Penulisan surat resmi muhammad rachman mulyandi se mba
Download
1 / 40

Penulisan Surat Resmi Muhammad Rachman Mulyandi, SE, MBA - PowerPoint PPT Presentation


  • 210 Views
  • Uploaded on
  • Presentation posted in: General

Penulisan Surat Resmi Muhammad Rachman Mulyandi, SE, MBA. @ yanditilly ; www.yanditilly.com “ Raharja Organization School” 2 April 2012. PENGERTIAN. Surat resmi adalah surat yang dibuat dan dikirim oleh suatu intansi / organisasi / kantor untuk keperluan resmi /formal

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha

Download Presentation

Penulisan Surat Resmi Muhammad Rachman Mulyandi, SE, MBA

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Presentation Transcript


PenulisanSuratResmiMuhammad Rachman Mulyandi, SE, MBA

@yanditilly ; www.yanditilly.com

“Raharja Organization School”

2 April 2012


PENGERTIAN

  • Suratresmiadalahsurat yang dibuatdandikirimolehsuatuintansi/organisasi/kantoruntukkeperluanresmi/formal

  • Suratresmiharusditulisdenganbahasa yang bakudanharusmemperhatikankaidahkebahasaan yang benar


SistematikaSuratDinas

  • Kop Surat/Kepalasurat

  • TanggalSurat

  • Nomor, Lampiran, Perihal

  • AlamatTujuanSurat

  • Salam Pembuka

  • Isi Surat

  • Salam Penutup

  • TandaTangandanNamaPenanggungJawab

  • Tembusan


Kop Surat

  • MemuatInformasiTentang:

    • Nama/Lembaga/Institusi/Organisasi

    • AlamatLengkap

    • Logo/Lambang (Jika Ada)

  • Contoh:


Fungsi Kop Surat/KepalaSurat

  • Mengetahuinamadanalamatkantorintansi/organisasi/kantor

  • Menginformasikanbidangusahaataujeniskegiatan

  • Alatpromosi


TanggalSurat

  • Padabagianinitidakperlumenuliskannamakotakarenasudahterdapat di dalam kop surat/kepalasurat

  • Penulisantanggalselaludiikutidengannamabulandantahun

  • Contoh:

    12 April 2012


Nomor

  • Penulisantandatitikdua (: ), setelahnomor, lampiran, danperihaldiusahakansejajar

  • Penomoransuratinibergunauntuk:

    • Memudahkanpengaturan, baikuntukpenyimpananmaupunpenemuannyakembaliapabiladiperlukan

    • Mengetahuijumlahsurat yang diterimadandikeluarkanolehorganisasi

    • Memudahkanpengklasifikasiansuratberdasarkanisinya

    • Penunjukansecaraakuratsumberdalamhubungansuratmenyurat


Nomor

  • Secaraumumrangkaiannomorsuratterdiriatasnomorurut, kode, bulan, dantahunpembuatansurat

  • Nomorurutmenggunakanangkabiasa, kodebervariasi, bulandenganangkaromawi, dantahunditulisutuhdandapatditulisduaangkadibelakangnyasaja

  • Penempatannomorsuratdisesuaikandenganbentukdansistempenulisannya, yaitu:

    • Diletakkan di sebelahkiriataskertasuntuksuratberperihal

    • Diletakkan di bawahjuduluntuksuratberjudul


Lampiran Yang Disertakan

  • Pengirimansuratyang disertailampirandokumendisebutdalamisisurat

  • Penulisannyadibawahnomorsuratdisebutkanjumlahlembar, eksemplarataucukupsatuberkas

  • Penulisanjumlahditulisdenganhuruf, apabilajumlahkurangdarisepuluhmakaditulisdenganangka


Hal atauPerihal

  • Hal atauperihalberfungsiuntukmemberipetunjukkepadapembacatentangpokokdalamsurat

  • Hal atauperihalsamadenganjudulpadasuratberjudul

  • Hal teknispenulisandalamperihal:

    • Perihaltidakditulisdenganhurufkapitalkeseluruhannya

    • Perihalditulisdenganhurufkapitalpadahurufpertama kata utamanyasaja

    • Padaakhirperihaltidakmenggunakantandatitikkarenaperihalbukankalimat


AlamatTujuanSurat

  • Alamattujuanterdapatdalamduatempat, yaitudisampulsuratdanlembarkertassurat

  • Alamatpadasampulharuslengkapdanpadakertasbolehtidakselengkappadasampulsurat

  • Hal-hal yang harusdiperhatikandalampenulisanalamatadalah:

    • Kata “kepada” tidakwajibdipakai

    • Ungkapan “Yth”, dipakaiuntukmenghormati yang dikirimsurat, menghormatikedudukan orang yang dituju

