Butiksdata

1. Butiksdata

2. Butiksdata Butiksdatasystem för PMU-butiker. Bo Ganslandt 2012 www.maglarp.com/butiksdata

3. Funktioner i systemet • Inmatning av data från kassorna • Stöd för kassaapparater SAM4S, ER-260 och ER-280 • Statistik • Rapporter • Dagrapport • Försäljningsstatistik • Egna analyser • Budgetanalys • Hantering av EJ (Electronic Journal)

4. Datainmatning ER-260 Manuell inmatning av uppgifter från dagsavslut Z-rapporten Antal och summa för varje varuslag

5. Datainmatning ER-280 Automatisk inläsning av uppgifter från SD-kortet Läser CLK och PLU filen på kortet

6. Statistik • En mängd förprogrammerade statistikuppgifter Möjlighet att skapa egna uppgifter med hjälp av SQL-programmering • Överföring av data till Excel för ytterligare rapporter

7. Statistik Försäljning per timme

8. Statistik Enskild vara kr/antal

9. Statistik Kunder

10. Statistik Ackumulerad försäljning

11. Statistik Dagsförsäljning

12. Statistik Budgetuppföljning

13. Statistik Försäljning per varugrupp Data från olika tabeller kan tas fram och data kan sedan exporteras till Excel för vidare behandling, ex beräkning, grafik eller utskrift

14. Rapporter Efter försäljningsdagens slut, kan man ta fram en dagrapport eller försäljningsstatistik för utskrift Försäljningsstatistikrapport

15. Justera kassafelräkningar

16. Rapporter Dagrapport innehåller uppgifter om räknade pengar i kassan, kortbelopp, antal kunder , växelkassa och avstämning

17. Rapporter Utskrift kan lämpligen göras direkt till PDF-fil via ex. Bullzip PDF printer. Praktiskt om man skall skicka rapporten vidare via epost.

18. ”Molntjänster”

19. Dela data med flera program Backup från Butiksdata sparas i DropBox som läggs ut i ”molnet”. Återställning kan ske till Butiksdata på annan plats. Inmatning bör endast ske från en plats.

20. Kassaapparater Sam4S • Hantering av kassaapparaterna • ER-260 • ER-280

21. Kassaapparater • ER-260 • Manuell inmatning av Z-rapport • Registrering -> Försäljning • ER-280 • Registrering -> Inläsning SD • Använder PLU och CLR rapporter • Rapporter till SD-kort • Z-rapport innan försäljning • X-rapporter 3X och 4X • 101 Subtotal för rapporter till SD

22. SD kortet • Filer • CLK Omsättning, kunder, kontant, kort, presentkort • DAY • EJ • FIN • GRP • PLU Vara, varunr, antal, summa • STK • TBL • TIM

23. Hantering • SD-kortet måste vara 2GB och formaterat som FAT32! • Före försäljning, nollställ CLK och PLU data via 3 Z och 4 Z. • Efter försäljning: • Läs ner rapporterna till SD-kortet (101-subtotal ) • Olåst kort • C-nyckel i S-läge • CLK, PLU och EJ används i programmet • Läs in SD-kortet till dator (C:\ER280\REPBACK). • Hämta data för alla kassor för denna datum. • Uppdatera Dagrapport för korrekt statistik • Valfri registrering av sedlar, mynt, kortdata och presentkort

24. Databaser i Butiksdata • Huvuddatabaser • Tangenter • Kassa • Timmar • Dagrapport • Dagtotal • Budget • Journal • Ett flertal andra hjälpdatabaser

25. Egna analyser av försäljningsdata • Man kansammanställaegnarapporter och analyser med hjälpav SQL, (Structured Query Language) • Experimentera och lagraegnafrågor • Exportera data till Excel förvidareförädling

26. SQL • Select * from Dagrapport • Select * from Journal where Text Like "%100.00%“ AND Kassanr ="1“ • Delete from Kassa where Summa > “100000” • Delete from Kassa • Insert INTO Kassa VALUES (1, ‘08/30/2012’, ‘Möbler’, 16, 9500) • UPDATE Timmar SET Timmar=3.5, Dag="Måndag" WHERE Datum = "10/24/2012"

27. Underhåll och hjälp • Backup / återställning • Dropbox • Inmatning / analys på olika datorer • Backup / återställning • SQL-hantering • Funktion att kopiera SD-data och databaser för support • Nya versioner på www.maglarp.com

28. Electronic Journal

30. Ex. på försäljningsstatistik • Starta Butiksdata • Kör Säljstatistik • Ange period ex 1/10 – 31/12 2012 • Tryck Diagram • Tryck Skriv ut • Välj PDF-printer och ange plats att spara • PDF-fil klar att skriva ut eller skicka till Tommy

31. Nya versioner och uppdateringar • www.maglarp.com