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MANUAL del SIVE Web. SENASA, Barreal de Heredia Dra. Sabine Hutter, Ing. Luis Angulo, Dr. Alexis Sandí Diciembre 2013. UE-PG-008-IN-02-v1. Que es el SIVE Web?. S istema I nformático de V igilancia E pidemiológica del SENASA Accesible en cualquier lado donde hay internet (-> “ Web ”)

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Manual del sive web

MANUAL delSIVE Web

SENASA, Barreal de Heredia

Dra. Sabine Hutter, Ing. Luis Angulo, Dr. Alexis Sandí

Diciembre 2013

UE-PG-008-IN-02-v1


Que es el sive web
Que es el SIVE Web?

  • Sistema Informático de Vigilancia Epidemiológica del SENASA

  • Accesible en cualquier lado donde hay internet (-> “Web”)

  • “Actualizado” porque ya existía un SIVE en el pasado (entre el año 2000 y 2010), que en su momento fue también un registro de establecimientos, y que se dejó de utilizar cuando se implementó el SIREA


Que es el sive web1
Que es el SIVE Web?

  • Centraliza y estandariza información de campo y de laboratorio

  • Permite la disponibilidad de la información en tiempo real en todos niveles (Campo –Laboratorio – Nivel Central)

  • Cumple con los objetivos de la institución en el contexto de la vigilancia epidemiológica




El sive se basa en la informaci n de los formularios corrientes
El SIVE se basa en la información de los formularios corrientes

  • Notificación de caso (DO-PG-002-RE-012)

  • Hoja de Visita/ Orden Sanitaria(DO-MC-01-RE-006)

  • EA1 (DO-MC-01-RE-013)

  • Censo de Población Animal (DO-MC-01-RE-008)

  • Recepción de muestras para diagnóstico (SEG-PE-001-RE-007)

  • Acta de Cuarentena


Utilizaci n del sive
Utilización del SIVE corrientes

  • Departamento de Tecnología de Información: Mantenimiento y actualización del sistema informático

  • Departamento de Epidemiología, Planificación, Control Interno, Auditoria: Análisis de datos para informes periódicos

  • LANASEVE: Recepción de protocolos + inclusión de los resultados, análisis de los datos

  • Dirección de Operaciones: Digitación de la información de vigilancia (y muestreos específicos cuando hay), protocolos de laboratorio, análisis de los datos cuando sea necesario

  • DIPOA: Notificaciones de sospechas de enfermedades (PPC, EEB, FA) en los mataderos

  • Dirección de Cuarentena Animal: Notificaciones de sospechas de enfermedades y de importaciones y exportaciones



M dulos del sive web
Módulos del SIVE Web corrientes

  • Módulo: Datos usuario

  • Módulo: Funcionarios (solamente Administrador)

  • Módulo: Notificaciones

  • Módulo: Eventos

  • Módulo: Mis protocolos

  • Módulo: Hato Libre

  • Módulo: Recepción Protocolos

  • Módulo: Establecimientos

  • Módulo: Catálogos (solamente Administrador)

  • Módulo: Listado Reportes

  • Módulo: Listado Protocolos

  • Módulo: Listado Resultados

  • Módulo: Ayuda


M dulo datos usuario

Se incluyen los datos de cada usuario del SIVE corrientes

Módulo: Datos usuario


M dulo datos usuario1
Módulo: Datos usuario corrientes

  • En este módulo cada usuario es responsable de mantener su información actualizada:

    Nombre, Apellidos, Número de teléfono, Puesto, Oficina etc.

    Si no puede utilizar una de las listas, por favor de contactarse con el Departamento de Informática abriendo un tiquete en la página web del SENASA: www.senasa.go.cr ► en: Sistemas en línea ► en: Centro de Asistencia ► Abrir Nuevo Ticket



M dulo usuarios1
Módulo: Usuarios corrientes

  • Existen 3 estados de actividad en el SIVE:

    • Activo: puede trabajar en el sistema

    • Inactivo: ya no puede trabajar en el sistema

    • Bloqueado: se le quitaron los privilegios

  • Para cada tipo de usuario se asignan derechos especiales (roles), los derechos se encuentran descritos en el registro UE-PG-008-RE-01


M dulo notificaciones

Se introducen todas las notificaciones de sospechas corrientesde enfermedades, que se reciben por parte de veterinarios, propietarios, vecinos, otras agencias de gobierno etc. Además se utilizan para notificar la Dirección de Operaciones del SENASA en el caso de sospechas en mataderos y para la importación y la exportación de animales.

