Комплексная автоматизация работы вендинг-операторов : система «Венд-Аналитика»

1. Комплексная автоматизация работы вендинг-операторов:система «Венд-Аналитика» Семинар Международной специализированной выставки VendExpo 2012

2. В е н д – А н а л и т и к а Типичные проблемы вендинга Простои оборудования вследствие технических неисправностей Несвоевременное обслуживание торговых автоматов Отсутствие точного финансового контроля Сложный и трудоёмкий учёт и анализ продаж Уменьшение выручки, снижение лояльности покупателей, существенные затраты на управленческий и бухгалтерский учёт

3. В е н д – А н а л и т и к а Назначение системы Дистанционный контроль состояния ТА Управленческий учёт Бухгалтерский учёт

4. В е н д – А н а л и т и к а Базовые компоненты GSM-терминалы, встраиваемые в торговые автоматы -подключаются к плате торгового автомата либо к монетоприёмнику -поддерживают протоколы EVA-DTS (DDCMP, DEX)и протокол Saeco - для передачи данных на сервер используют GPRS Сервер Венд-Аналитики - реализует бизнес-логику ивзаимодействие с СУБД -отправляет и принимает служебные и информационные SMS-сообщения - вендинг-оператор может использовать собственный сервер либо сервер компании Венд-Лаб Приложение «Венд-Аналитика» -используется для контроля за состоянием ТА, ввода и анализа данных -позволяет настраивать и администрировать систему

5. В е н д – А н а л и т и к а Базовые компоненты Мобильные телефоны сотрудников Офис GSM-модем Сервер Офисные ПК Парк ТА GSM-сеть Интернет Удалённые ПК

6. В е н д – А н а л и т и к а Сервис Загрузка Инкассация GSM-терминал Центральная плата Пульт терминала Функции -получение статистики продаж по расписанию, по требованию пользователя или оператора -периодический контроль состояния ТА - перезагрузка и управление питанием ТА

7. В е н д – А н а л и т и к а Структура предприятия Организация 1 Организация 2 Предприятие Склад 1 Склад 2

8. В е н д – А н а л и т и к а Структура предприятия Организация Подразделение 1 Координатор Заместитель координатора Подразделение 2 Координатор Заместитель координатора Торговая точка 1 Оператор Заместитель оператора Торговая точка 2 Оператор Заместитель оператора Торговая точка 3 Оператор Заместитель оператора Торговая точка 4 Оператор Заместитель оператора

9. В е н д – А н а л и т и к а Управленческий учёт Справочники Описывают объекты хозяйственных операций Документы Описывают хозяйственные операции Контрагенты Поступления товаров Торговые точки Выдачи товаров операторам Склады Обслуживания ТА Сотрудники Входящие платёжные поручения Номенклатура Отпуска сотрудников … …

10. В е н д – А н а л и т и к а Управленческий учёт Документ «Обслуживание ТА» Установка рецептуры напитков Установка ассортимента и цен товаров Загрузка снеков и ингредиентов Загрузка сдачи Фиксация счётчиков продаж Установка уровней минимальной загрузки Инкассация наличности Изъятие товаров Тестирование напитков в процессе настройки и финальное тестирование Возврат снеков и денежных сумм по жалобам клиентов

11. В е н д – А н а л и т и к а Управленческий учёт Создание документа «Обслуживание ТА» Автоматически в момент доставки файла аудита на сервер Венд-Аналитики Вручную для автоматов, не оборудованных GSM-терминалами

12. В е н д – А н а л и т и к а Загрузка торгового автомата Загрузка товаров и сдачи в торговый автомат Нажатие кнопки Loading на пульте терминала Отправка файла аудита на сервер Считывание статистики Автоматическое создание документа обслуживания перемещение снеков и наличности с оператора в торговый автомат Коррекция количества загруженных товаров после предоставления оператором отчёта

13. В е н д – А н а л и т и к а Инкассация торгового автомата Инкассация ТА Извлекается вся наличность из сейфа и стекера банкнотоприёмника Нажатие кнопки Collection на пульте терминала Отправка файла аудита на сервер Считывание статистики Автоматическое создание документа обслуживания перемещение наличности из торгового автомата на оператора Создание приходного кассового ордера при сдаче оператором наличности

