Erfaringer fra innkjøp av forvaltningsrevisjon
This presentation is the property of its rightful owner.
Sponsored Links
1 / 11

Formål PowerPoint PPT Presentation


  • 70 Views
  • Uploaded on
  • Presentation posted in: General

Erfaringer fra innkjøp av forvaltningsrevisjon Lars Normann Mikkelsen, avdelingsdirektør, Oslo kommune Kommunerevisjonen. Formål. Drøfte våre erfaringer slik at vi kan bli bedre til å vurdere når og hvordan vi eventuelt skal kjøpe forvaltningsrevisjon.

Download Presentation

Formål

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Presentation Transcript


Form l

Erfaringer fra innkjøp av forvaltningsrevisjonLars Normann Mikkelsen, avdelingsdirektør, Oslo kommune Kommunerevisjonen


Form l

Formål

  • Drøfte våre erfaringer slik at vi kan bli bedre til å vurdere når og hvordan vi eventuelt skal kjøpe forvaltningsrevisjon

KOMMUNEREVISJONEN - INTEGRITET OG VERDISKAPING2


Disposisjon

Disposisjon

  • Omfang og typer av kjøp

  • Markedet

  • Anskaffelsesprosessen fram til kontrakt

  • Organisering og styring i gjennomføringen av forvaltningsrevisjonen

  • Vurdering av nytte vs kostnad

  • Oppsummering av suksessfaktorer

KOMMUNEREVISJONEN - INTEGRITET OG VERDISKAPING3


1 omfang av kj p

1. Omfang av kjøp

  • Kjøper for rundt 1 million i året

  • Ca. fem kjøp per år

  • Eksempler på titler

    • Kvalitet i skolen

    • Kvalitet i sykehjem

    • Sykkelveier – utbyggingstakt og kvalitet

    • Håndtering av farlig avfall i Oslo kommune

    • Etterlevelse lov om offentlige anskaffelser

    • Kontroll og oppfølging av drift og vedlikehold av veier

    • Styring av vannforsyning og avløp i Oslo kommune

KOMMUNEREVISJONEN - INTEGRITET OG VERDISKAPING4


1 typer av kj p

1. Typer av kjøp

  • Variabler

    • Formål; kompetanse eller kapasitet?

    • Størrelse/andel av prosjektet?

  • Vårt mønster

    • Fire av fem kjøp er mindre bidrag til prosjekter

    • Men mer enn halvparten av utgiftene går til kjøp av hele prosjekter

    • Kjøp utløses både av «mangel» på kompetanse og av manglende kapasitet

KOMMUNEREVISJONEN - INTEGRITET OG VERDISKAPING5


2 markedet

2. Markedet

  • Mange konsulenter og stor instituttsektor

  • Mange behersker «samfunns-vitenskapelige» metoder

  • Vi kjenner kommunen best

  • Få eksterne kan forvaltningsrevisjon

  • FoU vs konsulenttjenester

  • Svært sammenpresset lønns- og honorarstruktur i Norge

KOMMUNEREVISJONEN - INTEGRITET OG VERDISKAPING6


3 anskaffelsesprosessen fram til kontrakt

3. Anskaffelsesprosessen fram til kontrakt

  • Spesifisering av oppgaven – krever mye, men fører likevel ikke alltid fram

  • Krevende å følge lov om offentlige anskaffelser

    • særlig vurdering av tilbyderens kvalitet (erfaring, kompetanse) vha. kvalifikasjonskrav og tildelingskriterier

    • tar tid

    • får vi de beste i arbeid?

  • Sikre eiendomsrett til rapport og materiale

  • Avtale kvalitet, leveringsfrist og pris

  • Sørge for sanksjonsmuligheter

KOMMUNEREVISJONEN - INTEGRITET OG VERDISKAPING7


3 anskaffelsesprosessen fram til kontrakt1

3. Anskaffelsesprosessen fram til kontrakt

  • Avtale aktiviteter som sikrer at

    • vi kan overvåke at oppdraget er forstått og iverksettes som forutsatt

    • gode feltrelasjoner

    • kompetanseoverføring hvis aktuelt

    • levering i tide

    • akseptabel rapport

    • korte og poengterte muntlige presentasjoner (forstå politikerne)

KOMMUNEREVISJONEN - INTEGRITET OG VERDISKAPING8


4 organisering og styring i gjennomf ringen av revisjonen

4. Organisering og styring i gjennomføringen av revisjonen

  • Behov for

    • Overvåking av at oppdraget er forstått

    • Hjelp til feltadgang

    • Smøring/reparasjon av revisjonsdialogen

    • Mange runder med rapportutkast

    • Coaching før presentasjon

  • Kommunerevisjonens prosjektleder er av avgjørende betydning

  • Sanksjonsmuligheter kan være viktig

  • Evaluering kan være nyttig

KOMMUNEREVISJONEN - INTEGRITET OG VERDISKAPING9


5 nytte vs kostnader

5. Nytte vs kostnader

  • Innkjøp kan gi

    • høyere legitimitet

    • bedre revisjon

    • bedre omdømme

    • bedre effekt

    • Nye impulser og økt læring

  • Innkjøp kan også koste mye – og langt mer enn det smaker

  • Drøfting av noen gode eksempler

    • Kvalitet i sykehjem

    • Kvalitet i skolen

    • Informasjonssikkerhet vann og avløp

    • Etterlevelse lov om offentlige anskaffelser

KOMMUNEREVISJONEN - INTEGRITET OG VERDISKAPING10


6 suksessfaktorer

6. Suksessfaktorer

  • Gjennomtenkt strategi; kjøpe, ansette, bygge opp eller holde seg unna?

  • Heller små enn store kjøp?

  • God intern prosjektleder

  • God kontrakt mht. folk, aktiviteter og resultater

  • Tett på – god styring i gjennomføringen

KOMMUNEREVISJONEN - INTEGRITET OG VERDISKAPING11


  • Login