1 / 41

SEGMEN USAHA BONGKAR MUAT

SEGMEN USAHA BONGKAR MUAT. Disampaikan dalam Pelatihan IT. TAHUN 2014. PROFILE. SEGMEN USAHA BONGKAR MUAT. PEMILIK BARANG. CUSTOMER. PEMILIK KAPAL. PERUSAHAAN BONGKAR MUAT. AGEN PELAYARAN. WAKIL PEMILIK BARANG. NAKHODA KAPAL. BERANI. PATUH TERHADAP PERATURAN.

gilon
Download Presentation

SEGMEN USAHA BONGKAR MUAT

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. SEGMEN USAHA BONGKAR MUAT DisampaikandalamPelatihan IT TAHUN 2014

  2. PROFILE

  3. SEGMEN USAHA BONGKAR MUAT PEMILIK BARANG CUSTOMER PEMILIK KAPAL PERUSAHAAN BONGKAR MUAT AGEN PELAYARAN WAKIL PEMILIK BARANG NAKHODA KAPAL BERANI PATUH TERHADAP PERATURAN

  4. SEKILAS TENTANG BONGKAR MUAT SHIP OPERATION (OperasiKapal stevedoring) QUAY TRANFERS OPERATION (OperasiLapangan Cargodoring) RECEIVING DAN DELEVERY (PenerimaandanPenyerahan)

  5. STEVEDORING Pekerjaanmembongkarbarangdarikapalkedermaga/tongkang / truck ataumemuatbarangdaridermaga/tongkang/truck kedalampalkakapalsampaidengantersusundalampalkakapaldenganmenggunakanderekkapal,cranedaratatauSEBALIKNYA Kegiatanlainnyadalam stevedoring : Shifting, lashing/unlashing, dunnaging, sweeping, bagging/unbagging, restowage, sorting, trimming, cleaning, opening/closing hatches dan rain-tent cover up

  6. CARGODORING Pekerjaanmelepaskanbarangdaritali/jala-jaladidermagadanmengangkutdaridermagakegudang/lapanganpenumpukanselanjutnyamenyusundigudang/lapanganpenumpukanatausebaliknya Kegiatanlainnya : longdistance, overbrengendanangkutanbandar

  7. RECEIVING DAN DELEVERY Pekerjaanmemindahkanbarangdarigudang/lapanganpenumpukandanmenyerahkansampaitersusundiataskendaraan (alatangkut) dipintugudang/lap. Penumpukanatausebaliknya.

  8. SIKLUS OPERASI GENERAL CARGO KONVENSIONAL GUDANG ALAT ANGKUT DERMAGA STEVEDORING CARGODORING RECEIVING / DELIVERY KEGIATAN di PELABUHAN PEMBONGKARAN

  9. SIKLUS OPERASI GENERAL CARGO KONVENSIONAL GUDANG ALAT ANGKUT DERMAGA STEVEDORING CARGODORING RECEIVING / DELIVERY KEGIATAN di PELABUHAN PEMUATAN

  10. SIKLUS OPERASI PETIKEMAS R / D

  11. CUSTOMER SEGMEN BONGKAR MUAT PEMILIK BARANG PEMILIK KAPAL PERUSAHAAN BONGKAR MUAT AGEN PELAYARAN WAKIL PEMILIK BARANG BERANI PATUH TERHADAP PERATURAN

  12. PROSEDUR KERJA SEGMEN USAHA BONGKAR MUAT Rapatsebelumpenetapan Koordinasipenetapan Persiapankerja Check danteliti : fasilitasdandokumen Verifikasibuktipelayanan + approval Distribusidokumen Operasi = Rencana Operasitidaksamadngrencana SEBELUM KAPAL TIBA SAAT KAPAL TAMBAT SETELAH KAPAL BERANGKAT BERKAITAN DENGAN APLIKASI SIUK KEBENARAN DATA DAN INFORMASI VERIFIKASI BUKTI PELAYANAN  APPROVAL KECEPATAN TERBITNYA NOTA PELAYANAN

