assessment center
Download
Skip this Video
Download Presentation
Assessment Center

Loading in 2 Seconds...

play fullscreen
1 / 73

Assessment Center - PowerPoint PPT Presentation


  • 408 Views
  • Uploaded on

Assessment Center. Sejarah Pembentukannya di Badan Kepegawaian Negara. Paryono (Kepala Bidang Perencanaan Program Puspenkom PNS BKN) Disampaikan pada Pertemuan Kementerian Kelautan dan Perikanan 1 2 Desember 2013. Assessment Center. PE RSIAPAN PEMBANGUNAN ASSESSMENT CENTER BK N

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about ' Assessment Center' - guillaume-jair


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
assessment center

Assessment Center

Sejarah Pembentukannya di Badan Kepegawaian Negara

Paryono (Kepala Bidang Perencanaan Program Puspenkom PNS BKN)

Disampaikan pada Pertemuan Kementerian Kelautan dan Perikanan 12 Desember 2013

slide3

PERSIAPAN PEMBANGUNAN

ASSESSMENT CENTER BKN

(Direktorat Pengembangan Sumber Daya Kepegawaian)

Tahun 2001 : - Wacana

- Proposal penelitian AC

Study Banding : Luar Negeri :

- Philipina

- Thailand

Dalam Negeri :

- BKD Semarang

- BKD Yogyakarta

- PT Telkom

- PT Astra

- Instansi Pemerintah yang sudah menggunakan AC

slide4

Tahun 2002PENELITIAN :

  • “ Assessment Center Bagi PNS Tahun 2002”
  • Kesimpulan al :
  • Metode AC merupakan perangkat penting untuk menjaring tenaga-tenaga potensial yang akan duduk dalam jabatan tinggi dan strategis.
  • Pada lingkup nasional AC berkedudukan di BKN untuk melakukan penilaian terhadap calon pejabat eselon I dan II
  • Rekomendasi :
  • Melakukan kajian tentang sistem operasional AC
  • BKN Pusat sebagai pilot project
slide5

Tahun 2003PENELITIAN :

“ Sistem Operasional Assessment Center Bagi Pegawai Negeri Sipil”

  • Kesimpulan al :
  • AC berkedudukan sebagai lembaga independen
  • Persyaratan administratif sebagai cutting point
  • Rekomendasi :
  • Pembakuan metode AC dalam “ Pedoman Pelaksanaan “
slide6

Tahun 2005 :

  • Pembangunan fasilitas
  • Penyediaan sumber daya manusia pengelola
  • Penyiapan Assessor
  • * Pelatihan Assessor Dinas Psi – AD Bandung
  • Tahun 2006 :
  • - Pembentukan Unit “Assessment Center” yang independent .... Pusat Penilaian Kompetensi PNS.
slide10

Pusat

Pusat

Penilaian

Penilaian

Kompetensi

Kompetensi

PNS

PNS

Kepala

Sub

Sub

Bagian

Bagian

Tata

Tata

Usaha

Usaha

Bidang

Bidang

Monitoring&

Monitoring &

Evaluasi

Evaluasi

Bidang

Bidang

Perencanaan

Perencanaan

Program

Program

Bidang

Bidang

Penilaian

Penilaian

Kompetensi

Kompetensi

Kelompok

Kelompok

Jabatan

Jabatan

Fungsional

Fungsional

STRUKTUR ORGANISASI

PUSAT PENILAIAN KOMPETENSI PEGAWAI NEGERI SIPIL

program pusat penilaian kompetensi pns tahun 2005 2015
PROGRAM PUSAT PENILAIAN KOMPETENSI PNS – Tahun 2005 - 2015
  • Pembina unit Assessment Center PNS
  • Penilaian Kompetensi
  • Monitoring dan evaluasi pasca penilaian kompetensi
  • Pelatihan Assessor(Sertifikasi)
  • Pembentukan Jabatan Fungsional Assessor(Pembina)
  • Pengembangan/pengelolaan Talent Pool
  • Pembentukan/pengembangan “Leadership Development Center” (LDC)
  • Pengembangan Kompetensi SDM Pusat Penilaian Kompetensi PNS - BKN
penting
PENTING
  • Pemilihan Assessor yang memiliki INTEGRITAS
  • Komitmen seluruh jajaran pimpinan untuk secara konsisten menggunakan hasil asesmen secara maksimal
  • Konsisten dalam pelaksanaan sesuai dengan ketentuan yang dibuat.
  • Continuous improvement
  • Penyiapan dana untuk pengembangan Assessor dan pengembangan metode-metode
slide13