14. В е н д – А н а л и т и к а Функциональные возможности Удалённый контроль состояния ТА Учёт денежных средств Контроль товарных потоков Учёт продаж со складов Расчёт себестоимости продаж Планирование и контроль выполнения графика обслуживания Анализ информации

15. В е н д – А н а л и т и к а Удалённый контроль состояния ТА Состояние торгового автомата Исправен Технические неполадки Воздушная пробка Ошибка мотора … Заканчиваются снеки или ингредиенты Отключение терминала от сервера Венд-Аналитики

16. В е н д – А н а л и т и к а Удалённый контроль состояния ТА

17. В е н д – А н а л и т и к а Удалённый контроль состояния ТА Критерии состояния «Снеки заканчиваются»

18. В е н д – А н а л и т и к а Удалённый контроль состояния ТА Настройка SMS-уведомлений

19. В е н д – А н а л и т и к а Удалённый контроль состояния ТА Уведомления Ошибка ТА Устранение ошибки Координатор подразделения E-mail SMS Оператор торговой точки E-mail SMS Отчёты о состоянии парка ТА Список ТА в состоянии ошибки

20. В е н д – А н а л и т и к а Контрагенты Возврат от поставщика Оплата от покупателя Оплата поставщику Возврат покупателю Возврат от поставщика Оплата от покупателя Оплата поставщику Возврат покупателю Взнос наличными в банк Получение наличных ДС в банке Кассы Банковские счета Выдача подотчетнику Возврат от подотчетника Приходный кассовый ордер Расходный кассовый ордер Сотрудники Входящее платёжное поручение Исходящее платёжное поручение Обслуживание ТА Торговые автоматы Покупатели Учёт денежных средств Контроль остатков в торговых автоматах, у сотрудников, в кассах и на счетах предприятия

21. В е н д – А н а л и т и к а Поставщики Поступление товаров Возврат товаров Поступление товаров оператору Склады Выдача оператору Возврат от оператора Возврат от покупателя Операторы Реализация товаров Обслуживание ТА Торговые автоматы Покупатели Контроль товарных потоков

22. В е н д – А н а л и т и к а Инвентаризация товаров Инвентаризация товаров у оператора Оприходование товаров Списание товаров Оприходование товаров на оператора Списание товаров с оператора Склад 1 Перемещение товаров Оператор Склад 2 Контроль товарных потоков Контроль остатков - в торговых автоматах - у операторов - на складах предприятия

23. В е н д – А н а л и т и к а Учёт продаж со склада Заявка покупателя Резервирование товаров на складе Оплата Приходный кассовый ордер Входящее платёжное поручение Реализация товаров и услуг Снятие резерва товаров на складе

24. В е н д – А н а л и т и к а Расчёт себестоимости Расчёт по принципу FIFO Отслеживается движение товаров (склад →оператор →ТА) Учитываются товарные остатки в автомате Контрольная себестоимость Используются цены из справочника «Номенклатура» Не учитываются товарные остатки в автомате

25. В е н д – А н а л и т и к а План-график обслуживания Расписание обслуживания Путевые листы Выдачи операторам Обслуживания ТА

26. В е н д – А н а л и т и к а Анализ данных Отчёты Стандартные Пользовательские

27. В е н д – А н а л и т и к а Анализ данных Движения и остатки товаров на складах предприятия, у операторов, в торговых автоматах

28. В е н д – А н а л и т и к а Анализ данных Движения и остатки денежных средств в кассах и на счетах предприятия, у операторов, в торговых автоматах

29. В е н д – А н а л и т и к а Анализ данных Взаиморасчеты с контрагентами

30. В е н д – А н а л и т и к а Анализ данных Пользовательские отчёты Дополнительные поля Фильтрация записей Сводные таблицы

31. В е н д – А н а л и т и к а Анализ данных: дополнительные поля

32. В е н д – А н а л и т и к а Анализ данных: фильтрация записей

33. В е н д – А н а л и т и к а Анализ данных: сводные таблицы

34. В е н д – А н а л и т и к а Анализ данных: сводные таблицы

35. В е н д – А н а л и т и к а Разграничение прав доступа Права пользователя Роли Организации

36. В е н д – А н а л и т и к а Разграничение прав доступа Роль Действия с объектами Доступ к пунктам меню

