Leverandørmøde

1. Leverandørmøde Leverandørmøde D. 10. februar 2012

2. Velkomst og præsentation • Indkøbsfællesskabet Sjælland • Et fællesskab bestående af 14 erhvervsskoler • Selandia CEU - værtsinstitution • EUC Nordvestsjælland • TEC • Københavns Tekniske Skole • Erhvervsskolen Nordsjælland • Roskilde Slagteriskole • Hotel- og Restaurantskolen • CELF • Campus Bornholm • CPHWest • Køge Handelsskole • SOSU Sjælland • SOSU Nykøbing Falster • SOSU C • Ansatte i fællesskabet • Karina With, Indkøbschef, cand.jur. • Camilla Larsen, udbudsjurist, cand.jur. • Steen Groth-Olsen, cand.jur. • Pia Jeppesen, udbudskonsulent • Stinnah Langholm, udbudskonsulent (Barsel) • Lene Lindenholt (vikar)

3. Indledning • Indkøbsfællesskabets første leverandørmøde på computere og tilbehør • Målsætning for indkøbsfællesskabet Sjælland • Målet er at modtage input til udarbejdelse af endeligt udbudsmateriale. • Sikre en kravspecifikation med en konstruktion, som reelt er attraktiv at byde ind på • Vi vil gerne have Jeres faglige input • Sikrer seriøst udbudsmateriale • = seriøse tilbud • = godt resultat

4. Hvordan konstruktivt samarbejde? • Vores kompetencer • Professionel udbudsproces • Fagligt kompetente medarbejdere på skolerne med forskellige interesser - deltager via brugergruppemøder • De kender behovene! • Jeres kompetencer • Faglighed omkring computere og tilbehør • I kender markedet og Jeres produkter! • Tilsammen har vi det bedste resultat!

5. Hvordan konstruktivt samarbejde? • Vores kompetencer • Professionel udbudsproces • Fagligt kompetente medarbejdere på skolerne med forskellige interesser - deltager via brugergruppemøder • De kender behovene! • Jeres kompetencer • Faglighed omkring computere og tilbehør • I kender markedet og Jeres produkter! • Tilsammen har vi det bedste resultat!

6. Udbudsprocessen • Spørgsmål og svar periode • Vi betragter Jeres spørgsmål som ny viden, som er med til at sikre Jeres seriøse bud • Modsat holdning • Irritation over at vi evt. skal ændre de krav, der er fastlagt

7. Markedet for computere og tilbehør • Vi er meget interesserede i at høre, hvordan markedet for computere og tilbehør bevæger sig? • Vi forestiller os en prisregulering baseret på dollarkursen på computere. Måske anderledes med skærme og tilbehør? • Eks. Alle kender markedet for benzin • Den er afhængig af dollaren, oprør i Mellemøsten etc. • Hvordan er markedet for computere og tilbehør? • Bevægeligt? • Forudsigeligt? • Afhængigt af priserne på andre markeder?

8. Udfordringer • Hvordan bliver I skarpest på prisen? • Hvad har I behov for? • Eks. • Forsikring? (Forsikringsdækningen skal mindst dække med en samlet årlig forsikringssum på 5 mio. danske kr., og evt. selvrisiko må ikke overstige 100.000 danske kr. pr. skade.)

9. EU-udbud på computere og tilbehør • Udbuddet vil ske i form af rammeaftale • Det forventes, at der bliver valgt én leverandør pr. delaftale. • Det forventes, at aftalerne bliver 2-årige med optioner på 2 x 1 års forlængelse

10. Rammeaftalen • Forventes opdelt på 4 delaftaler: • Bærbare computere • Stationære computere • Skærme • Tilbehør • Tildelingskriteriet på delaftale 1 + 2 • Økonomisk mest fordelagtige tilbud • Pris • Kvalitet • Tildelingskriteriet på delaftale 3 + 4 • Laveste pris • Alle kontraktuelle forhold, herunder leveringsbetingelser vil være kendt og givet på forhånd.

11. Kravspecifikation og tilbudsskema • Arkopdeling af kravspecifikation og tilbudsskema for delaftalerne bærbare og stationære computere: • Generelle mindstekrav • Funktionelle mindstekrav • Beskrivelse af de ønskede maskiner • Arkopdeling af skærme og tilbehør for delaftalerne skærme og tilbehør: • Generelle mindstekrav • Beskrivelse af de ønskede skærme og tilbehør

12. Forventelig tidsplan

13. Dialog omkring tekniske beskrivelser • Hvad skal der til, før I kan byde seriøst på vores kravspecifikation? • Hvordan sikrer vi, at varerne bliver de bedste og billigste? • Hvilke udfordringer, har I erfaret • Virker? • Virker ikke?

14. Beskrivelse af bærbare computere – delaftale 1 Vi forventer at kravspecifikationen er opdelt på følgende måder • Generelle mindstekrav – gældende for samtlige maskiner • Funktionelle mindstekrav – gældende for samtlige maskiner • Bærbare computere • Vi forventer, at følgende er omfattet delaftalen: • Lille bærbar (ca. 12”) • Mellem bærbar (ca. 14”) • Stor bærbar (ca. 15,5”) • Ekstra stor bærbar (ca. 17”) • Elevmaskine (ca. 14”) – som skal kunne videresælges til eleverne • Ultrabook • En del optioner til de bærbare, f.eks. dockingstationer, ekstra strømforsyninger, ekstra batterier, RAM, tilkøb af on-site service på 36 mdr. m.v.

15. Beskrivelse af stationære computere – delaftale 2 Vi forventer at kravspecifikationen er opdelt på følgende måder • Generelle mindstekrav • Funktionelle mindstekrav • Stationære computere • Vi forventer, at følgende er omfattet delaftalen: • 2 maskiner • Alm • Maskine til brug for CAD eller tilsvarende • Optioner til de stationære, f.eks. andre typer harddiske (SSD) og RAM.

16. Beskrivelse af skærme – delaftale 3 Vi forventer at kravspecifikationen er opdelt på følgende måder • Generelle mindstekrav • Skærme • Vi forventer, at følgende er omfattet delaftalen: • 4 størrelser • Min. 22” • Min. 23” • Min 24” • Min 27”

17. Beskrivelse af tilbehør– delaftale 4 Vi forventer at kravspecifikationen er opdelt på følgende måder • Generelle mindstekrav • Skærme • Vi forventer, at følgende er omfattet delaftalen: • Mus • Tastatur • Computertasker • USB Memory sticks • osv-.

18. Beskrivelse af tilbehør– delaftale 4 Vi forventer at kravspecifikationen er opdelt på følgende måder • Generelle mindstekrav • Skærme • Vi forventer, at følgende er omfattet delaftalen: • Mus • Tastatur • Computertasker • USB Memory sticks • osv-.

19. Produktgaranti • Forskelligt pr. delaftale (forventeligt) • Bærbare computere • Produktgaranti og service på 36 måneder, hvor der er mulighed for tilkøb på on-site service • Stationære computere • Produktgaranti og on-site service • Skærme • Produktgaranti og on-site service • Tilbehør • Alm. produktgaranti på 36 måneder.

20. Levering • Distribution • Aflæsning – egen palleløfter skal medbringes • Levering? • Fejlleveringer? • Fri levering – uden beregning? • Betydning for prissætning af varer?

21. Miljø • Generelle miljøkrav, som I generelt overholder? • Findes der generelle standarder? • Findes der branchebestemte standarder?

22. Spørgsmål • Har I nogle spørgsmål til os?