Pelatihan SDM Assessment Center

  • - Pelatihan Assessor Dinas Psi-AD, GAIA, LPPM, QQ, HRD Forum
  • Pelatihan Interview Effective
  • Pelatihan Design Simulation – InTray
  • Applied Semi/Quazi Assessment
  • Perkembangan Alat Test Kini dan Nanti
  • Training Quick Judgement
  • Training Papikostik & Pauli Advance
  • Workshop Integrasi Alat Psikologi
  • BNSP (Badan Nasional Standardisasi Profesi)
  • Training DiSC
slide14

Pengembangan

  • - Pelatihan Assessor
  • - Magang/banyak berlatih
  • - Mengikuti pelatihan-pelatihan yang mendukung , a.l.
  • Pelatihan Interview Effective
  • Pelatihan Design Simulation – InTray
  • Perkembangan Alat Test Kini dan Nanti
  • Training Quick Judgement
  • Training Papikostik & Pauli Advance
  • Workshop Integrasi Alat Psikologi
  • Training DiSC
  • - Studi banding ke Luar Negeri
slide15

Pengembangan

  • Study Banding
  • - APSC : Australian Public Service Commission (2006)
  • Civil ServiceCommission
  • Computer Assisted Test Philipina (2007)
  • Guangxie Central Talent – China (2009)
  • Pembangunan AC - BKN
  • KanregVII BKN – Palembang (2008)
  • RencanapembangunandiKanreg VI Medan, Kanreg I JogyadanKanreg X Denpasar (2013)
pembangunan
PEMBANGUNAN
  • Kajian penting tidaknya membangun suatu unit AC

Pertimbangkan :

      • Penggunaan maksimal
      • Kesiapan SDM
      • Pengembangan SDM berkelanjutan
      • Sarana & prasaran
  • Studi banding ke instansi yang telah memiliki AC
  • Komitmen seluruh jajaran pimpinan untuk secara konsisten menggunakan AC secara maksimal
  • Konsisten dalam pelaksanaan sesuai dengan ketentuan yang dibuat.
kebutuhan personil
KEBUTUHAN PERSONIL

Komitmen & Integritas

  • Administrator
  • Assessor
  • Tenaga Pendukung
  • Pengalaman sbg Assessor
  • Minat
  • Psikologi
  • Non Psikologi
  • Sesuai kebutuhan
  • Tugas-tugas administrasi
  • Komputer
slide19

KELEMBAGAAN

  • Perlu dibentuk Unit Penilaian Kompetensi (UPK) setelah mendapatkan persetujuan dari BKN
  • Bagi instansi yang belum memiliki UPK dapat membentuk Tim Penilai Kompetensi (TPK)
slide20

PERSONEL UPK DAN /ATAU TPK

  • Dalam setiap kegiatan penilaian kompetensi manajerial dengan metode AC yg dilakukan UPK, didukung paling kurang 1 administrator dan 6 assessor dengan ketentuan didalamnya harus terdapat psikolog serta tenaga pendukung
  • Untuk quasi assessment yang dilakukan oleh TPK dan /atau UPK didukung paling kurang 3 assessor dengan ketentuan didalamnya harus terdapat psikolog
  • Personel UPK dan/atau TPK harus memiliki integritas dan profesionalitas
syarat tugas personel upk dan atau tpk

Syarat & tugas personel UPK dan/atau TPK

syarat kompetensi

syarat khusus

Berfikir analisis

Berfikir konseptual

Perenc & pengorganisasian

Pengambilan keputusan

Komunikasi lisan

Komunikasi tulis

Fleksibilitas berfikir

Kerjasama

Meyakinkan orang lain

Kemampuan presentasi

Pendidikan min S1 diutamakan sarjana psikologi

Lulus seleksi calon assessor

Mengikuti pelatihan

Mengikuti proses magang

Memiliki sertifikasi assessor

Assessor

tugas assessor

tugas assessor

Mengkaji ulang profil kompetensi jabatan

Menyusun simulasi

Melakukan wawancara, observasi dan mencatat perilaku assessee

Melakukan analisis dan membuat penilaian

Mengikuti assessor meeting

Menyusun laporan hasil penilaian

Memberikan umpan balik kepada assessee

administrator

Administrator

Memenuhi syarat sebagai assessor dan berpengalaman paling kurang 10 kali melakukan penilaian kompetensi dengan metode AC

