1 / 12

система электронного документооборота «Практика»

система электронного документооборота «Практика». СЭД «Практика» - это…. Облачный сервис для надежного хранения и удобной работы с электронными документами для государственных организаций и бизнеса. Особенности СЭД «Практика». Простота обслуживания и внедрения Интуитивно понятный интерфейс

guillaume-jair
Download Presentation

система электронного документооборота «Практика»

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. система электронного документооборота «Практика»

  2. СЭД «Практика» - это… Облачный сервис для надежного хранения и удобной работы с электронными документами для государственных организаций и бизнеса.

  3. Особенности СЭД «Практика» • Простота обслуживания и внедрения • Интуитивно понятный интерфейс • Возможность удаленной работы • Сотрудничество с другими организациями в режиме онлайн • Использование средств электронной подписи • Гибкость настройки прав доступа • Масштабируемость • Мобильный офис руководителя

  4. Руководитель (Мобильный офис) Подпись Подпись Согласование Согласование Согласование Работа с проектами ОТДЕЛ №1 ОТДЕЛ №2 Входящая почта Исходящая почта Входящая почта в электронном виде Исходящая почта в электронном виде

  5. Сценарий схемы движения документа ВНЕШНИЙ ВХОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ 1 Входящее письмо 1.Регистрация 2. Резолюция На исполнении 3. Проект исходящего письма 4. Согласование 4. Согласование 5. Исходящее письмо 6.Подпись 7.Регистрация

  6. 1 этап. Регистрация документа в СЭД Функциональные возможности: • Автонумерация документов; • Автозаполнение полей из заранее настроенных справочников; • Ссылка на связанные документы; • Отправка документа на e-mail; • Орфографическая проверка вводимого текста документа; • Контроль исполнения документа; • Полная работа с файлами; • Разграничение прав доступа; • Подпись документа ЭП.

  7. Виртуальный кабинет пользователя

  8. 2 этап. Резолюция. Функциональные возможности: • Работа с поручениями: проектами резолюции и резолюциями: текстовыми графическими и голосовыми; • Неограниченное кол-во резолюций; • Автоматическая рассылка резолюций; • Автоматическое отслеживание системой сроков сроки исполнения документов; • Групповая печать резолюций; • Групповая отправка документов адресатам.

  9. 3 этап. Движение документов внутри организации Функциональные возможности: • Согласование документа • Отслеживание движения документа • Просмотр истории движения документа • Делегирование полномочий

  10. Журнал Функциональные возможности: • Поиск • Печать реестра документов • Отчет по исполнению документов • Отчет по обращениям граждан • Контрольные документы • Статистика • Конструктор отчетов

  11. «Мобильный офис» Функциональные возможности: • Создавать голосовые, текстовые и графические резолюции; • Рассматривать и подписывать документы; • Отправлять поручения; • Назначать исполнителей; • Согласовывать документ; • Управлять личными папками; • Создавать и просматривать мероприятия; • Формировать отчеты и аналитику.

  12. СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ! Закрытое акционерное общество «Атлас-2» 690106, г.Владивосток, ул.Нерчинская, д.10, оф.315 Тел.: +7 (423) 262-02-62 Факс: +7 (423) 262-02-10 E-mail: info@serverc.ru http://www.atlas-2.ru

More Related