Módulo: Notificaciones


M dulo notificaciones1
Módulo: Notificaciones corrientes

  • El módulo de Notificaciones tiene la función de:

    • Registrar las sospechas de casos de enfermedad en animales sea en campo o en mataderos

    • Registrar la información epidemiológica de animales importados y exportados para seguimiento en campo

    • El funcionario a quien se asigna la investigación recibe un correo electrónico con los datos básicos del caso


M dulo notificaciones2
Módulo: Notificaciones corrientes

  • Quien utiliza el módulo de Notificaciones?


M dulo notificaciones3
Módulo: Notificaciones corrientes

  • Instrucciones:

    • Insertar toda la información del formulario

    • Si se conoce el código SIREA, este mismo se puede utilizar para bajar la información del establecimiento directamente del SIREA

    • El formulario esta apto para realizar las notificaciones de importaciones/ exportaciones de la Dirección de Cuarentena

    • Después de insertar toda la información, presione el botón “Insertar”


C digo sirea
Código SIREA corrientes

  • El SIVE se basa en la información de los establecimientos del SIREA

  • Cuando no se conoce el código SIREA, se debe de buscar de la siguiente manera:

    • Búsqueda por ubicación, cédula propietario y/o responsable, vecinos

  • Si el establecimiento no está registrado, y se trata de un establecimiento con animales de producción, se debe de inscribir en el SIREA de inmediato!


M dulo notificaciones4
Módulo: Notificaciones corrientes

  • Instrucciones:

    • El Director Regional o la(s) persona(s) a quien el designa deben de asignar las tareas al funcionario correspondiente. Normalmente la asignación se hace según la ubicación de la notificación.

    • Para terminar la asignación, se debe de presionar el botón “Modificar”.

    • El funcionario al que se asignó la notificación, evidencia el seguimiento a la notificación en el momento que digite el “Evento”.

    • La información de la notificación se puede guardar en formato electrónico o imprimirse en papel.


M dulo eventos

Se introduce información sobre todas las visitas de campo realizadas para vigilancia pasiva (atención de casos - sospechas), eventos relacionados, vigilancia activa, muestreos especiales, importaciones y exportaciones.

Módulo: Eventos


M dulo eventos1
Módulo: Eventos realizadas para vigilancia

  • La categorización de los eventos es de la siguiente manera:


Atenci n de caso sospecha
Atención de caso - sospecha realizadas para vigilancia

  • = “Atención y seguimiento de notificaciones de sospechas de enfermedades”

  • Esta vigilancia se ejecuta utilizando la Guía de Vigilancia Pasiva (UE-PG-004-IN-001)

  • Se debe de crear un evento siempre


Eventos relacionados
Eventos relacionados realizadas para vigilancia

  • = “Eventos relacionados a un caso que se definió como caso índice de un brote”

  • En el caso de que una sospecha de enfermedad se confirma, resultando en un brote, cuando se da seguimiento a otras fincas/granjas, los eventos se categorizan como “Evento relacionado”.

  • En el apartado de “Eventos relacionados” se debe de realizar la relación en el evento del brote con todos sus eventos relacionados.


Eventos relacionados1
Eventos relacionados realizadas para vigilancia

  • Ejemplos de eventos relacionados:

    • Un brote de rabia, en cual se hacen visitas a fincas vecinas para verificar la situación en estas fincas

    • Un brote de Salmonella gallinarum y otra enfermedad en cual se decide realizar investigaciones en granjas/fincas vecinas para conocer mejor la situación epidemiológica de los alrededores

    • Un caso de una enfermedad exótica en cual hay que realizar investigaciones de establecimientos vecinos y de contacto

  • En el caso de una nueva notificación (por parte de un veterinario, productor etc.), el evento se categoriza como “Vigilancia pasiva”. Dependiendo de la situación epidemiológica, se debe o no relacionar con el brote índice.


