Planiranje realizacije projekta
Download
1 / 20

Planiranje realizacije projekta Definisanje ciljeva - PowerPoint PPT Presentation


  • 85 Views
  • Uploaded on

Planiranje realizacije projekta Definisanje ciljeva Određivanje načina i mera za ostvarivanje ciljeva Klasifikacija planiranja: Po opširnosti : Globalno- gruba razrada realizacije projekta Detaljno- precizno definisanje svih elemenata realizacije Po elementima : Vreme, resursi i troškovi

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about ' Planiranje realizacije projekta Definisanje ciljeva ' - greg


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript

Planiranje realizacije projekta

Definisanje ciljeva

Određivanje načina i mera za ostvarivanje ciljeva

Klasifikacija planiranja:

Po opširnosti:

Globalno- gruba razrada realizacije projekta

Detaljno- precizno definisanje svih elemenata realizacije

Po elementima:

Vreme, resursi i troškovi

Po metodama:

Gantogrami, metode mrežnog planiranja,WBS-metod

organizaciono-tehnološkog struktuiranja, metod ključnih događaja i sl.


Elementi projektnog plana:

Pregled-sažetak ciljeva i delokruga projekta

Ciljevi-profitni, konkurentski, tehnički

Generalni pristup-Menadžerski i tehnički pristup

Ugovorni aspekti-naručioca i izvršioca.

Rokovi izvršenja-raspored vremena i ključnih događaja

Resursi-Budžet, procedura praćenja i kontrole troškova

Kadrovi-Lista zahteva za kadrovima, veštine,obuke i sl.

Metodi ocene-vrednovanje prema standardima

Problemi-Potencijalne opasnosti i plan prevazilaženja.


  • Planiranje vremena realizacije projekta

  • Vremenski plan realizacije projekta definiše odvijanje procesa realizacije po fazama ili aktivnostima.

  • Pre nego se pređe na izradu vremenskih planova potrebno je izvršiti tehnološko-organizaciono strukturiranje projekata uz pomoć WBS tehnike na nekoliko manjih logičkih celina koje predstavljaju zasebne delove projekta.

  • Globalni mrežni plan-ukrupljene mrežne aktivnosti(max 50), može se ručno obrađivati, a lako ga je i vizuelno realno sagledati.

  • Standardni mrežni plan-tipičan plan kod sličnih projekata

  • Mrežni plan ključnih događaja-obuhvata događaje od izuzetne važnosti.

  • Detaljni mrežni planovi obuhvataju sve faze i aktivnosti P


  • Obrada vremenskih planova projekta-Analiza vremena

  • Proračun svih vremenskih rokova: najraniji i najkasniji početak i završetak, kalendarsko trajanje, vremenski zazori i faza i aktivnosti.

  • Planska vremena osnov kontrole sa ostvarenim terminima.

  • Gantogram daje grafičke prikaze odvijanja planova sa kalendarskim datumima početka i završetka pojedinih faza i aktivnosti projekata.


Mrežne tehnike za izradu terminskog plana:

Gantogrami ili grafikoni

Grafikoni ključnih događaja

Mrežne tehnike:

-Tehnika evaluacije i revizije programa (PERT)

- Metod kritičnog puta (CPM)

- Dijagram prethodnih događaja (PDM)

- Tehnika grafičke evaluacije i pregleda (GERT)

omogućavaju:

Međuzavisnost aktivnosti,Vreme realizacije, odnos vremena i resursa, mogućnost simulacije, troškovi neuspeha projekta, vrednovanje realizacije projekta.


  • Proces PERT/CPM planiranja

  • 1.Lista aktivnosti

  • 2. međuzavisnost

  • 3.Identifikacija dijagrama-kontrolni pregled

  • 4.Pretvaranje u PERT dijagram

  • 5. definisanje kritičnog puta

  • 6.Definisanje kalendarskih datuma

  • t = a+4m+b / 6

  • t – očekivano vreme

  • a – najoptimističnije vreme

  • b – najpesimističnije vreme

  • m – najverovatnije vreme


3

PERT metoda

2

5

6

7

8

1

4

1.Pregovori o ugovoru

2.Potpisivanje ugovora

3.Nabavka inputa

4.Plan proizvodnje

5.Obračun materijala

6.Nabavka kratkoročnih materijala

7 Specifikacija materijala

8.Pokretanje aktivnosti


  • WBS tehnika planiranja projektima-

  • organizaciono-tehnička struktura projekta-koraci:

  • Lista zadataka iz akcionog plana –razrađena detaljno.

