Oodin versiot, havaittujen virheiden korjaus sekä kehitysehdotusten eteneminen

1. Oodin versiot,havaittujen virheiden korjaus sekä kehitysehdotusten eteneminen Laura Vuorinen 17.4.2007 Kehittämisosasto / Opiskelijarekisteri

2. Oodin kehitystarpeet • käytännöt muuttuvat, alkuperäiset (1995) määritykset eivät enää aina sopivia • uusia toimintatapoja joita Oodin pitää tukea • ulkopuoliset tahot (esim. tilastokeskus, kela, harek) aiheuttavat muutoksia • järjestelmässä olevat virheet

3. Uudet versiot • aiemmin versioita tiheästi • 2005-2006 kaksi versiota vuodessa • 2007 alkaen yksi versio vuodessa • versioissa sekä uutta toiminnallisuutta että virheiden korjauksia • nyt käytössä versio 2.5 • versio 2.6 parhaillaan testattavana, käyttöön kesäkuussa • versio 2.7 ilmestyy keväällä 2008

4. Versio 2.5 (nyt käytössä) • asennettiin 22.1.2007 • WinOodin muutokset • suuri osa muutoksista raportteihin • 31 eri asiaa kehitetty tai korjattu WinOodiin • WebOodin muutokset • kehityksen pääpaino hallinnon työkaluissa • merkittävimmät muutokset kohdistuivat OpasOodiin • käyttöön myös eHOPSin versio 1.1 • 77 eri asiaa kehitetty tai korjattu WebOodiin • Web Services -palvelurajapinta • muutoksista tiedotettu Oodi-info sähköpostilistalla • löytyvät myös Oodin tukisivuilta http://www.oodi.fi/hy/

5. Versio 2.6 (tulossa kesällä) • käyttöön 20.6.2007 • asennuksen takia käyttökatko 18.-19.6. • Etappiin liittyviä muutoksia • kurssipalautteessa saman lomakkeen voi tehdä usealle eri opetustapahtumalle kerralla • Web Services –palveluihin mukaan massatiedonsiirrot • muuten enimmäkseen virheiden korjauksia

6. Versio 2.7 • ilmestyy keväällä 2008 • sisältö päätetään loka-marraskuussa

7. Oodin kehitys • Oodi-konsortio koordinoi Oodin kehitystä • eri osa-alueilla omat projektiryhmät • winryhmä • webryhmä • … • projektiryhmissä • päätetään Oodin muutoksista • edustajia kaikista konsortion jäsenyliopistoista • HY:n edustajina opiskelijarekisterin työntekijät • Oodi-konsortio ostaa Oodin teknisen toteutuksen ulkopuolisilta toimittajilta

8. Virheen löytyminen • virhe löytyy • tukipuhelin/sähköposti • opiskelijapalaute • opiskelijarekisterin työssä • opiskelijarekisteri tutkii mistä virhe johtuu • tiedoissa jotain vikaa • Oodia käytetty puutteellisesti tai väärin • Oodissa on virhe

9. Kun virhe todettu • opiskelijarekisteri kirjaa virheen Oodi-konsortion käyttämään virhe- ja muutostoivetietokantaan (tehdään virhepöytäkirja eli vpk) • virhettä käsitellään konsortion projektiryhmässä, kokouksia 1-3 kk:n välein • kokouksessa • keskustellaan ongelman laajuudesta • mietitään kiertotapoja • sovitaan korjaustavasta

10. Version sisällöstä päättäminen • noin 5 kk ennen version ilmestymistä • winryhmä WinOodin osalta, webryhmä WebOodista • tarpeita on paljon enemmän kuin rahaa • muutosten tärkeysjärjestys • eri yliopistoille eri asiat tärkeitä • kela, tilastokeskus, harek ym. ajavat muiden muutosten ohi • joskus löytyy pahoja virheitä sen jälkeen kun version sisältö on jo päätetty -> korjaus voidaan ehkä saada versioon jos jotain muuta jätetään pois

11. Version toteutus ja ilmestyminen • ulkopuolinen toimittaja tekee version • versio ilmestyy sovittuna päivänä

12. Version testaus • opiskelijarekisteri testaa version toimintaa • testausaikaa yksi kuukausi • yleensä aina löytyy virheitä • toimittaja korjaa virheet • opiskelijarekisteri testaa korjatun version

13. Versio käyttöön • testattu ja korjattu versio asennetaan käyttöön • tiedotusviestit • käyttöohjeet • WebOodin ruotsinkieliset ja englanninkieliset tekstit • aikaa version ilmestymisestä käyttöönottoon kuluu noin 2 kuukautta • esim. maaliskuun lopussa ilmestynyt versio saadaan käyttöön kesäkuussa

14. Yhteenveto: yhden virheen elämä • virhe löytyy • virhe tutkitaan opiskelijarekisterissä • virhettä käsitellään konsortion winryhmässä/webryhmässä • virhe priorisoidaan mukaan seuraavaan versioon • toimittaja tekee uuden version • versio ilmestyy • opiskelijarekisteri testaa version • versiossa on virheitä, joten toimittaja tekee korjausversion • korjausversio ilmestyy • opiskelijarekisteri testaa korjausversion • versio tulee käyttöön