Praktyczne aspekty wdra ania dzia ania 5 2 po kl
This presentation is the property of its rightful owner.
Sponsored Links
1 / 27

Praktyczne aspekty wdrażania Działania 5.2 PO KL PowerPoint PPT Presentation


  • 72 Views
  • Uploaded on
  • Presentation posted in: General

Praktyczne aspekty wdrażania Działania 5.2 PO KL. Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji Instytucja Pośrednicząca II stopnia PO KL Departament Administracji Publicznej. Plan prezentacji. wprowadzenie zasady przeprowadzania konkursów i wyboru projektów do dofinansowania

Download Presentation

Praktyczne aspekty wdrażania Działania 5.2 PO KL

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Presentation Transcript


Praktyczne aspekty wdra ania dzia ania 5 2 po kl

Praktyczne aspekty wdrażaniaDziałania 5.2 PO KL

Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji

Instytucja Pośrednicząca II stopnia PO KL

Departament Administracji Publicznej


Plan prezentacji

Plan prezentacji

wprowadzenie

zasady przeprowadzania konkursów i wyboru projektów do dofinansowania

konkursy ogłoszone i planowane

pytania


Wdra anie dzia ania 5 2 po kl

Wdrażanie Działania 5.2 PO KL

Kto?

Co?

Jak?

Dla kogo?

Kiedy?


Proces wyboru projekt w

Proces wyboru projektów

Ogłoszenie o konkursie

Składanie wniosków

Ocena formalna

Ocena merytoryczna

Lista rankingowa

Negocjacje

Podpisanie umowy

Lista podpisanych umów


Og oszenie o konkursie

Ogłoszenie o konkursie

  • dokumentacja konkursowa na podstawie zapisów RPDz

  • www.mswia.gov.pl, www.mrr.gov.pl, portal NGO

  • dziennik ogólnopolski (GW, GP)

  • siedziba IP2

  • infolinia, e-mail

  • gazety branżowe

  • drzwi otwarte dla wnioskodawców


Sk adanie wniosk w

Składanie wniosków

  • zgodnie z zapisem w dokumentacji konkursowej

  • wydanie poświadczenia złożenia wniosku

    TAK

  • osobiście, kurierem, pocztą

    NIE

  • faksem

  • e-mailem


Ocena formalna

Ocena formalna

  • karta oceny formalnej – kryteria dostępu

  • dwie osoby

  • 14 - 21 dni termin oceny

  • 5 -7 dni od zatwierdzenia oceny pismo informujące:

  • wniosek poprawny i skierowany na KOP + numer KSI,

  • wniosek skierowany na KOP - pilne uzupełnienie + numer KSI

  • wniosek odrzucony

  • niezgodność z dokumentacją konkursową oraz instrukcją wypełniania wniosków skutkuje odrzuceniem wniosku !!!

  • brak uzupełnień (podpisy, załączniki)


Ocena merytoryczna kop 1 2

Ocena merytoryczna – KOP (1/2)

  • karta weryfikacji merytorycznej – kryteria strategiczne

  • dwóch niezależnych oceniających (nowość-asesorzy)

  • możliwe ponowne skierowanie do oceny formalnej,

  • maksymalna ocena 100 punktów + punkty dodatkowe za kryteria strategiczne (nie muszą być spełnione)

  • liczona średnia arytmetyczna dwóch oceniających oraz oceny każdej z 5 części wniosku,


Ocena merytoryczna kop 2 2

Ocena merytoryczna – KOP (2/2)

  • ocena końcowa = suma średniej ocen za kryteria merytoryczne + suma średniej ocen za kryteria strategiczne

  • możliwe dofinansowanie >= 60% średniej ocen za kryteria merytoryczne

  • rozbieżności > 30 pkt ocenia trzecia osoba

  • projekty powyżej 5 mln PLN i ponowna o.m. – ekspert z listy MRR


Lista rankingowa

Lista rankingowa

  • wnioski spełniające minimum punktowe (60 pkt) rekomendowane przez KOP,

  • zatwierdza organ (Minister)

  • pismo informujące do wnioskodawców

    • przyjęcie projektu do realizacji

    • możliwość podjęcia negocjacji

    • wyczerpanie limitu środków

    • odrzucenie projektu

  • publikacja listy (www, siedziba IP2)

  • publikacja listy podpisanych umów


  • Negocjacje

    Negocjacje

    • dotyczą zakresu merytorycznego i budżetu (metodologia liczenia kosztów pośrednich, kwota dofinansowania)

