970 likes | 1.3k Views
Mesyuarat Jawatankuasa ICT Jabatan Pelajaran Negeri Johor Bil. 1/2012. Tarikh : 22 Mac 2012 Masa : 9.00 pagi – 1.00 petang Tempat : Pejabat Pelajaran Daerah Kulaijaya Pengerusi : En. Md. Hasidin Bin Hj. Zaini. Agenda. Ucaptama Pengerusi Pengesahan Minit Mesyuarat Bil .3/2011
E N D
Mesyuarat Jawatankuasa ICTJabatan Pelajaran Negeri JohorBil. 1/2012 Tarikh : 22 Mac 2012 Masa : 9.00 pagi – 1.00 petang Tempat : PejabatPelajaranDaerahKulaijaya Pengerusi : En. Md. Hasidin Bin Hj. Zaini
Agenda • Ucaptama Pengerusi • Pengesahan Minit MesyuaratBil.3/2011 • MaklumbalasMesyuarat • LaporanKelulusanUrusetia JKICT-JPN Johor • KelulusanPerolehan ICT Sekolaholeh JKICT-JPN • LaporanPerolehan ICT Sekolaholeh JKICT-JPN BagiStatus ‘AmbilMaklum’ • PerbincanganMesyuarat • PerbincanganMengenai Portal/Laman Web • PerbincanganMengenaiIsuKeselamatan ICT • LaporanStatusPerbelanjaanPeruntukanPenyelenggaraanPeralatan ICT PPD • Hal-hal Lain • Penutup Sektor ICT@JPNJ
RingkasanBerkaitanJawatankuasa ICT – JabatanPelajaranNegeri • Memantau dan melaporkankemajuanperancangankedua-duainisiatifPengajaran dan Pembelajaran (PDP) dan Pengurusan dan Pentadbira (PDT) • Meluluskanpermohonanperalatan ICT sekolahharian Sektor ICT@JPNJ
Ringkasan Berkaitan Jawatankuasa ICT – Jabatan Pelajaran Negeri • 6 bidangtugasutama JKICT-JPN: • Membantu pelaksanaan inisiatif ICT di Jabatan Pelajaran Negeri dan agensi-agensi di bawahnya; • Mengikuti dan memantau perkembangan inisiatif ICT di Jabatan Pelajaran Negeri dan agensi-agensi di bawahnya serta mengenal pasti keperluan, masalah dan isu-isu yang dihadapi dalam pelaksanaannya; • Melaksana dan memantau langkah-langkah keselamatan ICT KPM di Jabatan Pelajaran Negeri dan agensi-agensi di bawahnya; Sektor ICT@JPNJ
Ringkasan Berkaitan Jawatankuasa ICT – Jabatan Pelajaran Negeri • Mengemukakan laporan kemajuan projek ICT yang diluluskan oleh JPICT/JTICT kepada kedua-dua Jawatankuasa Penyelarasan Inisiatif ICT iaitu JKPICT - P&P dan JKPICT – P&T; • Menimbangdanmeluluskanpermohonanperolehan ICT bagisekolahsekolahharianseperti yang dibenarkanmengikutsuratpekeliling yang berkuatkuasa; • Mengemukakanlaporanperolehan ICT yang telahdiluluskanoleh JKICT-JPN kepadakedua-duaJawatankuasaPenyelarasanInisiatif ICT iaitu JKPICT - P&P dan JKPICT – P&T. Sektor ICT@JPNJ
Ringkasan Berkaitan Jawatankuasa ICT – Jabatan Pelajaran Negeri • Keanggotaan JKICT-JPN: Pengerusi : PengarahPelajaran Timb. Pengerusi : Timb. PengarahPelajaran Ahli : KetuaSektor PegawaiPelajaran Daerah KPP BahagianTeknologiPendidikanNegeri Urusetia : SektorPengurusanMaklumat Sektor ICT@JPNJ
Ringkasan Berkaitan Jawatankuasa ICT – Jabatan Pelajaran Negeri • Semuainisiatif ICT termasuk PDP dan PDT perlumendapatkelulusan JKICT-JPN atau JPICT-KPM • Puncakuasa : SuratPekeliling Am Bilangan 1 Tahun 2009 – GarisPanduanMengenaiTatacaraMemohonKelulusanTeknikalProjek ICT AgensiKerajaan Sektor ICT@JPNJ
Ringkasan Berkaitan Jawatankuasa ICT – Jabatan Pelajaran Negeri • Inisiatif yang perlumendapatkelulusan: • Inisiatifbaru : projekpengkomputeran yang melibatkansalahsatuataugabunganaktiviti-aktivitiperolehanperkakasan, perisianatauperkhidmatan ICT, untukmembangunkaninisiatif ICT KPM. ContohnyaPembangunan sistemaplikasi, Perkakasankomputer (persidangan video), PerisianKomputer(sistemoperasi, pangkalan data danperisianbagimembangunkansistem),Perkhidmatan ICT (perkhidmatanrundingcara/ teknikaldarisyarikat) contohpembangunansistem, web hosting, migrasi data, langgananmaklumatdalamtalian. Sektor ICT@JPNJ
