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Dove siamo?. Ideazione Pianificazione Esecuzione e controllo Conclusione e valutazione . CONCLUSIONE E VALUTAZIONE. La conclusione. Le modalità di conclusione sono diverse:

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Presentation Transcript
Dove siamo
Dove siamo?

  • Ideazione

  • Pianificazione

  • Esecuzione e controllo

  • Conclusione e valutazione



La conclusione
La conclusione

Le modalità di conclusione sono diverse:

  • estinzione: il progetto termina perché ha raggiunto i suoi obiettivi, perché non ha avuto successo o perché viene assassinato.

  • inclusione: il progetto ha successo e diventa parte dell’organizzazione

  • integrazione: il progetto ha successo, i risultati ottenuti sono acquisiti dall’organizzazione e il personale viene ridistribuito assieme al materiale nei diversi servizi


Le ragioni che portano alla chiusura di un progetto possono essere:

  • accorgersi che non è necessario avere un’organizzazione per ottenere un determinato risultato

  • mancanza di appoggio da parte del top manager

  • incapacità del project manager

  • scarsa pianificazione.


La valutazione
La valutazione essere:

La valutazione avviene su più livelli:

  • ambito degli obiettivi (viene valutata la coerenza dei risultati con quelli prefissati e accettati) (pg.99)

  • - attenzione a riconoscere la relazione causa-effetto

  • - l’assenza di indicatori impedisce ogni tipo di valutazione


La valutazione1
La valutazione essere:

La valutazione avviene su più livelli:

  • ambito degli obiettivi

    - attenzione a riconoscere la relazione causa-effetto

    - l’assenza di indicatori impedisce ogni tipo di valutazione

  • valutazione dell’impatto del progetto nell’organizzazione



Problemi nella gestione di progetti
Problemi nella gestione di progetti a quanto atteso e criteri di scelta delle azioni correttive

Al proverbio “sbagliando si impara” si può aggiungere che “è preferibile imparare dagli sbagli degli altri”


Le pi frequenti cause di problemi nella gestione dei progetti phao 1994
Le più frequenti cause di problemi nella gestione dei progetti(PHAO 1994):

  • il progetto è stato designato con la partecipazione minima dei livelli operativi

  • gli obiettivi sono scarsamente definiti e mancano indicatori

  • i criteri di valutazione non sono definiti in modo chiaro

  • i progetti non sono chiaramente correlati con la pianificazione aziendale


Le pi frequenti cause di problemi nella gestione dei progetti phao 19941
Le più frequenti cause di problemi nella gestione dei progetti(PHAO 1994):

  • le unità esecutive non sono chiaramente identificate (chi fa cosa)

  • il budget non è stato stimato correttamente

  • non è stata data dovuta considerazione alle soluzioni alternative

  • la capacità dei settori esterni e dei fornitori non è stata accuratamente valutata


Le pi frequenti cause di problemi nella gestione dei progetti phao 19942
Le più frequenti cause di problemi nella gestione dei progetti(PHAO 1994):

  • le politiche e le strategie dei committenti non sono ben definite

  • la programmazione e le procedure esecutive hanno una flessibilità troppo limitata

  • l’ambiente esterno al progetto non è stato preso in considerazione o non è stato sufficientemente compreso

  • i progetti tendono a perpetuarsi, non giungendo mai a conclusione.


“Potete comprare il tempo di un uomo: potere comprare la sua presenza in un determinato luogo; potete persino comperare un certo numero di prestazioni lavorative, da svolgersi a un ritmo prestabilito. Non potete però comprare l’entusiasmo. Non potete comperare l’iniziativa, né la fedeltà, e neppure la devozione del cuore, della mente e dell’anima dell’uomo. Perché sono le cose che vi dovete guadagnare.”

(Clarence Francis, Presidente della General Foods”


Il report del progetto
Il report del progetto sua presenza in un determinato luogo; potete persino comperare un certo numero di prestazioni lavorative, da svolgersi a un ritmo prestabilito. Non potete però comprare l’entusiasmo. Non potete comperare l’iniziativa, né la fedeltà, e neppure la devozione del cuore, della mente e dell’anima dell’uomo. Perché sono le cose che vi dovete guadagnare.”

Il report di progetto è un documento scritto che illustra i risultati delle attività del progetto: il grado di raggiungimento degli obiettivi, le motivazioni del raggiungimento o del mancato raggiungimento degli obiettivi


La pubblicazione dei risultati
La pubblicazione dei risultati sua presenza in un determinato luogo; potete persino comperare un certo numero di prestazioni lavorative, da svolgersi a un ritmo prestabilito. Non potete però comprare l’entusiasmo. Non potete comperare l’iniziativa, né la fedeltà, e neppure la devozione del cuore, della mente e dell’anima dell’uomo. Perché sono le cose che vi dovete guadagnare.”

  • Nella fase conclusiva è necessario documentare i risultati raggiunti, sia perché il progetto possa essere correttamente valutato, sia perché dell’esperienza fatta si possano ricavare suggerimenti e informazioni utili per la pianificazione e lo svolgimento di progetti futuri.


Fasi di un progetto
FASI DI UN PROGETTO sua presenza in un determinato luogo; potete persino comperare un certo numero di prestazioni lavorative, da svolgersi a un ritmo prestabilito. Non potete però comprare l’entusiasmo. Non potete comperare l’iniziativa, né la fedeltà, e neppure la devozione del cuore, della mente e dell’anima dell’uomo. Perché sono le cose che vi dovete guadagnare.”

  • Ideazione

  • Pianificazione

  • Esecuzione e controllo

  • Conclusione e valutazione


Vola solo chi osa farlo
…vola solo chi… sua presenza in un determinato luogo; potete persino comperare un certo numero di prestazioni lavorative, da svolgersi a un ritmo prestabilito. Non potete però comprare l’entusiasmo. Non potete comperare l’iniziativa, né la fedeltà, e neppure la devozione del cuore, della mente e dell’anima dell’uomo. Perché sono le cose che vi dovete guadagnare.” osa farlo

Louis Sepulveda Il gatto e la gabbianella


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