Planiranje realizacije projekta
This presentation is the property of its rightful owner.
Sponsored Links
1 / 20

Planiranje realizacije projekta Definisanje ciljeva PowerPoint PPT Presentation


  • 62 Views
  • Uploaded on
  • Presentation posted in: General

Planiranje realizacije projekta Definisanje ciljeva Određivanje načina i mera za ostvarivanje ciljeva Klasifikacija planiranja: Po opširnosti : Globalno- gruba razrada realizacije projekta Detaljno- precizno definisanje svih elemenata realizacije Po elementima : Vreme, resursi i troškovi

Download Presentation

Planiranje realizacije projekta Definisanje ciljeva

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Presentation Transcript


Planiranje realizacije projekta definisanje ciljeva

Planiranje realizacije projekta

Definisanje ciljeva

Odreivanje naina i mera za ostvarivanje ciljeva

Klasifikacija planiranja:

Po opirnosti:

Globalno- gruba razrada realizacije projekta

Detaljno- precizno definisanje svih elemenata realizacije

Po elementima:

Vreme, resursi i trokovi

Po metodama:

Gantogrami, metode mrenog planiranja,WBS-metod

organizaciono-tehnolokog struktuiranja, metod kljunih dogaaja i sl.


Planiranje realizacije projekta definisanje ciljeva

Elementi projektnog plana:

Pregled-saetak ciljeva i delokruga projekta

Ciljevi-profitni, konkurentski, tehniki

Generalni pristup-Menaderski i tehniki pristup

Ugovorni aspekti-naruioca i izvrioca.

Rokovi izvrenja-raspored vremena i kljunih dogaaja

Resursi-Budet, procedura praenja i kontrole trokova

Kadrovi-Lista zahteva za kadrovima, vetine,obuke i sl.

Metodi ocene-vrednovanje prema standardima

Problemi-Potencijalne opasnosti i plan prevazilaenja.


Planiranje realizacije projekta definisanje ciljeva

  • Planiranje vremena realizacije projekta

  • Vremenski plan realizacije projekta definie odvijanje procesa realizacije po fazama ili aktivnostima.

  • Pre nego se pree na izradu vremenskih planova potrebno je izvriti tehnoloko-organizaciono strukturiranje projekata uz pomo WBS tehnike na nekoliko manjih logikih celina koje predstavljaju zasebne delove projekta.

  • Globalni mreni plan-ukrupljene mrene aktivnosti(max 50), moe se runo obraivati, a lako ga je i vizuelno realno sagledati.

  • Standardni mreni plan-tipian plan kod slinih projekata

  • Mreni plan kljunih dogaaja-obuhvata dogaaje od izuzetne vanosti.

  • Detaljni mreni planovi obuhvataju sve faze i aktivnosti P


Planiranje realizacije projekta definisanje ciljeva

  • Obrada vremenskih planova projekta-Analiza vremena

  • Proraun svih vremenskih rokova: najraniji i najkasniji poetak i zavretak, kalendarsko trajanje, vremenski zazori i faza i aktivnosti.

  • Planska vremena osnov kontrole sa ostvarenim terminima.

  • Gantogram daje grafike prikaze odvijanja planova sa kalendarskim datumima poetka i zavretka pojedinih faza i aktivnosti projekata.


Planiranje realizacije projekta definisanje ciljeva

Mrene tehnike za izradu terminskog plana:

Gantogrami ili grafikoni

Grafikoni kljunih dogaaja

Mrene tehnike:

-Tehnika evaluacije i revizije programa (PERT)

- Metod kritinog puta (CPM)

- Dijagram prethodnih dogaaja (PDM)

- Tehnika grafike evaluacije i pregleda (GERT)

omoguavaju:

Meuzavisnost aktivnosti,Vreme realizacije, odnos vremena i resursa, mogunost simulacije, trokovi neuspeha projekta, vrednovanje realizacije projekta.