37. В е н д – А н а л и т и к а Интеграция с внешними системами Венд-Аналитика Телеметрические системы Системы бухгалтерского и налогового учёта Корпоративные информационные системы

38. В е н д – А н а л и т и к а Интеграция с внешними системами Механизмы интеграции Синхронизация справочников и документов Импорт и экспорт файлов EVA-DTS Обмен данными по протоколу SOAP

39. В е н д – А н а л и т и к а Интеграция с внешними системами Синхронизация справочников и документов Обмен XML-файлами Односторонняя или двусторонняя синхронизация Синхронизация больших объемов данных Синхронизация одновременно с несколькими внешними системами

40. В е н д – А н а л и т и к а Интеграция с внешними системами Импорт и экспорт файлов EVA-DTS Выгрузка файлов в момент доставки или по требованию пользователя Фильтрация выгружаемых файлов Загрузка файлов по расписанию

41. В е н д – А н а л и т и к а Интеграция с внешними системами Обмен данными по протоколу SOAP Отправка конфигурационных SMS-сообщений Выполнение аудита, перезагрузка, управление питанием ТА Установка расписания аудита ТА Запрос баланса SIM-карт

42. В е н д – А н а л и т и к а Конфигурация «Венд-Бухгалтерия» 1С-Предприятие 8.2 Конфигурация «Комплексная автоматизация» Венд-Бухгалтерия Справочники Торговые автоматы Модели торговых автоматов Торговые точки Документы Ввод остатков ТА Передача ТА Обслуживание ТА Реализация ТА Возврат ТА Регистры накопления Остатки в торговом автомате Счета учёта 50.ТА.1 – Расчеты с ТА

43. В е н д – А н а л и т и к а Конфигурация «Венд-Бухгалтерия» Венд-Бухгалтерия XML-файлы Папка обмена 1 Папка обмена 2 XML-файлы Венд-Аналитика

44. В е н д – А н а л и т и к а Конфигурация «Венд-Бухгалтерия» Справочники Организации Валюты Банки Классификатор единиц измерения Типы цен номенклатуры Виды номенклатуры Номенклатура Должности организаций Физические лица Контрагенты Договоры контрагентов Торговые точки Модели ТА Торговые Автоматы Склады Статьи движения денежных средств Кассы Документы Обслуживание ТА Поступление товаров и услуг Возврат товаров поставщику Оприходование товаров Списание товаров Реализация товаров услуг Возврат товаров от покупателя Платежное поручение входящее Платежное поручение исходящее Приходный кассовый ордер Расходный кассовый ордер Регистры сведений Контактная информация

45. В е н д – А н а л и т и к а Свойства и дополнительные возможности Масштабируемость Firebird, MS SQL Server, Oracle Создание резервных копий базы данных согласно заданному администратором расписанию Дата запрета редактирования документов Шаблоны настроек ТА Тиражирование настроек Коррекция неверных настроек Автоматическое обновление ПО сервера Венд-Аналитики, приложения «Венд-Аналитика» и GSM-терминалов Автоматический запрос баланса SIM-карт GSM-терминалов и серверного GSM-модема

46. В е н д – А н а л и т и к а Результаты внедрения Оптимизация графика обслуживания ТА Исключаются «лишние» обслуживания Сокращение издержек Сокращение времени обслуживания ТА Не требуется вручную переписывать счетчики продаж Уменьшение времени на ввод данных в ИС Основной массив данных загружается в систему автоматически

47. В е н д – А н а л и т и к а Результаты внедрения Точный финансовый контроль Исключение возможности присваивания части выручки операторами Увеличение выручки Сокращение времени простоя из-за технических неисправностей Оповещения о поломках оборудования Возможность дистанционной перезагрузки ТА Своевременная загрузка ТА Оповещения о заканчивающихся ингредиентах и снеках

48. В е н д – А н а л и т и к а Результаты внедрения Анализ финансовых показателей торговых точек Актуальная информация для принятия управленческих решений Контроль остатков денежных средств Анализ продаж и остатков товаров

49. В е н д – А н а л и т и к а Приглашаем Вас посетить стенд компании Профессиональные и торговые автоматы для демонстрации возможностей системы Приглашаем Вас на сайт www.vend-lab.ru для получения доступа к демонстрационной базе данных