Assessment center
This presentation is the property of its rightful owner.
Sponsored Links
1 / 73

Assessment Center PowerPoint PPT Presentation


  • 324 Views
  • Uploaded on
  • Presentation posted in: General

Assessment Center. Sejarah Pembentukannya di Badan Kepegawaian Negara. Paryono (Kepala Bidang Perencanaan Program Puspenkom PNS BKN) Disampaikan pada Pertemuan Kementerian Kelautan dan Perikanan 1 2 Desember 2013. Assessment Center. PE RSIAPAN PEMBANGUNAN ASSESSMENT CENTER BK N

Download Presentation

Assessment Center

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Presentation Transcript


Assessment center

Assessment Center

Sejarah Pembentukannya di Badan Kepegawaian Negara

Paryono (Kepala Bidang Perencanaan Program Puspenkom PNS BKN)

Disampaikan pada Pertemuan Kementerian Kelautan dan Perikanan 12 Desember 2013


Assessment center

Assessment Center


Assessment center

PERSIAPAN PEMBANGUNAN

ASSESSMENT CENTER BKN

(Direktorat Pengembangan Sumber Daya Kepegawaian)

Tahun 2001 : - Wacana

- Proposal penelitian AC

Study Banding : Luar Negeri :

- Philipina

- Thailand

Dalam Negeri :

- BKD Semarang

- BKD Yogyakarta

- PT Telkom

- PT Astra

- Instansi Pemerintah yang sudah menggunakan AC


Assessment center

  • Tahun 2002PENELITIAN :

  • “ Assessment Center Bagi PNS Tahun 2002”

  • Kesimpulan al :

  • Metode AC merupakan perangkat penting untuk menjaring tenaga-tenaga potensial yang akan duduk dalam jabatan tinggi dan strategis.

  • Pada lingkup nasional AC berkedudukan di BKN untuk melakukan penilaian terhadap calon pejabat eselon I dan II

  • Rekomendasi :

  • Melakukan kajian tentang sistem operasional AC

  • BKN Pusat sebagai pilot project


Assessment center

Tahun 2003PENELITIAN :

“ Sistem Operasional Assessment Center Bagi Pegawai Negeri Sipil”

  • Kesimpulan al :

  • AC berkedudukan sebagai lembaga independen

  • Persyaratan administratif sebagai cutting point

  • Rekomendasi :

  • Pembakuan metode AC dalam “ Pedoman Pelaksanaan “


Assessment center

  • Tahun 2005 :

  • Pembangunan fasilitas

  • Penyediaan sumber daya manusia pengelola

  • Penyiapan Assessor

  • * Pelatihan Assessor Dinas Psi – AD Bandung

  • Tahun 2006 :

  • - Pembentukan Unit “Assessment Center” yang independent .... Pusat Penilaian Kompetensi PNS.


Assessment center

DENAH INTERIOR ASSESSMENT CENTER BKN


Assessment center

CENTERS


Assessment center

Pusat

Pusat

Penilaian

Penilaian

Kompetensi

Kompetensi

PNS

PNS

Kepala

Sub

Sub

Bagian

Bagian

Tata

Tata

Usaha

Usaha

Bidang

Bidang

Monitoring&

Monitoring &

Evaluasi

Evaluasi

Bidang

Bidang

Perencanaan

Perencanaan

Program

Program

Bidang

Bidang

Penilaian

Penilaian

Kompetensi

Kompetensi

Kelompok

Kelompok

Jabatan

Jabatan

Fungsional

Fungsional

STRUKTUR ORGANISASI

PUSAT PENILAIAN KOMPETENSI PEGAWAI NEGERI SIPIL


Program pusat penilaian kompetensi pns tahun 2005 2015

PROGRAM PUSAT PENILAIAN KOMPETENSI PNS – Tahun 2005 - 2015

  • Pembina unit Assessment Center PNS

  • Penilaian Kompetensi

  • Monitoring dan evaluasi pasca penilaian kompetensi

  • Pelatihan Assessor(Sertifikasi)

