1 / 15

Methoden des Zeitmanagements

Methoden des Zeitmanagements. Eine kurze Geschichte: Der gestresste Waldarbeiter. Schärfe deine Säge!. Übersicht über das Gebiet Zeitmanagement:. Entscheidung – Die ABC-Analyse (1). Anteil am Zielerreichungs-wert. 65%. 20%. 15%. A. B. C. Anteil der Menge aller Aufgaben. 15%. 20%.

haruki
Download Presentation

Methoden des Zeitmanagements

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Sich selbst und andere führen – Alexander Chrusciel Methoden des Zeitmanagements

  2. Sich selbst und andere führen – Alexander Chrusciel Eine kurze Geschichte: Der gestresste Waldarbeiter Schärfe deine Säge!

  3. Sich selbst und andere führen – Alexander Chrusciel Übersicht über das Gebiet Zeitmanagement:

  4. Sich selbst und andere führen – Alexander Chrusciel Entscheidung – Die ABC-Analyse (1) Anteil am Zielerreichungs-wert 65% 20% 15% A B C Anteil der Menge aller Aufgaben 15% 20% 65%

  5. Sich selbst und andere führen – Alexander Chrusciel Entscheidung – Die ABC-Analyse (2) Vorgehensweise: • Auflistung aller Aufgaben • Anordnung nach Wichtigkeit • Bewertung der Aufgaben nach dem ABC-Raster • Überprüfung des Zeitplans und Korrekturen • Wenn möglich, B- und C- Aufgaben delegieren

  6. Sich selbst und andere führen – Alexander Chrusciel Entscheidung – Die ABC-Analyse (3) Beispiel:

  7. Sich selbst und andere führen – Alexander Chrusciel Entscheidung – Die ABC-Analyse (4) Fazit: Macht euch bewusst, dass ihr nicht alles tun könnt und auch nicht müsst! Setzt euch Prioritäten und beginnt mit dem Wichtigsten !  Das ist die Grundregel erfolgreicher Arbeitstechnik!

  8. Sich selbst und andere führen – Alexander Chrusciel Übersicht über das Gebiet Zeitmanagement:

  9. Sich selbst und andere führen – Alexander Chrusciel Planung – Die ALPEN-Methode 5 Stufen: (1) Aufgaben zusammenstellen (2) Länge der Tätigkeiten schätzen (3) Pufferzeit für Unvorhergesehenes reservieren (4) Entscheidungen über Prioritäten, Kürzungen und Delegation treffen (5) Nachkontrolle – Unerledigtes übertragen

  10. Sich selbst und andere führen – Alexander Chrusciel Planung – Die ALPEN-Methode (1) Aufgaben zusammenstellen: • Abkürzungssymbole verwenden (V, B, P, T) • Aufgaben in eine vorläufige Rangreihenfolge bringen (arbeitsintensiv „Kurzarbeiten“)

  11. Sich selbst und andere führen – Alexander Chrusciel Planung – Die ALPEN-Methode (2) Länge der Tätigkeiten einschätzen: • Zeitbedarf je Aufgabe schätzen • Gesamtzeit ermitteln

  12. Sich selbst und andere führen – Alexander Chrusciel Planung – Die ALPEN-Methode (3) Pufferzeit reservieren: • 60:40 - Regel Arbeitszeit

  13. Sich selbst und andere führen – Alexander Chrusciel Planung – Die ALPEN-Methode (4) Entscheidungen treffen: • Prioritäten setzen (ABC-Analyse) • Zeiten kürzen (auf das unbedingt Notwendige) • Delegierungsmöglichkeiten ausloten

  14. Sich selbst und andere führen – Alexander Chrusciel Planung – Die ALPEN-Methode (5) Nachkontrolle: • Nicht erledigte Aufgaben übertragen • Mehrfach übertragene Aktivitäten werden lästig „Frau Weber! Schauen Sie doch mal, ob Sie noch mehr Mahnungen finden. Die werden wir alle nach der ALPEN-Methode erledigen!“

  15. Sich selbst und andere führen – Alexander Chrusciel Methoden des Zeitmanagements Kernaussagen: • ABC-Analyse: • Setze Prioritäten !!! • ALPEN-Methode: • Plane deinen Tag !!!

More Related