Proceso Administrativo

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CONTENIDOS EDUCATIVOS. CONOCIMIENTOHABILIDADES VALORES . PROCESO ADMINISTRATIVO. 2004. Administraci?n Una perspectiva global.Harold KoontzHeinz Weihrich.Mc Garw Hill. Administraci?n Stephen P. RobbinsMary CoulterPHH, Prentice Hall. TEMARIO. I.- INTRODUCCION . 1.- La administraci?n

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Presentation Transcript


2. CONTENIDOS EDUCATIVOS CONOCIMIENTO HABILIDADES VALORES

3. PROCESO ADMINISTRATIVO 2004

4. TEMARIO

5. TEMARIO

6. I.- Administración y el Entorno

7. INTRODUCCION

8. INTRODUCCION

9. Concepto

10. INTRODUCCION Análisis de la Definición

11. Funciones de la Administración Cinco funciones básicas de la administración son: La Planeación, Organización, Integración de Personal, Dirección y Control.

12. Funciones de la Administración Es evidente que los Administradores no pueden desempeñar correctamente sus tareas si no comprenden y se muestran sensibles a los muchos elementos del ambiente externo, Factores Económicos, Tecnológicos, Sociales, Políticos, Éticos, que afectan a su área de operación.

13. 2.2 Etapas y Funciones

14. El proceso en diferentes niveles en la organización.

15. 2.4 Habilidades Administrativas y Jerarquía Organizacional

18. 2.5 Metas de todos los Administradores y Empresas

27. UNIDAD II Definición de Proceso Administrativo Definición de Planeación Importancia y función de la Planeación Tipo de planes Etapas de la planeación. Políticas y reglas

28. PROCESO ADMINISTRATIVO Concepto La Administración es un proceso a través de la cual se logran determinados objetivos previamente establecidos, mediante la utilización racional de recursos humanos, materiales, técnicos y financieros.

29. Proceso Administrativo Dos fases para su comprensión Estructuración de cada organismo o grupo social.

31. PLANEACION Cuales Son las metas de la organización a Largo Plazo?

32. Organización Que nivel de centralización o descentralización debe adoptarse

33. Dirección Como dirigir el talento de las personas?

34. Recursos Humanos

35. Control - Evaluación Que actividades necesitan ser controladas?

36. Importancia de la La planeación es esencial para el adecuado funcionamiento de cualquier grupo social, ya que a través de ella se prevén las contingencias y cambios que puede deparar el futuro y se establecen las medidas necesarias para afrontarlas.

45. Propósito o Misión Es determinar que se debe hacer para llegar el futuro que se concibe como posible o deseable. Es definir el rumbo y generar los compromisos necesarios para lograrlo.

46. Objetivos o Metas Es la expresión cualitativa de un fin o propósito a alcanzar dentro de una organización. Es necesario fijarlo por escrito. Deben de difundirse y estar a la vista. Deben ser estables.

47. Diferentes tipos de Objetivos Objetivos Generales.- Son aquellos objetivos que comprenden a toda la empresa y son establecidos por los miembros de mayor jerarquía de la organización.

48. Objetivos Operacionales. Se encuentran establecidos en los últimos niveles de la empresa y deben subordinarse a los objetivos departamentales y por lo tanto a los objetivos generales.

49. Estrategias La palabra estrategia se refiere a la forma de dirigir las fuerzas militares para derrotar al enemigo o disminuir las consecuencias de una derrota.

50. Estrategias Cursos de acción o alternativas que muestran la Dirección y el empleo general de los recursos y esfuerzos, para lograr los objetivos en las condiciones mas ventajosas.

53. Programa Cada programa tiene una estructura propia y puede ser un fin en si mismo, o bien, puede ser parte de una serie de actividades dentro de un programa mas general.

54. Programa 2.- El tiempo requerido para efectuar cada una de sus partes.

55. La elaboración técnica de un Programa debe tener: Identificar y determinar las actividades comprendidas.

56. Planeación de un Programa de Fabricación de partes

57. Presupuestos Los programas están estrechamente ligados con los presupuestos que son la expresión cuantitativa de los programas.

58. Presupuesto Un presupuesto es un esquema escrito de tipo general y/o especifico, que determina por anticipado, en termino cuantitativo (monetario y/o no monetario),el origen y la asignacion de recursos de la empresa, para un periodo especifico.

59. Clasificación de presupuestos. nivel jerárquico Estratégico o Corporativo. Cuando se establecen en el mas alto nivel jerárquico de la empresa y determinan la asignación de recursos de toda la organización.

60. Presupuestos Departamentales. Son aquellos que son formulados para cada una de las areas de actividad de la empresa. Presupuesto de ventas.

61. Procedimientos Un procedimiento es la forma ordenada y cronológica en que se establecen una serie de tareas y actividades para ejecutar un trabajo que debe hacerse en forma repetitiva.

62. Lineamientos para los Procedimientos Capacitación del personal en esa actividad. Los procedimientos que sean accesibles y fácil de interpretar. Que se representen gráficamente. Que se evite la automatización del personal. Al implementarlos que se adecuan a situaciones reales y factibles.

63. Que se revisen periódicamente. Deben adecuarse a las necesidades y características de cada departamento y/o sección. No debe ser demasiado rígido. Debe ser estable, los cambios confunden a los empleados. La supervisión no debe ser muy rigurosa.

68. ORGANIZACION 3..1. Estructura y diseño organizacional 3.1.1. Definición de estructura y diseño 3.1.2. Principios del diseño de la organización 3.1.3. Etapas de organización: 3.1.3.1. Departamentalización Funciones, Territorial y geográfica, Proceso , Por producto, Matricial 3.1.4. Descripción de Funciones Autoridad y poder, coordinación 3.2.1. Concepto de autoridad 3.3.2.Tipos de autoridad 3.3.3.Concepto de poder 3.2.4. Tipos de poder

69. DEFINICION Es agrupar las actividades necesarias para alcazar ciertos objetivos, asignar a cada grupo un administrador con la autoridad necesaria para supervisarlo y coordinar tanto en sentido horizontal como vertical toda la estructura de la empresa.

70. ELEMENTOS DE LA DEFINICION Agrupación y asignación de actividades. Tiene la finalidad de promover la especialización sin el individuo no existe la organización.

71. Objetivos. El propósito para organizar deberá ser para realizar ciertos y predeterminados objetivos, el organizar sin objetivos es un esfuerzo poco productivo.

72. IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACION La organización lleva hasta los últimos detalles todo lo que la plantación ha señalado, respecto a como debe ser un organismo social y lo que es en realidad.

73. Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al determinar funciones y responsabilidades. Es un medio y no un fin, porque es una fase de la administración para lograr los fines que se persiguen en un organismo social.

74. PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN Del objetivo. De especialización. De jerarquia. De paridad en autoridad y responsabilidad. De unidad de mando. De difusión. De amplitud y de control. De coordinación.

88. 66

92. TIPOS DE ORGANIZACION La autoridad se concentra en una sola persona, que es la que toma las decisiones y tiene la responsabilidad básica del mando. A los subordinados les queda claro que las ordenes se obedecen , no se discuten.

96. INTEGRACION DE PERSONAL

99. DEFINICION DE INTEGRACION DE PERSONAL

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