  • Pembentukan Jabatan Fungsional Assessor(Pembina)

  • Pengembangan/pengelolaan Talent Pool

  • Pembentukan/pengembangan “Leadership Development Center” (LDC)

  • Pengembangan Kompetensi SDM Pusat Penilaian Kompetensi PNS - BKN


Penting

PENTING

  • Pemilihan Assessor yang memiliki INTEGRITAS

  • Komitmen seluruh jajaran pimpinan untuk secara konsisten menggunakan hasil asesmen secara maksimal

  • Konsisten dalam pelaksanaan sesuai dengan ketentuan yang dibuat.

  • Continuous improvement

  • Penyiapan dana untuk pengembangan Assessor dan pengembangan metode-metode


Assessment center

  • Pelatihan SDM Assessment Center

  • - Pelatihan Assessor Dinas Psi-AD, GAIA, LPPM, QQ, HRD Forum

  • Pelatihan Interview Effective

  • Pelatihan Design Simulation – InTray

  • Applied Semi/Quazi Assessment

  • Perkembangan Alat Test Kini dan Nanti

  • Training Quick Judgement

  • Training Papikostik & Pauli Advance

  • Workshop Integrasi Alat Psikologi

  • BNSP (Badan Nasional Standardisasi Profesi)

  • Training DiSC


Assessment center

  • Pengembangan

  • - Pelatihan Assessor

  • - Magang/banyak berlatih

  • - Mengikuti pelatihan-pelatihan yang mendukung , a.l.

  • Pelatihan Interview Effective

  • Pelatihan Design Simulation – InTray

  • Perkembangan Alat Test Kini dan Nanti

  • Training Quick Judgement

  • Training Papikostik & Pauli Advance

  • Workshop Integrasi Alat Psikologi

  • Training DiSC

  • - Studi banding ke Luar Negeri


Assessment center

  • Pengembangan

  • Study Banding

  • - APSC : Australian Public Service Commission (2006)

  • Civil ServiceCommission

  • Computer Assisted Test Philipina (2007)

  • Guangxie Central Talent – China (2009)

  • Pembangunan AC - BKN

  • KanregVII BKN – Palembang (2008)

  • RencanapembangunandiKanreg VI Medan, Kanreg I JogyadanKanreg X Denpasar (2013)


Kondisi saat ini

Kondisisaatini


Pembangunan

PEMBANGUNAN

  • Kajian penting tidaknya membangun suatu unit AC

    Pertimbangkan :

    • Penggunaan maksimal

    • Kesiapan SDM

    • Pengembangan SDM berkelanjutan

    • Sarana & prasaran

  • Studi banding ke instansi yang telah memiliki AC

  • Komitmen seluruh jajaran pimpinan untuk secara konsisten menggunakan AC secara maksimal

  • Konsisten dalam pelaksanaan sesuai dengan ketentuan yang dibuat.


  • Kebutuhan personil

    KEBUTUHAN PERSONIL

    Komitmen & Integritas

    • Administrator

    • Assessor

    • Tenaga Pendukung

    • Pengalaman sbg Assessor

    • Minat

    • Psikologi

    • Non Psikologi

    • Sesuai kebutuhan

    • Tugas-tugas administrasi

    • Komputer


    Assessment center

    KELEMBAGAAN

    • Perlu dibentuk Unit Penilaian Kompetensi (UPK) setelah mendapatkan persetujuan dari BKN

    • Bagi instansi yang belum memiliki UPK dapat membentuk Tim Penilai Kompetensi (TPK)


    Assessment center

    PERSONEL UPK DAN /ATAU TPK

    • Dalam setiap kegiatan penilaian kompetensi manajerial dengan metode AC yg dilakukan UPK, didukung paling kurang 1 administrator dan 6 assessor dengan ketentuan didalamnya harus terdapat psikolog serta tenaga pendukung

