Gweithdy KESS Workshop

1. Gweithdy KESS Workshop Cyllidir yn rhannol gan Gronfa Gymdeithasol Ewrop (ESF) trwy Raglen Gydgyfeirio’r Undeb Ewropeaidd a weinyddir gan Lywodraeth Cynulliad Cymru. Part-funded by the European Social Fund (ESF) through the Welsh Government’s Convergence Programme for West Wales and the Valleys.

2. Tîm Canolog KESS / KESS Central Team Mr Bryn JonesMs Laura Stafford Rheolwr Project Rheolwr Datblygu Busnes Ffôn: 01248 383887 Ffôn: 01248 382357 E-bost: bryn.jones@bangor.ac.uk E-bost: Mr Brian Murcutt Mrs Caroline Barton/ Miss Kimberley Edwards Uwch Weinyddwr Project Uwch Weinyddwr Clercyddol/ Swyddog Gweinyddol Ffôn: 01248 382162 Ffôn: 01248 383582/ 383286 E-bost: b.murcutt@bangor.ac.uk E-bost: c.barton@bangor.ac.uk/ k.edwards@bangor.ac.uk Mrs Penny DowdneyMs Katie Cox Rheolwr Datblygu Medrau Ymchwil Uwch Weinyddwr Clercyddol (Cyllid) Ffôn: 01248 382266 Ffôn: 01248 382162 E-bost: p.j.dowdney@bangor.ac.uk E-bost: katie.cox@bangor.ac.uk

3. Tîm Canolog KESS / KESS Central Team Mr Bryn JonesMs Laura Stafford Project Manager Business Development Manager Tel: 01248 383887 Tel: 01248 382357 Email: bryn.jones@bangor.ac.uk Email: Mr Brian Murcutt Mrs Caroline Barton/ Miss Kimberley Edwards Senior Project Administrator Senior Clerical Admin/ Clerical Officer Tel: 01248 382162 Tel: 01248 383582/ 383286 Email: b.murcutt@bangor.ac.uk Email: c.barton@bangor.ac.uk Mrs Penny DowdneyMs Katie Cox Research Skills Development Manager Senior Clerical Admin (Finance) Tel: 01248 382266 Tel: 01248 382162 Email: p.j.dowdney@bangor.ac.uk Email: katie.cox@bangor.ac.uk

4. Penawdau’r Project / Project Headlines • Lansiwyd yn swyddogol yn Nhachwedd 09 gan y Dirprwy Brif Weinidog a’r Gweinidog Addysg Officially launched in Nov 09 by the Deputy First Minister and Education Minister • Dan arweiniad Bangor ar ran y sector AU yng Nghymru Led by Bangor on behalf the HE sector in Wales • Y mwyaf o 4 project cydweithredol ESF ynglŷn ag AU (ATM, WBL a Graddau Sylfaen) The largest of the 4 ESF collaborative HEI projects (ATM, WBL and Foundation Degrees)

5. Penawdau’r Project / Project Headlines • 400+ o ysgoloriaethau dros 5 mlynedd 400+ scholarships over 5 years • Mae 334 o ddeiliaid ysgoloriaethau KESS yn byw yng Nghymru (Hyd 12) 334 KESS scholarships live in Wales (Oct 12) • Yn unigryw yn y modd y mae’n defnyddio ESF i gefnogi’r gwaith o ddatblygu medrau lefel Uwch Unique in the way it uses ESF to support Higher level skills development

6. Cefndir y Project / Project Background

7. Cefndir y Project / Project Background

8. Cronfeydd StrwythurolUEEU StructuralFunds2007 - 2014

9. Rhanbarth Cydgyfeirio Gorllewin Cymru a’r Cymoedd West Wales & the ValleysConvergenceRegion

10. 3 cydran graidd Ysgoloriaeth KESS / The 3 core components of a KESS Scholarship :

11. 3 cydran graidd Ysgoloriaeth KESS / The 3 core components of a KESS Scholarship:

12. Sectorau Blaenoriaeth Llywodraeth y Cynulliad / The Welsh Government’s Priority R&D Sectors :

13. Sectorau Blaenoriaeth Ymchwil a Datblygu Llywodraeth Cymru / The Welsh Government’s Priority R&D Sectors:

14. Cyfansoddiad Ariannol Ysgoloriaeth KESS / Financial Makeup of a KESS Scholarship :

15. Cyfansoddiad Ariannol Ysgoloriaeth KESS / Financial Makeup of a KESS Scholarship:

16. Deiliaid Ysgoloriaethau KESS yn lansiad y project / KESS Scholars at the project launch Y Ganolfan Rheolaeth, Prifysgol Bangor / The Management Centre, Bangor University Dydd Iau 19 Tachwedd 2009 / Thursday 19th. November 2009

17. Mwy o wybodaeth - Manylion cyswllt / Further information – Contact details : Gwe / web:www.bangor.ac.uk/kess e-bost / e-mail: kess@bangor.ac.uk Ffôn / tel: 01248 38 2162 / 3887

18. Brian Murcutt Uwch Weinyddwr KESS / KESS Senior Administrator

19. Gofynion – Arolygwyr Academaidd / Requirements – Academic Supervisors Mae’n ofynnol i staff academaidd:Academic staff are required to: • Arolygu cyfranogwyr (yn cynnwys cyfarfodydd wythnosol) Supervise participants (including weekly meetings) • Mynd i gyfarfodydd Chwarterol ag arolygwr y cwmni a’r myfyriwr Attend Quarterly meetings with company supervisor and student • Llenwi taflenni amser i gofnodi’r amser a ddefnyddir ar y project. Defnyddir hon i gyfrif y cyllid cyfatebol (210 o oriau staff y flwyddyn ar gyfer pob myfyriwr) Complete timesheets to record time input into the project. This will be used to calculate the match funding (210 staff hours per annum per student)

20. Gofynion – Arolygwyr Academaidd / Requirements – Academic Supervisors • Cyfrifoldeb cyllidebol; Budget responsibility Budget responsibility • Cyfrannu at lunio adroddiadau chwarterol ar gynnydd Contribute to the formulation of quarterly progress reports • Adolygiad blynyddol y myfyriwr – yn unol ag amodau PB ynglŷn ag ôl-raddedigion Student annual review – inline with BU postgraduate condition

21. Cyllid cyfatebol i’r Brifysgol / University match funding Tystiolaeth ar gyfer cyllid cyfatebol: Evidence for match funding: • Y Brifysgol (amser staff) – llenwi taflenni amser misol ardystiedig, manylion gweithgareddau a dogfennaeth ategol o’r gyflogres University (staff time) – completion of certified monthly timesheets, activity details and supporting payroll documentation • Dynodi staff ar gyfer y Project ar system taflenni amser ar-lein y Brifysgol Project staff to be allocated on the University online timesheet system • Arolygir projectau unigol bob 6 mis / Individual projects will be reviewed every 6 months • Argostau /Overheads

22. Gofynion – Cwmni Cyfrannog / Requirements – Company Partner Mae’n ofynnol i’r Cwmni cyfrannog / The Company partner is required to: • “Croesawu” myfyriwr am leiafswm o 1 mis y flwyddyn “host” student for minimum of 1 month per year • Mynd i gyfarfodydd Chwarterol â’r arolygwr academaidd a’r myfyriwr Attend Quarterly meetings with academic supervisor and student • Darparu arolygwr penodol ar gyfer cyfranogwyr tra byddant ar eiddo’r cwmni Provide named supervisor for participants whilst on company premises

23. Gofynion – Cwmni Cyfrannog / Requirements – Company Partner • Llenwi taflenni amser a darparu manylion am gostau staff, fel y gellir cyfrif y cyfraniad o ran amser ac adnoddau (ymweliad blynyddol gan KESS) Complete timesheets and provide staff cost details to enable calculation of in-kind contribution (annual visit by KESS) • Talu biliau blynyddol am gyfraniadau ariannol Pay annual invoices for cash contributions • Cyfrannu at y gwaith o lunio adroddiadau cynnydd chwarterol Contribute to the formulation of quarterly progress reports

