Y.Doç.Dr.Ender Özcan Alpay Alkan , M. Ali Ergin , Şeniz Demir , Hakan Kul , Şadi Evren Şeker Yeditepe Üniversitesi M

1. (Öğrenci Transkript) Akademik Bilgi Ve Kayıt Sistemi Student Transcript And Registration System Y.Doç.Dr.Ender Özcan Alpay Alkan, M. Ali Ergin, Şeniz Demir, Hakan Kul, Şadi Evren Şeker Yeditepe Üniversitesi Mühendislik Mimarlık Fakültesi Bilgisayar Mühendisliği Bölümü Akademik Bilişim 2003, Çukurova Üniversitesi Ref.87

2. İçerik • Kullanıcı İstekleri • STARS – Proje Gelişimi • Teknik Özellikler • Modüller • Alt Modüller • Zorluklar • Avantajlar

3. Kullanıcı İstekleri I • İnternet üzerinden akademik kayıt, not takibi • Eski öğrenci verilerinin (notlar) yeni sisteme aktarılması • Çok dile destek: EN, TR • Analiz ve Tasarım raporları • Açıklamalı kodlar • Kullanım kılavuzu • Çevrimiçi yardım

4. Kullanıcı İstekleri II • Sistem kullanıcıları: rektör, dekan, öğrenciler, bölüm başkanları ve yardımcıları, ders veren öğretim elemanları, asistanlar, danışmanlar ve sekreterler • Sayfa erişim haklarının kullanıcıya göre düzenlenmesi • Örnek, kayıt onay sayfası • Kullanıcıya göre aynı içeriğin farklı görüntülenmesi • Örnek, transkript • Arayüzlerin kullanıcı dostu olması • Güvenlik

5. Proje Gelişimi STARS STARS Öğrenci Bilgileri Fakülte Eleman Bilgileri STARS Raporlar STARS Veri Giriş Formları

6. Tablo Görüntüle Reg2000 ODBC Köprüsü İstemci DB DB tablo.phpsayfası APACHE Sunucusu PhP Kütüphanesi Veritabanı Sunucusu connect() query() tablo.php XHTML 1.0, CSS2, JavaScript PhP Tablo STARS – Teknik Özellikler I BDYM Aracı Tasarım Raporu Analiz Raporu

7. İstemci Rol: Öğrenci No: 970709099 Şifre: ******** STARS Sunucusu 970709099 970709099 970709099 Transkript Transkript Transkript Ön Kayıt Ön Kayıt Ön Kayıt ICS211 DATA STRUCTURES AA ICS311 OPERATING SYSTEMS BA Geri STARS – Teknik Özellikler II Dinleyici SSL: Şifre-Deşifre https://stars XyZQW3 970709099 Sistemde XyZQW3

8. Modüller (Roller) –Yöneticiler Üniversite Yöneticisi Fakülte Yöneticisi Bölüm Yöneticisi Çalışan Sistem Yöneticisi

9. Öğrenci Asistan Çalışan Ders Veren Öğretim Elemanı Danışman Modüller (Roller) –Diğerleri

10. Öğrenci Asistan Modüller (Roller) –Diğerleri

11. STARS – Alt Modüller • Güvenlik • Müfredat • Akademik Takvim • Öğrenci Akademik Önkayıt • Akademik Kayıt • BölümDers Raporları • Öğrenci Raporları • Çalışan Raporları • Akademik Raporlar • Kayıt Raporları • Danışman Atama • Not Teslim • Danışman Onay • Öğrenci Disiplin, Ek Sınav, Burs ve Raporİzleme • Çalışan Kayıt Kabul • Ders Tanımlama/Açma, ...

12. Zorluklar I • Proje ekibinin görev kapsamı ve varolan birikim • Sistemi geliştiren ekip ile operasyon ekibinin aynı kişilerden oluşması • İsteklerin net olmaması • İsteklerin kısa zaman içerisinde değişebilmesi • Proje bitiş süresinin kısa olması • Test süresi • Senato Kurulu’nca yapılan yönetmelik değişiklikleri • Fakülte Kurulu’nca yapılan yönetmelik değişiklikleri

13. Zorluklar II • Kullanıcıların otomasyon alışkanlığının eksikliği • Yeniliğe ve yeni iş akışına karşı muhafazakar yaklaşım • Kullanıcı sabırsızlığı • Verilerin zamanında sağlanmaması • Şifrelerini başkalarıyla paylaşımı • Fakülte dışındaki iş akışındaki aksaklıklar • Yeni teknolojik gelişmeler

14. Esneklik İş akışının düzenlenmesi Yönetmelik ve kararların uygulanması Denetim kolaylığı Adalet Hatasız Kul Olmaz İş yoğunluğunun paylaşılması Verim Bürokrasi ve kağıt israfının azaltılması Bilgiye hızlı ve kolay erişim Fiziksel bağımlılık, eş zamanlı çalışma 3 gün tatil Takipte kolaylık Gelişmeye ve tümleşmeye açık – TEDI, LabProf Avantajlar

15. Sorular/Yorumlar Proje Ekibi: Y.Doç.Dr.Ender Özcan Alpay Alkan M. Ali Ergin Şeniz Demir Hakan Kul Şadi Evren Şeker stars@ics.yeditepe.edu.tr