Ringkasan Berkaitan Jawatankuasa ICT – Jabatan Pelajaran Negeri • PeningkatanSistem : mempertingkatkankeupayaanperkakasan, perisian, rangkaian, aplikasiatauperkhidmatan ICT. Contohadalahsepertipeningkatanperkakasandarisegikonfigurasidankapasiti, pengemaskinianfungsi-fungsididalamsistem ICT sediaadakepadatahap yang lebihbaik, peningkatansaizjalurebar (bandwidth) sertapeluasanrangkaian, pertambahanskopperkhidmatansediaadakepada yang lebihbaik. • Pertambahanperalatan : menambahkanbilanganbagimana-manaperkaradibawahkategoriperkakasan, perisianataurangkaianbagiinisiatif ICT sediaada . Sektor ICT@JPNJ
Ringkasan Berkaitan Jawatankuasa ICT – Jabatan Pelajaran Negeri • Perluasan(roll-out) : sistembermaksudmemperkembangkanpelaksanaaninisiatif ICT daripadalokasisediaadakelokasi-lokasi lain ataudenganmenambahbilanganpenggunadilokasi yang samaatau pun kedua-duanyasekali. Sektor ICT@JPNJ
Penilaian Portal / Laman Web BagiPenarafanBintang • Penilaian portal / laman web akan bermulapada April 2012 • Sasaran portal JPN Johor – 4 bintang • Penambahbaikan yang dikenalpastitermasuklahmewujudkan portal versiBahasaInggeris, menambahciri-cirimandatorisebagaimanakeperluanMDeCbagipenarafanbintang, Sektor ICT@JPNJ
PerkhidmatanAtasTalian • Setiapagensikerajaan di bawah KPM dimintameningkatkanperkhidmatanatastalian • Kajianbaseline 2010 mendapatipencapaianperkhidmatanatastaliankerajaanpadatahap 30% • Di peringkat KPM – 390 perkhidmatan yang perludisediakankepadapelanggan • Pencapaiansekarang – 57% • Sasaran KPM padatahun 2015 – 90% Sektor ICT@JPNJ
PemantapanPelaksanaan Email • Kerajaanmensasarkanmengurangkanpenggunaankertas • Semuaagensidimintameningkatkanpenggunaan email rasmisebagai media untukurusanpanggilanMesyuarat, pengedaranminitMesyuaratdanmaklumbalasMesyuarat • Sasaran 70% pengguna KPM menggunakanmelrasmibagitujuaninimanakalapenggunaanpanggilanMesyuarattanpakertasdisasarkankepada 90% bagitahun 2012 Sektor ICT@JPNJ
PemantapanPelaksanaan Email • Kajian baseline oleh MAMPU, bagitahun 2011 65% panggilanMesyuaratmasihmenggunakan manual (kertas) • Sasaranbagitahun 2012 semuaagensikerajaandimintameningkatkankepada 50%. Sektor ICT@JPNJ
PerolehanPerisian Microsoft • KPM telahmelantik One Expert bagiperolehanlesen Microsoft • Tempohlantikanadalahselama 3 tahunbermula 1 Mac 2012 • Sekolahtidakdikenakankosbagimendapatkanlesenberkenaan • Suratsiarandari BPPA akandipanjangkankepadasemua PPD sebaiksahajaditerima Sektor ICT@JPNJ
PerolehanKontrakBermasa • Kontrakbermasabagiperbekalanperalatan ICT akandilaksanakandalamtempohterdekat • BPPA akanmelaksanakanmesyuaratpenyelarasanberkaitankontrakbermasa • BPPA telahmelantiksatupembekalmengikutnegeri, tetapisuratsiaranberkenaanlantikantersebutmasihbelumdikeluarkan • Suratsiarantersebutakandipanjangkankepada PPD sebaiksahajaditerima JPN Sektor ICT@JPNJ
SistemPenarafanBintang (System Star Rating) • Mulaitahun 2012, perkaraberikutakandijadikan agenda tetapdidalamMesyuarat JKICT-JPN : • PengurusanLaman Web • Keselamatan ICT • PenyelarasanPemantauanPelaksanaanSistemMaklumat JPN/PPF • Pengurusan ICT jugadiambilberatdalampematuhankepada System Star Rating (SSR) yang akandinilaipadabulan Mei ini Sektor ICT@JPNJ