  13. HANDLING NON PETIKEMAS

  14. SEBELUM KAPAL TIBA PERENCANAAN BONGKAR MUAT PENETAPAN TAMBAT RENCANA KERJA RAPAT KERJASAMA BONGKAR MANIFEST PACKING LIST STOWAGE PROFILE DOKUMEN LAINNYA DARI INSTANSI TERKAIT MUAT SHIPPING ORDER STOWAGE PLAN DOKUMEN LAINNYA DARI INSTANSI TERKAIT BERITA ACARA KESEPAKATAN UPER CHECK DOKUMEN PIHAK - PIHAK RUANG LINGKUP JANGKA WAKTU HAK DAN KEWAJIBAN TARIF CARA PEMBAYARAN PPKB dan SPKBM KESEKAPATAN DOKUMEN B/M RENCANA TAMBAT SDM ALAT BIAYA

  15. KAPAL BERTAMBAT OPERASIONAL BONGKAR MUAT REALISASI VS RENCANA ANGKUTAN LANGSUNG ANGKUTAN TIDAK LANGSUNG R/D CARGODORING STEVEDORING STEVEDORING ALAT, TKBM DAN TENAGA SUPERVISI ALAT, TKBM DAN TENAGA SUPERVISI PENGENDALIAN OPS. MONITOR CATAT HASIL LAPORKAN EVALUASI PENGENDALIAN OPS. MONITOR CATAT HASIL LAPORKAN EVALUASI TALLYSHEET TIME SHEET DAILY REPORT SPPB ATAU D/O TALLYSHEET TIME SHEET DAILY REPORT KOMPILASI DATA SETIAP HARI, DIVERIFIKASI DAN DIDISTRIBUSIKAN

  16. PERSIAPAN KAPAL BERANGKAT BONGKAR MUAT SELESAI CHECK FASILITAS DAN PERALATAN DISTRIBUSI DOKUMEN KOMPILASI DAN REKAPITULASI DOKUMEN VERIFIKASI DAN TANDATANGAN TALLY SHEET  TIME SHEET  DAILY REPORT  STATEMENT OF FACT INTERNAL DIVISI KEUANGAN PETUGAS DATA ENTRY EKSTERNAL PERUSAHAN PELAYARAN PEMILIK BARANG KAPAL BERANGKAT EVALUASI DAN PERBAIKAN

  17. HANDLING PETIKEMAS KONVENSIONAL

  18. SEBELUM KAPAL TIBA PERENCANAAN BONGKAR MUAT PENETAPAN TAMBAT RENCANA KERJA RAPAT KERJASAMA BONGKAR CONTAINER DICH.LIST BAY PLAN SHIP PROFILE DOKUMEN LAINNYA DARI INSTANSI TERKAIT MUAT SHIPPING ORDER CONTAINER LOADING LIST BAY PLAN MUAT DOKUMEN LAINNYA DARI INSTANSI TERKAIT BERITA ACARA KESEPAKATAN UPER CHECK DOKUMEN PIHAK - PIHAK RUANG LINGKUP JANGKA WAKTU HAK DAN KEWAJIBAN TARIF CARA PEMBAYARAN PPKB dan SPKBM KESEKAPATAN DOKUMEN B/M INPUT  JOB ORDER RENCANA TAMBAT SDM ALAT BIAYA

  19. KAPAL BERTAMBAT OPERASIONAL BONGKAR MUAT REALISASI VS RENCANA OPERASI KAPAL SHIFTING MUAT BONGKAR DILETAKAN DI DERMAGA DI ATAS KAPAL DERMAGA STEVEDORING LIFT ON DERMAGA STEVEDORING LIFT OFF PENGENDALIAN OPS. MONITOR CATAT HASIL LAPORKAN EVALUASI TALLY SHEET + TIME SHEET  DAILY REPORT KOMPILASI DATA SETIAP HARI, DIVERIFIKASI DAN DIDISTRIBUSIKAN KONFIRMASI

  20. KAPAL BERTAMBAT OPERASIONAL BONGKAR MUAT REALISASI VS RENCANA OPERASI LAPANGAN RELOKASI STRIPPING/STUFFING ANGSUR LIFT ON LIFT OFF HAULAGE LIFT ON LIFT OFF HAULAGE ++ JASA S/S LIFT ON LIFT OFF MONITOR CATAT HASIL LAPORKAN EVALUASI TALLY SHEET + TIME SHEET  DAILY REPORT KOMPILASI DATA SETIAP HARI, DIVERIFIKASI DAN DIDISTRIBUSIKAN KONFIRMASI