24. Cyllid Cyfatebol i Gwmnïau / Company Match funding Tystiolaeth ar gyfer cyllid cyfatebol: Evidence for match funding: • Gan y Cwmni, o ran amser ac adnoddau – llenwi taflenni amser ardystiedig, manylion am weithgareddau, datganiad wedi’i lofnodi, a dogfennaeth ategol o’r gyflogres Company In-kind – completion of certified timesheets, activity details, signed declaration and supporting payroll documentation • O ran amser ac adnoddau (cyfatebol) cyfanswm o £1,500 y.f. In-kind (match) total of £1,500 p.a. • O ran amser ac adnoddau (cyfatebol) templedi ar gael ar wefan KESS www.kess.ac.uk In-kind (match) templates available on KESS website www.higherskillswales.co.uk/kess

25. Cyllid Cyfatebol i Gwmnïau / Company Match funding • Cyfraniad ariannol, yn ôl maint y cwmni, o £2,500 – £3,500 y.f. Cash contribution dependant on company size between £2,500 – £3,500 p.a. • Arolygir projectau unigol, o ran amser ac adnoddau (cyfatebol) bob 6 mis. Individual project In-kind (match) will be reviewed every 6 months

26. Gofynion – Cyfranogwyr (Myfyrwyr) / Requirements – Participants (students) • Llenwi taflenni amser misol (cyfartaledd o 39 awr yr wythnos) Complete monthly timesheets (average 39 hours per week) • Mae templed y daflen amser ar gael yn awr ar wefan KESS www.kess.ac.uk Timesheet template now available on KESS website www.higherskillswales.co.uk/kess • Rhoddir taliadau pab gyflwynir taflenni amser ardystiedig Stipend payments will be made on submission of certified timesheets • Cyflwynir taliadau’n uniongyrchol i Gyfrif Banc Stipend payments will be paid direct into Bank Account

27. Gofynion – Cyfranogwyr (Myfyrwyr) / Requirements – Participants (students) • Mynd i gyfarfodydd wythnosol â’r arolygwr academaidd Attend weekly meetings with academic supervisor • Mynd i gyfarfodydd chwarterol ag arolygwyr o’r cwmni ac arolygwyr academaidd Attend quarterly meetings with company and academic supervisors • Cyrraedd cerrig milltir y cytunir arnynt / Achieve agreed milestones • Llunio adroddiadau chwarterol i gwmnïau, a chyfrannu atynt Instigate and contribute to quarterly reports for companies • Treulio o leiaf 1 mis y flwyddyn yn y cwmni Spend at least 1 month per year at company

28. Gofynion – Cyfranogwyr (Myfyrwyr) parhad / Requirements – Participants (students) • Cymryd rhan yn y gwaith o arfarnu projectau Participate in project evaluation • Adroddiad terfynol i’r Cwmni Cyfrannog (cyflwyniad neu ar bapur) Final report to Company Partner (Presentation or Report) • Cwblhau/ Ennill Cymhwyster Ôl-radd mewn Datblygu Medrau Complete/Achieve Postgraduate Skills Development Award • Cyflwyno thesis erbyn terfynau amser penodol ac ennill cymhwyster proffesiynol Submit thesis by given deadlines and achieve professional qualification

29. Gofynion – Cyfranogwyr (Myfyrwyr) parhad / Requirements – Participants (students) • Mynd ati’n unswydd i chwilio am waith yn rhanbarth Gorllewin Cymru a’r Cymoedd ar ddiwedd y project Actively seek employment opportunities in the West Wales and the Valleys area at the end of the project • Ymateb i unrhyw geisiadau am wybodaeth ynglŷn â’r swydd a geir ar ddiwedd y project Respond to any requests for information regarding employment destination at the end of the project • Cymryd rhan mewn gweithgareddau cyhoeddusrwydd yn ôl y gofyn, a sicrhau bod yr holl gyhoeddusrwydd yn cynnwys cydnabyddiaeth ar gyfer yr ESF Participate in publicity activities as required and ensure all publicity includes recognition for the ESF

