Download
1 / 35
350 likes | 701 Views
คำถาม-คำตอบ ระบบสินทรัพย์ถาวร (Fixed Asset Management :FA ). วิทยากร คำถามระบบสินทรัพย์ถาวร (Fixed Asset Management :FA ). สุธีรา กิจนาบูรณ์ นักบัญชี 6 ว. ยุพา ถาปาวงค์ นักวิชาการคลัง. สำนักมาตรฐานด้านการบัญชีภาครัฐ.
E N D
คำถาม-คำตอบ ระบบสินทรัพย์ถาวร (Fixed Asset Management :FA)
วิทยากร คำถามระบบสินทรัพย์ถาวร (Fixed Asset Management :FA) สุธีรา กิจนาบูรณ์ นักบัญชี 6 ว. ยุพา ถาปาวงค์ นักวิชาการคลัง สำนักมาตรฐานด้านการบัญชีภาครัฐ
ระบบสินทรัพย์ถาวร (Fixed Asset Management : FA) ในระบบ GFMIS ใช้ดำเนินการในเรื่องใด
ตอบ ระบบสินทรัพย์ถาวรเกี่ยวข้องกับสินทรัพย์ถาวรรายตัวตั้งแต่การสร้างข้อมูลหลักสินทรัพย์ การออกเลขที่สินทรัพย์ให้อัตโนมัติ การได้มาของสินทรัพย์ การเปลี่ยนแปลงเกี่ยวกับสินทรัพย์ เช่น การโอนสินทรัพย์ การประมวลผลค่าเสื่อมราคา จนถึงการตัดจำหน่ายสินทรัพย์ เป็นระบบงานหนึ่งในระบบบัญชีการเงิน (Financial Accounting :FI)
การบันทึกรับสินทรัพย์ถาวรผ่าน P/O ในเครื่อง GFMIS Terminal กับ Excel Loader มีความแตกต่างกันอย่างไร
ตอบ - การบันทึกรับสินทรัพย์ถาวรผ่าน P/O ที่เครื่อง GFMIS Terminal ใช้วันที่ตรวจรับสินค้าในคำสั่งงาน MIGO เป็นวันเริ่มคิดค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์ - การบันทึกรับสินทรัพย์ผ่าน P/O โดยใช้บัญชีพักสินทรัพย์ ที่ใช้ Excel Loader จะรับรู้บัญชีพักสินทรัพย์เมื่อทำรายการขอเบิก (ขบ. 01) และถือวันที่ได้มาของสินทรัพย์ ระบบจะใช้วันที่ดังกล่าวเป็นวันเริ่มต้นคิดค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์ ซึ่งหน่วยงานต้นสังกัดจะต้องดำเนินการล้างบัญชีพักสินทรัพย์ ให้เรียบร้อยก่อนดำเนินการประมวลผลค่าเสื่อมราคา
บัญชีพักสินทรัพย์ของปี 2548 ที่เกิดจากการใช้ Excel Loader และยังมิได้ถูกล้างเข้าบัญชีสินทรัพย์ โดยคำสั่งงาน F-04 จะสามารถนำมาล้างในปี 2549 ได้หรือไม่ และจะต้องระบุวันที่เอกสาร วันที่ผ่านรายการ และแหล่งของเงินอย่างไร
ตอบ • สามารถล้างพักสินทรัพย์ของปีงบประมาณ 2548 ได้ในปีงบประมาณ 2549 แต่จะต้องระบุวันที่เอกสารเป็นวันที่ได้รับสินทรัพย์มาในปีงบประมาณ 2548 ตามวันที่ตรวจรับ • วันที่ผ่านรายการให้ระบุเป็นวันที่ในช่วงระยะเวลาปีงบประมาณ 2549 • - แหล่งของเงินให้ระบุเป็น 48xxxxx ทั้งนี้การประมวลผลค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์รายการดังกล่าวของปีงบประมาณ พ.ศ. 2548 จะถือเป็นค่าใช้จ่ายในปีงบประมาณ พ.ศ. 2549