Mempunyai pengetahuan dan pengalaman yang luas mengenai AC

Mempunyai kepercayaan diri dan rasa tanggung jawab yang tinggi, kemampuan memimpin dan kemampuan bekerja dalam kelompok

tugas administrator

Tugas Administrator

Menetapkan kompetensi yang akan diukur;

Menetapkan alat ukur yang akan digunakan;

Menentukan penugasan assessor;

Memberikan pengarahan kepada assessor dan assessee;

Mengendalikan pelaksanaan AC;

Memimpin assessor meeting;

Menyelaraskan hasil penilaian sebagai bahan laporan;

Mempresentasikan hasil penilaian dan rekomendasi serta memberikan umpan balik kepada pengguna

tenaga pendukung

Tenaga pendukung

Syarat : memiliki keterampilan sesuai tugas dalampelaksanaan AC.

Tugas: membuat daftar hadir, menyiapkan sarana dan prasarana, melakukan perekaman kegiatan penilaian kompetensi

fasilitas

Fasilitas

Ruang assessor paling kurang memiliki: ruang pengamatan (one way mirror), ruang rekam data, ruang assessor meeting, ruan gkerja assessor

Ruang assessee dilengkapi dengan CCTV, paling kurang terdiri dari: 6 ruang individu, 1 ruang kelas/presentasi, 1 ruang diskusi

slide27

Tahapandalam merancang

Penyelenggaraan Assessment Center

penyusunan kompetensi
PenyusunanKompetensi

KOMPETENSI :

Kemampuan dan karakteristik yang dimiliki oleh seorang Pegawai Negeri Sipil berupa pengetahuan, ketrampilan dan sikap perilaku yang diperlukan dalam pelaksanaan tugas jabatannya, sehingga Pegawai Negeri Sipil tersebut dapat melaksanakan tugasnya secara profesional, efektif dan efisien.

slide29

Rekruitment dan Seleksi

PenempatanPegawai

/Pejabat

Training dan development

STANDARKOMPETENSI

Pengembangan karir

Evaluasi kinerja

Kompensasi dan penggajian

jenis kompetensi
Jenis Kompetensi
  • Hard Competency / kompetensi teknis

Kemampuan yang bersifat teknis/fungsional berkaitan dengan bidangpekerjaannya.

  • Soft Competency / kompetensi manajerial

Karakteristik yang mendasari individu dengan merujuk pada kriteria efektif dan/atau kinerja unggul dalam jabatan tertentu.

peraturan ka bkn no 13 tahun 2011 peraturan ka bkn no 7 tahun 2013
Peraturan Ka. BKN no. 13 tahun 2011& PERATURAN KA. BKN NO. 7 TAHUN 2013

Karakteristik yang mendasari individu dengan merujuk pada kriteria efektif dan/atau kinerja unggul dalam jabatan tertentu.

Puspenkom BKN 09 2011

contoh kompetensi manajerial
ContohKompetensiManajerial

THINKING ABILITY

  • AnalisaStrategis

2. BerpikirKonseptual

3. FleksibilitasBerpikir

4. Inovasi

MANAGING SELF

  • Inisiatif
  • Komunikasi
  • Kegigihan
  • SemangatBerprestasi

MANAGING TASK

  • Perencanaan & Pengorganisasian
  • PengambilanKeputusanStrategis
  • BerorientasipadaPelayanan

MANAGING RELATION

  • MembangunHubunganKerjaStrategis
  • MemfasilitasiPerubahan
  • PengambilanResiko
  • KepemimpinanStrategis
slide33

Penilaian Kompetensi

Proses membandingkan

kompetensi yang dimiliki PNS

dengan kompetensi jabatan yang dipersyaratkan

dengan menggunakan alat ukur tertentu untuk

mengetahui potensi dan kompetensi PNS

slide35

PENGERTIAN

ASS.CENTER

  • Suatumetode yang memprediksiperilakumelaluibeberapasimulasiuntukmengukurkemampuanseseorangdalammenanganitanggungjawabdimasamendatangdenganmenggunakankriteriakesuksesandalamjabatantersebut
slide36

