Penulisan surat resmi muhammad rachman mulyandi se mba
This presentation is the property of its rightful owner.
Sponsored Links
1 / 40

Penulisan Surat Resmi Muhammad Rachman Mulyandi, SE, MBA PowerPoint PPT Presentation


  • 184 Views
  • Uploaded on
  • Presentation posted in: General

Penulisan Surat Resmi Muhammad Rachman Mulyandi, SE, MBA. @ yanditilly ; www.yanditilly.com “ Raharja Organization School” 2 April 2012. PENGERTIAN. Surat resmi adalah surat yang dibuat dan dikirim oleh suatu intansi / organisasi / kantor untuk keperluan resmi /formal

Download Presentation

Penulisan Surat Resmi Muhammad Rachman Mulyandi, SE, MBA

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Presentation Transcript


Penulisan surat resmi muhammad rachman mulyandi se mba

PenulisanSuratResmiMuhammad Rachman Mulyandi, SE, MBA

@yanditilly ; www.yanditilly.com

“Raharja Organization School”

2 April 2012


Pengertian

PENGERTIAN

  • Suratresmiadalahsurat yang dibuatdandikirimolehsuatuintansi/organisasi/kantoruntukkeperluanresmi/formal

  • Suratresmiharusditulisdenganbahasa yang bakudanharusmemperhatikankaidahkebahasaan yang benar


Sistematika surat dinas

SistematikaSuratDinas

  • Kop Surat/Kepalasurat

  • TanggalSurat

  • Nomor, Lampiran, Perihal

  • AlamatTujuanSurat

  • Salam Pembuka

  • Isi Surat

  • Salam Penutup

  • TandaTangandanNamaPenanggungJawab

  • Tembusan


Kop surat

Kop Surat

  • MemuatInformasiTentang:

    • Nama/Lembaga/Institusi/Organisasi

    • AlamatLengkap

    • Logo/Lambang (Jika Ada)

  • Contoh:


Fungsi kop surat kepala surat

Fungsi Kop Surat/KepalaSurat

  • Mengetahuinamadanalamatkantorintansi/organisasi/kantor

  • Menginformasikanbidangusahaataujeniskegiatan

  • Alatpromosi


Tanggal surat

TanggalSurat

  • Padabagianinitidakperlumenuliskannamakotakarenasudahterdapat di dalam kop surat/kepalasurat

  • Penulisantanggalselaludiikutidengannamabulandantahun

  • Contoh:

    12 April 2012


Nomor

Nomor

  • Penulisantandatitikdua (: ), setelahnomor, lampiran, danperihaldiusahakansejajar

  • Penomoransuratinibergunauntuk:

    • Memudahkanpengaturan, baikuntukpenyimpananmaupunpenemuannyakembaliapabiladiperlukan

    • Mengetahuijumlahsurat yang diterimadandikeluarkanolehorganisasi

    • Memudahkanpengklasifikasiansuratberdasarkanisinya

    • Penunjukansecaraakuratsumberdalamhubungansuratmenyurat


Nomor1

Nomor

  • Secaraumumrangkaiannomorsuratterdiriatasnomorurut, kode, bulan, dantahunpembuatansurat

  • Nomorurutmenggunakanangkabiasa, kodebervariasi, bulandenganangkaromawi, dantahunditulisutuhdandapatditulisduaangkadibelakangnyasaja

  • Penempatannomorsuratdisesuaikandenganbentukdansistempenulisannya, yaitu:

    • Diletakkan di sebelahkiriataskertasuntuksuratberperihal

    • Diletakkan di bawahjuduluntuksuratberjudul


Lampiran yang disertakan

Lampiran Yang Disertakan

  • Pengirimansuratyang disertailampirandokumendisebutdalamisisurat

  • Penulisannyadibawahnomorsuratdisebutkanjumlahlembar, eksemplarataucukupsatuberkas

