INSTRUKCJA DLA REJESTRACJI

1. Uruchamianie systemu krok po kroku INSTRUKCJA DLA REJESTRACJI

2. Zaloguj się na adres Twojej instalacji (www.twojanazwa.rejestracja24.net) i przejdź do zakładki „Administracja” Krok 1 użyj loginu i hasła przesłanego w mailu INSTRUKCJA DLA REJESTRACJI Uruchamianie systemu krok po kroku

3. Przejdź do zakładki „Poradnie”. Zobaczysz taki ekran: Krok 2 Aby zacząć używać systemu, musisz zdefiniować swoją poradnię. Możesz skasować niepotrzebne poradnie. Jeżeli przy poradni nie ma linka [kasuj], trzeba najpierw skasować z niej lekarzy. INSTRUKCJA DLA REJESTRACJI Uruchamianie systemu krok po kroku

4. Po zdefiniowaniu poradni przejdź do zakładki „Lekarze”. Krok 3 Aby zacząć używać systemu, musisz zdefiniować lekarzy w poradni. Zakładka [Lekarze] - służy do wprowadzania lekarzy w ramach zdefiniowanych poradni. Przy wprowadzaniu lekarza należy podać jego imię, nazwisko, specjalizację, wybrać poradnię, w której pracuje, określić czy przyjmuje w ramach NFZ, prywatnie, czy w ramach umowy z prywatnym ubezpieczycielem (jest to ważne przy późniejszym wprowadzaniu dla niego grafiku). Przy lekarzach przyjmujących prywatnie można wprowadzić cenę wizyty, jeżeli jest stała. W przypadku ustawienia statusu na „nieaktywny” - pacjenci nie mogą się do tego lekarza rejestrować, mimo że istnieje dla niego grafik. Lekarza można wykasować (przycisk [kasuj]) tylko wtedy, gdy nie ma utworzonych żadnych terminów. Przycisk [edytuj] pozwala na zmianę wszystkich danych oprócz przypisanej poradni. INSTRUKCJA DLA REJESTRACJI Uruchamianie systemu krok po kroku

5. Po wprowadzeniu lekarzy przejdź do zakładki „Terminy”. Krok 4 To najważniejsza część systemu, w tym miejscu wprowadzamy terminy, na jakie można rejestrować pacjentów Na ekranie widać listę wszystkich wprowadzonych lekarzy oraz: - terminy (liczba wszystkich terminów aktywnych dla lekarza – zarówno bieżących, jak i archiwalnych), - terminy nieaktywne (bieżące i archiwalne), - terminy zarezerwowane (bieżące i archiwalne). Naciśnij „Wybierz” przy nazwisku wybranego lekarza Krok 5 INSTRUKCJA DLA REJESTRACJI Uruchamianie systemu krok po kroku

6. Tak wyglądają puste grafiki Utwórz terminy dla wybranego lekarza INSTRUKCJA DLA REJESTRACJI Uruchamianie systemu krok po kroku

7. Ustal terminy dla wybranego lekarza w wybranych tygodniach. Możesz je od razu aktywować. Potem zapisz swoja pracę. INSTRUKCJA DLA REJESTRACJI Uruchamianie systemu krok po kroku

8. Brawo! Jeżeli uaktywniłeś grafik, wprowadzone własnie terminy są widoczne dla pacjentów na stronie www.twojanazwa.rejestracja24.net! ... Ale przecież nie mamy jeszcze żadnego pacjenta – utworzymy go w następnym kroku. Jeżeli terminy mają żółte tło, użyj przycisku „AKTYWUJ”, aby je uaktywnić. INSTRUKCJA DLA REJESTRACJI Uruchamianie systemu krok po kroku

9. Przejdź do zakładki „Pacjenci”. Przy wdrożeniu można określić, czy pacjenci mogą sami zakładać swoje katroteki. [Pacjenci] - przeglądanie danych pacjentów (imię, nazwisko, pesel, dane adresowe, email, nr telefonu, liczba rejestracji); [zablokuj] – pacjent straci możliwość rejestrowania się przez internet [odblokuj] – odblokowuje możliwość rejestrowania się przez pacjenta. Pacjenci mogą być wprowadzani: ręcznie przez rejestrację (ekran z lewej), automatycznie na podstawie danych importowanych z pliku przygotowywanego przez Twoją placówkę lub (I to określane jest przy instalacji) samodzielnie. Przy instalacji można okreslić, czy do rezerwacji terminów NFZ jest wymagana podpisana deklaracja. INSTRUKCJA DLA REJESTRACJI Uruchamianie systemu krok po kroku

10. Gratulacje !!! Teraz wszystko jest już gotowe na przyjęcie pacjentów przez internet! Otwórz w nowym oknie przeglądarki stronę http://twojanazwa.rejestracja24.net i przyciśnij „Zarejestruj się”. Komunikaty dla pacjentów zależą od przyjętej polityki Twojej placówki. INSTRUKCJA DLA REJESTRACJI Uruchamianie systemu krok po kroku

11. Tu możemy podpiąć Twój formularz Zaloguj się z danymi pacjenta, który został przed chwilą wprowadzony w panelu administracyjnym INSTRUKCJA DLA REJESTRACJI Uruchamianie systemu krok po kroku

12. Przy pierwszym logowaniu pacjent jest proszony o podanie adresu email, na który będą wysyłane powiadomienia INSTRUKCJA DLA REJESTRACJI Uruchamianie systemu krok po kroku

13. Wybieramy lekarza INSTRUKCJA DLA REJESTRACJI Uruchamianie systemu krok po kroku

14. Tu możesz wybrac tydzień Wybierz dogodny termin INSTRUKCJA DLA REJESTRACJI Uruchamianie wersji próbnej krok po kroku

15. Aby zmienić termin wizyty, trzeba najpierw odwołać poprzedni termin Jeżeli terminów jest więcej, można wysłać je wszystkie jednym mailem INSTRUKCJA DLA REJESTRACJI Uruchamianie systemu krok po kroku

16. BRAWO! Termin jest już zarezerwowany dla testowego pacjenta, widać to również w panelu administracyjnym Naciśnięcie czerwonego krzyżyka usunie rezerwację Możesz usunąć rezerwację - pacjent wówczas dostanie maila z powiadomieniem INSTRUKCJA DLA REJESTRACJI Uruchamianie systemu krok po kroku

17. Teraz pozostało tylko wprowadzenie lub zmiana tekstów, jakie pojawiają się na stronie widocznej dla pacjenta i w automatycznych emailach. Przejdź do zakładek [Parametry] i [Szablony] Życzymy przyjemnego użytkowania systemu! Zespół 3W Serwisy Informacyjne Kontakt: (032) 33-54-007, rejestracja24@3w.gliwice.pl INSTRUKCJA DLA REJESTRACJI Uruchamianie systemu krok po kroku