Vigilancia activa
Vigilancia activa realizadas para vigilancia

  • “Vigilancia rutinaria que se planifica periódicamente”

  • Se crea un evento, donde se debe digitar la hoja de vista y el protocolo únicamente.

  • En este momento vigilancia activa se realiza para Influenza Aviar, Enfermedad de Newcastle, Peste Porcina Clásica, y en granjas aviares de exportación para Salmonelosis y Laryngtraqueitis.


Muestreos especiales
Muestreos especiales realizadas para vigilancia

  • “Muestreos extraordinarios para obtener información sobre enfermedades de interés”

  • Muestreos especiales normalmente son dirigidos por un Programa Nacional respectivo

  • Este Programa dará las pautas sobre el tipo de información que se debe de incluir en el SIVE


Importaciones de animales vivos
Importaciones de animales vivos realizadas para vigilancia

  • Queda a criterio de la Dirección de Operaciones y la Dirección de Cuarentena para indicar la información y seguimiento a realizar


Exportaciones de animales vivos
Exportaciones de animales vivos realizadas para vigilancia

  • Queda a criterio de la Dirección de Operaciones y la Dirección de Cuarentena para indicar la información y seguimiento a realizar


M dulo eventos2
Módulo: Eventos realizadas para vigilancia

  • El módulo de Eventos contiene los siguientes datos:

    • Datos del Evento

    • Datos de Establecimiento (utilizando el Código SIREA)

    • Censo de la población

    • Ingresos y salidas de animales del establecimiento


M dulo eventos3
Módulo: Eventos realizadas para vigilancia

  • Sub-módulo:

    • Visitas

      • Información general sobre la visita

      • Población afectada

      • Síntomas y lesiones

      • Tratamientos o vacunaciones

      • Orden sanitaria

      • Medidas tomadas

      • Acta de cuarentena

      • Muestras (Protocolos de laboratorio)


C digo sirea1
Código SIREA realizadas para vigilancia

  • Cuando absolutamente no se justifica la inscripción del establecimiento en el SIREA (ejemplo por ser una casa, o por tener solamente un animal que se murió), la información de “Datos del establecimiento” se puede registrar como “Otro lugar”.

  • Se debe de indicar el “Motivo de no ingreso al SIREA”

  • En este caso siempre se deben de buscar las coordenadas exactas (latitud y longitud) del lugar!


1 evento varias visitas varios protocolos de laboratorio
1 Evento – varias Visitas – varios Protocolos de laboratorio

Un Evento puede tener una o varias visitas. En cada visita se pueden llenar uno o varios protocolos de laboratorio (Recepción de muestras para diagnóstico (SEG-PE-001-RE-007).



M dulo mis protocolos

Para incluir y dar seguimiento a protocolos de laboratorio (Formulario Recepción de muestras para diagnóstico (SEG-PE-001-RE-007))

Módulo: Mis protocolos


M dulo mis protocolos1
Módulo: Mis protocolos (Formulario Recepción de muestras para diagnóstico

  • En este módulo se encuentran todos los protocolos (Formulario Recepción de muestras para diagnóstico SEG-PE-001-RE-007) , que el usuario digitó

  • Aquí también se pueden incluir protocolos que no están relacionados a un evento (ej. muestreo para AIE, entre otros)


M dulo mis resultados

Dar seguimiento a los resultados que se asignan a mis protocolos

Módulo: Mis RESULTADOS


M dulo mis resultados1
Módulo: Mis resultados protocolos

  • En este módulo se encuentran todos los resultados de protocolosque el usuario digitó


M dulo hato libre

Para manejar los hatos en saneamiento y libres de brucelosis. Se puede imprimir el certificado de “Hato libre” siempre cuando el establecimiento cumple con los requisitos de “Hato libre” según el Programa Nacional de Brucelosis.

Módulo: Hato Libre


M dulo hato libre1
Módulo: Hato Libre brucelosis. Se puede imprimir el certificado de “Hato libre” siempre cuando el establecimiento cumple con los requisitos de “Hato libre” según el Programa Nacional de Brucelosis.

