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佛山骏成公司ERP 项目实施

佛山骏成公司ERP 项目实施. 项目实施人：. 专业：计算机信息管理 班级： 10信管2班 姓名：罗燕红、吕明珠 学号：26、67 指导老师：党丹丹. t. f. in. 深圳迪酷信息公司（ERP实施公司）. 项目分工. 调研 ： 罗燕红、吕明珠 编写业务需求报告： 初稿（吕明珠） 修改（罗燕红） 编写业务蓝图： 初稿（罗燕红、吕明珠） 修改（罗燕红、吕明珠） 建立测试帐套： 罗燕红、吕明珠 毕业论文编写： 初稿（罗燕红、吕明珠） 修改（罗燕红、吕明珠）. t. f. in.

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佛山骏成公司ERP 项目实施

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Presentation Transcript

  1. 佛山骏成公司ERP 项目实施 项目实施人： 专业：计算机信息管理 班级： 10信管2班 姓名：罗燕红、吕明珠 学号：26、67 指导老师：党丹丹 t f in 深圳迪酷信息公司（ERP实施公司）

  2. 项目分工 调研 ：罗燕红、吕明珠 编写业务需求报告：初稿（吕明珠） 修改（罗燕红） 编写业务蓝图：初稿（罗燕红、吕明珠） 修改（罗燕红、吕明珠） 建立测试帐套：罗燕红、吕明珠 毕业论文编写：初稿（罗燕红、吕明珠） 修改（罗燕红、吕明珠） t f in

  3. 项目实施后的总体期望 加快订单的处理速度、提高订单的处理质量，从而降低订单的处理过程成本； 通过自动化方式及时采集各种原始数据，提高了数据的处理速度和处理质量，从而降低了财务记账和财务记录保存的成本； 提高了设备的管理水平，可以充分利用企业的现有设备，从而可以降低设备投资； 提高了生产计划的准确性，从而降低了生产线上的非常停产时间； 减少生产过程中由于无法及时协调而出现的差错率，提高管理水平；

  4. 实 施 阶 段 4 5 1 2 3 项目准备 业务蓝图 项目实施 系统测试 上线与支持

  5. review 实施阶段 项目准备 1. 启动大会 2. 项目调研 3. 编写项目总计划 4. 编写调研报告 5. 编写项目总计划

  6. 项目准备 双方积极配合，共同组建项目实施小组，开启动大会，制定项目实施计划。

  7. 项目准备 启动大会 团队成员 实施团队： 项目经理 吕明珠 实施顾问 罗燕红、吕明珠 客户方团队：项目负责人 林川 财务部经理 周东 采购部经理 李燕 销售部经理 张华 生产部经理 方杰 仓管部经理 欧阳

  8. 项目准备 项目调研企业情况 本项目涉及一个主题： 佛山骏成公司。实施范围为金蝶ERP-K/3采购模块、销售模块、生产模块、仓存模块和财务模块。 佛山骏成公司是一家生产台灯的公司，一直致力于各类高品质、高性价比灯饰照明设施的销售和售后服务工作.它成立于2008年9月份，企业性质为私营企业。由于公司业务发展，为优化企业内部资源，企业希望整合各个部门的信息资源，以进行实时监控，决定采用金蝶ERP-K/3系统。

  9. 项目准备 项目调研企业组织架构

  10. review 实施阶段 业务蓝图 1.编写业务蓝图 2. 业务流程设计 3. 业务蓝图确认

  11. 业务蓝图 采购模块

  12. 采购流程图 采购申请单

  13. 采购流程图 采购订单

  14. 采购流程图 采购收货

  15. 采购流程图 采购退货

  16. 采购流程图 采购发票

  17. 采购流程图 付款管理

  18. 业务蓝图 销售模块

  19. 销售流程图 销售报价单

  20. 销售流程图 销售订单

  21. 销售流程图 发货通知单

  22. 销售流程图 销售退货

  23. 销售流程图 销售出库单

  24. 销售流程图 销售发票

  25. 销售流程图 收款

  26. 业务蓝图 生产模块

  27. 生产流程图 生产任务单

  28. 生产流程图 生产领料单

  29. 生产流程图 产品入库单

  30. 业务蓝图 仓存管理模块

  31. 仓库管理流程图 仓库盘点

  32. 业务蓝图 财务管理模块

  33. review 实施阶段 项目实施 1. 静态数据整理与导入 2. 创建测试帐套 3. 系统准备

  34. 上线准备 系统准备 包括：硬件准备、系统准备、主数据准备 调查整理客户方电脑配置，编写软硬件环境调查报告 创建测试帐套、系统配置 确认公司财务科目 用户设置、权限的一些设置 主数据的录入： 包括客户主数据、供应商主数据、主要原材料 主数据、 产成品主数据、辅助材料主数据、 仓库主数据、用户主数据、部门主数据。

  35. 上线准备 创建测试帐套

  36. 上线准备 创建主数据

  37. 上线准备 创建主数据

  38. review 实施阶段 系统测试 1. 用户培训 2. 系统测试

  39. 系统测试 测试帐套的业务流程运行

  40. 系统测试 测试帐套的业务流程运行

  41. 系统测试 测试帐套的业务流程运行

  42. 系统测试 测试帐套的业务流程运行

  43. 上线准备 编写项目总计划 上线准备就是要为要以下阶段企业信息化项目实施的系统上线阶段做全面的准备。具体讲，上线准备阶段需要为系统上线阶段准备符合喜用运行要求所必需的表态基础数据，如ERP系统准备会计科目、物料、工作中心、工艺路线以及产品物料清单（BOM）等；全面检查信息化喜用应用网络硬件、软件环境，为系统上线阶段做环境方面的准备，建立企业信息化应用策略与规程，培训出能够操作信息化系统的应用人员，以保证信息化系统能够安全、稳定的运行。 上线准备阶段的主要任务有： 1. 确定企业表态基础数据的编码规则，实现企业基础数据的代码化管理，以保证信息化系统的高效运行。 2. 准备安全、有效的网络硬件、软件环境，以保证信息化系统顺利上线。 3. 准备表态基础资料数据，如ERP系统需要的会计科目、工作中心、工 艺路线等。 4. 完成企业信息化应用策略与规程的建立，与保证信息化系统能够在企业 安全、平稳地运行。 5. 完成企业最终用户培训，以保证企业能够有合格的操作人员熟练地应用 信息化系统。

  44. 项目准备 用户培训 • 用户培训 • 按部门流程用户培训： • 总经理、财务部、 采购部 • 销售部、生产部、仓管部 • 培训与反馈

  45. 上线与支持 • 大致工作如下： • 更新与确认上线计划 • 上线动员会 • 上线动态数据准备 • 完成上线准备的文档 • 落实各部门的上线工作 • 系统上线 • 上线后两周内所有单据跟踪 • 每日项目回顾 • 每周工厂管理层会议 • 一个月后的项目总结报告

  46. 谢谢观赏 制作人：罗燕红 吕明珠

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