Manual de la nova Sala de Premsa Virtual

1. Manual de la nova Sala de Premsa Virtual Gener 2010

2. Índex • Pàgina d’identificació 3 • Portada: Accés directe accions més utilitzades 4 • Creació d’una nota de premsa 5 • Publicació d’una nota de premsa 8 • Enviament d’una nota de premsa 9 • Edició d’una nota de premsa 10 • Creació d’una convocatòria 12 • Creació d’un acte d’agenda 13 • Gestió de contactes 16 • Estadístiques 20 • Per qualsevol problema contactar amb … 22

3. Pàgina d’identificació L’adreça del nou gestor de continguts és: http://salapremsa.gencat.intranet La del nou portal web és: http://premsa.gencat.cat El vostre usuari i contrasenya és el mateix que feu servir per entrar a l’Època

4. Portada: accés directe a les accions més utilitzades Des de la portada podreu accedir a les accions més habituals, a avisos relacionats amb l’eina i a enllaços d’utilitat. Des del menú de l’esquerra podreu accedir a totes les opcions del gestor de continguts: Accesos directes a notes convos i agenda Enllaços d’interès Com a novetat hi ha l’apartat d’avisos per informar d’algun fet relacionat amb l’aplicació. Avisos Menú principal

5. Creació d’una nota de premsa (1) Podeu accedir-hi des de l’accés directe de la portada (Crea nota de premsa) o bé des del menú de l’esquerra: La nota de premsa té els camps Avantítol, Títol, Subtítol, Entradeta i cos. Només són obligatoris el títol i el cos La nota es pot crear en català, castellà o anglès (*)triant la pestanya corresponent. Pel que fa a l’anglès, recordar que ara per ara el GENCAT no el contempla.

6. Creació d’una nota de premsa (2) Podeu inserir fotos o vídeos en el text de la nota Quan inseriu un audiovisual al text heu d’indicar quin tipus de fitxer és (vídeo o foto) i des d’on l’inseriu (el vostre ordinador o el Banc Iconogràfic de la Generalitat - BIG). L’amplada màxima de la imatge és de 400px, i els vídeos han de fer 320x240px A banda d’indicar-ne l’autor, cal crearun text alternatiu (que correspon a l’etiqueta que es visualitza quan et posiciones sobre la imatge al portal) per a cada foto o vídeo. Els vídeos han d’anar acompanyats d’una caràtula (preview) de mida 318x238

7. Creació d’una nota de premsa (3) Desar: podeu desar la nota sense publicar-la, per anar guardant els canvis mentre l’esteu creant o bé per recuperar-la més endavant Un cop tingueu la nota creada o a mig fer, si us convé, podeu desar-la i recuperar-la quan vulgueu. Si només cliqueu el botó Desa, la nota no es publica Un cop la deseu, podeu previsualitzar-la, publicar-la o enviar-la

8. Publicació d’una nota de premsa Publicació de la nota: pot ser immediata o diferida Per publicar una nota cal marcar el check box (el quadret) de l’opció Publica. Si no trieu cap data, la nota es publicarà immediatament, però si voleu publicar-la més tard podeu escollir la data i l’hora Podeu triar a quina part de la web es publicarà la nota (mitjançant els canals). Per defecte la vostra nota es publicarà a la pàgina principal (la portada de la web) i al vostre canal, però també podeu escollir publicar-la només en un dels dos. També podeu programar la despublicació de la nota

9. Enviament d’una nota de premsa Enviament de la nota: també pot ser immediata o diferida Per defecte us apareixen les vostres llistes de contactes. En podeu afegir o eliminar i fer-ne de favorites des del botó Afegeix llista Podeu fer enviaments a contactes individuals que no tingueu a les vostres llistes des del camp “Altres destinataris” Podeu afegir un segon logo al mail de la nota L’enviament de la nota es pot programar per al dia i l’hora que vulgueu. Si no toqueu res, s’envia immediatament Un cop enviada la nota, podreu consultar l’estat de l’enviament (quan s’ha enviat, a qui, etc.)

10. Edició d’una nota de premsa (1) Podeu modificar o eliminar qualsevol nota de premsa Podeu editar les notes des del menú de l’esquerra Notes de premsa > Edita les notes Per defecte apareixen llistades les notes dels últims deu dies. Només heu de fer clic en el titular i podreu editar-les. Si feu clic a la icona de la paperera l’eliminareu, i si ho feu a la del sobre l’enviareu. Per editar notes anteriors, useu el sistema de cerca, fent clic a Oculta/Mostra critris de cerca a la part superior dreta

11. Edició d’una nota de premsa (2) La cerca de notes es pot fer per molts criteris diferents Un cop heu clicat Oculta/Mostra criteris de cerca, us apareixerà una pantalla amb tots els criteris de cerca que podeu utilitzar Quan hagueu emplenat els que vulgueu, feu clic a Cerca i just a sota us apareixeran els resultats. Recordeu que les notes dels últims deu dies es llisten automàticament, però per les anteriors a deu dies heu de fer la cerca.