  • Identifikacija podataka za svaku aktivnost (dobavljači, oprema, materijal, vreme..)

  • Odgovornost prema aktivnostima

  • Budžet ( direktni troškovi po aktivnostima, indirektni troškovi projekta, markentiški troškovi i rezervni T)

  • Glavni terminski plan ( vreme po delovima projekta)

  • Plan po iteracijama


  • Planiranje resursa

  • Plan materijala i opreme u predviđenom vremenu, količini i kvalitetu-utvrđivanje specifikacije i plan glavnih vrsta odgovarajućim tehnikama poput ABC metode planova, gde se posebna pažnja poklanja resursima koji procentualno izazivaju najveće troškove.

  • Ključna pitanja:

  • Proizvesti/nabaviti

  • Potreba blagovremene nabavke

  • Prerana- izaziva nepotrebne troškove kredita (kamate), kao i troškova skladištenja.

  • Zakasnela-izaziva dodatno vreme realizacije-penale


  • Planiranje troškova

  • Određivanje troškova po aktivnostima ( detaljna analiza po načinu izvođenja,korišćenja potrebnih sredstava rada, sirovina,materijala)

  • Planiranje troškova se vrši pomoću istih mrežnih dijagrama koji se koriste u planiranju vremena, gde se planiraju troškovi po aktivnostima i na kraju zbirno dobijaju troškovi projekta.

  • Ukupni troškovi projekta su zbir direktnih, indirektnih, markentiških i rezervnih troškova (inflatorni i sl.)

  • Optimizacija troškova –planiranje troškova za svaku aktivnost koja dozvoljava mogućnost skraćivanja.

  • Priraštaj troškova- a=UT-NT/NV-UV

  • U-usiljeno(vreme i troškovi) N-normalno (vreme i troškovi


  • -Упознавањем са структуром трошкова залиха, може се прећи на наредну фазу тј. планирање трошкова оптималних залиха.

  • Zn- Број набавки- количина залиха

  • Q -Количина залиха потребна за 1. год.

  • Cp- Просечна набавна цена

  • Ts-Трошкови складиштења

  • k - камата на залихе

  • TF- фиксни трошкови

  • -Након израчунавања оптималне количине залиха,могу се добити и оптимални трошкови( множењем са набавним ценама), као и оптимални интервали набавке( дељењем 365 са добијеним бројем наруџби-Zn).А затим се упоредном анализом са стварним трошковима набавке, могу установити евентуална одступања.


  • Planiranje kadrova трошкова залиха, може се прећи на наредну фазу тј.

  • Osnovni cilj je određenje najpovoljnijeg rasporeda angažovanja kadrova odgovarajućih profila kako bi se realizovalo plansko vreme i troškovi.

  • Nivelisanje resursa (kadrova)

  • Mrežni dijagram i gantogram realizacije projekta

  • Dijagram potrebnih resursa za svaki vremenski period

  • Neslaganja: višak ili manjak resursa

  • Usklađivanje raspoloživih sa potrebnim resursima-postupno- ( odlaganje aktivnosti koje nisu na kritičnom putu)-Grey-Kidov algoritam


  • Upravljanje ljudskim resursima u projektu трошкова залиха, може се прећи на наредну фазу тј.

  • Menadžer projekta ima ulogu kao:

  • Inegrator, komunikator, vođa tima, donosilac odluka i kreator atmosfere.

  • Efikasan menadžment tim:

  • Mala veličina,komplementarne veštine, zajednički cilj,zajednički pristup, zajednička odgovornost

  • Koristi:

  • Lakše rešavanje problema, veća kreativnost, međusobna podrška, zavisnost, bolja komunikacija, veći kvalitet odluka, veće zadovoljstvo i sinergetski efekat.

  • Vrste timova:

  • Funkcionalni,multifunkcionalni,samodefinišući,timovi top menadžera.


Funkcionisanje projektnog tima: трошкова залиха, може се прећи на наредну фазу тј.

