Information kommunikation
This presentation is the property of its rightful owner.
Sponsored Links
1 / 15

Information / Kommunikation PowerPoint PPT Presentation


  • 101 Views
  • Uploaded on
  • Presentation posted in: General

Information / Kommunikation. INFORMATION – KOMMUNIKATION organisation aktiviteter/reflektioner - summering. Kommunikation. Kommunikations och informationsgrupp partsgemensamt med företrädare från AG och personalorganisationerna grupp på tre personer

Download Presentation

Information / Kommunikation

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Presentation Transcript


Information kommunikation

Information / Kommunikation

  • INFORMATION – KOMMUNIKATION

  • organisation

  • aktiviteter/reflektioner

  • - summering


Kommunikation

Kommunikation

Kommunikations och informationsgrupp

  • partsgemensamt med företrädare från AG och personalorganisationerna

  • grupp på tre personer

  • uppgift att planera, administrera, genomföra, informera och följa upp

  • REFLEKTION

  • viktigt att se till att Informations-och Kommunikationsgruppen alltid hålls

  • á-jour med pågående aktiviteter


Avi projekt information kommunikation

AVI-projekt Information / Kommunikation

Aktiviteter

  • informationsmöten med alla medarbetare

  • chefsinformation

  • intranät

  • träffar med personalorganisationerna

  • medverkan på arbetsmiljöutbildningar

  • medverkan på introduktionsutbildningar för nyanställda

  • nätverksträffar

  • workshops

  • utbyte mellan tekniker-handläggare

  • medverkan på seminarier


Avi projekt information kommunikation1

AVI-projekt Information / Kommunikation

Medarbetarinformation projektuppstart

  • alla medarbetare/kontor/enheter

  • halvdag i samverkan med MDI

  • fokus på vad, varför och hur

  • fokus på ”Vad är användbarhet”

  • Reflektion

  • ”Användbarhet” är ett begrepp som kräver tid

  • återkommande handledning på plats bör planeras

  • APT kan utnyttjas


Avi projekt information kommunikation2

AVI-projektInformation / Kommunikation

Chefsinformation

  • chefmöten i samverkan med MDI

  • Videomöten

  • Reflektion

  • - lägg stor vikt vid chefens roll som vidareinformatör/inspiratör och ge utrymme för kompetensutveckling


Avi projekt information kommunikation3

AVI-projektInformation/ Kommunikation

Intranät / Centralen

  • löpande information i intranätet

  • Reflektion

  • planera utformning och kontinuitet

  • räcker inte som informationskanal


Avi projekt information kommunikation4

AVI-projekt Information / Kommunikation

Nätverksträffar

  • Inom CSN finns medarbetarnätverk för olika verksamhetsdelar. AVI-projektet fick möjlighet att vid nätverksträffar informera om projektet

  • Reflektion

  • bra forum för dialog om projektets innebörd i utvecklingsarbetet i nätverken


Avi projekt information kommunikation5

AVI-projektInformation / Kommunikation

Träffar med personalorganisationerna (Po)

  • information-utbildnings-utvecklingsdag för ledamöter i PO:s styrelser

  • information vid personalorganisationernas möten

  • Reflektion

  • - viktigt att ha kontinuerliga träffar i ett partsgemensamt projekt för vidareinformation och dialog


Avi projekt information kommunikation6

AVI-projektInformation / Kommunikation

Medverkan på arbetsmiljöutbildning

  • information och dialog med chefer och skyddsombud

  • Reflektion

  • - deltagarna är bra målgrupp som vidareinformatörer i projektet


Avi projekt information kommunikation7

AVI-projektInformation / Kommunikation

Medverkan Introduktionsutbildning

  • information till nyanställda

  • Reflektion

  • viktigt att som nyanställd få del av projektet och ger en bra dialog


Avi projekt information kommunikation8

AVI-projektInformation / Kommunikation

Workshops

  • AVI-workshops med tema ”användbarhet” anordnades tillsammans med MDI för all personal vid huvudkontoret och hölls vid flera tillfällen för att underlätta deltagande

  • Reflektion

  • uppskattad aktivitet som lockade många medarbetare


Avi projekt information kommunikation9

AVI-projektInformation / Kommunikation

Arbetsstudier

  • aktiv verksamhet där IT-medarbetare och handläggare ”på fältet” fick möjlighet att träffas i handläggningsmiljön på kontoren och på IT-avdelningen på Hk

  • Reflektion

  • en viktig nyckel till framgång


Avi projekt information kommunikation10

AVI-projektInformation / Kommunikation

Medverkan externa aktiviteter

Projektet har rönt intresse på flera olika håll och inbjudits till semiarier/ konferenser, ex

  • projekt ”Attraktiva arbetsplatser i Västernorrland”

  • seminarier arrangerade av Utvecklingsrådet

  • besök vid Läkemedelsverket i Uppsala

  • information till Finansdepartementet

  • Reflektion

  • ofta mycket fruktsamt i projektarbetet är just inhämtandet av omvärldskunskap och är en viktig och bra del i projektet


Avi projekt information kommunikation11

AVI-projektInformation / Kommunikation

Summering

  • En lärdom av detta projekt är att inte underskatta vikten av information och kommunikation samt dialog.

  • det är viktigt att ge utrymme för användare att vara delaktiga i projektprocessen, serva med information och förstärka tekniska lösningar som intranät med fysisk närvaro

  • det är nödvändigt att ge alla vidareinformatörer särskild omsorg både vad gäller tid, kompetens och reell delaktighet

  • det är lätt att underskatta behovet och värdet av information och kommunikation


Avi projekt information kommunikation12

AVI-projekt Information / Kommunikation

Till sist ett par ord av

George Bernhard Shaw:

”Framsteg är omöjligt utan förändring;

och de som inte kan förändra sina tankar

och åsikter kan inte ändra någonting”


  • Login