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Rendicontazione progetti sperimentali riservati agli IPS

Rendicontazione progetti sperimentali riservati agli IPS. A cura di Anna Marina Revello. Fonti di finanziamento. POR FSE (Programma Operativo Regionale per il Fondo Sociale Europeo) 2007-2013 di cui: Fondo Sociale Europeo…………… ..39,30% Fondi nazionali.………………… ..…..46,74%

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Rendicontazione progetti sperimentali riservati agli IPS

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Presentation Transcript

  1. Rendicontazione progetti sperimentali riservati agli IPS A cura di Anna Marina Revello

  2. Fonti di finanziamento • POR FSE (Programma Operativo Regionale per il Fondo Sociale Europeo) 2007-2013 di cui: • Fondo Sociale Europeo……………..39,30% • Fondi nazionali.…………………..…..46,74% - Bilancio Regionale…………………...13,96%

  3. Normativa comunitaria • Regolamento CE 1083/2006 (generale) • Regolamento CE 1081/2006 (FSE) • Regolamento CE 1828/2006 (regolamento di attuazione del reg.1083) • Regolamento CE 448/2004 (ammissibilità della spesa)

  4. Normativa nazionale/regionale • Norma nazionale sull’ammissibilità della spesa (da approvare) • Vademecum per la spesa del FSE (in progress) • Legge Regionale 14/04/2003, n.8 • Nuove linee-guida Regione Piemonte (in bozza) • Linee-guida Regione Piemonte 2004

  5. Attuazione Regionale • POR FSE 2007-2013 • Atto di indirizzo Obbligo Istruzione 2007/08 e disposizioni di dettaglio-modelli (http://www.regione.piemonte.it/formaz/dirreg07.htm)

  6. Gestione Provinciale • Bando Obbligo Istruzione-Diritto Dovere 2007-2009 • Allegati progetti sperimentali a titolarità IPS • Disposizioni amministrative di dettaglio http://www.provincia.torino.it/formazione/operatori/bandi/diritto_dovere - obbligo07 • Disposizioni di monitoraggio http://www.provincia.torino.it/formazione/operatori/monito/ddoi

  7. Ammissibilità della spesa • Art.56 reg.CE 1083/2006 • Art.11 reg.CE 1081/2006 • Reg.CE 448/2004 • Normativa nazionale e vademecum • Normativa regionale e linee guida • Bandi e disposizioni provinciali

  8. Elenco spese ammissibili

  9. Preventivo di spesa Per queste attività il preventivo di spesa è stato definito secondo la modalità progetto, per cui è stabilito un costo massimo complessivo pari a €35.000, per le azioni 1-3 e un parametro ora/progetto e una durata oraria, indipendentemente dal valore atteso, per le modalità 2a e 2b. Le eventuali prestazioni dei docenti, al di fuori dell’orario di cattedra, vanno remunerate con riferimento alle tabelle dei costi previste dal C.C.N.L. per il comparto scuola. Il preventivo di spesa può essere riformulato, su richiesta della Provincia competente, tenendo, però, presente che il costo annuale del progetto non può essere modificato rispetto a quello approvato e riportato nell’allegato di autorizzazione.

  10. Definizione del preventivo

  11. Esempio preventivo modalità 1-3

  12. Esempio preventivo modalità 2a

  13. Esempio preventivo modalità 2b

  14. Costi ammissibili e determinazione della spesa Si riportano, a titolo esemplificativo, le componenti di spesa e i servizi erogabili per le modalità 1 – 2.a - 3 indicate nel Bando per i quali sisuggerisce una ripartizione della spesa tra le differenti voci in percentuale. Si ricorda però che le spese di funzionamento e gestione non possono superare il 20% dell’intero preventivo, perché limite massimo già indicato nei Modelli, e che devono essere legate solo ad attività aggiuntive, specificatamente svolte per il progetto e non possono prevedere costi già a carico della Provincia (riscaldamento, luce, ecc.). N.B. Per le attività relative alla modalità 2.b le spese rendicontabili sono esclusivamente quelle relative alla docenza e co-docenza

  15. Compensazioni • Qualora la percentuale massima suggerita per la realizzazione non sia sufficiente è possibile aumentarla operando una compensazione con le altre macrovoci, fatto salvo l’obbligo di contenere al 20% i costi di funzionamento

  16. Applicativi • Per l’utilizzo degli applicativi occorre dotarsi di certificato digitale • Per richiederlo occorre seguire le modalità all’indirizzo: http://www.sistemapiemonte.it/formazione_professionale/abilitazione/

  17. NS2000 – Dichiarazione di spesa e rendicontoGT2001- Rilevazione giustificativi • Lo scarico dell’applicativi o degli aggiornamenti (se è già in uso una versione precedente) avviene al seguente indirizzo: http://extranet.regione.piemonte.it/fpl/procedure-sw/NS2000/fp-ns2000.jsp

