Aide méthodologique Outils pratiques Marketing social 2011 Diagnostics (modèle Excel)

Projet de développement sportif en AQUITAINE • Aide méthodologique • Outils pratiques • Marketing social 2011 • Diagnostics (modèle Excel) • Plaquette « le haut-niveau en Aquitaine » 2012 • Guide méthodologie « projet de développement » 2013 • Guide « sport et handicaps » 2012 • Guide du dirigeant 2013 • Guide de l’organisateur 2014 MND, réactualisé 2014

Projet de développement? • Projet de développement de la DISCIPLINE et non de la ligue • Période de 4 ans (= mandat des élus) • Concertation permanente avec les Comités départementaux et les clubs « structurants ». Faire valider votre Projet de développement par l’Assemblée Générale de la Ligue / Comité régional. MND

INTERETS de la démarche? • Préparer l’avenir du sport dans la région • Tenir compte de l’attente des publics • Adapter ses modes d’action • Accroitre cohérence nation/région et région/départements • Avoir des objectifs clairs, partagés et réalistes • Disposer d’un cadre d’action opérationnel • Donner encore plus de son sens à son engagement • Créer de l’adhésion • Affirmer sa spécificité et valoriser son projet MND

Schéma de structuration d’un projet? Des valeurs et une finalité : développement d’activités et de services Projet disciplinaire Un programme d’actions défini autour d’objectifs Enjeux pbsObjectifs généraux environnement développer partager ObjectifsStratégiquesOpérationnels Suivi évaluation Moyens mobilisés Salariés Ressources humaines Ressources financières Ressources matérielles et logistiques Bénévoles MND,

LIGUES/COMITES REGIONAUX COMITESDEPARTEMENTAUX CTR Projet de développement CLUBS STRUCTURANTS Les acteurs du projet de développement? MND,

La démarche à adopter? A- OBSERVATION Une analyse territoriale de l’offre et des besoins Points forts, points faibles, leviers / opportunités B- DEFINITION de la STRATEGIE C- LES OBJECTIFS et CRITERES DE REUSSITE MISE EN OEUVRE E- EVALUATION D- BUDGET MISE EN OEUVRE MND

Les axes prioritaires du projet? AXE 1: Promotion du sport pour le plus grand nombre AXE 2: Accès au sport de haut-niveau AXE 3: Formation AXE 4: Prévention par le sport protection des pratiquants Le projet global du comité définit le cadre d’action de celui-ci. Il est fortement conseillé de construire ce document de manière associant les différents acteurs du comité et de le formaliser de manière écrite. Une fois rédigé, partagé et diffusé, le projet deviendra le socle commun à toutes actions menées par le comité MND

Carte d’identification de la fédération • Présentation des disciplines • Mono disciplinaires • Pluridisciplinaires • Spécificités disciplinaires • Constat et diagnostic • Les ressources humaines • Les membres élus au comité directeur (composition et fonction) • Les commissions (composition et rôle) • Les salariés du comité / ligue (administratifs/techniques) • ETR - CTR • Structuration des comités départementaux • Elus et salariés Point de départ à tout projet, cet outil questionne l’état des forces et des faiblesses du comité. Il s’agit de savoir où en est le comité; si les actions menées sont cohérentes avec les besoins des publics et des enjeux de développement du territoire. Cet outil permettra de poser les bases de la construction ou de l’évolution du projet global du comité. A OBSERVATION MND

Les pratiquants (tableau, les chiffres clés) • Les clubs (tableau, les chiffres clés) • Les budgets et aides financières (tableau) • L’offre de pratique (tableau) • Formation des jeunes (baby, école de sport, découverte…) • Recherche de performance (compétition…) • Pratique récréative (loisirs…) • Les équipements sportifs et sites de pratiques (RES) • Capacité d’accueil (quantité) • Accessibilité géographique (maillage géographique, corrélation équipements / implantations de clubs) A OBSERVATION OBSERVATION MND

AXE 1: Promotion du sport pour le plus grand nombre Les résultats visés • Fidéliser les licenciés : • Réduire le « turn-over », de l’ensemble des licenciés ou de certaines catégories d’âge. Construire des itinéraires sportifs de longue durée en ménageant les transitions entre différentes formes de pratiques. • Capter de nouveaux licenciés : • Modifier la répartition spatiale des pratiquants : territoires dans lesquels la pratique de la discipline doit se développer (parties du territoire régional; territoires urbains, ZUS, territoires ruraux…) • Augmenter la part dans les licenciés de certaines catégories de publics : Les femmes, les adolescents, les enfants, les adultes, le troisième âge, les personnes handicapées, les personnes en difficulté de santé, autres… B DEFINITION DE LA STRATEGIE MND