Planiranje realizacije projekta definisanje ciljeva

  • Proces PERT/CPM planiranja

  • 1.Lista aktivnosti

  • 2. meuzavisnost

  • 3.Identifikacija dijagrama-kontrolni pregled

  • 4.Pretvaranje u PERT dijagram

  • 5. definisanje kritinog puta

  • 6.Definisanje kalendarskih datuma

  • t = a+4m+b / 6

  • t oekivano vreme

  • a najoptimistinije vreme

  • b najpesimistinije vreme

  • m najverovatnije vreme


Planiranje realizacije projekta definisanje ciljeva

3

PERT metoda

2

5

6

7

8

1

4

1.Pregovori o ugovoru

2.Potpisivanje ugovora

3.Nabavka inputa

4.Plan proizvodnje

5.Obraun materijala

6.Nabavka kratkoronih materijala

7 Specifikacija materijala

8.Pokretanje aktivnosti


Planiranje realizacije projekta definisanje ciljeva

  • WBS tehnika planiranja projektima-

  • organizaciono-tehnika struktura projekta-koraci:

  • Lista zadataka iz akcionog plana razraena detaljno.

  • Identifikacija podataka za svaku aktivnost (dobavljai, oprema, materijal, vreme..)

  • Odgovornost prema aktivnostima

  • Budet ( direktni trokovi po aktivnostima, indirektni trokovi projekta, markentiki trokovi i rezervni T)

  • Glavni terminski plan ( vreme po delovima projekta)

  • Plan po iteracijama


Planiranje realizacije projekta definisanje ciljeva

  • Planiranje resursa

  • Plan materijala i opreme u predvienom vremenu, koliini i kvalitetu-utvrivanje specifikacije i plan glavnih vrsta odgovarajuim tehnikama poput ABC metode planova, gde se posebna panja poklanja resursima koji procentualno izazivaju najvee trokove.

  • Kljuna pitanja:

  • Proizvesti/nabaviti

  • Potreba blagovremene nabavke

  • Prerana- izaziva nepotrebne trokove kredita (kamate), kao i trokova skladitenja.

  • Zakasnela-izaziva dodatno vreme realizacije-penale


Planiranje realizacije projekta definisanje ciljeva

  • Planiranje trokova

  • Odreivanje trokova po aktivnostima ( detaljna analiza po nainu izvoenja,korienja potrebnih sredstava rada, sirovina,materijala)

  • Planiranje trokova se vri pomou istih mrenih dijagrama koji se koriste u planiranju vremena, gde se planiraju trokovi po aktivnostima i na kraju zbirno dobijaju trokovi projekta.

  • Ukupni trokovi projekta su zbir direktnih, indirektnih, markentikih i rezervnih trokova (inflatorni i sl.)

  • Optimizacija trokova planiranje trokova za svaku aktivnost koja dozvoljava mogunost skraivanja.

  • Prirataj trokova- a=UT-NT/NV-UV

  • U-usiljeno(vreme i trokovi) N-normalno (vreme i trokovi


Planiranje realizacije projekta definisanje ciljeva

  • - , . .

  • Zn- -

  • Q - 1. .

  • Cp-

  • Ts-

  • k -

  • TF-

  • - , ( ), ( 365 -Zn). , .


Planiranje realizacije projekta definisanje ciljeva

  • Planiranje kadrova

  • Osnovni cilj je odreenje najpovoljnijeg rasporeda angaovanja kadrova odgovarajuih profila kako bi se realizovalo plansko vreme i trokovi.

  • Nivelisanje resursa (kadrova)

  • Mreni dijagram i gantogram realizacije projekta

  • Dijagram potrebnih resursa za svaki vremenski period

  • Neslaganja: viak ili manjak resursa

  • Usklaivanje raspoloivih sa potrebnim resursima-postupno- ( odlaganje aktivnosti koje nisu na kritinom putu)-Grey-Kidov algoritam


Planiranje realizacije projekta definisanje ciljeva

  • Upravljanje ljudskim resursima u projektu

  • Menader projekta ima ulogu kao:

  • Inegrator, komunikator, voa tima, donosilac odluka i kreator atmosfere.

  • Efikasan menadment tim:

  • Mala veliina,komplementarne vetine, zajedniki cilj,zajedniki pristup, zajednika odgovornost

  • Koristi:

  • Lake reavanje problema, vea kreativnost, meusobna podrka, zavisnost, bolja komunikacija, vei kvalitet odluka, vee zadovoljstvo i sinergetski efekat.

  • Vrste timova:

  • Funkcionalni,multifunkcionalni,samodefiniui,timovi top menadera.