  • Diseñado para brucelosis, para tener un registro de establecimientos de hatos en saneamiento y “Hato libre” de esta enfermedad.

  • El módulo puede servir para otras enfermedades diferentes a brucelosis.

  • El módulo permite crear los certificados de “Hato libre” electrónicamente, luego se pueden imprimir en PDF y firmar digitalmente o físicamente.



M dulo hato libre2
Módulo: Hato Libre Web

  • Este módulo lista los Protocolos de laboratorio relacionados al establecimiento (Recepción de muestras para diagnóstico SEG-PE-001-RE-007)

  • Se pueden comparar dos Protocolos de laboratorio, para encontrar diferencias en los animales con mayor facilidad.

  • Se permite el recordatorio del siguiente muestreo por correo electrónico a través de la programación.


Brucelosis
Brucelosis Web

  • Para brucelosis, solamente se crea un evento cuando existe la sospecha de brucelosis por abortos (según la Guía de Vigilancia Pasiva UE-PG-004-IN-001).

  • En cualquier otra ocasión no hay que crear un evento para brucelosis, pero el establecimiento se puede incluir en el Módulo de Hato Libre de inmediato.


M dulo recepci n protocolos

Este módulo es de Webuso interno de los laboratorios.

El personal de recepción de muestras revisa si la documentación de los protocolos es completa, y puede aceptar o rechazar muestras. Cada protocolo recibe un número de protocolo.

Módulo: Recepción Protocolos


M dulo recepci n protocolos1
Módulo: Recepción Protocolos Web

  • El código de los protocolos depende de donde se emite. Siempre consiste en una o varios letras, 4 dígitos, guión y el año (2 dígitos):


M dulo listado de protocolos

Buscar protocolos en todo el sistema Web

Módulo: Listado DE PROTOCOLOS


Listado de protocolos
Listado Webde protocolos

  • Podemos usar los filtros para buscar un protocolo en todos los que se encuentran registrados

  • Esta ventana es de uso del personal de laboratorio o jefes.


M dulo listado de resultados

Para buscar los resultados de un Protocolo de laboratorio en específico.

Módulo: Listado DE RESULTADOS


Listado de resultados
Listado específico.de Resultados

  • Basados en un protocolo buscar los resultados o crear nuevos si tiene los privilegios.

  • Esta ventana es de uso del personal de laboratorio o jefes.


M dulo cat logos

Los catálogos son los listados que estandarizan las entradas de información. Uso interno de administradores del sistema

Módulo: Catálogos


M dulo cat logos1
Módulo: Catálogos entradas de información.

  • Existen catálogos sobre las siguientes puntos:

    • Especie

    • Tipo Animal

    • Enfermedad

    • Grupo Enfermedad

  • Oficina

  • Laboratorio

  • Medidas a tomar

  • Finalidad de actividad

  • Sistema producción

  • Tratamiento desechos


  • M dulo listado reportes

    En este modulo se puede consultar información para resúmenes gerenciales de una manera ágil a Excel, Google Earth o en pantalla,

    Módulo: Listado Reportes


    M dulo listado reportes1
    Módulo: Listado Reportes resúmenes gerenciales de una manera ágil a Excel, Google

    • Reporte de establecimiento( resumen de datos relacionados)

    • Reporte notificaciones

    • Reporte de eventos

    • Reporte de casos

    • Reporte de sospechas

    • Reporte de hato libre

    • Reporte de protocolos

    • Reporte de resultados de protocolos

    • Reporte boletín informativo

    • Reporte OIE

    • Reporte de bitácora del sistema


    Reporte de establecimientos
    Reporte de Establecimientos resúmenes gerenciales de una manera ágil a Excel, Google

    • Este reporte da un resumen de las acciones realizadas por establecimiento

    • El establecimiento se carga con el código SIREA

    • Una vez cargado, se hace clic en el botón “BUSCAR”

    • La información disponible son eventos, visitas, protocolos y hato libre


    Reporte notificaciones
    Reporte Notificaciones resúmenes gerenciales de una manera ágil a Excel, Google