SistemPenarafanBintang (System Star Rating) • Semua PPD dimintamengambilperhatiandantindakankeataspematuhansupayaJabatanPelajaran Johor mencapaisasaran 5 bintang yang telahditetapkanoleh KPM Sektor ICT@JPNJ
LaporanKelulusanUrusetia JKICT-JPN Dari 01 Januari 2012 – 21 Mac 2012
KelulusanUrusetia JKICT-JPNDari 01/01/2012 – 21/03/2012 • Jumlahpermohonanditerima – 15 • Jumlahdiluluskan – 15 • Jumlahamaundiluluskan – RM 42,718.00
SenaraiSekolah Yang MembuatPerolehanTanpaKebenaranPadaTahun 2011 Sektor ICT@JPNJ
SenaraiSekolah Yang MembuatPerolehanTanpaKebenaranDari 01/01/2012 – 21/03/2012 Sektor ICT@JPNJ
IsuPerolehan ICT di PeringkatSekolah • Perolehanmenggunakanperuntukan yang tidakdibenarkanseperti LPBT, PCG (PusatSumber, Matapelajarandansebagainya) – PekelilingKewanganBil. 8 / 2010 Sektor ICT@JPNJ
IsuPerolehan ICT di PeringkatSekolah • JPN Johor telahmengeluarkansurat JPNJ.SPMICT(21)/100-13/1/1/Jld.6(18) kepada PPD untukdipanjangkankepadasemuasekolahdibawahkawalan PPD masing-masing Sektor ICT@JPNJ
IsuPerolehan ICT di PeringkatSekolah • Mulaitahun 2012, JPICT-KPM tidakmeluluskanperolehanperisianjadualwaktukeranasistemtersebutmerupakanmoduldidalamSistemPengurusanSekolah (SPS) yang akandiperluaskankesekolahsecaraberperingkatpada 2013 Sektor ICT@JPNJ
PerbincanganMesyuarat JKICT Bil. 3 Tahun 2011 • PerbincanganMengenaiLaman Web • PembentanganKriteriaPenilaianLaman Web 2012 • PerbincanganIsu-IsuKeselamatan ICT • LaporanKeselamatan ICT JPN/PPD • Pembentangan Status PenggunaanRangkaian KPM*Net • Laporan Status PerbelanjaanPeruntukanPenyelenggaraan ICT JPN/PPD • PembentanganPenyelarasanMaklumat • PembentanganPenilaianPenarafanBintangBagiKriteriaPengurusan ICT
PerbincanganMesyuarat JKICT Bil. 3 Tahun 2011 • PerbincanganMengenaiLaman Web • PembentanganKriteriaPenilaianLaman Web 2012 • PerbincanganIsu-IsuKeselamatan ICT • LaporanKeselamatan ICT JPN/PPD • Pembentangan Status PenggunaanRangkaian KPM*Net • Laporan Status PerbelanjaanPeruntukanPenyelenggaraan ICT JPN/PPD • PembentanganPenyelarasanMaklumat • PembentanganPenilaianPenarafanBintangBagiKriteriaPengurusan ICT
PerbincanganIsuKeselamatan ICT • Pemantauan PRISMA padabulan Dis. 2011 mendapati 41.67 juta alert –www.ictsecurity.gov.my
PerbincanganIsuKeselamatan ICT • Puncainsidenkeselamatan yang dikesan: • DirektoriJoomlaWorksAllVideos traversaldankemasukaneksploitasi fail yang mendedahkanakaunpentadbirJoomladankatalaluan • Menggunakandefault password didalamaplikasi XAMPP’s WebDAV (wampp/xampp)
PerbincanganIsuKeselamatan ICT • Senaraiinsiden yang dilaporkanbagiagensidibawah JPN Johor:
PerbincanganMesyuarat JKICT Bil. 3 Tahun 2011 • PerbincanganMengenaiLaman Web • PembentanganKriteriaPenilaianLaman Web 2012 • PerbincanganIsu-IsuKeselamatan ICT • LaporanKeselamatan ICT JPN/PPD • Pembentangan Status PenggunaanRangkaian KPM*Net • Laporan Status PerbelanjaanPeruntukanPenyelenggaraan ICT JPN/PPD • PembentanganPenyelarasanMaklumat • PembentanganPenilaianPenarafanBintangBagiKriteriaPengurusan ICT
Status Penggunaan KPM*Net di PPD – Januari 2012 Sektor ICT@JPNJ
Status Penggunaan KPM*Net di PPD – Februari 2012 Sektor ICT@JPNJ
PerbincanganMesyuarat JKICT Bil. 3 Tahun 2011 • PerbincanganMengenaiLaman Web • PembentanganKriteriaPenilaianLaman Web 2012 • PerbincanganIsu-IsuKeselamatan ICT • LaporanKeselamatan ICT JPN/PPD • Pembentangan Status PenggunaanRangkaian KPM*Net • Laporan Status PerbelanjaanPeruntukanPenyelenggaraan ICT JPN/PPD • PembentanganPenyelarasanMaklumat • PembentanganPenilaianPenarafanBintangBagiKriteriaPengurusan ICT
