slide1
Download
Skip this Video
Download Presentation
Formål

Loading in 2 Seconds...

play fullscreen
1 / 11

Formål - PowerPoint PPT Presentation


  • 96 Views
  • Uploaded on

Erfaringer fra innkjøp av forvaltningsrevisjon Lars Normann Mikkelsen, avdelingsdirektør, Oslo kommune Kommunerevisjonen. Formål. Drøfte våre erfaringer slik at vi kan bli bedre til å vurdere når og hvordan vi eventuelt skal kjøpe forvaltningsrevisjon.

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about ' Formål' - hallie


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
slide1
Erfaringer fra innkjøp av forvaltningsrevisjonLars Normann Mikkelsen, avdelingsdirektør, Oslo kommune Kommunerevisjonen
form l
Formål
  • Drøfte våre erfaringer slik at vi kan bli bedre til å vurdere når og hvordan vi eventuelt skal kjøpe forvaltningsrevisjon

KOMMUNEREVISJONEN - INTEGRITET OG VERDISKAPING 2

disposisjon
Disposisjon
  • Omfang og typer av kjøp
  • Markedet
  • Anskaffelsesprosessen fram til kontrakt
  • Organisering og styring i gjennomføringen av forvaltningsrevisjonen
  • Vurdering av nytte vs kostnad
  • Oppsummering av suksessfaktorer

KOMMUNEREVISJONEN - INTEGRITET OG VERDISKAPING 3

1 omfang av kj p
1. Omfang av kjøp
  • Kjøper for rundt 1 million i året
  • Ca. fem kjøp per år
  • Eksempler på titler
    • Kvalitet i skolen
    • Kvalitet i sykehjem
    • Sykkelveier – utbyggingstakt og kvalitet
    • Håndtering av farlig avfall i Oslo kommune
    • Etterlevelse lov om offentlige anskaffelser
    • Kontroll og oppfølging av drift og vedlikehold av veier
    • Styring av vannforsyning og avløp i Oslo kommune

KOMMUNEREVISJONEN - INTEGRITET OG VERDISKAPING 4

1 typer av kj p
1. Typer av kjøp
  • Variabler
    • Formål; kompetanse eller kapasitet?
    • Størrelse/andel av prosjektet?
  • Vårt mønster
    • Fire av fem kjøp er mindre bidrag til prosjekter
    • Men mer enn halvparten av utgiftene går til kjøp av hele prosjekter
    • Kjøp utløses både av «mangel» på kompetanse og av manglende kapasitet

KOMMUNEREVISJONEN - INTEGRITET OG VERDISKAPING 5

2 markedet
2. Markedet
  • Mange konsulenter og stor instituttsektor
  • Mange behersker «samfunns-vitenskapelige» metoder
  • Vi kjenner kommunen best
  • Få eksterne kan forvaltningsrevisjon
  • FoU vs konsulenttjenester
  • Svært sammenpresset lønns- og honorarstruktur i Norge

KOMMUNEREVISJONEN - INTEGRITET OG VERDISKAPING 6

3 anskaffelsesprosessen fram til kontrakt
3. Anskaffelsesprosessen fram til kontrakt
  • Spesifisering av oppgaven – krever mye, men fører likevel ikke alltid fram
  • Krevende å følge lov om offentlige anskaffelser
    • særlig vurdering av tilbyderens kvalitet (erfaring, kompetanse) vha. kvalifikasjonskrav og tildelingskriterier
    • tar tid
    • får vi de beste i arbeid?
  • Sikre eiendomsrett til rapport og materiale
  • Avtale kvalitet, leveringsfrist og pris
  • Sørge for sanksjonsmuligheter

KOMMUNEREVISJONEN - INTEGRITET OG VERDISKAPING 7

3 anskaffelsesprosessen fram til kontrakt1
3. Anskaffelsesprosessen fram til kontrakt
  • Avtale aktiviteter som sikrer at
    • vi kan overvåke at oppdraget er forstått og iverksettes som forutsatt
    • gode feltrelasjoner
    • kompetanseoverføring hvis aktuelt
    • levering i tide
    • akseptabel rapport
    • korte og poengterte muntlige presentasjoner (forstå politikerne)

KOMMUNEREVISJONEN - INTEGRITET OG VERDISKAPING 8

4 organisering og styring i gjennomf ringen av revisjonen
4. Organisering og styring i gjennomføringen av revisjonen
  • Behov for
    • Overvåking av at oppdraget er forstått
    • Hjelp til feltadgang
    • Smøring/reparasjon av revisjonsdialogen
    • Mange runder med rapportutkast
    • Coaching før presentasjon
  • Kommunerevisjonens prosjektleder er av avgjørende betydning
  • Sanksjonsmuligheter kan være viktig
  • Evaluering kan være nyttig

KOMMUNEREVISJONEN - INTEGRITET OG VERDISKAPING 9

5 nytte vs kostnader
5. Nytte vs kostnader
  • Innkjøp kan gi
    • høyere legitimitet
    • bedre revisjon
    • bedre omdømme
    • bedre effekt
    • Nye impulser og økt læring
  • Innkjøp kan også koste mye – og langt mer enn det smaker
  • Drøfting av noen gode eksempler
    • Kvalitet i sykehjem
    • Kvalitet i skolen
    • Informasjonssikkerhet vann og avløp
    • Etterlevelse lov om offentlige anskaffelser

KOMMUNEREVISJONEN - INTEGRITET OG VERDISKAPING 10

6 suksessfaktorer
6. Suksessfaktorer
  • Gjennomtenkt strategi; kjøpe, ansette, bygge opp eller holde seg unna?
  • Heller små enn store kjøp?
  • God intern prosjektleder
  • God kontrakt mht. folk, aktiviteter og resultater
  • Tett på – god styring i gjennomføringen

KOMMUNEREVISJONEN - INTEGRITET OG VERDISKAPING 11

ad