Ātra, ērta inventarizācija

1. Ātra, ērta inventarizācija izmantojot svītrkodu skenēšanu

2. Par mums • Identifikācijas un informācijas tehnoloģiju risinājumi • 3 gadi Latvijas tirgū (10 gadu pieredze svītrkodu tehnoloģijās) • Eksperti svītru kodu apstrādes tehnoloģijās • Inovatīvi un nestandarta risinājumi • Mūsu produkti tiek pielāgoti klienta vēlmēm, nevis otrādi

3. “Klasiskas” inventarizācijas (ar pildspalvu un papīru) trūkumi • Cilvēciskās kļūdas faktors (piemēram, nepareizi nolasīts, nepareizi atzīmēts) • Inventarizācija ir lēna (atzīmē sarakstā vai ieraksta ar roku) • Nav iespējas 100% kontrolēt, vai ir inventarizēta īstā prece

4. “Klasiskas” inventarizācijas (ar pildspalvu un papīru) trūkumi • Inventarizācijas rezultāti vēlreiz jāievada elektroniskā datu bāzē (cilvēciskās kļūdas iespēja) • Ja prece nav marķēta ar svītrkodiem, nepieciešamas specifiskas zināšanas par preces izskatu, atrašanās vietu u.c.

5. Risinājums - mobilais datu terminālis • Savienojams ar jebkuru grāmatvedības datorprogrammu • Iebūvēts svītrkodu lasītājs • Ērts, parocīgs lietošanā • Alfabētiskā vai ciparu klaviatūra teksta ievadei

6. Risinājums - mobilais datu terminālis • Baterijas darbības laiks – 10 stundas • Augsta triecienizturība, aizsardzība pret putekļiem, mitrumu, zemu temperatūru • Svītrkodu nolasīšana jebkurā apgaismojumā, lenķī

7. Elektroniskas inventarizācijas priekšrocības • Kļūdu daudzums – par 80-90% zemāks • Inventarizācija ir 3x-4x ātrāka, to var veikt biežāk • Stingrāka kontrole – ja preces svītrkods nav nolasīts, tātad tā nav atrasta • Inventarizāciju var veikt jebkurš, pēc 5-10 minūšu ilgas apmācības • Inventarizāciju rezultāti tiek saglabāti elektroniskā datubāzē un pieejami uzreiz pēc inventarizācijas veikšanas

8. Kā notiek elektroniska inventarizācija? • Eksportējiet preces informāciju (nosaukums, svītrkods, atlikums...) Excel formātā no savas grāmatvedības programmas • Pārsūtiet informāciju uz mobilo ierīci • Darbinieks, izmantojot datu termināli, nolasa preču svītrkodus un ievada inventarizēto skaitu • Ja precei nav svītrkoda, darbinieks var izvēlēties preci, ievadot kodu ar roku vai izvēloties preci no saraksta • Pēc inventarizācijas veikšanas informāciju pārsūta atpakaļ uz datoru tālākai apstrādei

9. Inventarizācijas veikšana1. Datu eksports no grāmatv. programmas • Izveidojiet noliktavā esošās preces atskaiti • Aktivizējiet datu eksporta iespēju un izveidojiet Excel dokumentu • Datu eksportu uz Excel atbalsta 95% no grāmatvedības datorprogrammām

10. Inventarizācijas veikšana2. Datu pārsūtīšana uz mobilo ierīci • Pieslēdziet mobilo ierīci datoram • Norādiet Excel dokumenta atrašanās vietu • Nospiediet pogu “Sūtīt” • Ja nepieciešams, norādiet papildus informāciju

11. Inventarizācijas veikšana3. Darbs ar mobilo ierīci • Noskenējiet svītrkodu • Ievadiet kodu ar roku • Izvēlieties preci pēc nosaukuma no kataloga • Ievadiet atrasto skaitu

12. Inventarizācijas veikšana 4. Datu pārsūtīšana uz datoru • Pieslēdziet mobilo ierīci datoram • Nospiediet pogu “Saņemt informāciju” • Inventarizācijas rezultāti tiek ielādēti datorā

13. Inventarizācijas veikšana 5. Rezultātu apskate • Rezultātu attēlošana tabulā • Iespēja atlasīt tikai nesakritības/sakritības • Iespēja labot rezultātus

14. Inventarizācijas veikšana 6. Rezultātu pārnešana uz Excel, izdruka • Nospiediet pogu “Atvērt Excel” • Izvēlieties atskaites veidu • Tiek izveidots Excel fails, ko iespējams drukāt, sūtīt pa e-pastu, u.c. • Nesakritības tiek iekrāsotas

15. Ieguvumi: • Precizitāte • Ātrums • Kontrole

16. Kontaktinformācija • www.timesaving.lv • www.taupilaiku.lv • Tālruņi: 67790178, 29110113, 22085735 • Birojs: Andrejostas iela 6-220, Rīga Pasūtiet demonstrāciju jau šodien!

17. Citi risinājumi: • Pasūtījumu komplektēšana • Cenu pārbaude • Sasaiste ar grāmatvedības programmām • Svītru kodu aprīkojums • Uzlīmju drukas aprīkojums • Individuāli risinājumi