KEUNGGULAN

Multi method

Multi assessor

Berdasar kriteria

Sarana perekaman (audio visual)

Integrasi data (assessor meeting)

karakteristik
Karakteristik
  • Dirancang berkaitan dengan jabatan tertentu;
  • Menggunakan berbagai teknik assessment;
  • Diikuti oleh 5 – 6 Assessee dalam setiap Batch;
  • Proses penilaianmelibatkan beberapa Assessor;
  • Penggabungan hasil pengamatan harus didasarkan data yang diperoleh selama proses assessment
  • Assessee dinilai berdasarkan kriteria jabatan yang telah ditentukan
slide38
Karakteristik .........
  • Penilaian akhir ditentukan berdasarkan hasil integrasi data yang diperoleh melalui Assessor Meeting;
  • Hasil assessment dapat digunakan hingga 2 tahun sejak assessment diselenggarakan;
  • Assessee mendapatkan umpan balik (feedback) mengenai hasil assessment.
penggunaan metode penilaian
Penggunaan Metode Penilaian
  • Perka BKN no. 23/2011 ttg Pedoman Penilaian Kompetensi PNS

Eselon I & Eselon II

* Metode Assessment Center

Eselon III & Eselon IV

* Metode Quasi Assessment Center :

- Es. III : sekurang-kurangnya 3 alatukur/simulasi

- Es. IV : sekurang-kurangnya 2 alatukur/simulasi

- Jabfungtertentu : 3 alatukur/simulasi

Puspenkom BKN 09 2011

kapan dilaksanakan
Kapandilaksanakan
  • Seleksi administrasi :

- pangkat/gol, pendidikan, prestasi kerja dll

  • Penilaian kompetensi manajerial --- Assessment Center
  • Presentasi di depan Tim – penempatan akhir dalam jabatan
hasil asesmen
HasilAsesmen

Menggambarkan :

-- profil

-- kekuatan

-- kelemahan

-- Saran Penempatan

-- Saran Pengembangan

pemanfaatan hasil
PemanfaatanHasil

Pengem-

bangan Pelatihan

Seleksi PromosiRotasi

Digunakan untuk mendapatkan calon pejabat sesuai dengan kompetensi yang dipersyaratkan

Memberikan gambaran tentang kompetensi pegawai yang perlu dikembangkan disesuaikan dengan persyaratan jabatan

Kebutu-

han Pelatihan

Identifi-

kasi kader Pimpinan

Memberikan gambaran tentang pelatihan yang diperlukan untuk pengembangan individu dan organisasi

Diperoleh sekelompok orang yang mempunyai keahlian tertentu

(talent pool)

Puspenkom BKN 09 2011

pemetaan personil potensi vs kinerja

TETAP PADA POSISI SAAT INI

MONITORING

 MENINGKATKAN KOMPETENSI

DIBERI KESEMPATAN

PENINGKATAN KOMPETENSI

 ROTASI

KEY TALENT/ STAR

REWARD

 PROMOSI

Tinggi

TETAP PADA POSISI SAAT INI

MONITORING

 MENINGKATKAN KOMPETENSI & KINERJA

TETAP PADA POSISI SAAT INI

PEMANTAUAN

PENGARAHAN

 MENINGKATKAN KOMPETENSI & KINERJA

DIBERI KESEMPATAN

PENINGKATAN KINERJA

 ROTASI

Sedang

  • UNDER PERFORMER
  • KETRAMPILAN SEDERHANA
  • PENYALURAN ??

KONSELING

PENGARAHAN

 MENINGKATKAN KINERJA

UNDER ACHIEVER

PENGARAHAN & KONSELING

MENINGKATKAN KINERJA

REPOSISI

Rendah

Rendah

Sedang

Tinggi

Pemetaan Personil (potensi vs kinerja)

KINERJA

POTENSI

slide50

Dasar Hukum

Pasal 5 Peraturan Kementerian PAN dan RB PermenPAN & RB Nomor 41 Tahun 2012 tentang

Jabatan Assessor SDM Aparatur

dan Angka Kreditnya

“Instansi pembina Jabatan Fungsional Assessor yaitu Badan Kepegawaian Negara”

tugas pokok
Tugas Pokok

Melakukan kegiatan penilaian kompetensi manajerial, yang meliputi pelaksanaan penilaian, monitoring dan evaluasi pelaksanaan penilaian dan pemanfaatan hasil penilaian, serta pengembangan metode penilaian.