  • Penulisanjumlahditulisdenganhuruf, apabilajumlahkurangdarisepuluhmakaditulisdenganangka


Hal atau perihal

Hal atauPerihal

  • Hal atauperihalberfungsiuntukmemberipetunjukkepadapembacatentangpokokdalamsurat

  • Hal atauperihalsamadenganjudulpadasuratberjudul

  • Hal teknispenulisandalamperihal:

    • Perihaltidakditulisdenganhurufkapitalkeseluruhannya

    • Perihalditulisdenganhurufkapitalpadahurufpertama kata utamanyasaja

    • Padaakhirperihaltidakmenggunakantandatitikkarenaperihalbukankalimat


Alamat tujuan surat

AlamatTujuanSurat

  • Alamattujuanterdapatdalamduatempat, yaitudisampulsuratdanlembarkertassurat

  • Alamatpadasampulharuslengkapdanpadakertasbolehtidakselengkappadasampulsurat

  • Hal-hal yang harusdiperhatikandalampenulisanalamatadalah:

    • Kata “kepada” tidakwajibdipakai

    • Ungkapan “Yth”, dipakaiuntukmenghormati yang dikirimsurat, menghormatikedudukan orang yang dituju

    • Ungkapan “Yth”, tidakperludipakaiapabilaalamat yang ditujutidakmenyebutkannamaseseorangataujabatanseseorang

  • Sebutan “sdr”, hanyadipergunakanapabiladiikutinama orang dan kata tersebuttidakdigunakanapabilapihak yang ditujuadalahlembagaataujabatantertentu


Alamat tujuan surat1

AlamatTujuanSurat

  • Padaakhirsetiapbaris, termasukbaristerakhirtidakdiperlukantandatitik, kecualiapabiladigunakansingkatan

  • Tandabaca, yang tidakbermanfaatsebaiknyatidakdigunakan

  • KodePossangatdianjurkanuntukdituliskarenaakanmembantupetugasposdalammengirimkansurattersebut


Salam pembuka

Salam Pembuka

  • Salam pembukabergunauntukmembukapembicaraandalamsuratsecaraberadab.

  • Surat yang tidakmenggunakansalampembukajugatidaksalah

  • Biasanyasalampembukadigunakanuntuksurat-surat yang berisiberita


Isi surat

Isi Surat

  • Surat yang baikterdiridariatastigabagianyaitu:

    • Bagianpembuka: bergunasebagaipengantarbagipembacauntuksegeramengertahuiberitapokok yang akandisampaikanmelaluisurattersebut

    • Bagianinti: bagian yang berisimaksudutamapengirimansurat

    • Bagianpenutup: merupakanpenegasan, simpulan, harapan, atauucapanterimakasih


Salam penutup

Salam Penutup

  • Salam penutupdigunakanuntukmenambahkesantunandalamberkomunikasi.

  • Salam penutuptidakwajibdigunakandalamsurat


Tanda tangan dan nama penanggung jawab

TandaTangandanNamaPenanggungJawab

  • Penandatangansuratadalah orang yang namanyatercantumdalamsuratitu

  • Pencantumannamaseseorangdanhakuntukmenandatanganinyatentudidasarkanataskewenangannyadanjabatannya

  • Apabilapenandatangansuratitudiwakilkankepada orang lain, makaharusdisebutkansebagaiatasnamadannamapenandatanganditulisjelas di bawahnya

  • Tidakbolehnama yang tercantum lain denganpenandatanganannya


Tembusan

Tembusan

  • Tembusandigunakanbilaadapihak lain yang dianggapperlumengetahuiisisurattersebut


Sistematika surat dinas bentuk lurus

SistematikaSuratDinasBentukLurus

1

2

3

4

5

6

7

8

9


Pembuatan proposal muhammad rachman mulyandi se mba @ yanditilly www yanditilly com

Pembuatan ProposalMuhammad Rachman Mulyandi, SE, [email protected] ; www.yanditilly.com