  21. KAPAL BERTAMBAT OPERASIONAL BONGKAR MUAT REALISASI VS RENCANA OPERASI GATE RECEIVING DELEVERY LIFT OFF PAS PELABUHAN LIFT ON PAS PELABUHAN MONITOR CATAT HASIL LAPORKAN EVALUASI TALLY SHEET + TIME SHEET  DAILY REPORT KOMPILASI DATA SETIAP HARI, DIVERIFIKASI DAN DIDISTRIBUSIKAN KONFIRMASI

  22. PERSIAPAN KAPAL BERANGKAT BONGKAR MUAT SELESAI CHECK FASILITAS DAN PERALATAN DISTRIBUSI DOKUMEN KOMPILASI DAN REKAPITULASI DOKUMEN VERIFIKASI DAN TANDATANGAN TALLY SHEET  TIME SHEET  DAILY REPORT  STATEMENT OF FACT INTERNAL DIVISI KEUANGAN PETUGAS DATA ENTRY EKSTERNAL PERUSAHAN PELAYARAN PEMILIK BARANG KAPAL BERANGKAT EVALUASI DAN IMPROVEMENT

  23. TERIMA KASIH SEMOGA BERMANFAAT

  24. SEBELUM KAPAL TIBA NON PETIKEMAS RAPAT KEDATANGAN KAPAL Informasikedatangankapaldanbarang yang akanditangani Kesepakatankerjapelayananbongkarmuat ( minimal mencantumkan : pihak-pihak, ruanglingkup, hakdankewajiban, jangkawaktudantariftermasukketentuanpembayaran SuratPerintahKerjadaripemberikerja Minta ship particular kapaldandokumenmuatan (jikaada) Persiapanawalrencanakerjabongkarmuat (SDM, alat, administrasidankoordinasi)

  25. KOORDINASI PENETAPAN KEDATANGAN KAPAL Penetapanrencanakedatangandantambatkapal Pengajuan PPKB danpermohonanpelayanan Lampirandokumenpelayanan Dokumenbongkar : Bill of Lading, cargo manifest, packing list, stowage profile Dokumenmuat : shipping order, stowage plan Check informasikelengkapandokumenkepabeananuntukmuatan export dan import • Bagicustomer baruwajibmelengkapi : (diarsipkandandiserahkankepada admin ataupengendali IT) • Suratukurkapal • SuratIjin Usaha • NPWP Pembayaran handling sesuaikesepakatanpembayaran

  26. MemastikanSuratPerintahKerjadankesepakatankerjasudahditerimadanditandatanganiMemastikanSuratPerintahKerjadankesepakatankerjasudahditerimadanditandatangani PERSIAPAN KERJA Membuatrencanakerjaoperasi (bersamashiping lines dan EMKL), berpedomanpada ship partikular, stowage profile, packing list yang diterima Rencanabiayadanpengajuanpermohonanbiaya Membuatpermohonankerjakepadainstansiterkait Termasuk TKBM, vendor alat Menyiapkanmanning leveltenagasupervisidanperalatankerja yang dibutuhkan MenyiapkanAlatPelindungDiri (APD) standart Untukrutetaklangsung, muatan yang akandimuatdipastikansudahsiapdilapanganpenumpukan / gudang Tally mencatatsetiapmuatan yang masukdanmembuatlaporan

  27. KAPAL BERTAMBAT NON PETIKEMAS OPERASI SESUAI DENGAN PERENCANAAN Posisidanwaktutambatkapalsesuaidengan meeting penetapan Memastikansemuatenagakerjabongkarmuat, tenagasupervisidanperalatansiapuntukberoperasidanmenggunakan APD Check kondisi crane kapaldankondisimuatandalampalkakerja, lalumintalahNotice of Readiness kepadaNakhodakapal Tidakadaperubahanpolaoperasidan route distribusi (langsungdantaklangsung) Untukrutedistribusitaklangsung (melaluigudangataulapanganpenumpukan), fasilitasdanmuatansudahsiap

  28. OPERASI BONGKAR MUAT DILAKSANAKAN Pekerjaandilakukandengan TKBM, tenagasupervisidanperalatan yang sesuaidanmemenuhipersyaratan Stevedoremengendalikanseluruhoperasibongkarmuat Foremanmengaturdanmengawasioperasibongkarmuatpadasetiapkapal Tallymencatathasiloperasibongkarmuatpadatally sheet Watchmanmenjaminkeamananbarangsaatoperasibongkarmuat Administrasimerekapitulasihasil tally sheet dantime sheet menyalinkedalamdaily cargo report Semuakegiatan ( rutelangsungdantaklangsung) dicatat, dibuatkanlaporandandikonfirmasiuntukmeminimalkesalahan Supervisor unit kerjabertanggungjawabterhadapkelancaranoperasibongkarmuatdankelengkapandokumen yang dibuat Termasukverifikasidokumen Akhirdarikegiatanbongkarmuat, diterbitkanstatement of fact

