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Bedingungsmanagement Teil 2: Arbeitsplatzgestaltung & Umgang mit Störungen. Wahl des Arbeitsplatzes. Bestimmen Sie einen Ort, den Sie ausschließlich zum Arbeiten nutzen Signalwirkung des Arbeitsplatzes Wählen Sie einen Ort, an dem Sie sich wohl fühlen. Ausstattung Ihres Arbeitsplatzes.
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Bedingungsmanagement Teil 2:Arbeitsplatzgestaltung& Umgang mit Störungen
Wahl des Arbeitsplatzes • Bestimmen Sie einen Ort, den Sie ausschließlich zum Arbeiten nutzen Signalwirkung des Arbeitsplatzes • Wählen Sie einen Ort, an dem Sie sich wohl fühlen
Ausstattung Ihres Arbeitsplatzes • Wie sollte Ihr Arbeitsplatz aussehen? • Schreibtisch mit ausreichender Arbeitsfläche (mind. 100 x 60 cm) • Bequemer, verstellbarer Stuhl • Genügend und gut verteiltes Licht • Ruhe • Gute Belüftung • Gute Raumtemperatur • Ordentlich sortiertes und vorbereitetes sowie leicht erreichbares Arbeitsmaterial
Ausstattung Ihres Arbeitsplatzes • Was gehört an Ihren Arbeitsplatz? Nur das, was Sie wirklich zum Arbeiten brauchen • Literatur • Papier, Karteikarten, … • Schreibutensilien • Computer Dinge, die eine gute Atmosphäre schaffen, die für Sie jedoch keine Ablenkung darstellen
Ausstattung Ihres Arbeitsplatzes • Was gehört nicht an Ihren Arbeitsplatz? Alles, was sie vom Arbeiten ablenkt und Ihre Konzentration stört: • Zeitschriften • Erinnerungen • Handy • Roman • …
Umgang mit Störungen • Welche Störungen kennen Sie? • Wie können sie mit Störungen umgehen?
Welche Störungen kennen Sie? • Störungen von außen • Besuch • Anrufe • Lärm / Unruhe • Ablenkung (Musik, Fernseher, Bücher, …) • Störungen von innen • Biologische / somatische Störungen • Unwohlsein • Müdigkeit • Hunger/Durst • Grübeln / Gedanken / Tagträume
Mit Störungen von außen umgehen • Anrufe • Stellen Sie Ihr Handy/Telefon aus oder auf lautlos • Schaffen sie sich einen Anrufbeantworter an bzw. richten Sie die Mailbox ein • Besuch • Machen Sie deutlich, dass Sie sich freuen, gerade aber arbeiten und leider keine Zeit haben • Hängen Sie ein „Bitte nicht stören“-Schild an Ihre Tür
Mit Störungen von außen umgehen • Lärm / Unruhe • Wechseln Sie den Arbeitsplatz • Ohrenstöpsel • Ablenkung (Musik, Computer, Literatur, Fernseher) • Schalten Sie technische Geräte aus • Stellen Sie den Fernseher in einen anderen Raum
Störungen von innen bewältigen • Biologische / somatische Störungen • Wieso fühlen Sie sich müde/unwohl/hungrig? Gehen Sie der Ursache des Gefühls zügig auf den Grund • Wie sehr schränkt Sie das Gefühl ein? Schätzen Sie realistisch ein, wie sehr Sie das Gefühl vom Arbeiten abhält • Wann können Sie weiterarbeiten? Legen Sie einen Zeitpunkt fest, an dem Sie wieder beginnen
Störungen von innen bewältigen • Grübeln / Gedanken / Tagträume Nehmen Sie sich vor dem Arbeitsbeginn fünf Minuten Zeit… • um zur Ruhe zu kommen • um Gedanken, die Sie beschäftigen, aufzuschreiben • Legen Sie eine klar begrenzte Zeit am Tag fest, in welcher… • Sie sich mit Ihren Sorgen und Fragen beschäftigen • Sie ganz bewusst tagträumen dürfen • Sie das, was Sie beschäftigt, aufschreiben