    • El reporte de notificaciones se puede hacer filtrando por los siguientes parámetros:

      • Región

      • Provincia

      • Cantón

      • Distrito

      • Oficina

      • Entre fechas

        El resultado se puede descargar en Excel


    Reporte eventos
    Reporte Eventos resúmenes gerenciales de una manera ágil a Excel, Google

    • El reporte de eventos se puede hacer filtrando por los siguientes parámetros:

      • Filtro Geográfico

      • Oficina

      • Fechas

      • Especie

      • El resultado se puede descargar en Excel y en archivo KML para encontrar los establecimientos con la condición en cuestión en Google Earth.

    • Enfermedad

    • Funcionario

    • Estado

    • Clasificación


    Reporte de casos
    Reporte de casos resúmenes gerenciales de una manera ágil a Excel, Google

    • Es la información de los eventos que se han diagnosticado positivos en alguna enfermedad.

      • El resultado se puede descargar en Excel y en archivo KML para encontrar los establecimientos con la condición en cuestión en Google Earth.


    Reporte de sospechas
    Reporte de sospechas resúmenes gerenciales de una manera ágil a Excel, Google

    • Es la información de los eventos que NO se han diagnosticado todavía en alguna enfermedad. O que no se logro diagnosticar alguna enfermedad.

      • El resultado se puede descargar en Excel y en archivo KML para encontrar los establecimientos con la condición en cuestión en Google Earth.


    Reporte protocolos
    Reporte Protocolos resúmenes gerenciales de una manera ágil a Excel, Google

    • El reporte Protocolos da la información sobre todos los protocolos Recepción de muestras para diagnóstico (SEG-PE-001-RE-007) utilizando los respectivos filtros.

      • El resultado se puede descargar en Excel y en archivo KML para encontrar los establecimientos con la condición en cuestión en Google Earth.


    Reporte resultados de protocolo
    Reporte Resultados de Protocolo resúmenes gerenciales de una manera ágil a Excel, Google

    • El reporte resultados de Protocolos da la información sobre todos los resultados asignados a un protocolos Recepción de muestras para diagnóstico utilizando los filtros respectivos.

      • El resultado se puede descargar en Excel y en archivo KML para encontrar los establecimientos con la condición en cuestión en Google Earth.


    Reporte boletin informativo
    Reporte Boletin Informativo resúmenes gerenciales de una manera ágil a Excel, Google

    • Este reporte está pensado para realizar los informes periódicos del Departamento de Epidemiología, que hasta el momento fueron Boletines semanales.

      • El resultado se puede descargar en Excel y en archivo KML para encontrar los establecimientos con la condición en cuestión en Google Earth.


    Reporte oie
    Reporte OIE resúmenes gerenciales de una manera ágil a Excel, Google

    • Este reporte está hecho para realizar los informes periódicos del Departamento de Epidemiología para la OIE.

      • El resultado se puede descargar en Excel.


    Reporte de bit cora del sistema
    Reporte de Bitácora del Sistema resúmenes gerenciales de una manera ágil a Excel, Google

    • Este reporte permite dar seguimiento a las acciones de casa usuario en el sistema.

      • El resultado se puede descargar en Excel.


    M dulo ayuda

    Se muestren videos sobre como introducir datos en los diferentes módulos, y se pueden bajar los formularios utilizados en el SIVE, y alguna información adicional de interés para el SIVE.

    Módulo: AYUDA


    Ayuda
    Ayuda diferentes módulos, y se pueden bajar los formularios utilizados en el SIVE, y alguna información adicional de interés para el SIVE.

    • Si el menú aparece encima del área de trabajo se puede usar la tecla “Ctrl” y “–”(menos).

    • El sitio de pruebas para realizar capacitaciones es www.senasa.go.cr/sivetest

    • El sitio de producción es www.senasa.go.cr/sive


    La mejor manera de conocer el sive web es de utilizarlo

    La mejor manera de conocer el SIVE Web es de utilizarlo!!! diferentes módulos, y se pueden bajar los formularios utilizados en el SIVE, y alguna información adicional de interés para el SIVE.


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