    • Ungkapan “Yth”, tidakperludipakaiapabilaalamat yang ditujutidakmenyebutkannamaseseorangataujabatanseseorang

  • Sebutan “sdr”, hanyadipergunakanapabiladiikutinama orang dan kata tersebuttidakdigunakanapabilapihak yang ditujuadalahlembagaataujabatantertentu


AlamatTujuanSurat

  • Padaakhirsetiapbaris, termasukbaristerakhirtidakdiperlukantandatitik, kecualiapabiladigunakansingkatan

  • Tandabaca, yang tidakbermanfaatsebaiknyatidakdigunakan

  • KodePossangatdianjurkanuntukdituliskarenaakanmembantupetugasposdalammengirimkansurattersebut


Salam Pembuka

  • Salam pembukabergunauntukmembukapembicaraandalamsuratsecaraberadab.

  • Surat yang tidakmenggunakansalampembukajugatidaksalah

  • Biasanyasalampembukadigunakanuntuksurat-surat yang berisiberita


Isi Surat

  • Surat yang baikterdiridariatastigabagianyaitu:

    • Bagianpembuka: bergunasebagaipengantarbagipembacauntuksegeramengertahuiberitapokok yang akandisampaikanmelaluisurattersebut

    • Bagianinti: bagian yang berisimaksudutamapengirimansurat

    • Bagianpenutup: merupakanpenegasan, simpulan, harapan, atauucapanterimakasih


Salam Penutup

  • Salam penutupdigunakanuntukmenambahkesantunandalamberkomunikasi.

  • Salam penutuptidakwajibdigunakandalamsurat


TandaTangandanNamaPenanggungJawab

  • Penandatangansuratadalah orang yang namanyatercantumdalamsuratitu

  • Pencantumannamaseseorangdanhakuntukmenandatanganinyatentudidasarkanataskewenangannyadanjabatannya

  • Apabilapenandatangansuratitudiwakilkankepada orang lain, makaharusdisebutkansebagaiatasnamadannamapenandatanganditulisjelas di bawahnya

  • Tidakbolehnama yang tercantum lain denganpenandatanganannya


Tembusan

  • Tembusandigunakanbilaadapihak lain yang dianggapperlumengetahuiisisurattersebut


SistematikaSuratDinasBentukLurus

1

2

3

4

5

6

7

8

9


Pembuatan ProposalMuhammad Rachman Mulyandi, SE, MBA@yanditilly ; www.yanditilly.com

Raharja Organization School

2 April 2012


Pengertian

  • Proposal dibuatketikaakanmelaksanakansuatukegiatan

  • Tujuanuntukmembuat proposal adalahuntukmencari sponsor dandonatur

  • Ada lagi proposal yang lebihspesifikadalahuntukmemintaijindarisuatuinstansi, lembagaatauorganisasitertentuuntukmelaksanakansuatukegiatan


Pendahuluan

  • Berisikantentanghal-haldankondisiumum yang melatarbelakangidilaksanakankegiatantersebut

  • Hubungankegiatantersebutdalamkehidupansehari-hariataukegiatan yang nyata

  • Point-point pembahasanpadapendahuluaninimengacupadakomponen SWOT yang telahdibahas


DasarPemikiranKegiatan

  • Berisitentangdasar yang digunakandalampelaksanaankegiatan, misalnya:

    • Tri DarmaPerguruanTinggi, Program KerjaPengurus, dan lain-lain

  • Jikakegiatantersebutbukandariorganisasi, makadidasarkansecaraumum, misalnya:

    • PeraturanPemerintah yang tercantumdalamUndang-Undang


TujuanKegiatan

  • Tujuan yang ingindicapaidalamkegiatantersebut, tujuantersebutsebaiknyadijabarkandalamduabentukyaitu:

    • Tujuansecarakhusus

    • Tujuansecaraumum

  • Contoh:

    • Memperolehkader-kader HMJ

    • Memberipengetahuanmanajerialdankepemimpinanbagicalonanggota HMJ


TemaKegiatan

  • Tema yang diangkatdalamkegiatantersebut

  • Diusahakanmenarikdansedanghangatdibicarakan

  • HarusUptodate


JenisKegiatan

  • Diperlukanuntukmenjelaskanrangkaiankegiatan yang akandilaksanakanjikakegiatannyalebihdarisatu

  • Menjelaskanbentukdarikegiatantersebut, misalnya:

    • Seminar

    • Pelatihan

    • PenyampaianMaterisecaralisan

    • Tanya Jawab

    • Simulasi

    • Dll


Target

  • Berisiuraian yang lebihterperincidariTujuanKegiatanterutamamengenaiukuran-ukuran yang digunakansebagaipenilaiantercapaiatautidaknyasuatutujuan