Les objectifsGénéraux (OG) Opérationnels (OO)Illustration 1 AXE 1: Promotion du sport pour le plus grand nombre • OG: Structurer l’accueil et l’encadrement des pratiques (agir sur l’offre). • OO: Augmenter, stabiliser, ou diminuer le nombre de clubs su l’olympiade • OO: Optimiser la répartition géographique des clubs sur le territoire, zones géographiques nouvelles à couvrir • OO: Promouvoir l’un, l’autre ou les trois grands types de pratiques (formations des jeunes, pratiques de performance, pratiques récréatives) au regard des publics prioritaires à accueillir (féminines, handicapés, jeunes des quartiers…) et des territoires à couvrir • OO: Professionnaliser l’encadrement • Promouvoir les services périphériques à la pratique sportive: (club-house, halte garderie) • OO: Promouvoir l’usage d’Internet et des nouvelles technologies • OO: Promouvoir une gestion éco citoyenne de la pratique sportive C OBJECTIFS – CRITERES de REUSSITE MND

Les objectifs:Généraux (OG) Opérationnels (OO)Illustration 2 AXE 1: Promotion du sport pour le plus grand nombre • OG: Attirer de nouveaux licenciés (agir sur la demande). • OO: Développer des partenariats avec l’école • OO: Promouvoir ou organiser des dispositifs de découverte de la discipline • OO: Mener des campagnes d’adhésions. C OBJECTIFS – CRITERES de REUSSITE MND, janvier 2013

Le plan d’action? • Présentation des choix stratégiques des actions par objectifs. Décrire les actions au service des objectifs stratégiques retenus. • AXE 1: Promotion du sport pour le plus grand nombre (illustration 1) • Objectif n° 1 : Accroitre la pratique sportive, notamment au sein des clubs • Objectifs n°2: Développer la communication Action 1 : Services d’accueil en faveur des clubs (siège social, accueil téléphonique…) Action 2 : Soutien administratif aux clubs (Secrétariat, photocopie, traitement du dossier, gestion des licences…) Action 3 : Informations des clubs et du public (Lettre mensuelle, bulletin, journal, réunions périodiques, site Internet…) Action 4 : Mise à disposition des clubs de matériel technique (matériel pédagogique spécifique, kits découverte, matériel pour l’organisation de compétition…) Cf. fiche action C OBJECTIFS – CRITERES de REUSSITE MND

AXE 1: Promotion du sport pour le plus grand nombre (illustration 2) Axe prioritaire Objectifs Actions Acteur mettant en œuvre l’action Finalités Favoriser l’offre sportive de compétition en diversifiant les pratiques. Création d’une compétition à finalité régionale Ligue/CR Développer la pratique pour le plus grand nombre AXE1 Amener davantage de jeunes dans les clubs sportifs Intervention en milieu scolaire Clubs Montrer que la discipline est accessibles aux filles comme aux garçons. Création d’un plan de communication (forum, plaquettes d’infos) Ligue/CR Constats Problèmes Former les encadrants de clubs à l’accueil des jeunes Comités départementaux Développer les sections loisirs Perte de licenciés Turn over Cf. fiche action Rôle de chaque niveau bien clair Fidéliser les pratiquants AXE 1 Eviter superposition et double portage C OBJECTIFS – CRITERES de REUSSITE MND

Plan de financement? • Budgétiser les actions (tableau) • CHARGES (comptes 6) • PRODUITS (comptes 7) • Auto financement • Ministère des sports-CNDS • Conseil Régional • Fédération • Produit des licences • Sponsors, partenaires privés • Autres Cet exercice a comme objectif de vous faire travailler sur un plan de financement réaliste afin que les actions puissent aboutir sans mettre en difficulté votre structure D BUDGET MND

NB: • Le « Plan d’action » comme le « Plan de financement » que vous souhaitez mettre en place ne doivent prendre en compte que des programmes mis en place par votre Ligue / Comité régional. • Il est interdit, pour une Ligue / Comité régional, de recevoir une aide publique (subvention en l’occurrence) qui serait ensuite, pour tout ou partie, reversée à un Comité départemental ou un Club. • Ces derniers, souhaitant obtenir une aide des collectivités publiques, doivent solliciter directement le niveau départemental. • Nous vous conseillons également, ne serait-ce que pour vous aider dans la mise en forme des documents budgétaires qui vous seront exigés pour obtenir une nouvelle subvention (en l’occurrence le compte-rendu financier de l’utilisation des crédits attribués sur l’année N-1, ainsi que le budget de l’exercice en cours) de faire appel à des professionnels (cabinet comptable en particulier). D BUDGET MND

AXE 1: Promotion du sport pour le plus grand nombre E EVALUATION MND

AXE 2: Accès au sport de haut-niveau E EVALUATION MND

Les acteurs de l’évaluation? • Etudie les documents de travail • Analyse les situations • Choisit les orientations Comité de suiviBureau et comité directeur Elus, dirigeants, décideurs • Valident les étapes • Etudient, enrichissent, modifient les propositions • Passent des commandes Anime Chef de projet Partenaires • Fait l’interface entre tous les acteurs • Coordonne les actions, organise les étapes • Rend compte, synthétise, compile les informations • Sollicite les partenaires • Alimentent la réflexion • Recueillent les informations • Participent aux réflexions • Formulent des propositions, des attentes E EVALUATION MND