persyaratan utama
Persyaratan Utama
  • pangkat paling rendah Penata Muda Tingkat I, golongan ruang III/b
  • telah mengikuti diklat dan lulus uji kompetensi fungsional Assessor
slide60

ASSESSOR NON PSIKOLOG

ASSESSOR PSIKOLOG

assessor psikolog
Assessor psikolog
  • Memilikipengetahuan & pemahamantentangdinamikaperilakumanusia
  • Memilikipengetahuan &keterampilandasarwawancara
  • Memilikipengetahuan &keterampilandasarpembuatanlaporan
  • Terkadangdalammemberipenilaianmemasukkanunsurjudgement
  • Kurang menguasai teknis dari tugas asese
slide62

Pemahaman terhadap dinamika perilaku manusia kurang tajam

  • Belum memiliki pengetahuan &keterampilan dasar wawancara
  • Belum memiliki pengetahuan & keterampilan dasar pembuatan laporan
diklat uji kompetensi
Diklat & Uji Kompetensi
  • Calon Assessoryang akan diangkat menjadi Assessor harus mengikuti dan lulus diklat, mengikuti pemagangan dan mendapatkan sertifikasi melalui uji kompetensi.
  • Assessor yang akan naik jenjang jabatan setingkat lebih tinggi harus mengikuti diklat penjenjangan, dan mendapatkan sertifikasi melalui uji kompetensi;
tugas instansi pembina bkn pasal 5 ayat 2
Tugas Instansi Pembina (BKN)Pasal 5 ayat 2
  • Menyusun petunjuk pelaksanaan (perka 16/2012)
  • Menyusun pedoman formasi (draft)
  • Menetapkan standar kompetensi (perka 24/2013)
  • Mengusulkan tunjangan (proses di kemen Keu)
  • Melakukan sosialisasi (sudah)
  • Menyusun kurikulum diklat fungsional (draft)
  • Menyelenggarakan diklat (2014 pengangkatan)
  • Mengembangkan sistem informasi (masih informal)
  • Memfasilitasi pelaksanaan jabfung
  • Memfasilitasi pembentukan organisasi profesi
  • Memfasilitasi penyusunan dan penetapan etika profesi dan kode etik (draft)
  • Melakukan pembinaan terhadap Tim Penilai
  • Menyelenggarakan Uji Kompetensi
  • Melakukan Mo-Nev
formasi sesuai pasal 32 permenpan 41 2012
FORMASI sesuai Pasal 32Permenpan 41/2012

Formasijabfung Assessor SDM Aparatur, diatursbb :

  • Di lingkungan BKN, maks. = 110
  • Di instansiPusat, maks. = 50
  • Di Provinsi, maks = 30
  • Di Kab/Kota, maks = 10
pengangkatan dalam jabatan
PengangkatandalamJabatan
  • Melalui formasi (CPNS)
  • Perpindahan dari jabatan struktural atau fungsional lainnya (batas usia 50 th)
  • Inpassing – TELAH dan SEDANG melaksanakan kegiatan penilaian kompetensi :

- berijasah paling rendah S1

- pangkat minimal Penata Muda Tk. I – III/b

- masa kerja bidang penilaian 1 (satu) tahun

- nilai prestasi kerja “baik”

Pasal 5 ayat (5) MENDAPATKAN REKOMENDASI DARI BKN, dengan melampirkan Surat Tugas melaksanakan kegiatan penilaian kompetensi dan bukti laporan sebanyak 5 (lima).

peta usia assessor dalam pangkat golongan
PETA USIA ASSESSOR DALAM PANGKAT GOLONGAN

Sumber : Belum seluruh data Asesor masuk

informasi lain lain
Informasi lain-lain :

Hasil rapat koordinasi BKN + Menpan + Sekkab + Keuagan + Kumham :

  • Tunjangan Assessor berkisar :

Rp. 800.000 – 2.000.000,-

  • Grading Jabatan di BKN :

- Assessor Pertama : 8

- Assessor Muda : 10

- Assessor Madya : 12

- Assessor Utama : 14

  • Perpanjangan Batas Usia Pensiun s/d Assessor Utama : 60 tahun
slide73

Terima

Kasih

ad