Raharja Organization School

2 April 2012


Pengertian1

Pengertian

  • Proposal dibuatketikaakanmelaksanakansuatukegiatan

  • Tujuanuntukmembuat proposal adalahuntukmencari sponsor dandonatur

  • Ada lagi proposal yang lebihspesifikadalahuntukmemintaijindarisuatuinstansi, lembagaatauorganisasitertentuuntukmelaksanakansuatukegiatan


Pendahuluan

Pendahuluan

  • Berisikantentanghal-haldankondisiumum yang melatarbelakangidilaksanakankegiatantersebut

  • Hubungankegiatantersebutdalamkehidupansehari-hariataukegiatan yang nyata

  • Point-point pembahasanpadapendahuluaninimengacupadakomponen SWOT yang telahdibahas


Dasar pemikiran kegiatan

DasarPemikiranKegiatan

  • Berisitentangdasar yang digunakandalampelaksanaankegiatan, misalnya:

    • Tri DarmaPerguruanTinggi, Program KerjaPengurus, dan lain-lain

  • Jikakegiatantersebutbukandariorganisasi, makadidasarkansecaraumum, misalnya:

    • PeraturanPemerintah yang tercantumdalamUndang-Undang


Tujuan kegiatan

TujuanKegiatan

  • Tujuan yang ingindicapaidalamkegiatantersebut, tujuantersebutsebaiknyadijabarkandalamduabentukyaitu:

    • Tujuansecarakhusus

    • Tujuansecaraumum

  • Contoh:

    • Memperolehkader-kader HMJ

    • Memberipengetahuanmanajerialdankepemimpinanbagicalonanggota HMJ


Tema kegiatan

TemaKegiatan

  • Tema yang diangkatdalamkegiatantersebut

  • Diusahakanmenarikdansedanghangatdibicarakan

  • HarusUptodate


Jenis kegiatan

JenisKegiatan

  • Diperlukanuntukmenjelaskanrangkaiankegiatan yang akandilaksanakanjikakegiatannyalebihdarisatu

  • Menjelaskanbentukdarikegiatantersebut, misalnya:

    • Seminar

    • Pelatihan

    • PenyampaianMaterisecaralisan

    • Tanya Jawab

    • Simulasi

    • Dll


Target

Target

  • Berisiuraian yang lebihterperincidariTujuanKegiatanterutamamengenaiukuran-ukuran yang digunakansebagaipenilaiantercapaiatautidaknyasuatutujuan

  • Hasil yang diharapkandalammelaksanakankegiatantersebut

  • Target peserta, anggota, lokasidarisuatukegiatandiadakan


Sasaran peserta

SasaranPeserta

  • Menjelaskantentangobjekatausiapa yang akanmengikutikegiatantersebutataulebihkenaldenganpeserta


Waktu dan tempat pelaksanaan

WaktudanTempatPelaksanaan

  • Tentukandimana, hari, tanggal, bulan, tahunsertapukulberapaakandilaksanakankegiatantersebut

  • Harusjelasdanpasti


Anggaran dana

Anggaran Dana

  • Dalamanggarandisini, hanyadisebutkansecara global pemasukandanpengeluaran yang dibutuhkanuntukkegiatantersebut

  • Anggaran yang lebihrincisebaiknyadipersiapkanjuga, namumterpisah

  • Apabila Proposal untukmemintaataumeminjamdanauntukusaha, berikanalasankenapalebihmenguntungkanapabilamenaruhinvestasinya di kegiatantersebut


Susunan panitia

SusunanPanitia

  • Dicantumkanposisi-posisi yang pentingsajaseperti:

    • PelindungKegiatan

    • KetuaKegiatan

    • PenanggungJawabKegiatan

    • Pejabat-pejabatpentinglainnyadalamkegiatansepertiwakil, bendahara, dan lain-lain

