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Innovative Reporting Solution Based On SAP R/3 4.6C In An American Company

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Innovative Reporting Solution Based On SAP R/3 4.6C In An American Company. Diplomarbeit Jana Grahl Wirtschaftsinformatik 2001. Innovative Reporting Solution Based On SAP R/3 4.6C In An American Company. Einleitung. Erstellung innovativer Reports im SAP

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Innovative Reporting Solution

Based On SAP R/3 4.6C

In An American Company

Diplomarbeit

Jana Grahl

Wirtschaftsinformatik

2001

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Innovative Reporting Solution Based On SAP R/3 4.6C

In An American Company

Einleitung

  • Erstellung innovativer Reports im SAP
  • Diplomunternehmen itelligence, Inc. , Cincinnati (OH)
  • SAP Implementierung bei Meritor Wabco, Hebron (KY)
  • System: SAP R/3 4.6C
  • Projektdauer: November 2000 – November 2001
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Innovative Reporting Solution Based On SAP R/3 4.6C

In An American Company

Inhaltsverzeichnis

  • Das Ziel
  • Die Aufgabe
  • Der Ansatz
  • Die Umsetzung
  • Das Ergebnis
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Innovative Reporting Solution Based On SAP R/3 4.6C

In An American Company

Das Ziel

  • Benutzerfreundliche Reports
  • Flexible einsetzbar
  • Leicht auf individuelle Bedürfnisse anpassbar
  • optisch ansprechend
  • leicht programmierbar und erweiterbar
  • Programmierung
  • ABAP
  • Integration des ALV Grid Control (SAP List Viewer)
  • ALV = Control für die Listendarstellung von Reports
  • Das Ziel
  • Die Aufgabe
  • Der Ansatz
  • Die Umsetzung
  • Das Ergebnis
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Innovative Reporting Solution Based On SAP R/3 4.6C

In An American Company

Die Aufgabe

  • Entwicklung von zwei innovativen Reports
  • Offene Forderungen (Open Receivables)
  • Offene Verbindlichkeiten (Open Payables)
  • Spezielle Anforderung:
  • Aufteilung der fälligen Beträge nach Perioden (Überfällig 1-30 Tage, 31-60, 61-90, über 90, noch nicht überfällig)
  • Seitenwechsel per Kunde / Lieferant bei Bedarf
  • Anzeige der Rechnung für offenen Forderungen
  • Das Ziel
  • Die Aufgabe
  • Der Ansatz
  • Die Umsetzung
  • Das Ergebnis
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Innovative Reporting Solution Based On SAP R/3 4.6C

In An American Company

Die Aufgabe

  • Reports sollen für verschiedene Zwecke genutzt werden
  • Interne Listen
    • Überblick über alle offenen Forderungen / Verbindlichkeiten per Buchungsnummer
    • Überblick über alle offenen Forderungen / Verbindlichkeiten per Kunde / Lieferant
    • Benutzerspezifische Listen
  • Externe Listen
    • Kundenerinnerung / Verbindlichkeitsabgleich mit Lieferant
  • Das Ziel
  • Die Aufgabe
  • Der Ansatz
  • Die Umsetzung
  • Das Ergebnis
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Innovative Reporting Solution Based On SAP R/3 4.6C

In An American Company

Der Ansatz

Welche Applikation?

OLTP oder OLAP?

  • Das Ziel
  • Die Aufgabe
  • Der Ansatz
  • Die Umsetzung
  • Das Ergebnis

OLTP

Online Transaction Processing

Quelle: HAN2001, Seite 43

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Innovative Reporting Solution Based On SAP R/3 4.6C

In An American Company

Die Umsetzung

Meilensteine

  • Das Ziel
  • Die Aufgabe
  • Der Ansatz
  • Die Umsetzung
  • Das Ergebnis

Projektplan für die Reports

Offen Forderungen und Offene Verbindlichkeiten

Geschäftsprozeß-

analyse

Konzept für eine

neue Report Lösung

Realisationskonzept

Ist-

analyse

Schwach-

stellen-

analyse

Strategie

und

Methode

Soll-

konzept

Quell-

daten

Erstellung

Prototype

Diskussion

Prototype

Erstellung

Programm

Diskussion

Programm

Test

Programm

Transfer

zu

PROD

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Data

Description

Field Catalog

Screen

Output

Table

Internal

Table

SELECT *

FROM table

Data

Innovative Reporting Solution Based On SAP R/3 4.6C

In An American Company

Die Umsetzung

Realisierungskonzept

Integration des ALV Grid Controls

Declaration of

Reference Variables

DATA grid1 TYPE REF TO

CL_GUI_ALV_GRID,

g_docking_container TYPE REF TO

CL_GUI_DOCKING_CONTAINER.

  • Das Ziel
  • Die Aufgabe
  • Der Ansatz
  • Die Umsetzung
  • Das Ergebnis

Instantiation and Screen

Integration

CREATE OBJECT g_docking_container

EXPORTING extension = ….

CREATE OBJECT grid1

EXPORTING

i_parents = g_docking_container

GRID

(Linked to

Screen through

Container)

Data Display on the Control

CALL METHODE

grid->SET_TABLE_FOR_FIRST_DISPLAY

Flush

Quelle: Control Technology / 1999, Seite 264

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Innovative Reporting Solution Based On SAP R/3 4.6C

In An American Company

Das Ergebnis

Report Offene Forderungen (Open Receivables)

Report mit ALV Grid Control

  • Das Ziel
  • Die Aufgabe
  • Der Ansatz
  • Die Umsetzung
  • Das Ergebnis
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Innovative Reporting Solution Based On SAP R/3 4.6C

In An American Company

Das Ergebnis

Report Offene Forderungen (Open Receivables)

Kundenerinnerung

  • Das Ziel
  • Die Aufgabe
  • Der Ansatz
  • Die Umsetzung
  • Das Ergebnis
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Innovative Reporting Solution Based On SAP R/3 4.6C

In An American Company

Das Ergebnis

Report Offene Forderungen (Open Receivables)

Kundenerinnerung (Druckvorschau)

  • Das Ziel
  • Die Aufgabe
  • Der Ansatz
  • Die Umsetzung
  • Das Ergebnis
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Innovative Reporting Solution Based On SAP R/3 4.6C

In An American Company

Das Ergebnis

Report Offene Forderungen (Open Receivables)

Kundenerinnerung (Excel)

  • Das Ziel
  • Die Aufgabe
  • Der Ansatz
  • Die Umsetzung
  • Das Ergebnis
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Innovative Reporting Solution Based On SAP R/3 4.6C

In An American Company

Das Ergebnis

Report Offene Forderungen (Open Receivables)

Fällige Forderungen per Kunde

  • Das Ziel
  • Die Aufgabe
  • Der Ansatz
  • Die Umsetzung
  • Das Ergebnis
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Innovative Reporting Solution Based On SAP R/3 4.6C

In An American Company

Fazit

    • Reports sollten den Benutzer nicht einschränken
    • ALV Grid Control unterstützt das programmieren von flexiblen Reports
    • Quellcode für ALV kann in anderen Programme ohne große Anpassungen übernommen werden
  • Zu Meritor Wabco
    • Reports sind beim Kunden auf sehr große Nachfrage gestoßen
    • Bis Ende Oktober 2001 wurden 20 Reports mit ALV Grid Control für die Module SD, PP, MM, FI programmiert
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