  • Hasil yang diharapkandalammelaksanakankegiatantersebut

  • Target peserta, anggota, lokasidarisuatukegiatandiadakan


SasaranPeserta

  • Menjelaskantentangobjekatausiapa yang akanmengikutikegiatantersebutataulebihkenaldenganpeserta


WaktudanTempatPelaksanaan

  • Tentukandimana, hari, tanggal, bulan, tahunsertapukulberapaakandilaksanakankegiatantersebut

  • Harusjelasdanpasti


Anggaran Dana

  • Dalamanggarandisini, hanyadisebutkansecara global pemasukandanpengeluaran yang dibutuhkanuntukkegiatantersebut

  • Anggaran yang lebihrincisebaiknyadipersiapkanjuga, namumterpisah

  • Apabila Proposal untukmemintaataumeminjamdanauntukusaha, berikanalasankenapalebihmenguntungkanapabilamenaruhinvestasinya di kegiatantersebut


SusunanPanitia

  • Dicantumkanposisi-posisi yang pentingsajaseperti:

    • PelindungKegiatan

    • KetuaKegiatan

    • PenanggungJawabKegiatan

    • Pejabat-pejabatpentinglainnyadalamkegiatansepertiwakil, bendahara, dan lain-lain

  • Sedangkankepanitiaanlengkapdimasukkandalamlampiran


JadwalKegiatan

  • Dibuatsesuaidenganperencanaandalamkalenderkegiatan yang telahdisusundandipersiapkansebelumnya

  • Ataubisajugadicantumkanterlampirapabilajadwaldarikegiatantersebutbanyakdanpadatacaranya


Penutup

  • Berisitentangharapan yang ingindicapaidanmemintadukungandarisemuapihakdanbagisemuapihak

  • Ditutupdenganlembarpengesahan proposal, seperti logo organisasiresmi, cap organisasiresmi, tandatanganmengetahuiketuapelaksanakegiatan, tandatanganketuaorganisasi, lembaga, dan lain-lain

  • Lampiran


LaporanPertanggungJawabanKegiatanMuhammad Rachman Mulyandi, SE, MBA@yanditilly ; www.yanditilly.com

Raharja Organization School

2 April 2012


Tujuan

  • Memberikangambarankepadapanitiakegiatandalampencairananggarandanmembuatlaporankegiatan yang telahdilakukan

  • Menjagaketertibanjalannyaorganisasi

  • Mendokumentasikankegiatan yang sudahdiselenggarakanolehorganisasi


MateriPenulisan

  • Sampul:

    • Logo organisasi

    • TulisanLaporanpertanggungjawaban

    • Judulkegiatandantema

    • Namaorganisasi

    • Tahun


SistematikaPenulisan

  • Latarbelakangmemuatsegalahal yang melatarbelakangidanalasanperlunyadilaksanakankegiatantersebut

  • NamadanTema, namakegiatansingkat, padat, menariksertamudahdimengertisehinggatidakmenimbulkanpenafsiran yang bertentangandengantema (bilaada)

  • Temaharusadaapabilakegiatantersebutberskalabesar

  • TujuanKegiatan, mencerminkanvisidanmisiorganisasidanselarasdengan program kerjavisidanmisiindukorganisasi


SistematikaPenulisan

  • Sasarankegiatanmencakupperorangan/kelompok/institusi yang mudahdimengerti

  • Waktudantempatmemuat:

    • Hari/Tanggal: cantumkannamahari, tanggaldantahunnya

    • Waktu: waktudimulaidanberakhirnyakegiatan

    • Tempat: Lokasikegiatandenganalamatlengkap

  • DeskripsisingkatPelaksanaanKegiatan, berupakalimatsingkat yang menggambarkanpelaksanaankegiatan


SistematikaPenulisan

  • Pelaksanaanacaradanhasilacara, mencantumkansusunanacarasecararincidanlengkapdenganalokasiwaktuperkegiatanbesertaNarasumber, hasil yang dicapaidan agenda tindaklanjut

  • Rincianpenggunaananggaran, harus detail danterperincisertadibuktikandenganbuktipendukung

  • Susunankepanitiaan, personaliakepanitiaan (harusmencantumkannomorindukanggotadariorganisasiinduk, bertujuanuntukmenjelaskanidentitaslebih detail)


SistematikaPenulisan

  • Penutup, berisiantarasepertiucapanterimakasihkepadapimpinanorganisasiinduk, semuapihak yang membantuhinggadapatdilaksanakannyakegiatan

  • LembarPengesahan (tandatanganharusasli):

    • Berisitempatdantanggalpembuatan

    • Ketuaumum

    • Ketuapelaksana

    • PenanggungJawab

  • Lampiranberisitentangfotoataudokumentasikegiatan, materiataubahankegiatan, nota penggunaananggaran


TERIMA KASIH

@yanditilly

www.yanditilly.com


ad
  • Login