  • Sedangkankepanitiaanlengkapdimasukkandalamlampiran


Jadwal kegiatan

JadwalKegiatan

  • Dibuatsesuaidenganperencanaandalamkalenderkegiatan yang telahdisusundandipersiapkansebelumnya

  • Ataubisajugadicantumkanterlampirapabilajadwaldarikegiatantersebutbanyakdanpadatacaranya


Penutup

Penutup

  • Berisitentangharapan yang ingindicapaidanmemintadukungandarisemuapihakdanbagisemuapihak

  • Ditutupdenganlembarpengesahan proposal, seperti logo organisasiresmi, cap organisasiresmi, tandatanganmengetahuiketuapelaksanakegiatan, tandatanganketuaorganisasi, lembaga, dan lain-lain

  • Lampiran


Penulisan surat resmi muhammad rachman mulyandi se mba

LaporanPertanggungJawabanKegiatanMuhammad Rachman Mulyandi, SE, [email protected] ; www.yanditilly.com

Raharja Organization School

2 April 2012


Tujuan

Tujuan

  • Memberikangambarankepadapanitiakegiatandalampencairananggarandanmembuatlaporankegiatan yang telahdilakukan

  • Menjagaketertibanjalannyaorganisasi

  • Mendokumentasikankegiatan yang sudahdiselenggarakanolehorganisasi


Materi penulisan

MateriPenulisan

  • Sampul:

    • Logo organisasi

    • TulisanLaporanpertanggungjawaban

    • Judulkegiatandantema

    • Namaorganisasi

    • Tahun


Sistematika penulisan

SistematikaPenulisan

  • Latarbelakangmemuatsegalahal yang melatarbelakangidanalasanperlunyadilaksanakankegiatantersebut

  • NamadanTema, namakegiatansingkat, padat, menariksertamudahdimengertisehinggatidakmenimbulkanpenafsiran yang bertentangandengantema (bilaada)

  • Temaharusadaapabilakegiatantersebutberskalabesar

  • TujuanKegiatan, mencerminkanvisidanmisiorganisasidanselarasdengan program kerjavisidanmisiindukorganisasi


Sistematika penulisan1

SistematikaPenulisan

  • Sasarankegiatanmencakupperorangan/kelompok/institusi yang mudahdimengerti

  • Waktudantempatmemuat:

    • Hari/Tanggal: cantumkannamahari, tanggaldantahunnya

    • Waktu: waktudimulaidanberakhirnyakegiatan

    • Tempat: Lokasikegiatandenganalamatlengkap

  • DeskripsisingkatPelaksanaanKegiatan, berupakalimatsingkat yang menggambarkanpelaksanaankegiatan


Sistematika penulisan2

SistematikaPenulisan

  • Pelaksanaanacaradanhasilacara, mencantumkansusunanacarasecararincidanlengkapdenganalokasiwaktuperkegiatanbesertaNarasumber, hasil yang dicapaidan agenda tindaklanjut

  • Rincianpenggunaananggaran, harus detail danterperincisertadibuktikandenganbuktipendukung

  • Susunankepanitiaan, personaliakepanitiaan (harusmencantumkannomorindukanggotadariorganisasiinduk, bertujuanuntukmenjelaskanidentitaslebih detail)


Sistematika penulisan3

SistematikaPenulisan

  • Penutup, berisiantarasepertiucapanterimakasihkepadapimpinanorganisasiinduk, semuapihak yang membantuhinggadapatdilaksanakannyakegiatan

  • LembarPengesahan (tandatanganharusasli):

    • Berisitempatdantanggalpembuatan

    • Ketuaumum

    • Ketuapelaksana

    • PenanggungJawab

  • Lampiranberisitentangfotoataudokumentasikegiatan, materiataubahankegiatan, nota penggunaananggaran


Terima kasih

TERIMA KASIH

@yanditilly

www.yanditilly.com


  • Login