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说服力 工作型 PPT 该这样做

说服力 工作型 PPT 该这样做. 上海卓弈 讲师 张志. 关于本课程课件. 请关注新浪微博 @ 秋叶语录 ,搜索 # 如何成为 PPT 高手 # 获得全套免费 PPT 课件. 哪些场合适合用 PPT ?. 常见的 PPT 制作流程. 每天工作这么忙? 哪 有时间折腾 PPT?. 完整的 PPT 制作流程. 确定主题. 1 、确定本次要宣讲的主题. 2 、用 Mindmanger 或纸画出提纲或逻辑结构图. 构思逻辑. 3 、将构思好提纲转换成封面,目录,标题页. 4 、查找资料,随时根据新资料调整逻辑框架. 组织素材.

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说服力 工作型 PPT 该这样做

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Presentation Transcript


  1. 说服力工作型PPT该这样做 上海卓弈讲师 张志

  2. 关于本课程课件 请关注新浪微博@秋叶语录 ,搜索#如何成为PPT高手#获得全套免费PPT课件

  3. 哪些场合适合用PPT? 常见的PPT制作流程 每天工作这么忙?哪有时间折腾PPT?

  4. 完整的PPT制作流程 确定主题 1、确定本次要宣讲的主题 2、用Mindmanger或纸画出提纲或逻辑结构图 构思逻辑 3、将构思好提纲转换成封面,目录,标题页 4、查找资料,随时根据新资料调整逻辑框架 组织素材 5、将找到素材分类复制堆积到对应的PPT 6、在PPT模板库找出和表达主题最匹配图表 系统排版 7、统一排版和美化页面,适当增加动画效果 持续优化 8、自播检查错字和动画,再请2~3位朋友复查

  5. 我的PPT是这样制作的 不妨利用下思维导图 对了,这个软件叫Mindmanger

  6. 哪些场合适合用PPT? 有的高手是这样做PPT的 比如这样:

  7. 关于PPT逻辑构思 定位策划 逻辑构思 美化材料

  8. 高尔夫击球前 你会可考虑哪些问题

  9. 有没有先想一下 球洞在哪里

  10. 假如你是这个部门的人,写下你的目标

  11. 这是我的参考答案

  12. 先分析透你的听众,写下你的认识

  13. 这是我的参考答案

  14. 还要注意一个问题 Lead Will

  15. 用PPT打动客户:讲个好故事

  16. 一个典型的故事结构 企业的利润正在下滑 你们在寻求解决方案 如果不采取措施,利润就会一直下滑 你们希望利润增加 让我们来帮助你

  17. 封面就得抓眼球-提对问题

  18. 我们的担心是?--放大焦虑 销售周期 变长了 客户难道 睡着了 成本支出 爆炸了

  19. 他们为什么能成功?-制造对比 • 知道 • 了解 • 喜爱 • 口碑 • 传播

  20. 我们的方案能帮你们—提供希望 缩短 推广的时间 增强 产品说服力 提高 订单成交率

  21. 我们建议:采用AIDA讲述结构

  22. 用PPT打动老板?-这个确实夸张了点 • 老板 我们有个大问题!

  23. 专业点:我们的节目遇到一点问题

  24. 更专业点:我们想策划个新栏目 麦肯锡的思考方式 现象 假设 策略 方案 费用 挖同行? 招聘人手 …… 其他 更换主持? 收听率下降 …… 定位问题? 目标,习惯 更新节目? 策划问题 风暴,优化 能力问题? 培训,激励 …… ……

  25. Situation Complication Question Answer 情景 冲突 疑问 回答 我们建议:采用SCQA讲述结构

  26. 用PPT分析业绩? 广告收入类别构成分析 1、电子产品广告投放量维持性的投放。 2、药品和车载投放量有明显增加。 3、医院广告投放量略有下滑。

  27. 行业客户投放波段性分析 季节性广告投入强 2009~2010

  28. 安徽、内蒙、宁夏、新疆市场萎缩

  29. 我们建议:采用PREP讲述结构

  30. 用PPT打动领导? 我们广播,和祖国一起成长

  31. 我们建议:采用时间轴讲述结构

  32. 关于PPT逻辑构思 定位策划 逻辑构思 美化材料

  33. 哪些场合适合用PPT? 构建故事线,形成PPT整体结构 总 封面页 摘要页 目录页 转场页 转场页 转场页 转场页 分 内容页 内容页 内容页 内容页 内容页 内容页 内容页 内容页 … … … … … … … … 总结页 结束页 总