12. Creació d’una convocatòria Les convocatòries es creen, s’envien i es modifiquen exactament igual que les notes, però amb una petita diferència Quan doneu d’alta la convocatòria us trobareu el mateix formulari que el de les notes de premsa, però també hi haureu de crear l’acte d’agenda Si ja l’heu creat prèviament des de l’opció de l’Agenda, el podreu afegir automàticament des del botó Afegeix acte

13. Creació d’un acte d’agenda (1) L’eina per crear actes d’agenda també canvia Per accedir a l’agenda del Govern heu de fer clic a l’opció Agenda del Govern > Nou acte del menú de l’esquerra Heu d’emplenar els camps que us apareixen i fer desar per guardar l’acte Si voleu modificar un acte heu de seguir el mateix procediment que amb les notes però accedint a Agenda del Govern > Edita actes del menú esquerra

14. Creació d’un acte d’agenda (2) Com a novetat, l’agenda us permet crear un acte que englobi altres actes. Molt útil per a les visites territorials Per exemple, podeu crear un acte que sigui “El conseller x visita el Ripollès”, i associar-li com a actes desglossats les diferents visites que faci a la comarca aquell dia. Així, tots els actes sortiran junts a l’agenda Per crear aquests actes feu clic al botó Nou acte desglossat dins el detall de l’acte Empleneu els camps que us apareixen i feu Desa per guardar l’acte desglossat. Automàticament quedarà associat a l’acte global

15. Creació d’un acte d’agenda (3) Així és com veureu els actes desglossats en el gestor de continguts i en el portal web

16. Gestió de contactes (1) Contactes individuals Podeu donar d’alta un contacte individual des de l’opció Contactes > Correu electrònic > Nou contacte del menú de l’esquerra. Només heu d’emplenar els camps que us apareixen Per buscar o modificar un contacte ho podeu fer des de l’opció Contactes > Correu electrònic > Edita els contactes. Per defecte us apareixen llistats tots els vostres contactes, però també els podeu buscar amb les opcions de cerca.

17. Gestió de contactes (2) Llistes de contactes Podeu donar d’alta una llista de contactes des de l’opció Llistes de contactes > Correu electrònic > Nova clista del menú de l’esquerra. Només heu d’emplenar els camps que us apareixen i afegir-hi els contactes individuals que vulgueu Per buscar o modificar una llista ho podeu fer des de l’opció Llistes de contactes > Correu electrònic > Edita les llistes. Per defecte us apareixen totes les vostres llistes, però també les podeu buscar amb les opcions de cerca.

18. Gestió de contactes (3) Llistes favorites Les llistes favorites són aquelles que us apareixen automàticament quan envieu una nota de premsa o una convocatòria. Per defecte ara teniu com a favorites totes les vostres llistes Si no voleu tenir-les totes com a favorites, o en voleu afegir alguna altra, només heu d’anar a Contactes > Llista de Contactes > Edita les llistes, buscar la llista que vulgueu i marcar o desmarcar el quadret de llista favorita

19. Gestió de contactes (4) Exportació i importació de contactes i llistes de contactes Podeu exportar (extreure en un excel) tots els vostres contactes i llistes de contactes per modificar-los de forma més ràpida i còmoda Un cop modificats, podeu importar (tornar a introduir en l’eina) l’excel amb tots els vostres contactes ja actualitzats. ATENCIÓ!!!! La funció d’IMPORTACIÓ és delicada. Cal preservar, a l’EXCEL, tota la informació dels contactes/llistes sempre i quan es vulguin mantenir (sobretot l’identificador). Si s’afegeixen nous contactes/llistes es carregaran a l’aplicació, si s’esborren, s’eliminaran de l’aplicació, si tan sols es modifica el contingut, es carregarà el nou contingut. En aquest cas és importantíssim mantenir l’identificador que la importació t’ha proporcionat. Comentar que si s’esborra un contacte existent, desapareixerà de la llista on el teníem afegit.

20. Estadístiques Podeu consultar estadístiques d’ús del gestor de continguts Per exemple, l’eina us permet conèixer quantes notes, convocatòries o actes d’agenda heu creat o enviat

21. Això és un punt de partida Continuem millorant l’eina i afegint noves funcionalitats. Properes millores en curs: Enviament massiu de SMS des del gestor de continguts Us anirem informant des dels avisos de la pàgina principal

22. Si teniu dificultats tècniques, poseu-vos en contacte amb el servei de suport tècnic680 65 32 64I per a qualsevol consulta o suggeriment de millora...Elisabet Pratsepratsp@gencat.cat607074744