  29. OPERASI TIDAK SESUAI SESUAI DENGAN PERENCANAAN UPDATE PELAYANAN Perubahankedatangandanposisikapalberdampakpadaalokasitenagadanperalatan yang sudahdiorder Ketidaksesuaian crane kapal (SWL) agar memintapenyediaan crane darat Menundapelayanan handling jikaoperasibongkarmuatakanberdampakpadaproduktivitaskerja Ketidaksesuaianmuatan (adamuatanrusak) agar dilengkapiCargo Damage Report Petugassupervisimemintadokumenbaruataumenyajikanlaporanbarujikaadaperubahan data daninformasikapaldanmuatanuntukdilakukanupdate, sebelumstatement of fact diterbitkandanditandatanganiolehNakhodakapal

  30. KAPAL BERANGKAT NON PETIKEMAS FASILITAS DAN PERALATAN DOKUMEN HASIL KERJA DISTRIBUSI DOKUMEN KEPADA DIVISI KEUANGAN VERIFIKASI BUKTI PELAYANAN DAN APPROVAL User aplikasiakanmelakukan entry buktipelayananuntukselanjutnyasetelahverifikasiakandilakukan approval Pastikandokumensudahlengkapdandiverifikasi, meliputi : Dokumenkegiatanbongkar : tally sheet, time sheet, daily cargo report, statement of fact dantermasuk damage cargo report jikaadainformasimuatanrusak Memastikanfasilitaspelabuhan (dermaga, gudangdanlapangan) dalamkondisibersihkembali Peralatandiletakkandalamkondisibaikdansesuaipadaperuntukkannya

  31. SEBELUM KAPAL TIBA PETIKEMAS KONVENSIONAL Informasipetikemas yang dibongkardandimuat (bisa via email) Permohonandilengkapidokumen minimal : Petikemasbongkar : container discharge list, bay plan, dangerous cargo list Petikemasmuat : container loading list, bay plan RAPAT KEDATANGAN KAPAL (SEBELUM PENETAPAN) KOORDINASI PENETAPAN KAPAL PETUGAS DATA ENTRY DAPAT MELAKUKAN INPUT DATA DAN INFORMASI KEDALAM APLIKASI Informasikedatangankapal (Estimate Time Arrival) Permohonanpelayanandan PPKB Check informasikelengkapandokumenkepabeananuntukmuatan export dan import Untuk customer barupermohonandilampirkan : (minimal) Suratukurkapal, suratijinusahadan NPWP Penyelesaianpembayaran (Uper, CMS ) sesuaikesepakatankerjasama

  32. Rencanakerjadisusununtukmencapaiproduktivitasdalam B/C/H maupun B/S/H dankeamananpetikemasygditangani PERSIAPAN KERJA Rencanakerjameliputi, jumlahpalka (bay kapal) bekerja, alokasi TKBM dantenagasupervisi, peralatan yang akandigunakan, lokasipenumpukan, danmetode handling disesuaikandenganpolaoperasi waktukerjaefektif Rencanabiayadanpengajuanpermohonanbiaya Penyelesaianadministrasikepadainstansiterkait Petugasbongkarmuat, harusmemastikanjumlahpetikemas yang siapdimuat yang beradadilapanganpenumpukan MenyiapkanAlatPelindungDiri (APD) standart Petugas data entry sudahdapatmenginputpetikemas yang akandibongkardandimuat, untukselanjutnyamenerbitkanjob order bongkardanmuat

  33. KAPAL BERTAMBAT PETIKEMAS KONVENSIONAL OPERASI SESUAI DENGAN PLANNING Posisidanwaktutambatkapalsesuaidengan meeting penetapan Memastikansemuatenagakerjabongkarmuat, tenagasupervisidanperalatansiapuntukberoperasidanmenggunakan APD Check kondisi crane kapaldankondisimuatandalampalkakerja, lalumintalahNotice of Readiness kepadaNakhodakapal Lapanganpenumpukantelahtersedia Job order bongkardanmuatsudahdicetak