    • Untuk quasi assessment yang dilakukan oleh TPK dan /atau UPK didukung paling kurang 3 assessor dengan ketentuan didalamnya harus terdapat psikolog

    • Personel UPK dan/atau TPK harus memiliki integritas dan profesionalitas


    Syarat tugas personel upk dan atau tpk

    Syarat & tugas personel UPK dan/atau TPK

    syarat kompetensi

    syarat khusus

    Berfikir analisis

    Berfikir konseptual

    Perenc & pengorganisasian

    Pengambilan keputusan

    Komunikasi lisan

    Komunikasi tulis

    Fleksibilitas berfikir

    Kerjasama

    Meyakinkan orang lain

    Kemampuan presentasi

    Pendidikan min S1 diutamakan sarjana psikologi

    Lulus seleksi calon assessor

    Mengikuti pelatihan

    Mengikuti proses magang

    Memiliki sertifikasi assessor

    Assessor


    Tugas assessor

    tugas assessor

    Mengkaji ulang profil kompetensi jabatan

    Menyusun simulasi

    Melakukan wawancara, observasi dan mencatat perilaku assessee

    Melakukan analisis dan membuat penilaian

    Mengikuti assessor meeting

    Menyusun laporan hasil penilaian

    Memberikan umpan balik kepada assessee


    Administrator

    Administrator

    Memenuhi syarat sebagai assessor dan berpengalaman paling kurang 10 kali melakukan penilaian kompetensi dengan metode AC

    Mempunyai pengetahuan dan pengalaman yang luas mengenai AC

    Mempunyai kepercayaan diri dan rasa tanggung jawab yang tinggi, kemampuan memimpin dan kemampuan bekerja dalam kelompok


    Tugas administrator

    Tugas Administrator

    Menetapkan kompetensi yang akan diukur;

    Menetapkan alat ukur yang akan digunakan;

    Menentukan penugasan assessor;

    Memberikan pengarahan kepada assessor dan assessee;

    Mengendalikan pelaksanaan AC;

    Memimpin assessor meeting;

    Menyelaraskan hasil penilaian sebagai bahan laporan;

    Mempresentasikan hasil penilaian dan rekomendasi serta memberikan umpan balik kepada pengguna


    Tenaga pendukung

    Tenaga pendukung

    Syarat : memiliki keterampilan sesuai tugas dalampelaksanaan AC.

    Tugas: membuat daftar hadir, menyiapkan sarana dan prasarana, melakukan perekaman kegiatan penilaian kompetensi


    Fasilitas

    Fasilitas

    Ruang assessor paling kurang memiliki: ruang pengamatan (one way mirror), ruang rekam data, ruang assessor meeting, ruan gkerja assessor

    Ruang assessee dilengkapi dengan CCTV, paling kurang terdiri dari: 6 ruang individu, 1 ruang kelas/presentasi, 1 ruang diskusi


    Assessment center

    Tahapandalam merancang

    Penyelenggaraan Assessment Center


    Penyusunan kompetensi

    PenyusunanKompetensi

    KOMPETENSI :

    Kemampuan dan karakteristik yang dimiliki oleh seorang Pegawai Negeri Sipil berupa pengetahuan, ketrampilan dan sikap perilaku yang diperlukan dalam pelaksanaan tugas jabatannya, sehingga Pegawai Negeri Sipil tersebut dapat melaksanakan tugasnya secara profesional, efektif dan efisien.


    Assessment center

    Rekruitment dan Seleksi

    PenempatanPegawai

    /Pejabat

    Training dan development

    STANDARKOMPETENSI

    Pengembangan karir

    Evaluasi kinerja

    Kompensasi dan penggajian


    Jenis kompetensi

    Jenis Kompetensi

    • Hard Competency / kompetensi teknis

      Kemampuan yang bersifat teknis/fungsional berkaitan dengan bidangpekerjaannya.

