2004 Programa de Desarrollo Informático

11. ACTAS DE EXAMEN/PENDIENTES 30/09/2004 Programa de Desarrollo Informático

12. Actas de examen / listado de pendientes • Se han definido dos conceptos para actas de examen : • Acta del acto del examen: debe reflejar la realidad de los ocurrido en la fecha del examen: Está constituída por dos cuerpos: El Acta con los alumnos que están en condiciones y el listado de pendientes que contiene los resultados de los alumnos que han rendido con permisos condicionales o declaraciones juradas • Acta de registro: son las actas que se registran en el sistema para poder incorporar los resultados a la historia académica de los alumnos. Incluyen las actas con los alumnos en condiciones y las sucesivas rectificativas que se originaron para incorporar a los alumnos a medida que quedan habilitados (“se ponen en condiciones”) 30/09/2004 Programa de Desarrollo Informático

13. Actas de examen / listado de pendientes Acta Alumnos En Condiciones (CON FIRMA Del DOCENTE) Acta Alumnos En Condiciones (CON FIRMA Del DOCENTE) Listado Pendientes (CON FIRMA Del DOCENTE) Rectificativa x (Firma SA) Rectificativa y (Firma SA) Rectificativa z (Firma SA) ACTAS de registro (SISTEMA) ACTA del Acto del examen 30/09/2004 Programa de Desarrollo Informático

14. Actas de examen / listado de pendientes Acta Alumnos En Condiciones (CON FIRMA Del DOCENTE) Acta Alumnos En Condiciones (CON FIRMA Del DOCENTE) Rectificativa x (Firma SA) Listado Pendientes (CON FIRMA Del DOCENTE) Rectificativa y (Firma SA) Rectificativa z (Firma SA) ENCUADERNAR AMBOS 30/09/2004 Programa de Desarrollo Informático

15. ACTAS / LISTADO DE PENDIENTES • CASO 1 : • Se anotaron 10 alumnos al examen • Todos los alumnos están en condiciones. • El sistema genera un Acta que contiene a los 10 alumnos • A) Rindieron todos los alumnos: Se registran todos los resultados • B) Se presentaron 8 alumnos: Se registran los 8 resultados y los 2 ausentes en el acta • C) No se presentó el docente: Se anula el acta (las actas anuladas puede firmarlas el Secretario Académico-REGISTRAR MOTIVO) • D) No se presentó ninguno de los alumnos: se registran todos como ausentes 30/09/2004 Programa de Desarrollo Informático

16. ACTAS / LISTADO DE PENDIENTES • CASO 2 : • Se anotaron 10 alumnos al examen • Solamente 6 alumnos están en condiciones. • El sistema genera un Acta que contiene a los 6 alumnos + un listado de 4 alumnos pendientes • A) Rindieron todos los alumnos: Se registran todos los resultados • B) Se presentaron 8 alumnos: Se registran los 8 resultados . Los alumnos ausentes que pertenecen al acta se registran como Ausentes y con los alumnos ausentes del listado de pendientes no es necesario hacer nada. • C) No se presentó el docente: Se anula el acta (las actas anuladas puede firmarlas el Secretario Académico-REGISTRAR MOTIVO) • D) No se presentó ninguno de los alumnos: se registran todos como ausentes 30/09/2004 Programa de Desarrollo Informático

17. ACTAS / LISTADO DE PENDIENTES • CASO 3 : • Se anotaron 10 alumnos al examen • Ninguno de los alumnos está en condiciones. • El sistema genera un Acta vacía + un listado de 10 alumnos pendientes • A) Rindieron todos los alumnos: Si ninguno de los alumnos está en condiciones se genera un acta vacía que quedará abierta hasta que pueda registrarse alguno de los alumnos que estaban pendientes . Luego se generarán las correspondientes rectificativas. • B) Se presentaron 8 alumnos: Idem caso anterior. Los alumnos que estuvieron ausentes nunca serán incorporados en rectificativas • C) No se presentó el docente: Se anula el acta (las actas anuladas puede firmarlas el Secretario Académico-REGISTRAR MOTIVO) • D) No se presentó ninguno de los alumnos: se registran todos como ausentes 30/09/2004 Programa de Desarrollo Informático

18. ALUMNOS AUSENTES Los alumnos que figuran en acta y que no se presentaron al examen se registran en el acta con resultado ausente. No se eliminarán del acta los alumnos ausentes 30/09/2004 Programa de Desarrollo Informático

19. TRANSICION ALUNS-GUARANI 30/09/2004 Programa de Desarrollo Informático

20. TRANSICION ALUNS-GUARANI • La información fue migrada desde el sistema ALUNS al SIU-GUARANI. Debido a que en el Guaraní están definidos una serie de controles estrictos contra el plan hay situaciones especiales existentes en el sistema anterior que no han podido ser migradas y deben ser solucionadas en forma puntual. 30/09/2004 Programa de Desarrollo Informático

21. TRANSICION ALUNS-GUARANI • Dado que en el sistema anterior se permitía incorporar al ACTA alumnos que no estaban en condiciones (marcándolos como pendientes), pueden darse situaciones de alumnos que existen en actas generadas con el sistema ALUNS que no pueden ser registrados en el correspondiente acta en el SIU-GUARANI., quedando en el listado de pendientes. Por ello puede ocurrir que un acta del SIU-GUARANI contenga menos alumnos que el acta original ALUNS. Cuando se presenta el acta impresa por sistema el profesor notará una diferencia entre el acta ALUNS y el acta GUARANI. Estos alumnos pendientes se reflejarán en las rectificativas que se realicen posteriormente. 30/09/2004 Programa de Desarrollo Informático

22. TRANSICION ALUNS-GUARANI • Por otra parte, dado que el Siu-Guaraní realiza estrictos controles contra el plan para otrogar un permiso de examen total. Puede ocurrir que un alumno obtuvo un permiso total ALUNS y al intentar registrarlo en SIU-GUARANI se detecte que no está en condiciones (especialmente en planes con orientaciones con optativas) . Dado que el alumno presentó un permiso total y que el hecho está consumado, es necesario registrar su resultado otorgando un tipo de excepción especial. Este proceso se realiza en forma manual por requerimientos al PDI. 30/09/2004 Programa de Desarrollo Informático

23. INGRESO 2005 • Es imprescindible contar con toda la información de las carreras y los planes de dichas carreras que deben estar vigentes para el Ingreso 2005 al momento de registrar el ingreso del alumno. Por ello se ha fijado como fecha límite para informar nuevos planes, modificaciones a los requisitos de ingreso, cursos de ingresos requerido y materias vinculantes, etc el día 20/10/2004. De este modo el PDI puede actualizar la información en el sistema para iniciar el período de ingreso en noviembre. • Incorporación de calificación numérica en Nivelación ( Medicina) 30/09/2004 Programa de Desarrollo Informático

24. Universidad Nacional del Sur Implementación del Sistema SIU-Guaraní 30/09/2004 Programa de Desarrollo Informático