30. Cyllideb Ysgoloriaethau / Scholarship Budget

31. Costau Anghymwys / Ineligible Costs • Trosglwyddiadau Mewnol / Internal Transfers • Trosglwyddiadau Ariannol Storio (oni chymeradwywyd trywydd archwiliadau) / Store recharges (unless audit trail has been approved) • Deunydd Ysgrifennu (Un archeb ar gyfer pob project/ myfyriwr PhD) / Stationery (One order per PhD student/project) • Ffotogopïau / Photocopies • Argraffu – Uned Argraffu Ganolog / Printing – Central Print Unit • Postio / Postage • Trosglwyddiadau mewnol eraill / Other internal transfers

32. Gwariant – Costau Cymwys / Expenditure – Eligible Costs Cyfarpar / Equipment • Ni ddylai’r un eitem unigol gostio mwy na £1,300 (yn cynnwys TAW) Any single item must not exceed £1,300 (including VAT) • Trinnir Cyfrifiadur Bwrdd Gwaith (Monitor/ tŵr/ allweddell/ llygoden fel un) Desk top PC (Monitor/tower/keyboard/mouse are treated as one) • Rhaid dilyn polisi’r Brifysgol ar brynu (manylion ar wefan Cyllid) Must follow University purchasing policy (details on Finance Web page) • Rhaid bod yn gofrestredig ar y gofrestr cyfarpar Adrannol / KESS Must be registered on Department / KESS equipment register • Eiddo’r Brifysgol yw’r eitemau, a rhaid eu rhoi yn ôl i’r Adran Owned by University and must be returned to Department

33. Gwariant – Costau Cymwys / Expenditure – Eligible Costs Teithio / Travel • Ar gyfer y myfyriwr y mae’r gyllideb / Budget is for the student • Costau a achosir yn uniongyrchol gan y Brifysgol (Trên/ Awyren/ Llety) Incurred directly by the University (Train/Flights/Accommodation) • Hawlio costau yn unol â pholisi’r Brifysgol / Reclaim expenses following University policy • Cyllideb Academaidd fach tuag at deithio / Small Academic travel budget Nwyddau Traul / Consumables • Cemegau, Deunyddiau, costau eraill, etc… / Chemicals, Materials, other costs, etc…

34. Marchnata a Chyhoeddusrwydd Marketing and Publicity

35. Marchnata a Chyhoeddusrwydd – GolwggyffredinolMarketing and Publicity - Overview • Canolbwynt marchnata /Marketing focus: • Gwneud y gorau o botensial cyhoeddusrwydd projectau Maximise the publicity potential of projects • Peth da i gwmnïau partner / Good for company partners • Peth da i CVs rhai sy’n cymryd rhan / Good for participants CVs • Peth da i’r Brifysgol ac i ymchwil gydweithredol yn gyffredinol Good for the University and collaborative research in general

36. Marchnata a Chyhoeddusrwydd – GolwggyffredinolMarketing and Publicity - Overview • Canolbwynt marchnata /Marketing focus: • Dechrau adeiladu gweithgaredd fydd yn cael effaith barhaol / Begin to build legacy activity • Rhwydweithio/Network • Ymwneud â’r cyhoedd / Public engagement • Cyfathrebu â budd-ddeiliaid Stakeholder communication • Codi proffil i’r holl bartïon dan sylw Raising profile for all parties

37. Deunyddiau Marchnata – Astudiaethau AchosMarketing Materials – Case Studies • Gwefan KESS newydd fel rhan o: New KESS website as part of:www.higherskillswales.co.uk • Astudiaethau Achos / Case Studies • Ffurflen gasglu data syml / Simple data collection form • Allbwn canolog Astudiaethau Achos Case Studies output centrally • Defnyddir ar gyfer Cysylltiadau Cyhoeddus lle bo’n briodol Used for PR where appropriate • Defnyddir ar-lein fel enghreifftiau o ymarfer gorau Used online as examples of best practice • Darperir i gwmnïau partner fel ffeiliau PDF ar gyfer eu dibenion marchnata eu hunain Provided to company partners as PDF files for their own marketing