Outils? • Suivi évaluation E EVALUATION MND

En bref Les 10 principales étapes de la conduite de projet : 1. Clarifier l’idée. 2. Faire l’état des lieux. 3. Elaborer le budget prévisionnel. 4. Formaliser le projet. 5. Trouver des partenaires. 6. Bâtir le plan d’action. 7. Communiquer. 8. Réaliser le projet. 9. Evaluer et rendre compte. 10. Prolonger l’action Résumons-nous, pour clarifier votre idée il faut : 1. Vous poser les questions du quoi et du pourquoi. 2. Les approfondir par une séance de « grattage de méninges ». 3. Démêler et classer les objectifs et les finalités par ordre d’importance. 4. Tester l’idée. 5. Fixer par écrit un 1er descriptif sommaire de votre projet. 6. Nommer votre projet, ce sera en quelque sorte son acte de naissance. MND

En bref - Sur le fond? • Qui ? Porteur et origine du projet. • Pourquoi, Pour qui ? Finalités. • Quoi, Où, Quand ? Contenu précis (description), échéance et localisation du projet. • Comment ? Approche technique (besoins, ressources, compétences...). • Combien ? Approche financière. MND

En bref - Sur la forme? • Dossier de présentation bâti sur la trame de ces questions • Concis (15 pages max), clair, vivant, crédible, évolutif MND

En bref - Exemple de présentation? • Une couverture de présentation (titre, coordonnées) • Un court sommaire (pagination) • La présentation du porteur de projet (Qui? Pourquoi?) • Le descriptif du projet • Les moyens à mobiliser • Les budgets • La communication • Les annexes MND

ALLER PLUS LOIN ? • Inclure la démarche développement durable dans votre projet de développement. MND

Pourquoi ? ( pourquoi prendre en compte le dév. durable et pourquoi le prendre en compte dans le projet de développement ) • Le développement durable, c’est du bon sens. • Des valeurs communes. • Les opportunités liées à la démarche. • Les orientations des partenaires. • La nécessaire transversalité de la démarche. MND

Comment ? • Construire le projet de développement en prenant en compte des paramètres complémentaires. • Se poser d’autres questions, en plus de ou à la place de celles que l’on se pose habituellement. • Lors de toutes les phases de la construction du projet, diagnostic, mise en place, évaluation. • Sans changer ni les axes, ni les objectifs mais seulement les moyens de les atteindre. MND

A- OBSERVATION Une analyse territoriale de l’offre et des besoins Points forts, points faibles, leviers / opportunités B- DEFINITION de la STRATEGIE Qui partage ce diagnostic ? Qui participe à la définition de la stratégie ? • Tient-on compte: • de la diversité des publics ? • de la diversité de l’offre ? • de l’empreinte de la discipline sur le territoire ? • (empreinte écologique, sociale et économique) • de l’empreinte des structures/organisations ? • (empreinte écologique, sociale et économique) • de l’ancrage territorial ? • de l’avis de l’ensemble des acteurs concernés ? Qui fixe / valide les objectifs ? Sont-ils progressifs ? C- LES OBJECTIFS et CRITERES DE REUSSITE MISE EN OEUVRE E- EVALUATION Qui participe à l’évaluation ? D- BUDGET MISE EN OEUVRE MND

Concrètement ? • AXE 1: Promotion du sport pour le plus grand nombre (illustration 2) Axe prioritaire Objectifs Actions Acteur mettant en œuvre l’action Finalités Création d’une compétition à finalité régionale, éco manifestation ? Compétition labellisée CNOSF « développement durable » ? Favoriser l’offre sportive de compétition en diversifiant les pratiques. Ligue/CR Développer la pratique pour le plus grand nombre AXE1 Clubs Amener davantage de jeunes dans les clubs sportifs Intervention en milieu scolaire, en milieu défavorisé ? Ligue/CR Constats Problèmes Montrer que la discipline est accessibles aux filles comme aux garçons. Création d’un plan de communication responsable ? (forum, plaquettes d’infos) Comités départementaux Perte de licenciés Turn over Manque d’atractiviité ? Manque de diversité de l’offre ? Manque de diversité des publics ? Développer les sections loisirs Former les encadrants de clubs à l’accueil des jeunes Créer des partenariats locaux ? Développer l’inter générationalité ? La mixité sociale ? Rôle de chaque niveau bien clair Fidéliser les pratiquants AXE 1 Eviter superposition et double portage Cf. fiche action C OBJECTIFS – CRITERES de REUSSITE MND

Aide méthodologique Outils pratiques Marketing social 2011 Diagnostics (modèle Excel)