    • 5 dni od daty otrzymania pisma informującego i zakończone w ciągu 20 dni

    • Protokół (IP2) i poprawiony wniosek (beneficjent) bez możliwości kolejnej poprawy

    • możliwe zwiększenie wartości projektu - do 5%

    • w przypadku rezygnacji z podpisania umowy – bez prawa do protestu


    Podpisanie umowy

    Podpisanie umowy

    • konieczne dostarczenie załączników w terminie 5 dni od daty otrzymania pisma informującego; niedostarczenie załączników oznacza rezygnację z ubiegania się o dofinansowanie

    • lista wymaganych załączników – RPDz

    • ocena treści załączników przez IP2


    Protest

    Protest

    • na etapie oceny formalnej i merytorycznej

    • ponowne sprawdzenie zgodności wniosku z kryteriami, dokumentacją konkursową

    • 14 dni od daty otrzymania pisma o odrzuceniu wniosku; niedotrzymanie terminu skutkuje pozostawieniem bez rozpatrzenia

    • forma pisemna ze wskazaniem zarzutów,

    • załączyć dokumentację sprawy

    • do IP2 (związana zakresem protestu),

    • rozstrzygniecie w terminie 1 miesiąca od otrzymania przez instytucję (uwzględniony / odrzucony)

    • można wycofać protest przed upływem terminu rozpatrzenia


    Ponowne rozpatrzenie sprawy

    Ponowne rozpatrzenie sprawy

    • po negatywnym rozpatrzeniu protestu,

    • 7 dni od daty otrzymania informacji,

    • do IZ PO KL (związana zakresem wniosku)

    • niedotrzymanie terminu i właściwości instytucjonalnej skutkuje pozostawieniem bez rozpatrzenia,

    • rozstrzygniecie w terminie 1 miesiąca od otrzymania przez IZ PO KL,

    • uwzględniony - powtórna ocena formalna lub merytoryczna

    • nieuwzględniony - uzasadnienie

      Wytyczne w zakresie procedury odwoławczej dla PO


    Konkursy og oszone w 2008 r

    Konkursy ogłoszone w 2008 r.

    Konkurs nr 1/5.2.1./PO KL

    Szkolenia ogólne i specjalistyczne dla kadr urzędów JST – alokacja 40,9 mln PLN

    Konkurs nr 2/5.2.1./PO KL

    Wzmacnianie zdolności JST w zakresie stanowienia prawa miejscowego i aktów administracyjnych – alokacja 19,8 mln PLN


    Konkursy planowane w 2008 r

    Konkursy planowane w 2008 r.

    Konkurs nr 3/5.2.1./PO KL – III kw. 2008

    Wdrażanie usprawnień zarządczych w adm.publ. (ISO, CAF) – alokacja 50 mln PLN

    Konkurs nr 4/5.2.3./PO KL - listopad 2008

    Szkolenia ogólne i specjalistyczne dla służb publicznych nadzorowanych przez MSW – alokacja 24 mln PLN


    Konkursy 2009 2013

    Konkursy 2009-2013

    Powtarzane co roku/dwa lata edycje konkursów na typy projektów umieszczonych w SzOP do wyczerpania alokacji, zgodnie ze strategią wdrażania Działania 5.2:

    • diagnoza/analiza sytuacji/pilotaż

    • planowanie zadań, przygotowanie do implementacji,

    • implementacja zadań,

    • upowszechnianie dobrych praktyk


    Kryteria formalne wyboru projekt w w 2008

    Kryteria formalne wyboru projektów w 2008

    Typ beneficjenta - JST, ZiS JST, ISz, NGO, SW, JN (konkursy 1-3), komendy i oddziały policji, straży granicznej, ośrodki szkoleniowe nadzorowane przez MSW (konkurs nr 4)

    Wartość projektu - 800 tys – 9 mln PLN (konkurs nr 1), 500 tys – 5 mln PLN (konkurs nr 2), 900 tys – 9 mln PLN (konkurs nr 3), 1,2 mln – 6 mln PLN (konkurs nr 4)

    Wkład własny - 5 % (konkurs nr 1 i 2), 2,5% (konkurs nr 3)

    Adresaci pomocy – minimum 10 urzędów (konkurs nr 3), skierowanie komendanta (konkurs nr 4)

    Obszar realizacji – woj. pomorskie, wielkopolskie, mazowieckie, dolnośląskie, śląskie, małopolskie, przejścia graniczne (konkurs nr 4)


    Kryteria merytoryczne wyboru projekt w w 2008 r

    Kryteria merytoryczne wyboru projektów w 2008 r.

