Felsőoktatási ágazati nyilvántartások

1. A felsőoktatási ágazati nyilvántartások megújításaStéger CsillaOktatási Hivatal2014.szeptember.29.

2. HÖSZ Felsőoktatási ágazati nyilvántartások TÁMOP 4.1.3. fejlesztés

3. FIR2 éles indulás2012. szeptember Intézménytörzs: • Gráf alapú képzési struktúra leképezés http://firgraf.educatio.hu/prg/kkk.php?graf=BSZKANG • Papír alapú határozatok adatainak betöltése, bent lévő adatok tisztítása • Kérelemkezelő – szakindítási kérelemre Személyi nyilvántartás: • Új, bővített adatkörök, szótárelemek • Gyors beküldött csomag feldolgozás (napi) • 300 feletti ellenőrzési függvény fejlesztése, hangsúly a hibák visszajelzésén • Oktatási azonosítók rendbe tétele - felület

4. FIR2 adatfeltöltés, adattisztítás 2012/2013. tanév

5. FIR Adattisztítás támogatása 2013. egész évben • 10 FIR füzet részletes, kézikönyvszerű leírásokkal • Felvi.hu / Hivatali Ügyek felület fejlesztése • Képzési gráfok és nyilvántartott törzsadatok lekérdezése (publikus oldalon is) • Ellenőrzési függvények publikálása • OH részére személyi betekintő, oktatási azonosító osztó felület • Intézményi/OH/EMMI részére monitoring felület • FIR fórumok: intézményeknek és tanulmányi rendszer fejlesztőknek (12 db) • Hírlevelek intézményeknek az adathibák állásáról – 20 db • Heti riportok: az intézményi adatállapotról, képzési hibák és a hallgatói és oktatói hibákat visszajelző excel-ek, • Eduline – hivatalos kommunikációs rendszer 4000 bejegyzés • Intézményi egyeztetések kb. 70 db

6. FIR alapú létszám statisztika2013.10.15. és2014.03.15. • Statisztikai adattáblákat a FIR automatikusan legenerálja • A statisztikából kizártak számát megjeleníti • A nem FIR alapú adatok bejelentéséhez excel importot biztosít

7. FIR alapú statisztika Statisztikáktámogatása Statisztikákeredményessége Hibátlan intézmények száma: Hallgatói hibátlan: 26-38 Oktatói hibátlan:42-44 Országosan a hallgatói és oktatói kizáró hibajegyek aránya egy ezrelék alatti Valamennyi statisztikai adatközlés során • Online nyomon követhető és naponta frissülő statisztikai felület, azon lefúrási lehetőség • Eduline rendszerbe EMMI Oktatási Statisztikai Főosztály bevonása • 2 FIR Fórum • Telefonos, e-mailes testreszabott intézményi adatjavítási monitoring

8. FIR alapú támogatási idő számítás 2014. júniustól: intézmények és hallgatók felé Keret: 12 félév/hallgató • 10félév feletti képzési idő • Fogyatékosság utáni kedvezmény • Határon túliak kedvezménye Hallgató egyenlege • Folyó képzésen felhasznált • félévek száma • Korábbi képzések félévei

9. Magyar állami ösztöndíjkonstrukció Példa: • Mérnök (ANA/ALA): képzési idő = 3,5 év, tanulmányi idő = hazai munkavállalási idő = pl. 4 év 2. Bölcsész (ANA/ALA): képzési idő = 3 év, pl. hazai munkavégzés = 3 év 3. Orvosképzés (ONA): képzési idő = 6 év, hazai munkavégzés = 6 év Állami ösztöndíjas: állami ösztöndíjas besorolás 12A-ban és 13K-ban állami ösztöndíj szerződés megkötése a beiratkozás keretében, ezt követően nyilatkozattétel állam fizeti a képzés költségeit Ösztöndíjas kötelezettség: képzési idő másfélszerese alatti oklevélszerzés vagy visszafizeti a képzési költség 50%-át oklevélszerzést követő 20 évben a képzési idővel megegyező időtartamú hazai munkavégzés vagy visszafizeti a képzési költséget

10. Magyar állami ösztöndíjkonstrukció 25 0 5 25 0 5 25 0 5

11. Magyar állami ösztöndíjkonstrukció: tanulmányi szakasz 2. eset: nincs oklevélszerzés 3. eset: későbbi oklevélszerzés 1. eset: oklevélszerzés 9 9 9 6 1 1 6 6 1

12. Magyar állami ösztöndíjkonstrukció: tanulmányi szakasz 4. eset: passzív félév és későbbi oklevélszerzés 9 1 7 10 5. eset: passzív félév és HI felfüggesztés nyelvtanulás miatt 9 1 7 11 6. eset: képzésváltás és passzív félév oklevélszerzéssel 1 9 8 10 3

13. Rendkívüli komplexitás • Időtáv: „4-44 év” • Szakaszok: tanulmányi – munkavállalási – fizetési/behajtási • Minden szakaszban számtalan elágazás, rengeteg féle egyéni út • Óriási volumen, már több mint 150 000 ügyfél! • Kevés HR erőforrás (1 osztvez. + 4 referens + 1 adminisztrátor) Ezért csak rendszerszerű és informatikailag magas szinten támogatott módon működtethető a feladatellátás!

14. HÖSZ rendszer elektronikus kommunikáció papír alapú kommunikáció Magyar Posta SZEÜSZ HÖSZ rendszer FIR digitálisan aláírt határozat archívum és iktató rendszer ügyfélkapu

15. Fókuszban a Ket. szerinti végdokumentumok előállítása • Tanulmányi egyenlegközlő (TEK) határozat • TEK, amennyiben a képzés befejezése sikeres kimeneti vizsga, oklevél nélkül történik • Oklevél szerzést követően munkavállalási kötelezettség közlő határozat • Kötelezettség megállapító határozat: kkk x 1,5 lejárt oklevélszerzés nélkül • Kötelezettség megállapító határozat: képzés vége oklevélszerzés nélkül • Mentesítő határozat: 1-2 féléven belül abbahagy

16. És fókuszban a Ket. szerinti folyamattámogatás: • Nftv. szerinti határozat kiküldése • Jogorvoslat/kérelem benyújtása • Formai ellenőrzés (hiánypótlás kérés) • Tartalmi döntéshozatal • Határozat küldés (elfogadó/elutasító) • Határozat jogerőre emelkedése

17. HÖSZ rendszer bevezetése • FIR napi szinkronizáció • minden adatmódosítás a FIR-ből: • Törzsadatok • Személyes és elérhetőségi adatok • Képzési adatok • „kézi” módosítás csak bírósági határozat alapján • éles indulás: 2014. ősz • KEK KH szinkronizáció (automatikusan év végéig)

18. Továbbiakban: Rendszer terv- munkavállalási fázis

19. KÖSZÖNÖM A FIGYELMET!