  18. Dichiarazioni periodiche di spesa • Quadrimestrali, hanno la funzione di dimostrare le spese del POR alla CE • L’ammontare delle spese quietanzate all’atto della dichiarazione viene importato dall’applicativo GT 2001 (rilevazione giustificativi) • Dopo la dichiarazione del 1° quadrimestre 2008 è possibile richiedere il rimborso delle spese sostenute in eccedenza rispetto all’80% già percepito e fino alla concorrenza del 90% dell’importo maturato del periodo

  19. Dichiarazione di chiusura • Definisce il maturato finale (importo massimo finanziabile) in base alle attività realizzate • Sia nelle dichiarazioni quadrimestrali che nella dichiarazione di chiusura per le modalità progetto (1-3) non vengono quantificati ore né allievi, per le modalità 2.a e b vengono inserite solo le ore

  20. segue Dichiarazione di chiusura • L’ammontare delle spese quietanzate all’atto della dichiarazione viene importato dall’applicativo GT 2001 (rilevazione giustificativi) • Dopo la trasmissione della dichiarazione di chiusura è ancora possibile inserire nuovi giustificativi o quietanzare giustificativi già inseriti

  21. segue Dichiarazione di chiusura • La dichiarazione di chiusura permette al beneficiario di ottenere un ulteriore rimborso delle spese sostenute fino alla concorrenza del 97% dell’importo maturato finale

  22. Rendiconto • Per effettuare il rendiconto occorre aver liquidato e pagato tutte le spese • Sull’applicativo GT2001 devono essere inseriti tutti i giustificativi, con la relativa data di quietanza, utilizzando le sottovoci di spesa presenti in procedura • L’attribuzione delle sottovoci alle 5 macrovoci è prevista in automatico con uno dei prossimi aggiornamenti, la cui messa in linea sarà comunicata con news letter del CSI all’indirizzo e-mail indicato sull’applicativo NS2000

  23. segue Rendiconto • L’inserimento dei giustificativi avviene in due tempi: - inserimento del giustificativo (cedolino, fattura, altro, nota di credito) • attribuzione della quota-parte del giustificativo all’attività (progetto) selezionando il centro di costo “spese generali” e la sotto-voce di riferimento • Non utilizzare la classificazione CIF (costi indiretti di funzionamento)

  24. NS2000- Versione 6.0.2

  25. Segue NS2000

  26. GT2001 Versione 3.3.7

  27. Dati di consuntivo • La prima parte del menù Rendiconto dell’applicativo NS 2000 si riferisce all’inserimento dei dati di consuntivo • La spesa inserita può eccedere il massimo finanziabile, la procedura effettua il controllo che l’importo non superi il totale delle quote parte inserite nell’applicativo GT2001

  28. Nota bene • Al momento l’applicativo non gestisce, per i progetti IPS, l’inserimento dei dati nel menù Rendiconto: occorre attendere un aggiornamento da parte del CSI che ne darà comunicazione tramite news letter all’indirizzo e-mail indicato sull’applicativo

  29. Richiesta revisore e invio dati di consuntivo • Dopo aver compilato tutte le sezioni del menù Rendiconto , la procedura prevede la richiesta del revisore e l’invio dei dati di consuntivo (da effettuarsi entro il 30/11/2008) • La procedura inoltre fornisce la stampa della “Dichiarazione di responsabilità delle attività realizzate” che deve essere inviata all’ufficio rendiconti , unitamente alla dichiarazione di chiusura (se non ancora presentata)

  30. Certificazione del rendiconto • Il revisore incaricato della certificazione contatterà il referente amministrativo per fissare la verifica • Il beneficiario deve mettere a disposizione tutta la documentazione in originale (cedolini, fatture, contratti, lettere di incarico, estratti c/c/b, dichiarazioni di quietanza.

  31. Riconoscimento della spesa • Le spese non ammissibili perché NON effettive/conformi/pertinenti/congrue/documentate o quietanzate, non verranno riconosciute dal revisore e ne verrà data comunicazione in apposito verbale • Le pubblicazioni devono osservare le norme sulla pubblicità dei fondi v.regolamento CE 1828

  32. Conservazione dei documenti • I documenti allegati al rendiconto devono essere conservati in originale presso la sede amministrativa del beneficiario per i tre anni successivi alla chiusura del POR (fino al 2020) art.90 reg.CE 1083

  33. Documentazione spese di personale • Oltre al giustificativo di spesa e alla prova del pagamento occorre esibire all’atto della verifica i contratti/lettere di incarico del personale, con la precisazione che per i lavoratori autonomi sono presenti i tariffari sulle linee-guida e che per i lavoratori dipendenti si fa riferimento al CCNL del comparto di appartenenza

  34. segue Documentazione spese di personale • Le prestazioni eccedenti l’orario settimanale del personale ATA, qualora non inserite a registro, devono essere elencate in una dichiarazione sottoscritta dall’interessato e dal Dirigente scolastico in qualità di legale rappresentante, e documentate con tabulati o fogli firma

  35. Contatti • http://www.provincia.torino.it/formazione/operatori/contatti/cont Informazioni principali rendicontazione: http://www.provincia.torino.it/formazione/operatori/direttive_doc/dirett_docum

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