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Prática de : Secretariado Escolar PowerPoint PPT Presentation


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Prática de : Secretariado Escolar. Ao mexer com documentos escolares, estou lidando com vidas humanas ! Com seres que sonham e aspiram. . . Que lutam, que brigam, que choram e que correm em busca de uma vida melhor ! Minhas mãos podem construir ! Minhas mãos podem edificar !

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Prática de : Secretariado Escolar

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Presentation Transcript


Pr tica de secretariado escolar

Prática de :

Secretariado Escolar


Pr tica de secretariado escolar

Ao mexer com documentos escolares, estou lidando com vidas humanas !

Com seres que sonham e aspiram. . .

Que lutam, que brigam, que choram e que correm em busca de uma vida melhor !

Minhas mãos podem construir !

Minhas mãos podem edificar !

Tão importante são os papéis que passam pelas minhas mãos e às vezes fico a pensar :

-O que será da vida desse amanhã ?

-Será que terá um futuro melhor ?

-Será que para ele, surgirá um futuro melhor ?

-Será que para ele, surgirá um novo sol ?

Esse papel parece coisa tão fria e vazia / E a minha ?

-Não ! A minha vida é cheia de amor !

Eu sonho, eu choro, eu luto, eu brigo, eu corro,eu canto. . .!

O papel que parecia frio tocando em minhas mãos ficou quente e colorido com cores dos sonhos do Josés e das Marias que trabalham durante o dia e que a noite estudam.Que correria !

Sinto vivo o papel deles em minhas mãos, prometo a vocês Josés e Marias, que suas vidas não serão vazias !

E com maior cuidado e atenção carimbo e assino os papéis, porém , eles nunca saberão que seus destinos estiveram em minhas mãos.

( Autor desconhecido)


Pr tica de secretariado escolar

Lei 9394/96 – Lei Darcy Ribeiro

“Reflete sonhos e crenças e introduz mudanças relevantes na vida educacional brasileira.”


Pr tica de secretariado escolar

  • O Secretário Escolar

  • Quem é ?

  • Elo de ligação entre o administrativo e o pedagógico.

  • Escritor da história da Instituição a partir da história do aluno.

  • Aquele que articula, que se relaciona,transforma e transforma-se ;

  • Colaborador do dia-a-dia, de forma silenciosa, para a melhoria da escola.

  • A Secretaria Escolar

  • Local onde concentram-se as maiores responsabilidades relativas à vida escolar do aluno e da própria Instituição.

  • Local seguro,com instalações que possibilitem o desenvolvimento do trabalho.

  • Centro das atividades administrativas.

  • Base para a eficiência da gestão escolar.


Pr tica de secretariado escolar

  • Que Instituições necessitam investir um secretário ?

  • Quem normatiza a investidura de secretário escolar ?

  • “Organize-se,o conceito de uma Instituição de Ensino

  • passa pelo funcionamento de sua secretaria.”

  • Atribuições Básicas do Secretário Escolar:


Pr tica de secretariado escolar

  • Arquivo escolar

  • É o conjunto, rigorosamente organizado, com documentações e fatos relativos à escolaridade na escola que evidenciem ao mesmo tempo os aspectos legais e ensino vivenciado pelos alunos.

  • “Um documento mal arrumado pode ser um documento perdido.”

  • Del.CEE nº 239/99

  • Que tipos de arquivos encontramos nas Escolas :

  • Arquivo vivo – contém todos os documentos dos alunos matriculados no ano em curso, bem como, os que dizem respeito ao estabelecimento de ensino.

  • Pasta Individual dos alunos ( Ficha de matrícula,Certidão,Histórico Escolar,Declarações, foto. )

  • Censo Escolar, Diários de Classe,Livros de matrícula,Pasta com legislação atualizada,Regimento escolar, P.P.P e Registro de freqüência.

  • Arquivo Permanente – contém as pastas dos alunos transferidos ou concluintes.


Pr tica de secretariado escolar

  • Documentos Escolares

  • São caracterizados como:

  • Eventual

  • Transitório

  • Permanente

  • Para ser plenamente eficiente, a secretaria deve ter:

  • Pasta individual do aluno; Del.239/98

  • Diários de Classe ou pauta de presença;

  • Livro de Ata de resultados finais;

  • Livro de Ata dos Conselhos de Classe;

  • Livro de registro de certificados/diplomas;

  • Arquivo Digital de matrícula;

  • Certificados,Históricos escolares.requerimentos ,Boletins ( Todos com protocolo de entrega);

  • Modelos de formulários e declarações diversos;

  • Arquivo de Legislação;

  • Arquivo de publicação em Diário dos alunos concluintes;

  • Pasta de Termos de visita da Supervisão educacional Externa;

  • Livro de protocolo para documentos Emitidos;

  • Regimento Escolar e P.P.P

  • Arquivo de documentos expedidos e recebidos;

  • Livro de Ata de Reuniões.


Pr tica de secretariado escolar

  • Escrituração Escolar

  • Conta a história da escola e do aluno,permanecerá através do tempo,dando autenticidade legal tanto à Instituição quanto à vida escolar dos alunos.

  • Deve ser realizada com cuidado para evitar equívocos e assegurar sua fidedignidade.

  • Algumas irregularidades na documentação escolar podem ser facilmente identificadas:

  • Lacuna no histórico escolar do aluno por ausência de algum dado não informado.

  • Documentos com emendas, rasuras ou incorreções.

  • Documentação incompleta na ocasião da matrícula.

  • Declaração expedida comprovando a aprovação do aluno sem, no entanto,o mesmo ter logrado êxito.

  • Registros inadequados.

  • Carga horária incorreta.

  • Ausência das assinaturas do diretor e secretário.

  • Falsidade ideológica.

  • Divergência nas assinaturas.

  • Ausência de data na expedição de documentos.

  • Ausência de ano de conclusão do curso.


Pr tica de secretariado escolar

  • Documentos Escolares:

  • Declaração

  • Atestado

  • Contrato de prestação de serviços educacionais

  • Certificado ou diploma.

  • Fique de olho !

  • Expede-se CERTIFICADO para os alunos concluintes do Ensino Fundamental e Médio nas modalidades regular ou Educação de Jovens e Adultos e do curso profissional de formação inicial e ainda,para conclusão de módulos de cursos profissionais de nível técnico.

  • Expede-se DIPLOMA para os alunos concluintes de cursos de educação profissional técnica de nível médio ou para concludentes da formação mínima para o exercício do magistério, ofertada na modalidade normal.


Pr tica de secretariado escolar

Leis que nortearam a Educação no Brasil


Pr tica de secretariado escolar

  • Matrícula

  • É o processo pelo qual se efetiva o vínculo do aluno com a Instituição e será realizada pelo próprio ou responsável quando se tratar de criança menor de idade.

  • Poderá ser :

  • Inicial

  • Renovada

  • Por Transferência

  • Alertas :

  • Aluno vindo do exterior;

  • Prazo para emissão de Documentação de Transferência;

  • Matrícula cancelada.


Pr tica de secretariado escolar

  • Instituições que precisam necessariamente investir um secretário ?

  • Todas que necessitem expedir documentos e que tenham acima de 150 alunos.

  • Deliberação CEE nº 316/2010

  • Publicada no D.O de 31/05/2010 , fixa normas para autorização e em encerramento de funcionamento de Instituições de ensino presencial da Educação básica, em todos os níveis e modalidades, e dá outras providências.

  • Deliberação CME nº 15/2007, fixa normas para autorização de creches e pré-escolas no Município do RJ


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