    Konkurs nr 1 i 2

    9 pkt - 80% pracujących w UG W i M-W,

    6 pkt - partnerstwo

    Konkurs nr 3

    8 pkt - poprawa metod i narzędzi,

    6 pkt - wdrażanie systemu zgodnego z ISO,

    6 pkt - wprowadzenie metod mierzenia satysfakcji klientów

    Konkurs nr4

    15 pkt - co najmniej 10 komend/oddziałów


    Konkurs nr 1 statystyka

    Konkurs nr 1 - statystyka

    • Ogłoszenie - 29 kwietnia, powtórzony 19 maja

    • Liczba wniosków (stan na 2 czerwca 2008 r.) – 143

      NGO - 36

      Instytucje szkoleniowe - 29

      JST - 53

      Szkoły wyższe – 13

      Inne - 12

    • Kwota - 345 619 290 PLN

    • Średnia wartość - 2 417 000 PLN

    • Wycofane - 9

    • Odrzucone - 12

    • KOP – 23 czerwca 2008 r.


    Konkurs nr 2 statystyka

    Konkurs nr 2- statystyka

    • Ogłoszenie - 29 kwietnia, powtórzony 19 maja

    • Liczba wniosków (stan na 2 czerwca 2008 r.) – 20

      NGO - 3

      Instytucje szkoleniowe - 14

      JST - 2

      Szkoły wyższe – 1

    • Kwota - 33 362 414 PLN

    • Średnia wartość - 1 668 120 PLN

    • Wycofane - 2

    • Odrzucone - 0

    • KOP - 23 czerwca 2008 r.


    Najcz ciej pope niane b dy ocena formalna 1 2

    Najczęściej popełniane błędy – ocena formalna (1/2)

    skutkujące odrzuceniem:

    • brak wkładu własnego

    • źle obliczony wkład własny (GW nie pełni funkcji Excela!!!) – 5% kosztów ogółem (z poz. 4.1 wniosku)

    • wydruk próbny (podgląd wydruku)

    • brak wersji .xml (tylko .pdf)

    • nie wypełnione wszystkie pola wniosku(np. liczba uczestników)


    Najcz ciej pope niane b dy ocena formalna 2 2

    Najczęściej popełniane błędy – ocena formalna (2/2)

    inne:

    • parafowanie wszystkich stron wniosku

    • składanie 2 płyt CD

    • sposoby potwierdzania „za zgodność z oryginałem” niezgodne z dokumentacją konkursową,

    • brak właściwych podpisów na załączniku finansowym,

    • brak załączników partnerów niebędących jsfp

      IP2 dopuściła uzupełnienia: załączniki dot. partnerów, kontrasygnata na załączniku finansowym


    Najcz ciej pope niane b dy ocena merytoryczna

    Najczęściej popełniane błędy – ocena merytoryczna

    • niezgodność z celem Działania, typem projektu

    • niezgodność opisu projektu z budżetem

    • kwalifikowalność VAT

    • zawyżone wynagrodzenia personelu i promocji

    • zakupy drobnego sprzętu – ilość i data zakupu

    • rekrutacja personelu i uczestników

    • utrzymanie rezultatów projektu

    • niestosowanie ustawy PZP


    Najcz ciej pope niane b dy realizacja projektu

    Najczęściej popełniane błędy - realizacja projektu

    • podpisanie umowy o dofinansowanie projektu bez zapoznania się z jej treścią (obowiązki beneficjenta projektu),

    • nieznajomość wytycznych i zasad realizacji projektu,

    • najczęstsze nieprawidłowości - zasady kontraktacji wykonawców, kwalifikowalność wydatków, informacja i promocja


    Pomoc ip2 dla beneficjent w projekt w

    Pomoc IP2 dla beneficjentów projektów

    TAK

    • szkolenia dla beneficjentów

    • drzwi otwarte IP2

    • udzielanie informacji

      NIE

    • wypełnianie wniosków o dofinansowanie

    • potwierdzanie zasadności zadań zaplanowanych w projektach oraz kwalifikowalności wydatków opisanych w wytycznych


    Dzi kuj za uwag

    Dziękuję za uwagę

    IP2 PO KL w MSWiA

    ul. Wspólna 2/4

    00-505 Warszawa

    tel. 0-22-661-88-22, 0-22-628-91-63

    faks.:0-22-661-94-08

    e-mail: [email protected]


  • Login