38. Chris Hillier SwyddogYmchwil ac Arloesi, SefydliadCymreigargyferAdnoddauNaturiol Research and Innovation Officer, Welsh Institute for Natural Resources CynllunDatblyguCynaliadwyIntegredig Integrated Sustainable Development Plan

39. Cynllun Datblygu Cynaliadwy IntegredigIntegrated Sustainable Development Plan • Golwg gyffredinol / Overview • Ymdrin â gwahanol themâu mewn ffordd gynhwysfawr ac ystyrlon Fulfilling cross-cutting themes in a joined up way • Mwy na thicio bocsys yn unig / Beyond box-ticking • System eisoes wedi’i sefydlu gyda phrojectau cydgyfeiriant eraill A system already in place on other convergence projects • Rheolir yn ganolog gan dim sydd â phrofiad o feithrin ymwybyddiaeth o Ddatblygu Cynaliadwy a rhoi hyfforddiant yn y maes i SMEs yn yr ardal cydgyfeiriant Managed centrally by an arms-length team with experience of delivering SD awareness and training to SMEs in the convergence area

40. Cynllun Datblygu Cynaliadwy IntegredigIntegrated Sustainable Development Plan • Beth y gofynnir i gwmnïau partner ei wneud: What company partners are asked to do: • Llenwi arolwg ar-lein 10 munud Complete a 10 minute online survey • Beth mae cwmnïau partner yn ei gael yn ôl: What company partners get in return: • Set o ddogfennau polisi parod: A set of ‘off the shelf’ policy documents: • Amgylcheddol / Environmental • Cydraddoldeb ac Amrywiaeth / Equality and Diversity • Iaith Gymraeg / Welsh Language

41. Cynllun Datblygu Cynaliadwy IntegredigIntegrated Sustainable Development Plan What company partners get in return: • Cyngor eco-cod ar arbed ynni, rheoli gwastraff, etc Eco-code advice on energy saving, waste management, etc • Eu cyfeirio at gefnogaeth arall wedi’i chyllido sydd i’w chael yn yr ardal cydgyfeiriant Signposting to other funded support in the convergence area • Integreiddio ag Ysgol Graddedigion KESS a sgiliau Integration with KESS Grad School and skills

42. Cynllun Datblygu Cynaliadwy IntegredigIntegrated Sustainable Development Plan Senario datblygu cynaliadwy fel cyfrwng lle trosglwyddir sgiliau allweddol: Sustainable development scenario as vehicle through which key skills are transferred: • Arweinyddiaeth / Leadership • Perswadio/Dylanwadu - Persuasion/Influencing • Cyflwyno /Presentation • Cyfrifoldeb Cymdeithasol Corfforaethol (CSR) Corporate Social Responsibility (CSR) • Rheoleiddio a chyrff rheoleiddio Regulation and regulatory bodies

43. Penny Dowdney Rheolwr Datblygu Medrau Ymchwil / Research Skills Development Manager

44. Cymhwyster Datblygu Medrau Ôl-Radd Post graduate Skills Development Award (PDSA) • MRes: rhaniad credydau 60/120: 30 o gredydau KESS: yr angen i fynd i Ysgol GRADDEDIGION 2-ddiwrnod (10 credyd). MRes: 60/120 credit split : 30 ‘KESS credits’: need to attend a 2-day KESS GRAD School (10 credits). • PhD: 60 o gredydau KESS : Ysgol GRADDEDIGION 3-diwrnod ym Mlwyddyn 2 (20 o gredydau). PhD: 60 ‘KESS credits’: 3-day KESS GRAD School in year two (20 credits).

45. Cwestiynau / Questions? Diolch yn fawr / Thank you