Jean-Charles Meyrignac, Décembre 2011, jcmeyrignac@gmail.com

1. (version courte) Jean-Charles Meyrignac, Décembre 2011, jcmeyrignac@gmail.com

2. Merci à nos partenaires France World Prestige Platinium Gold http://at2011.agiletour.org

3. Buts de cette présentation • Réfléchir sur la notion de temps • Apprendre à organiser son temps de manière agile • Découvrir plusieurs méthodes de gestion du temps

4. Sommaire • Principes • Temps de travail • Conseils • Méthodes

6. Loi de Pareto Principe du moindre effort http://www.flickr.com/photos/87039192@N00/

7. Loi de Parkinson « Le travail s’étale de façon à occuper le temps disponible pour son achèvement » Effort Temps Loi des grands projets informatiques

8. Loi de Meyrignac Parkinson au dernier moment possible Effort Temps

9. Effet Zeigarnik On se rappelle mieux les tâches interrompues que les tâches finies Illusion Kanisza BlumaZeigarnik (1901-1988)

10. Effet Zeigarnik, corollaires • Vous savez à chaque instant tout ce que vous avez commencé et où vous en êtes dans vos tâches • Quand quelqu’un vous demande une liste de ce que vous avez fini, vous avez probablement déjà tout oublié • Plus vous commencez de tâches sans les finir, plus votre stress augmente • Plus vous êtes motivé, plus l’effet sera fort • La tension diminue quand vous finissez une tâche • Vous retiendrez mieux quelque chose si vous la faites en plusieurs fois • Si vous avez quelque chose de difficile à faire, commencez par la partie facile

12. LE TEMPS INDIVIDUEL • LE TEMPS COLLECTIF • LE TEMPS IMPRÉVU

14. Comment mieux s’organiser • Dressez une liste visuelle des tâches à faire • Découpez/time-boxez les tâches longues • Définissez vos valeurs personnelles et objectifs à long terme (goal driven) • Ne cherchez pas à tout faire: refusez, déléguez ou renoncez • Utilisez une seule échéance (date butoir) • Faites une revue de vos actions finies régulièrement: allez-vous dans la bonne direction ?

15. Comment mieux travailler • En début de journée, fixez-vous un objectif à terminer avant la fin de la journée • Travaillez à votre rythme : isolez-vous, définissez vos priorités et négociez l’imprévu • Ne faites qu’une seule tâche à la fois, et finissez-la avant d’en commencer une autre • Réduisez le nombre de vos tâches commencées • Faites des pauses, faites-vous plaisir • Si une tâche prend moins de 5 minutes, faites-la tout de suite • Groupez les tâches similaires • Quand c’est possible, travaillez à deux

16. Intégrez-les une par une, comptez un mois par habitude !

17. Quelques conseils personnels… • Consultez votre entourage sur la valeur réelle de vos tâches • Évitez de faire des choses qui vous déplaisent ou qui n’ont pas de valeur pour vous • Intéressez-vous à ce que vous faites, soyez enthousiaste si c’est possible • Séparez votre temps de vie personnelle et votre temps de travail • Identifiez les choses et les personnes qui vous font perdre du temps • Préférez le mail à la messagerie instantanée et au téléphone (mettez le répondeur)

19. Matrice d’Eisenhower Autre nom: Analyse ABC A B C  Dwight David Eisenhower

20. Mais en réalité… Panique Proactif Réactif Plaisir

21. La Technique Pomodoro • 25 minutes de travail sur une tâche • 5 minutes de pause Francesco Cirillo

22. Lean Procrastination Dernier Moment Responsable Olaf Lewitz & Marc Blesshttp://leanprocrastination.com/blog/

23. L’approche Delivré François Delivréhttp://webcast.in2p3.fr/old/2010/resinfo-gbp/

24. Getting Things Done David Allen

25. Zen To Done Leo Babautahttp://zenhabits.net/minimal-ztd-the-simplest-system-possible/

27. Personal Kanban Jim Benson & Tonianne DeMaria Barry http://leanprocrastination.com/blog/

28. Seven Habits Stephen R. Covey

29. The Now Habit Neil Fiore

30. Scrum

31. Extreme Programming

33. *=implicite, **=explicite

34. Et l’agilité dans tout ça ?

35. Merci • Chloé Taleux • Youssef Abidi • Thierry Montulé • Jonathan Scher