    • Soft Competency / kompetensi manajerial

      Karakteristik yang mendasari individu dengan merujuk pada kriteria efektif dan/atau kinerja unggul dalam jabatan tertentu.


    Peraturan ka bkn no 13 tahun 2011 peraturan ka bkn no 7 tahun 2013

    Peraturan Ka. BKN no. 13 tahun 2011& PERATURAN KA. BKN NO. 7 TAHUN 2013

    Karakteristik yang mendasari individu dengan merujuk pada kriteria efektif dan/atau kinerja unggul dalam jabatan tertentu.

    Puspenkom BKN 09 2011


    Contoh kompetensi manajerial

    ContohKompetensiManajerial

    THINKING ABILITY

    • AnalisaStrategis

      2. BerpikirKonseptual

      3. FleksibilitasBerpikir

      4. Inovasi

      MANAGING SELF

    • Inisiatif

    • Komunikasi

    • Kegigihan

    • SemangatBerprestasi

    MANAGING TASK

    • Perencanaan & Pengorganisasian

    • PengambilanKeputusanStrategis

    • BerorientasipadaPelayanan

      MANAGING RELATION

    • MembangunHubunganKerjaStrategis

    • MemfasilitasiPerubahan

    • PengambilanResiko

    • KepemimpinanStrategis


    Assessment center

    Penilaian Kompetensi

    Proses membandingkan

    kompetensi yang dimiliki PNS

    dengan kompetensi jabatan yang dipersyaratkan

    dengan menggunakan alat ukur tertentu untuk

    mengetahui potensi dan kompetensi PNS


    Assessment center

    Metode Assessment Center


    Assessment center

    PENGERTIAN

    ASS.CENTER

    • Suatumetode yang memprediksiperilakumelaluibeberapasimulasiuntukmengukurkemampuanseseorangdalammenanganitanggungjawabdimasamendatangdenganmenggunakankriteriakesuksesandalamjabatantersebut


    Assessment center

    KEUNGGULAN

    Multi method

    Multi assessor

    Berdasar kriteria

    Sarana perekaman (audio visual)

    Integrasi data (assessor meeting)


    Karakteristik

    Karakteristik

    • Dirancang berkaitan dengan jabatan tertentu;

    • Menggunakan berbagai teknik assessment;

    • Diikuti oleh 5 – 6 Assessee dalam setiap Batch;

    • Proses penilaianmelibatkan beberapa Assessor;

    • Penggabungan hasil pengamatan harus didasarkan data yang diperoleh selama proses assessment

    • Assessee dinilai berdasarkan kriteria jabatan yang telah ditentukan


    Assessment center

    Karakteristik .........

    • Penilaian akhir ditentukan berdasarkan hasil integrasi data yang diperoleh melalui Assessor Meeting;

    • Hasil assessment dapat digunakan hingga 2 tahun sejak assessment diselenggarakan;

    • Assessee mendapatkan umpan balik (feedback) mengenai hasil assessment.


    Assessment center

    Puspenkom BKN 09 2011


    Alat ukur kompetensi

    Alat Ukur Kompetensi


    Simulasi

    Simulasi


    Penggunaan metode penilaian

    Penggunaan Metode Penilaian

    • Perka BKN no. 23/2011 ttg Pedoman Penilaian Kompetensi PNS

      Eselon I & Eselon II

      * Metode Assessment Center

      Eselon III & Eselon IV

      * Metode Quasi Assessment Center :

      - Es. III : sekurang-kurangnya 3 alatukur/simulasi

      - Es. IV : sekurang-kurangnya 2 alatukur/simulasi

      - Jabfungtertentu : 3 alatukur/simulasi

    Puspenkom BKN 09 2011


    Assessment center

    TahapanPelaksanaan


    Kapan dilaksanakan

    Kapandilaksanakan

    • Seleksi administrasi :