Prikupljanje informacija za planiranje projekta,

Izrada planova, raspoređivanje resursa- plan budžeta,

monitoring i kontrola realizacije , koordinacija radova

obaveštavanje i predlaganje budućih akcija, izveštavanje po

fazama o aktivnosti, budžetu, aktualizacija mrežnih planova.

Motivacija projektnog tima-motivacija željenog ponašanja

Metod

uticaja

Motivisano

ponašanje

Ciljevi

projekta

Izvor

moći

Ciljevi

pojedinca

Autoritet

Uveravanje

kontrola

Legitimitet, prinuda,nagrada,

Stručnost,ugledanja


  • Upravljanje konfliktima. трошкова залиха, може се прећи на наредну фазу тј.

  • Najčešći izvori:

  • Neslaganje oko poslovnih odluka, raspodela ograničenih resursa,sukob nadležnosti, sukob interesa ,slaba komunikacija i nejasna pravila.

  • Najčešći načini prevazilaženja:

  • Konfrontacija,kompromis., izglađivanje, prisiljavanje, povlačenje

    (Saradnja, nagovor, prihvatanje, prenošenje, preuređenje)


  • Projektni menadžer-nova profesija трошкова залиха, може се прећи на наредну фазу тј.

  • Nacionalna sertifikacija-YUPMA - udruženje za UP

  • Internacionalna- IPMA + YUPMA

  • Nivoi sertifikacije:

  • A-(CDP)-direktor projekta za program od više projekata

  • B-(CSPM)-stariji projekt menadž.-za kompleksne projekte

  • C-(CPM)-projektni menadžer- za jednostavnije projekte

  • D-(CPMA)-projekt menadžment saradnik

    Koristi od sertifikata.

    Za projekt menadžere-međunarodno važeći dokaz kompet.

    Za ponuđače-prikaz kvalifikovanosti i kompetencije

    Za naručioca-manji rizik pri naručivanju posla


  • Upravljanje rizikom projekta трошкова залиха, може се прећи на наредну фазу тј.

  • Rizik predstavlja mogućnost i konsekvence neostvarivanja definisanih ciljeva projekta.

  • Upravljanje rizikom- aktivno preduzimanje radnji koje će smanjiti potencijalne štetne uticaje određenih događaja na projekat.Najvažniji je balans između šansi i rizika.

  • Proces upravljanja rizikom:

  • Planiranje upravljanja rizikom,

  • Identifikacija rizika

  • Kvalitativna i

  • Kvantitativna analiza

  • Planiranje odgovora na rizik

  • Nadgledanje i praćenje rizika


1.Planiranje rizika ( plan ublažavanja rizika,kontigentni plan, plan za odstupnicu)

2.Tehnike identifikacije rizika (Brejnstorming, delfi tehnika, intervju, swot analiza)

  • Metod procene rizika

    3.Kvalitativna analiza- eksertska kontrolna lista faktora rizika-strukturna analiza

    4. Kvantitativna analiza- drvo odlučivanja i očekivana novčana vrednost i simulacija

    5 Odgovor na planiranje rizika:

    izbegavanje rizika,redukovanje, transfer ka drugima, kontigentno planiranje i prihvatanje rizika.

    6.Kontrola rizika-periodični pregledi, merenje tehničkih izvršenja, korektivne akcije.


  • Upravljanje ugovaranjem- plan, plan za odstupnicu)

  • 2 osnovna učesnika:investitor ( naručilac projekta) i izvođač ( izvršilac projekta)

  • Sa stanovišta naručioca faze:

  • Odluka o relizaciji projekta i obezbeđenje finans. sred.

  • Ugovaranje izrade P dokumentacije

  • Priprema za ugovaranje ( izbor vrste ugovora)

  • Raspisivanje konkursa za izvođenje

  • Ocena ponuda i izbor izvođača

  • Pregovori

  • Potpisivanje ugovora

  • Praćenje ugovora i obaveza tokom izvođenja


  • Sa stanovišta izvođača faze: plan, plan za odstupnicu)

  • Istraživanje tržišta

  • Izrada ponude

  • Pregovori u vezi ugovora

  • Potpisivanje ugovora

  • Izrada projektne dokumentacije

  • Izbor podizvođača

  • Ugovor sa podizvođačima

  • Potpisivanje ugovora sa podizvođačima

  • Praćenje ugovora i obaveza tokom izvođenja


ad