PerbincanganMesyuarat JKICT Bil. 3 Tahun 2011 • PerbincanganMengenaiLaman Web • PembentanganKriteriaPenilaianLaman Web 2012 • PerbincanganIsu-IsuKeselamatan ICT • LaporanKeselamatan ICT JPN/PPD • Pembentangan Status PenggunaanRangkaian KPM*Net • Laporan Status PerbelanjaanPeruntukanPenyelenggaraan ICT JPN/PPD • PembentanganPenyelarasanMaklumat • PembentanganPenilaianPenarafanBintangBagiKriteriaPengurusan ICT
LaporanPenyelarasanMaklumat – KPM Dashboard Sektor ICT@JPNJ
LaporanPenyelarasanMaklumat – KPM Dashboard • Penggunaan data EMiS yang meluasdiperingkat KPM terutamanyaMenteriPelajaran • Maklumatpendidikanperluselaras, real time dantepatbagimemastikanmenterimendaatmaklumatdarigrassroot level (sekolah) • SumberutamaadalahdariEMiS (maklumat guru), SMM (maklumatmurid), HRMIS danpangkalan data BPG (guru pelatih) Sektor ICT@JPNJ
LaporanPenyelarasanMaklumat – EMiS Online • Sumberutama KPM Dashboard • Dilihatsecara real time olehMenteriPelajarandanbahagian lain di KPM • Data perlutepatdansahih • Data akandibekukanpada 1-3hb setiapbulan • PPD disaranmuatturun data untukverifikasipada 2hb setiapbulan Sektor ICT@JPNJ
GarisPanduanPermohonan Data EMiS • Unit ICT/Maklumatadalahpenjagamutlakkepadapangkalan data EMIS di JPN/PPG/PPD • Data dariEMiShanyabolehdikeluarkanolehpegawaidari Unit ICT/Maklumatsahaja • Permohonan data perlumengikutprosedur • Pemohonperlumenyatakandenganjelasmaklumat yang dipohon, format diperlukandanmemohondenganlebihawal Sektor ICT@JPNJ
GarisPanduanPermohonan Data EMiS • Unit-unit di JPN/PPG/PPD tidakdigalakkanmemohon data bagipihakJabatanatauBahagian lain di KPM • Data yang telahdibekalkandigunakanmengikuttujuanasal • Permohonan data bersifatsensitifdaripihakswasta/NGO/perseoranganperlumendapatkelulusanPengarah, PegawaiPejabatPelajaranGabungan, PegawaiPelajaran Daerah denganmelaluitapisandari Unit Perhubungan Sektor ICT@JPNJ
SistemPengurusanPendidikan Johor (SPPJ) • Pembangunan SistemGenerasi - 1 OPMEN Presmark SLAP E-OPERASI ADAPP EMiS Kelemahan: Database berbeza. Sekolahperlukemaskini data yang samauntuksetiapsistem Sektor ICT@JPNJ
SistemPengurusanPendidikan Johor (SPPJ) • Pembangunan SistemGenerasi - 2 Presmark SLAP E-OPERASI ADAPP EMiS Kelemahan: Perludikongsisemulasetiap kali berlakuperubahanpada data EMiS. Perlupekadenganperubahansistem. Kebaikan : Data EMiSdikongsisebagaisatusumber data Sektor ICT@JPNJ
SistemPengurusanPendidikan Johor (SPPJ) • Pembangunan SistemGenerasi - 3 SLAP Kebaikan : Data EMiSdikongsisebagaisatusumber data utamasecaralangsung Sekolahhanyakemaskinimaklumatberkaitansistemtersebutsahaja OPMEN Presmark EMiS E-OPERASI ADAPP eGHadir Sektor ICT@JPNJ
SistemPengurusanPendidikan Johor (SPPJ) • Pembangunan SPPJ EMiS SLAP OPMEN Presmark E-OPERASI ADAPP Kebaikan : Data EMiSdikongsisebagaisatusumber data utamasecaralangsung Sistem-sistemakanberkongsi data sesamasendiri eGHadir Sektor ICT@JPNJ
PerbincanganMesyuarat JKICT Bil. 3 Tahun 2011 • PerbincanganMengenaiLaman Web • PembentanganKriteriaPenilaianLaman Web 2012 • PerbincanganIsu-IsuKeselamatan ICT • LaporanKeselamatan ICT JPN/PPD • Pembentangan Status PenggunaanRangkaian KPM*Net • Laporan Status PerbelanjaanPeruntukanPenyelenggaraan ICT JPN/PPD • PembentanganPenyelarasanMaklumat • PembentanganPenilaianPenarafanBintangBagiKriteriaPengurusan ICT