      - pangkat/gol, pendidikan, prestasi kerja dll

    • Penilaian kompetensi manajerial --- Assessment Center

    • Presentasi di depan Tim – penempatan akhir dalam jabatan


    Hasil asesmen

    HasilAsesmen

    Menggambarkan :

    -- profil

    -- kekuatan

    -- kelemahan

    -- Saran Penempatan

    -- Saran Pengembangan


    Pemanfaatan hasil

    PemanfaatanHasil

    Pengem-

    bangan Pelatihan

    Seleksi PromosiRotasi

    Digunakan untuk mendapatkan calon pejabat sesuai dengan kompetensi yang dipersyaratkan

    Memberikan gambaran tentang kompetensi pegawai yang perlu dikembangkan disesuaikan dengan persyaratan jabatan

    Kebutu-

    han Pelatihan

    Identifi-

    kasi kader Pimpinan

    Memberikan gambaran tentang pelatihan yang diperlukan untuk pengembangan individu dan organisasi

    Diperoleh sekelompok orang yang mempunyai keahlian tertentu

    (talent pool)

    Puspenkom BKN 09 2011


    Pemetaan personil potensi vs kinerja

    TETAP PADA POSISI SAAT INI

    MONITORING

     MENINGKATKAN KOMPETENSI

    DIBERI KESEMPATAN

    PENINGKATAN KOMPETENSI

     ROTASI

    KEY TALENT/ STAR

    REWARD

     PROMOSI

    Tinggi

    TETAP PADA POSISI SAAT INI

    MONITORING

     MENINGKATKAN KOMPETENSI & KINERJA

    TETAP PADA POSISI SAAT INI

    PEMANTAUAN

    PENGARAHAN

     MENINGKATKAN KOMPETENSI & KINERJA

    DIBERI KESEMPATAN

    PENINGKATAN KINERJA

     ROTASI

    Sedang

    • UNDER PERFORMER

    • KETRAMPILAN SEDERHANA

    • PENYALURAN ??

    KONSELING

    PENGARAHAN

     MENINGKATKAN KINERJA

    UNDER ACHIEVER

    PENGARAHAN & KONSELING

    MENINGKATKAN KINERJA

    REPOSISI

    Rendah

    Rendah

    Sedang

    Tinggi

    Pemetaan Personil (potensi vs kinerja)

    KINERJA

    POTENSI


    Development activities

    Development Activities


    Assessor sdm aparatur

    Assessor sdmaparatur


    Assessment center

    Dasar Hukum

    Pasal 5 Peraturan Kementerian PAN dan RB PermenPAN & RB Nomor 41 Tahun 2012 tentang

    Jabatan Assessor SDM Aparatur

    dan Angka Kreditnya

    “Instansi pembina Jabatan Fungsional Assessor yaitu Badan Kepegawaian Negara”


    Tugas pokok

    Tugas Pokok

    Melakukan kegiatan penilaian kompetensi manajerial, yang meliputi pelaksanaan penilaian, monitoring dan evaluasi pelaksanaan penilaian dan pemanfaatan hasil penilaian, serta pengembangan metode penilaian.


    Assessment center

    Metode Penilaian


    Assessment center

    Butir Kegiatan


    Assessment center

    Butir Kegiatan


    Assessment center

    Lanjutan.....


    Assessment center

    Lanjutan.....


    Assessment center

    Lanjutan.....


    Persyaratan utama

    Persyaratan Utama

    • pangkat paling rendah Penata Muda Tingkat I, golongan ruang III/b

    • telah mengikuti diklat dan lulus uji kompetensi fungsional Assessor


    Assessment center

    ASSESSOR NON PSIKOLOG

    ASSESSOR PSIKOLOG


    Assessor psikolog

    Assessor psikolog

    • Memilikipengetahuan & pemahamantentangdinamikaperilakumanusia

    • Memilikipengetahuan &keterampilandasarwawancara

    • Memilikipengetahuan &keterampilandasarpembuatanlaporan

    • Terkadangdalammemberipenilaianmemasukkanunsurjudgement

    • Kurang menguasai teknis dari tugas asese


    Assessment center

    • Pemahaman terhadap dinamika perilaku manusia kurang tajam

    • Belum memiliki pengetahuan &keterampilan dasar wawancara

    • Belum memiliki pengetahuan & keterampilan dasar pembuatan laporan


    Diklat uji kompetensi

    Diklat & Uji Kompetensi

    • Calon Assessoryang akan diangkat menjadi Assessor harus mengikuti dan lulus diklat, mengikuti pemagangan dan mendapatkan sertifikasi melalui uji kompetensi.