  34. 让每个页面都有逻辑

  35. 金字塔原理的要点—从结论说起 • 一个糟糕的汇报者 • 假如他学习了金字塔 老板,我最近在留意原材料的价格,发现很多钢材都涨价了; 还有刚才物流公司也打电话来说提价; 我又比较了几家的价格,但是还是没有办法说服他不涨价; 还有,竞争品牌***最近也涨价了,我看到……; 对了,广告费最近花销也比较快, 如果……可能……”。 老板,我认为我们的牌子应该涨价20%。而且要超过竞争品牌, 因为第一,原材料最近都涨价了30%,物流成本也上涨了; 第二,竞争品牌全部都调价10-20%,我们应该跟进; 第三,广告费超标,我们还应该拉出空间,可以做广告……, 老板,你觉得这个建议是否可行?

  36. 金字塔原理的要点—从结论说起 标题就是观点!

  37. 大标题怎么写?-用有行动力的语言 白领的收听习惯?--没观点! 改造后 1、客户: 2、老板: 3、同事: 4、领导:

  38. 大标题怎么写?-用有行动力的语言 白领的收听习惯?--没观点! 改造后 1、把握白领喜欢,针对投放广告 2、适应白领的收听习惯打造新栏目 3、白领收听习惯的变化趋势 4、为一亿白领提供广播

  39. 文字怎么组织-简单完整句 • 原则1:写出简明的语句 • 原则2:能口语化更好 • 原则3:观点能相互联系

  40. 请在一分钟内记住下面的食品 葡萄、桔子、酸奶油 土豆、苹果、牛奶、 鸡蛋、胡萝卜、黄油 食品 水果 蛋奶 蔬菜 牛奶 鸡蛋 黄油 葡萄 桔子 苹果 酸奶油 土豆 胡萝卜

  41. 不是分类就有效 贵 黄油、酸奶油、葡萄 中等 牛奶、桔子、苹果 妈妈分类方法 便宜 土豆、胡萝卜、鸡蛋 宝宝爱吃 牛奶、桔子、苹果、葡萄、鸡蛋 奶奶分类方法 黄油、酸奶油、土豆、胡萝卜 不爱吃

  42. 流水账式的PPT 用金字塔改造

  43. 改造后 让流水账结构化 全面支持各类电信业务支撑工作 支持天翼推广制作系列FLASH 及时完成增值业务部日常工作 • 完成IPTV 四送远程主题教育活动页面设计 • 完成增值业务部年会背景图设计 • 3G无线宽带业务公测发布会 PPT美化 • 移动互联网GIF动画设计 • 市公司网厅两组flash 飘图及四图片设计 • 天翼189手机演示长篇flash 制作 • 天翼189选号flash广告制作及页面更新维护 • 天翼之声演唱会flash设计与投放 • 天翼杯游戏大赛flash广告

  44. 不是分类就有效 • 商业数据分类常用逻辑要素有: • 时间(第一、第二|、第三) • 地点(北京、上海、广州) • 组织部门(市场、销售,生产) • 产品线(台式机,笔记本,服务器) • 人的属性(男人,女人) • 竞争对手(移动,电信,联通) • 业务链(供应商,客户,物流) • 重要性(最重要,次重要,等等)

  45. 不是建立了金字塔你就成功 市场份额为什么不能快速放大? 金字塔中任何级别内容都必须是其下级内容的总结 同层分类按照MECE原则组织 产品 价格 渠道 促销 定位不清晰 营销人员少 广告投入少 缺少低价品 产品线不全 销售网点少 广告形式少 回款周期长 产品包装差 渠道返利少 无促销策略 团购优惠少 人员培训少 每个分组中内容必须按逻辑进行排列,例如因为缺少低价品,高价商品销售慢,自然回款周期长 每个分组中的内容必须属于相同类型的内容

  46. 金字塔的三大组织逻辑 时间顺序:确定前因后果关系 效果/结果 行动/原因一 行动/原因二 行动/原因三 •解决问题的三个步骤 •达成目标的七个阶段 •绩效改进的PDCA循环

  47. 金字塔的三大组织逻辑 结构顺序:将整体分割为部分 某公司 A部门 B部门 C部门 •组织结构图 •获取成功的五个关键因素 •优秀员工的七种素质

  48. 金字塔的三大组织逻辑 重要性顺序:将类似事物归为一组 所有问题 关键问题 次要问题

  49. 两种建立金字塔结构的方法 如果你对业务很熟悉:自上而下法 • 快速列出中心思想 • 分析可以获得的素材 • 将素材放进对应的框架下 • 列出分析问题的经典框架 • 完成金字塔

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