在 Office 365 中创建共享邮箱
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在 Office 365 中创建共享邮箱. 在 消息栏中,单击“ 启用编辑 ”,. 然后按 F5 或单击“ 幻灯片放映 ”>“ 从头开始 ”以开始课程。. 如果本课程中的视频无法播放,您可能 需要 下载 QuickTime 或 转换到 PowerPoint 2013 。. j. 在 Office 365 中创建共享邮箱. 隐藏字幕. 除了每位员工的个人电子邮件帐户之外,. 许多组织还有用于与组织内的一组人员联系的电子邮件地址。. 例如,有些组织会创建称为“支持”的电子邮件地址。. 您可以在 Office 365 小型企业版中设置此类地址,.

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Presentation Transcript


Office 365

在 Office 365 中创建共享邮箱

在消息栏中,单击“启用编辑”,

然后按 F5 或单击“幻灯片放映”>“从头开始”以开始课程。

如果本课程中的视频无法播放,您可能需要

下载 QuickTime 或转换到 PowerPoint 2013。

j


Office 365

在 Office 365 中创建共享邮箱

隐藏字幕

除了每位员工的个人电子邮件帐户之外,

许多组织还有用于与组织内的一组人员联系的电子邮件地址。

例如,有些组织会创建称为“支持”的电子邮件地址。

您可以在 Office 365 小型企业版中设置此类地址,

而且并不需要创建名为“支持”的新用户或电子邮件地址。

而是要创建一个共享邮箱。

利用共享邮箱,组织内的选定人员即可阅读和答复发送到共享邮箱的电子邮件。

在某位选定人员答复发送到共享邮箱的电子邮件时,

所答复的电子邮件将显示为来自共享邮箱的电子邮件地址,而非来自个人。

在下一页中,单击“新增”图标。

在下一个视频中,我们将逐步介绍如何在 Outlook 2013 和 Outlook Web App 中使用共享邮箱。

共享邮箱的成员可以通过 Outlook 或 Outlook Web App 打开共享邮箱。

随后即可更改邮箱名称或电子邮件地址、删除已经离开团队的成员或者添加新成员。

如果需要进行更改,请单击“编辑”图标。

保证更迅速地响应客户和合作伙伴的便捷方法。

单击“完成”返回“用户和组”页面。

此时即可看到新的共享邮箱。

并授予用户阅读和答复发送到该邮箱的电子邮件的权限。

要开始创建共享邮箱,请登录您的 Office 365 管理员帐户。

在“管理员”页面中,单击“用户和组”下的这个链接。

选择“共享邮箱”选项卡。

单击“新增”图标,键入共享邮箱的名称。

我要为组织中的支持团队设置一个共享邮箱。

让组织中的一组人员监视共享邮箱是一种

向此共享邮箱发送电子邮件时,要使用的就是这个电子邮件地址。

收到来自此共享邮箱的电子邮件时,这个名称将显示在“发件人:”行中。

本视频介绍了如何在 Office 365 中创建共享邮箱,

键入您要使用的名称,作为电子邮件地址中 @ 符号前面的部分。

添加您希望能

阅读和答复发送到此共享邮箱的电子邮件的 Office 365 组织中的人员姓名。

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Office 365

在 Office 365 中创建共享邮箱

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若要了解如何在 Outlook 2010 中使用共享邮箱,请参阅本课程末尾的资源。

如果您是共享邮箱的成员,

那么就可以在 Outlook 和 Outlook Web App 中监视和答复发送到共享邮箱的电子邮件。

在 Outlook 2013 中,共享邮箱会自动出现在您的文件夹列表内。

如果刚刚创建共享邮箱,或者您刚刚被添加为共享邮箱的成员,

在您的文件夹列表显示共享邮箱的情况下,打开一封电子邮件并单击“答复”。

“发件人”行将显示共享邮箱名称。

在 Outlook Web App 中,需要将共享邮箱添加为文件夹。

有关共享邮箱的详细信息,请参阅本课程末尾的资源。

而且可以继续与该共享邮箱通信。

您的收件人在“发件人”行中看到的就是共享邮箱的名称,

那么可能要等几个小时之后,共享邮箱才会显示在您的 Outlook 文件夹内。

再键入共享邮箱的电子邮件地址。

右键单击“发件人”行中的电子邮件地址,然后单击“删除”。

单击此处的省略号,选择“显示发件人”。

单击共享邮箱文件夹中的一封电子邮件,然后单击“答复”。

您需要对电子邮件的“发件人”行做出一些调整。

继续将该邮件发送给某位熟人,了解一下它的工作方式。

若要答复共享邮箱中的电子邮件,并使之显示为来自共享邮箱的电子邮件地址,

共享邮箱将显示在您的文件夹列表中。

键入共享邮箱的名称,再单击“添加”

在文件夹列表中右键单击您的姓名,然后单击“添加共享文件夹”。

在 Office 365 中,单击“Outlook”打开 Outlook Web App。

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课程摘要 - 在 Office 365 中创建共享邮箱

创建和使用共享邮箱

向 Outlook Web App 添加共享邮箱

  • 在 Office 365 中,单击“Outlook”打开 Outlook Web App。

  • 在文件夹列表中右键单击您的姓名,然后单击“添加共享文件夹”。

  • 键入共享邮箱的名称,再单击“添加”。

向 Outlook 添加共享邮箱

在 Outlook 2013 中:

如果您是共享邮箱的成员,共享邮箱会自动出现在您的 Outlook 文件夹列表内。

在 Outlook 2010 中:

  • 单击“文件”选项卡。然后单击“帐户设置”,再单击“ 帐户设置”。

  • 单击您的 Office 365 Exchange 帐户,然后单击“更改”。单击“其他设置”,再单击“高级”选项卡,然后单击“添加”。

  • 键入共享邮箱的名称,再单击“确定”。

另请参阅

  • 更多培训课程

  • Office 兼容包

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如果看到“启用编辑”,请单击该按钮。如果不起作用,您可能使用的是 PowerPoint 2007 或更早版本。如果是这样,您需要获取 PowerPoint Viewer。如果您使用的是 PowerPoint 2010,您需要安装 QuickTime 播放器,或者升级到 PowerPoint 2013。

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