    • Assessor yang akan naik jenjang jabatan setingkat lebih tinggi harus mengikuti diklat penjenjangan, dan mendapatkan sertifikasi melalui uji kompetensi;


    Kompetensi manajerial assessor

    Kompetensi Manajerial Assessor


    Kompetensi teknis assessor

    Kompetensi Teknis Assessor


    Lanjutan

    Lanjutan....


    Tugas instansi pembina bkn pasal 5 ayat 2

    Tugas Instansi Pembina (BKN)Pasal 5 ayat 2

    • Menyusun petunjuk pelaksanaan (perka 16/2012)

    • Menyusun pedoman formasi (draft)

    • Menetapkan standar kompetensi (perka 24/2013)

    • Mengusulkan tunjangan (proses di kemen Keu)

    • Melakukan sosialisasi (sudah)

    • Menyusun kurikulum diklat fungsional (draft)

    • Menyelenggarakan diklat (2014 pengangkatan)

    • Mengembangkan sistem informasi (masih informal)

    • Memfasilitasi pelaksanaan jabfung

    • Memfasilitasi pembentukan organisasi profesi

    • Memfasilitasi penyusunan dan penetapan etika profesi dan kode etik (draft)

    • Melakukan pembinaan terhadap Tim Penilai

    • Menyelenggarakan Uji Kompetensi

    • Melakukan Mo-Nev


    Formasi sesuai pasal 32 permenpan 41 2012

    FORMASI sesuai Pasal 32Permenpan 41/2012

    Formasijabfung Assessor SDM Aparatur, diatursbb :

    • Di lingkungan BKN, maks.= 110

    • Di instansiPusat, maks.= 50

    • Di Provinsi, maks= 30

    • Di Kab/Kota, maks= 10


    Pengangkatan dalam jabatan

    PengangkatandalamJabatan

    • Melalui formasi (CPNS)

    • Perpindahan dari jabatan struktural atau fungsional lainnya (batas usia 50 th)

    • Inpassing – TELAH dan SEDANG melaksanakan kegiatan penilaian kompetensi :

      - berijasah paling rendah S1

      - pangkat minimal Penata Muda Tk. I – III/b

      - masa kerja bidang penilaian 1 (satu) tahun

      - nilai prestasi kerja “baik”

      Pasal 5 ayat (5) MENDAPATKAN REKOMENDASI DARI BKN, dengan melampirkan Surat Tugas melaksanakan kegiatan penilaian kompetensi dan bukti laporan sebanyak 5 (lima).


    Assessment center

    Jumlah Assessor Aparatur SDM


    Peta usia assessor dalam pangkat golongan

    PETA USIA ASSESSOR DALAM PANGKAT GOLONGAN

    Sumber : Belum seluruh data Asesor masuk


    Informasi lain lain

    Informasi lain-lain :

    Hasil rapat koordinasi BKN + Menpan + Sekkab + Keuagan + Kumham :

    • Tunjangan Assessor berkisar :

      Rp. 800.000 – 2.000.000,-

    • Grading Jabatan di BKN :

      - Assessor Pertama : 8

      - Assessor Muda : 10

      - Assessor Madya : 12

      - Assessor Utama : 14

    • Perpanjangan Batas Usia Pensiun s/d Assessor Utama : 60 tahun


    Assessment center

    Terima

    Kasih


  • Login