1-ый EDI- провайдер в Беларуси

1. 1-ый EDI-провайдер в Беларуси Международная конференция-выставка "Электронные услуги и информационные системы для транспорта, логистики и торговли" (IT2TLT-2014) г. Минск, 10 апреля 2014г. ТУМЕЛЬ Сергей Александрович ДиректорООО «Современные технологии торговли» Член исполнительной дирекции РОО «Информационное общество»

2. мировой тренд

3. 2014: Ситуация в мире по e-invoicing

4. Способы электронного выставления E-invoice: • Использованиеудостоверенной электронно-цифровой подписи; • Использование EDI-технологий, согласно рекомендации комиссии от 19 октября 1994г; при этом должны быть соглашение между сторонами, в котором предусмотрены методы гарантирующие подлинность и целостность данных. • Действующая ДИРЕКТИВА СОВЕТА 2006/112/EC • от 28 ноября 2006 об общей системе налога на добавленную стоимость, Статья. 233 НОРМАТИВНАЯ ОСНОВА В ЕВРОПЕ

5. B2B: Коммерческий e-документооборот = традиционный электронный документооборот Коммерческий Электронный документооборот В секторе B2B не верно воспринимать понятие «документооборот», как просто обмен документами и регистрация документа как объекта (пример – ведомственный документооборот) В случае коммерческого документооборота объектом становится не сам документ, а его данные, которыеавтоматически изымаются из разных сопровождающих поставку товара (услуг) документов или систем и обрабатываются, избегая при этом ошибок и ручного ввода/обработки. = Коммерческий Электронный документооборот Электронный ОБМЕН ДАННЫМИ(EDI)

6. бумажный документооборот : • требует ручного ввода и приводит к ошибкам ручного ввода; • медленный и дорогой (с учетом рабочего времени высокооплачиваемого персонала и т.д.); • приводит к дополнительным затратам; • расходы на документооборот для каждого предприятия возрастают (экспоненциально с ростом количества бизнес-партнеров) электронный документооборот : • снимает с бизнес-партнеров необходимость беспокоиться о доставке сообщений (документов); • перекладывает все функции обслуживания на EDI-провайдера; • обеспечивает полную безопасность от несанкционированного доступа; • ускорят приемку товара, сокращает транспортные затраты и другие затраты связанные с движением товара в цепочках поставок. EDI: Преимущества

7. КОМПАНИИ: ожидаемый эффект Эффект от внедрения ЭДО:  • Оптимизация оборотных средств; • Сокращение операционных затрат; • Стандартизация информационного обмена с партнерами; • Работа из «любой точки мира; • Работа в «единой информационной среде» с контрагентами; • Последующая автоматизация становится существенно дешевле; • Повышение скорости передачи коммерческих данных = ускорение сроков поставки товара = ускорению бизнеса. Ускорение бизнеса = КОНКУРЕНТОСПОСОБНОСТЬ! По данным компании IMC(International Marketing Company), внедрение систем EDI позволяет снизить общие затраты на осуществление операций на 7-10%

9. предполагаемые сложности внедрения ЭДО Внутренние:  • ЭДО – существенное изменение внутренних процессов; • Скептическое отношение сотрудников к новым возможностям. «Зачем менять?» • Двойная работа во время переходного периода: бумага и ЭДО в параллели; • Масштабы проекта пропорциональны масштабам компании; • Согласование Доп. соглашений с контрагентами о переходе на ЭДО; • ЭДО потребует доработок в своей информационной системе. • Вылезают расхождения (например, GTIN кодов и размерностей) по предоставляемым данным на обоих сторонах. Как следствие не подписанные электронные документы. Внешние:  • Недостаточно экспертизы белорусском рынке; • Некоторые EDI-операторы «пугают» отсутствием роуминга; • Разный уровень технической готовности контрагентов к ЭДО. • Нет регламента по другим юр. значимым документам.

10. ЗАКЛЮЧЕНИЕ 2014-2020: переход бизнеса на «цифру» эффективен и неизбежен!

11. СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ ВОПРОСЫ ? ООО «Современные технологии торговли» web: www.topby.by e-mail: tumel@topby.by тел. +375 17 268 10 77 (78)