Seminář pro příjemce nadačního příspěvku 6. listopadu 2012, Praha

1. Sbírkový projekt Pomozte dětem 14. ročník Seminář pro příjemce nadačního příspěvku6. listopadu 2012, Praha

2. Pořadatel semináře:Nadace rozvoje občanské společnosti (NROS)Na Václavce 1135/9, 150 00 Praha 5Tel. 227 217 211e-mail: pomoztedetem@nros.czweb: www.nros.cz

3. Program semináře jak komunikovat s NROS kontrola naplnění cílů projektu – obsahová část - přestávka 10 minut - harmonogram kontrola čerpání NP – finanční část

4. Komunikace s NROS • e-mail: projektyPD@nros.cz • nutnost uvádění čísla projektu v korespondenci • tel.: 227 217 254, 227 217 257, 227 217 216 • telefonicky konzultovat, preferovat e-mail

5. Změny v průběhu projektu Provádění změn v projektu se řídí pravidly, které určuje Smlouva, článek VI, Změny v projektu Příjemce je povinen oznamovat e-mailem nebo písemně: • změny malého rozsahu • změny velkého rozsahu (povinnost žádat o tuto změnu nejpozději 1 měsíc před její realizací)

6. Změny malého rozsahu • Jde o změny, které neovlivní celkový význam projektu. • Je potřeba potvrzení ze strany NROS. • změny v rozpočtu (dle stanovených limitů) • změny v harmonogramu • změna kontaktních údajů • změna realizátora/koordinátora • změna čísla účtu

7. Změny velkého rozsahu Změny výrazně ovlivní celkový význam projektu. Nutné požádat 30 dní před uskutečněním změny. • ošetřeno Dodatkem ke Smlouvě (vystaví NROS) • změny v rozpočtu (zásadní vliv) • změna identifikačních údajů příjemce (změny názvu, sídla organizace, statutárního orgánu) • změna doby realizace projektu • významné obsahové změny aktivit projektu (zrušení aktivity, změna charakteru aktivity) • změny v rozsahu či vymezení cílové skupiny apod.

8. Zdroje ověření realizace aktivit Každá projektová aktivita musí být doložena zdrojem ověření - dokladem o její realizaci (viz výstupy a ukazatele úspěchu v projektové žádosti). např. prezenční listiny, interní statistiky (počtů klientů, poskytnutých konzultací apod.), individuální plány, zápisy z jednání s klientem či institucí, dotazníky, fotodokumentace, TZ, pozvánky atd. Realizaci aktivit dokládají i tzv. oficiální výstupy projektu např. publikace, letáky a jiné propagační/informační materiály

9. Publicita projektu Na všech výstupech, materiálech souvisejících s projektem a na internetových stránkách organizace musí být uvedeno logo projektu. Ideálně doprovázeno odpovídajícím sdělením: „financováno z projektu Pomozte dětem organizovaného Českou televizí a Nadací rozvoje občanské společnosti“.

10. Kontrola v průběhu realizace projektu • Posouzení NROS, zda projekt probíhá v souladu se smluvními podmínkami a stanoveným harmonogramem. • Prezentace dosavadního průběhu projektu (uskutečněné či probíhající aktivity, materiály, výstupy). • Monitorovací dotazník • Příp. vyžádání průběžného vyúčtování projektu • Monitorovací návštěva • provádí pracovníci NROS, odehrává se v místě realizace projektu (přítomen musí být koordinátor a účetní projektu) • případně návštěva na akci realizované příjemcem

11. Závěrečná zpráva Zpracování Závěrečné zprávy je formálně jednotné - formuláře finanční i obsahové části budou vyvěšeny na www.pomoztedetem.cz , součástí ZZ budou i oficiální výstupy naplňující publicitu projektu a dokládající realizaci projektových aktivit, závěrečné vyúčtování projektu. Termín odevzdání ZZ je nejpozději 30 dnů po ukončení realizace projektu (Článek V, Informování o Projektu). Doporučení: od začátku projektu průběžně systematicky ukládat a zasílat na projektypd@nros.cz všechny výstupy z projektu a jejich dokumentaci (tj. budoucí přílohy ZZ).

12. - přestávka -Nadace rozvoje občanské společnosti (NROS)Na Václavce 1135/9, 150 00 Praha 5Tel. 227 217 254, 227 217 257, 227 217 216e-mail: projektyPD@nros.czweb: www.pomoztedetem.cz

13. Finanční řízení projektůpodpořených v rámci VŘ 14. ročníku PD

14. Platby nadačního příspěvku INDIVIDUÁLNÍ PROJEKTY: zálohová platba – 30 dní od počátku období realizace Projektu ve výši 100% nadačního příspěvku ROČNÍ PROJEKTY: zálohová platba - 30 dní od počátku období realizace Projektu ve výši 85% nadačního příspěvku závěrečná platba - po schválení závěrečné zprávy ve výši max. zbylých 15% nadačního příspěvku

15. Závěrečná platba NP Bude poskytnuta po předložení a schválení závěrečné zprávy Konečná výše nadačního příspěvku se bude odvíjet od vyúčtování Projektu Výše nadačního příspěvku, uvedená v článku III.3 Smlouvy, představuje maximální částku, kterou nelze dále navýšit

16. Předfinancování NP pouze u Ročních projektů ZÁVĚREČNÉ VYÚČTOVÁNÍ: nadační příspěvek – poskytnutá záloha (85% NP) nadační příspěvek – předfinancování (15% NP) spolufinancování (pokud relevantní)

17. Oprávněnost nákladů je definována na 2 úrovních: Pro všechny náklady Projektu – financované z nadačního příspěvku i ze zdrojů spolufinancování (článek VII.1. Smlouvy) Pro náklady financované z nadačního příspěvku (článek VII.2. Smlouvy)

18. Přímé výnosy Projektu článek VIII.3 Smlouvy Jedná se o výnosy, které vzniknou jako přímý důsledek realizace aktivit Projektu (tržby za školení, prodej publikací...) Veškeré přímé výnosy Projektu musí být zaevidovány a použity k financování oprávněných nákladů Projektu (zdroj spolufinancování) - v rámci Projektu nesmí být realizován zisk Kreditní úroky nepatří mezi přímé výnosy Projektu

19. Účetní evidence projektu musí být vedena odděleným způsobem za: Celý Projekt Nadační příspěvek – jako jeden ze zdrojů financování Projektu

20. Děkujeme Vám za pozornost.