กรณีหน่วยงานต้องการตรวจสอบรายการคงค้างของ บัญชีพักสินทรัพย์ที่บันทึกผ่านระบบ Excel Loader จะตรวจสอบได้อย่างไร
ตอบ ให้ใช้คำสั่งงาน “FBL3N รายงานคงค้างของบัญชี พักสินทรัพย์” เพื่อตรวจสอบรายการคงค้างของบัญชี พักสินทรัพย์
กรณีที่หน่วยงานบันทึกมูลค่าสินทรัพย์ต่ำไป การบันทึกเพิ่มมูลค่าให้ถูกต้องจะต้องใช้คำสั่งงานใด
ตอบ การปรับมูลค่าสินทรัพย์ให้ใช้คำสั่งงาน “F-90 การบันทึกรับสินทรัพย์ที่สำรวจพบ” เพื่อเพิ่มมูลค่าของสินทรัพย์
สินทรัพย์ที่ได้มาก่อนปี 2548 และมีการค้นพบภายหลัง จะต้องทำอย่างไร
ตอบ ให้บันทึกรับสินทรัพย์ในบัญชีสินทรัพย์ประเภทนั้น ๆ ที่สำรวจพบ โดยใช้คำสั่งงาน“F-90 การบันทึกรับสินทรัพย์ที่สำรวจพบ” อย่างไรก็ตาม ก่อนที่จะบันทึกรับสินทรัพย์ที่สำรวจพบจะต้องสร้างข้อมูลหลักสินทรัพย์ก่อน ดังนี้ แหล่งของเงิน ระบุปี งปม. 4931000 (รายได้อื่น ๆ) รหัสงบประมาณ ระบุ 5 หลักแรกของรหัสงบประมาณ กิจกรรมหลัก ระบุ Pxxxx ตามด้วยรหัสพื้นที่ ประเภทเอกสาร AO
การซื้อสินทรัพย์ประเภทอาวุธ ยุทโธปกรณ์ ของตำรวจ ทหาร จะต้องบันทึกบัญชีในระบบ GFMIS หรือไม่ อย่างไร
ตอบ การพิจารณารายการสินทรัพย์ เพื่อบันทึกบัญชี เป็นดังนี้ - กรณีได้รับงบปกติ ให้บันทึกบัญชีอาวุธ ยุทโธปกรณ์ทางทหาร ตามผังบัญชี GFMIS - กรณีได้รับการจัดสรรงบราชการลับ ให้บันทึกบัญชีค่าใช้จ่ายในการดำเนินการรักษาความมั่นคงของประเทศในระบบ GFMIS และบันทึกควบคุมในทะเบียนคุมสินทรัพย์ถาวร นอกระบบ GFMIS
สินทรัพย์ที่ได้รับบริจาค จะมีวิธีปฏิบัติอย่างไรในระบบ GFMIS
ตอบให้หน่วยงานผู้รับบริจาคสินทรัพย์ทำการสร้างข้อมูลหลักสินทรัพย์ ในคำสั่งงาน AS01 ก่อน หลังจากนั้นทำการบันทึกมูลค่าสินทรัพย์ที่ได้รับบริจาค ในคำสั่งงาน ABZ0N
หน่วยงานที่ใช้ระบบ Excel Loader ซื้อสิ่งของโดยไม่แน่ใจว่าจะลงเป็นบัญชีสินทรัพย์หรือค่าใช้จ่าย จึงบันทึกบัญชีเป็นพักค่าใช้จ่ายไว้ ต่อมาภายหลังรู้ว่าเป็นการซื้อสินทรัพย์จะทำการล้างบัญชีพักค่าใช้จ่ายมาเป็นบัญชีพักครุภัณฑ์ได้หรือไม่
ตอบ หน่วยงานสามารถล้างพักค่าใช้จ่ายเป็นพักครุภัณฑ์ได้ โดยใช้ บช.01 ประเภทเอกสาร JV
กรณีที่ต้องการทราบข้อมูลเพื่อตรวจนับสินทรัพย์แยกตามศูนย์ต้นทุน จะสามารถเข้าไปดูได้จากรายงานใด
ตอบ สามารถเข้าไปดูได้จากคำสั่งงาน “ZFA002-รายงานการตรวจนับสินทรัพย์ตามศูนย์ต้นทุนและที่ตั้ง”