  34. OPERASI BONGKAR MUAT DILAKSANAKAN Pekerjaandilakukandengan TKBM, tenagasupervisidanperalatan yang sesuaidanmemenuhipersyaratan Operasikapal: petugassupervisimengendalikankegiatan, mencatatsetiappetikemas yang dibongkarataudimuatdalam tally sheet Pelayananbongkar: stevedoring, haulage dan lift off Pelayananmuat: lift on, haulage dan stevedoring Stevedoring dapatmenggunakanderekkapalatotanpaderekkapal Semuapencatatanpetikemas (pelayanandangerakan) tertuangpada tally sheet OperasilapangandanR / D Data daninformasidaripetugassupervisi yang telahdiverifikasi, digunakanuntukolehpetugas data entry untukmelakukankonfirmasipadasistemaplikasi,  SETIAP HARI

  35. OPERASI TIDAK SESUAI SESUAI DENGAN RENCANA UPDATE PELAYANAN Perubahankedatangandanposisikapalberdampakpadaalokasitenagadanperalatan yang sudahdisediakan Ketidaksesuaian crane kapal (SWL ATAU RUSAK) agar memintapenyediaan crane darat Ketidaksesuaianpetikemas (adarusak) agar dilengkapidokumenkerusakanpetikemas, status, posisipetikemas, ketidaksesuaian job order dengandaftarpetikemasbongkardanmuat Menundapelayanan handling jikaoperasibongkarmuatakanberdampakpadaproduktivitaskerja Petugassupervisimemintadokumenbaruataumenyajikanlaporanbarujikaadaperubahan data daninformasikapaldanmuatanuntukdilakukanupdate Terbitkan job order baru

  36. KAPAL BERANGKAT PETIKEMAS KONVENSIONAL FASILITAS DAN PERALATAN DOKUMEN HASIL KERJA DISTRIBUSI DOKUMEN ke DIVISI KEUANGAN VERIFIKASI BUKTI PELAYANAN Petugas data entry akanMEMBUATbuktipelayananuntukselanjutnyasetelahverifikasiakandilakukan approval Pastikandokumensudahlengkapdandiverifikasi, meliputi : Dokumenkegiatanbongkar : container disharge list, tally sheet (untukkonfirmasi), time sheet, daily report dan statement of fact Dokumenkegiatanmuat : tally sheet, time sheet, daily cargo report, statement of fact ,bayplan Memastikanfasilitaspelabuhantetapdalamkondisi yang baikdanbersih Chekkembaliperalatan yang telahdigunakan (perawatansecukupnya) danletakankembalipadatempatnya Sesuaikanhasilpencatatanpetikemas yang dibongkardandimuatdenganrealisasipelayanan yang diberikan koordinasi

  37. OPERASI LAPANGAN DAN R/D PETIKEMAS KONVENSIONAL Pekerjaandilakukandengan TKBM, tenagasupervisidanperalatan yang sesuaidanmemenuhipersyaratan Pelayanan : stripping, stuffing Jenisgerakan : lift on dan lift off saja (angsur), lift on dan lift off dan haulage (relokasi) Pelayanan : Receiving dandelevery Jenisgerakan : lift on dan lift off Operasilapangan: petugassupervisimengaturlokasipenumpukanpetikemas, mencatatsetiappetikemas yang stackdanataupetikemas yang unstackdilapanganpenumpukan Operasi R/D : petugassupervisimencatatsetiappetikemas yang keluarmasukmelalui gate (jikatersedia) Seluruhgerakanpetikemasdibuktikandenganjob order dandicatatdalam tally sheet (angsur, relokasi )

  38. Secaranormatifpermohonan S/S dandeleverydilakukanolehpemilikbarangatauperwakilandenganmengajukanpermohonandilampiri D/O Semuapencatatanpetikemas (pelayanandangerakan) tertuangpada tally sheet Data daninformasidaripetugassupervisi yang telahdiverifikasi, digunakanuntukolehpetugas data entry untukmelakukankonfirmasipadasistemaplikasi,  SETIAP HARI Berdasarkanpermohonan, petugaspelayananmenerbitkan job order

  39. TENAGA SUPERVISI STEVEDORING

  40. TENAGA SUPERVISI CARGORING

  41. TENAGA SUPERVISI RECEIVING / DELEVERY

More Related