Planiranje realizacije projekta definisanje ciljeva

Funkcionisanje projektnog tima:

Prikupljanje informacija za planiranje projekta,

Izrada planova, rasporeivanje resursa- plan budeta,

monitoring i kontrola realizacije , koordinacija radova

obavetavanje i predlaganje buduih akcija, izvetavanje po

fazama o aktivnosti, budetu, aktualizacija mrenih planova.

Motivacija projektnog tima-motivacija eljenog ponaanja

Metod

uticaja

Motivisano

ponaanje

Ciljevi

projekta

Izvor

moi

Ciljevi

pojedinca

Autoritet

Uveravanje

kontrola

Legitimitet, prinuda,nagrada,

Strunost,ugledanja


Planiranje realizacije projekta definisanje ciljeva

  • Upravljanje konfliktima.

  • Najei izvori:

  • Neslaganje oko poslovnih odluka, raspodela ogranienih resursa,sukob nadlenosti, sukob interesa ,slaba komunikacija i nejasna pravila.

  • Najei naini prevazilaenja:

  • Konfrontacija,kompromis., izglaivanje, prisiljavanje, povlaenje

    (Saradnja, nagovor, prihvatanje, prenoenje, preureenje)


Planiranje realizacije projekta definisanje ciljeva

  • Projektni menader-nova profesija

  • Nacionalna sertifikacija-YUPMA - udruenje za UP

  • Internacionalna- IPMA + YUPMA

  • Nivoi sertifikacije:

  • A-(CDP)-direktor projekta za program od vie projekata

  • B-(CSPM)-stariji projekt menad.-za kompleksne projekte

  • C-(CPM)-projektni menader- za jednostavnije projekte

  • D-(CPMA)-projekt menadment saradnik

    Koristi od sertifikata.

    Za projekt menadere-meunarodno vaei dokaz kompet.

    Za ponuae-prikaz kvalifikovanosti i kompetencije

    Za naruioca-manji rizik pri naruivanju posla


Planiranje realizacije projekta definisanje ciljeva

  • Upravljanje rizikom projekta

  • Rizik predstavlja mogunost i konsekvence neostvarivanja definisanih ciljeva projekta.

  • Upravljanje rizikom- aktivno preduzimanje radnji koje e smanjiti potencijalne tetne uticaje odreenih dogaaja na projekat.Najvaniji je balans izmeu ansi i rizika.

  • Proces upravljanja rizikom:

  • Planiranje upravljanja rizikom,

  • Identifikacija rizika

  • Kvalitativna i

  • Kvantitativna analiza

  • Planiranje odgovora na rizik

  • Nadgledanje i praenje rizika


Planiranje realizacije projekta definisanje ciljeva

1.Planiranje rizika ( plan ublaavanja rizika,kontigentni plan, plan za odstupnicu)

2.Tehnike identifikacije rizika (Brejnstorming, delfi tehnika, intervju, swot analiza)

  • Metod procene rizika

    3.Kvalitativna analiza- eksertska kontrolna lista faktora rizika-strukturna analiza

    4. Kvantitativna analiza- drvo odluivanja i oekivana novana vrednost i simulacija

    5 Odgovor na planiranje rizika:

    izbegavanje rizika,redukovanje, transfer ka drugima, kontigentno planiranje i prihvatanje rizika.

    6.Kontrola rizika-periodini pregledi, merenje tehnikih izvrenja, korektivne akcije.


Planiranje realizacije projekta definisanje ciljeva

  • Upravljanje ugovaranjem-

  • 2 osnovna uesnika:investitor ( naruilac projekta) i izvoa ( izvrilac projekta)

  • Sa stanovita naruioca faze:

  • Odluka o relizaciji projekta i obezbeenje finans. sred.

  • Ugovaranje izrade P dokumentacije

  • Priprema za ugovaranje ( izbor vrste ugovora)

  • Raspisivanje konkursa za izvoenje

  • Ocena ponuda i izbor izvoaa

  • Pregovori

  • Potpisivanje ugovora

  • Praenje ugovora i obaveza tokom izvoenja


Planiranje realizacije projekta definisanje ciljeva

  • Sa stanovita izvoaa faze:

  • Istraivanje trita

  • Izrada ponude

  • Pregovori u vezi ugovora

  • Potpisivanje ugovora

  • Izrada projektne dokumentacije

  • Izbor podizvoaa

  • Ugovor sa podizvoaima

  • Potpisivanje ugovora sa podizvoaima

  • Praenje ugovora i obaveza tokom izvoenja


  • Login