การโอนสินทรัพย์ให้กับหน่วยงานภายในกรมเดียวกัน และจังหวัดเดียวกัน ผู้รับโอนจะต้องบันทึกบัญชีในระบบ GFMIS หรือไม่
ตอบ การโอนสินทรัพย์ระหว่างหน่วยเบิกจ่าย/ระหว่างศูนย์ต้นทุนภายในกรมเดียวกันและ จังหวัดเดียวกันไม่ต้องบันทึกบัญชี ให้ผู้รับผิดชอบระบบสินทรัพย์ เข้าไปเปลี่ยนศูนย์ต้นทุนในคำสั่งงาน AS02 จากผู้โอนให้ผู้รับโอน และบันทึกการเปลี่ยนแปลงในทะเบียนคุมสินทรัพย์ของหน่วยงานด้วย
ถ้าต้องการทราบรายละเอียดเกี่ยวกับการตัดจำหน่ายสินทรัพย์เนื่องจากการขาย หน่วยงานจะสามารถตรวจสอบได้อย่างไร
ตอบ สามารถเข้าไปตรวจสอบการตัดจำหน่ายสินทรัพย์ จากการ ขายได้โดยเข้าไปที่คำสั่งงาน “ZFA004-การตัดจำหน่ายสินทรัพย์”
หน่วยงานสามารถตรวจสอบรายละเอียดสินทรัพย์รายตัวได้อย่างไรหน่วยงานสามารถตรวจสอบรายละเอียดสินทรัพย์รายตัวได้อย่างไร
ตอบ ให้ดำเนินการที่เครื่อง GFMIS Terminal เข้าไปที่ Sap menu ส่วนเพิ่มเติม ส่วนเพิ่มเติม-ระบบสินทรัพย์ รายงาน สินทรัพย์ถาวร AW01N สำหรับหน่วยงานที่ใช้ Excel Loader ไม่สามารถตรวจสอบได้ ต้องประสานงานกับหน่วยงานต้นสังกัด
การบันทึกค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ที่ไม่ระบุรายละเอียดเข้าระบบ GFMIS ใช้คำสั่งงานใด
ตอบ - หน่วยงานที่ใช้เครื่อง GFMIS Terminal ให้ใช้คำสั่งงาน ZGL_JV ในการบันทึก ค่าเสื่อมราคา - สำหรับหน่วยงานที่ใช้ Excel Loader ให้ใช้ บช.01 ประเภทเอกสาร JV ในการบันทึกค่าเสื่อมราคา
การใช้บัญชีสินทรัพย์-Interface ระบบจะทำการประมวลผลค่าเสื่อมราคาให้หรือไม่ เพราะเหตุใด
ตอบ บัญชีสินทรัพย์-Interface จะเก็บรายละเอียดของสินทรัพย์นอกระบบ GFMIS ส่งผลให้ต้องนำค่าเสื่อมราคาที่คำนวณได้นอกระบบ มาบันทึกเข้าระบบ GFMIS ด้วย แบบฟอร์ม บช.01 ระบุเอกสารประเภท JV ทุกเดือน และต้องใช้รหัสบัญชีแยกประเภท ที่ต่อท้ายด้วย “Interface” เท่านั้น
16. กรณีหน่วยงานมีหลายหน่วยเบิกจ่าย และยังล้างบัญชีพักสินทรัพย์เข้าบัญชีสินทรัพย์รายตัว ไม่ครบทุกหน่วยเบิกจ่าย จะทยอยสั่งประมวลผลค่าเสื่อมราคาแต่ละหน่วยเบิกจ่ายได้หรือไม่
ตอบ ไม่ได้ เนื่องจากการประมวลผลค่าเสื่อมราคาแต่ละงวดจะต้องประมวลผลพร้อมกันทั้งกรม โดยส่วนกลางจะทำการสั่งประมวลผลในภาพรวม ไม่สามารถเลือกประมวลผลตาม หน่วยเบิกจ่ายได้ เพราะฉะนั้น ก่อนประมวลผลค่าเสื่อมราคาควรตรวจดูรายการบัญชีพักสินทรัพย์และล้างบัญชีพักสินทรัพย์ให้ครบถ้วน จึงประมวลผลค่าเสื่อมราคาของงวดเดือนนั้น
