Kantor maya virtual office
Download
1 / 6

KANTOR MAYA (VIRTUAL OFFICE) - PowerPoint PPT Presentation


  • 299 Views
  • Uploaded on

KANTOR MAYA (VIRTUAL OFFICE). OTOMATISASI KANTOR (OFFICE AUTOMATION) Semua sistem elektronik formal dan informal yang terutama berkaitan dengan komunikasi informasi ke dan dari orang-orang di dalam maupun di luar perusahaan

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about ' KANTOR MAYA (VIRTUAL OFFICE)' - haroun


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
Kantor maya virtual office
KANTOR MAYA (VIRTUAL OFFICE)

OTOMATISASI KANTOR (OFFICE AUTOMATION)

Semua sistem elektronik formal dan informal yang terutama berkaitan dengan komunikasi informasi ke dan dari orang-orang di dalam maupun di luar perusahaan

Awal otomatisasi kantor adalah tahun 1960-an ketika IBM menciptakan istilah word processing untuk mengungkapkan kegiatan kantor berpusat pada pengolahan kata-kata.

KANTOR MAYA (VIRTUAL OFFICE)

Kemampuan otomasi kantor menghubungkan orang secara elektronik telah membuka cara baru melakukan pekerjaan kantor

Pekerjaan kantor dapat dilakukan di lokasi geografis mana pun selama tempat kerja itu terhubung dengan lokasi tetap perusahaan melalui sejenis komunikasi elektronik


Keuntungan Kantor Maya

  • Pengurangan biaya fasilitas

  • Pengurangan biaya peralatan

  • Jaringan komunikasi formal

  • Pengurangan penghentian pekerjaan

  • Kontribusisosial

    Kerugian Kantor Maya

  • Rasa tidak memiliki

  • Takut kehilangan pekerjaan

  • Semangat kerja rendah

  • Ketegangan keluarga


Strategi Kantor Maya (Linda T. Risse)

  • Sediakan sumberdaya komputer

  • Sediakan akses ke sumberdaya komputer

  • Sediakan perlengkapan non komputer

  • Sediakan fasilitas forwarding telepon

  • Gunakan konferensi telepon

  • Jadwalkan pertemuan rutin

  • Lakukan rutinitas kerja

    ORGANISASI MAYA

    Gagasan kantor maya yang dikembangkan untuk diterapkan secara keseluruhan

    Operasi di seluruh perusahaan dirancang sehingga tidak terikat pada lokasi fisik


APLIKASI OTOMATISASI KANTOR

Pengolahan Kata (Word Processing)

Penggunaan alat elektronik yang secara otomatis melaksanakan banyak tugas-tugas yang diperlukan umtuk menyiapkan dokumen yang diketik atau dicetak

Surat Elektronik (Electronic Mail – E-Mail)

Penggunaan jaringan komputer yang memungkinkan para pemakai mengirim, menyimpan, dan menerima pesan-pesan dengan menggunakan terminal komputer dan alat penyimpanan

Voice Mail

Serupa dengan surat elektronik kecuali bahwa pesan dikirim dengan mengucapkannya ke dalam telepon daripada mengetiknya

Kalender Elektronik (Electronic Calendaring)

Penggunaan jaringan komputer untuk menyimpan dan mengambil kalender pertemuan manajer


Konferensi Audio

Penggunaan peralatan komunikasi suara untuk membuat suatu hubungan audio di antara orang-orang yang tersebar secara geografis dengan tujuan melaksanakan konferensi

Konferensi Video

Penggunaan peralatan televisi untuk menghubungkan para peserta konferensi yang tersebar secara geografis

Terdapat 3 konfigurasi konferensi video :

  • Video satu arah dan audio satu arah

  • Video satu arah dan audio dua arah

  • Video dan audio dua arah

    Konferensi Video Desktop : peralatan video dan audio ditempelkan pada tiap workstation dalam jaringan, memungkinkan komunikasi gambar dan suara dua arah

    Konferensi Komputer

    Penggunaan jaringan komputer yang memungkinkan para anggota dengan karakteristik bersama bertukar informasi mengenai suatu topik tertentu


Teleconferencing : mencakup tiga bentuk konferensi elektronik – audio video, dan komputer

Transmisi Faksimili

Penggunaan peralatan khusus yang dapat membaca gambaran dokumen pada satu ujung saluran komunikasi dan membuat salinannya di ujung yang lain

Videotex

Penggunaan komputer untuk menampilkan pada layar CRT materi narasi dan grafik yang tersimpan

Pencitraan (imaging)

Penggunaan pengenal karakter secara optik (optical character recognition) untuk mengubah catatan-catatan kertas atau microfilm menjadi format digital untuk disimpan di dalam alat penyimpanan sekunder

Desktop Publishing

Penggunaan komputer untuk menyiapkan output tercetak yang kualitasnya sangat mirip dengan yang dihasilkan oleh typesetter


ad