INFORME DE GESTION
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INFORME DE GESTION. SECRETARÍA GENERAL Y DE GOBIERNO POR. ALEXIS YESID DUARTE TORRES ESPECIALISTA EN GESTION PUBLICA-ESAP Mayo 27 de 2009. MERCAPALENQUE 2.009. INFORME DE GESTION. TABLA DE CONTENIDO. TALENTO HUMANO DESPLAZADOS CLOPAD-ATENCION Y PREVENCION DE DESASTRES

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Informe de gestion

INFORME DE GESTION

SECRETARÍA GENERAL Y DE GOBIERNO

POR.

ALEXIS YESID DUARTE TORRES

ESPECIALISTA EN GESTION PUBLICA-ESAP

Mayo 27 de 2009

MERCAPALENQUE 2.009


Informe de gestion

INFORME DE GESTION

TABLA DE CONTENIDO.

TALENTO HUMANO

DESPLAZADOS

CLOPAD-ATENCION Y PREVENCION DE DESASTRES

SERVICIO BOMBERIL-CONVENIO

AUXILIO FUNERARIO

COMISARIA E INSPECCIONES DE POLICIA

PARTICIPACION CIUDADANA

PROCESO CONTRACTUAL

PROCESOS JURIDICOS-ACTOS ADMINISTRATIVOS.

ALMACEN.

FUNCIONAMIENTO.

SECTOR PRODUCTIVO.


Informe de gestion

INFORME DE GESTION

DECRETO No. 055 DE 2008

(22 DE DICIEMBRE)

POR EL CUAL SE ADOPTA EL MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES AJUSTADO A LA LEY 909 DE 2004 Y SUS DECRETOS REGLAMENTARIOS 785 Y 2539 DE 2005.

TABLA DE CONTENIDO:


Informe de gestion

MANUAL DE FUNCIONES

TODOS: Dirección de las Dependencias, formulación y adopción de políticas institucionales y adopción de normas, de planes programas y proyectos.

SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO: Asesorar, dirigir, coordinar, controlar y dar aplicación a las normas sobre administración del Talento humano, a los programas de seguridad y orden público, a la convivencia ciudadana, al Espacio Público, y realizar las labores asistenciales de dirección, planeación, coordinación y control de los servicios administrativos y de gobierno, en concordancia con el Plan de Desarrollo del Municipio y las normas aplicables sobre cada materia.


Informe de gestion

  • MANUAL DE FUNCIONES:

  • Cumplir y hacer cumplir las normas legales orgánicas de la administración municipal y el ejercicio de las funciones técnicas y administrativas.

  • Coordinar los programas de la Administración Municipal, enfocados a la protección de la vida, honra y bienes de los habitantes de acuerdo a lo establecido en las leyes, la constitución y demás normas vigentes.

  • Colaborar en la preparación y elaboración tanto del plan operativo anual y plurianual de inversiones como de los proyectos de desarrollo para ser presentados al Concejo Municipal.

  • Planear, coordinar y dirigir las actividades y procesos de adquisición y suministro de bienes y servicios, y las demás de carácter administrativo a cargo de las diferentes dependencias del Municipio, velando porque oportunamente se efectué su entrega.

  • Acoger y desarrollar políticas del nivel nacional, departamental y municipal.

  • Gerenciar el Talento Humano, dando cumplimiento a las normas existentes sobre el tema y encaminando los esfuerzos de este Recurso hacia el cumplimiento de los objetivos, metas y proyectos institucionales.


Informe de gestion

  • Gestionar la información actuando como órgano de información y comunicación entre el Gobierno, la comunidad y los correspondientes grupos de interés.

  • Velar por que el cumplimiento en la presentación de informes de gestión y requerimientos de los Entes de Control y autoridades competentes, se surtan en el marco técnico normativo y observando estándares de calidad.

  • En colaboración con la Secretaria de Planeación y obras públicas, coordinar el sistema de atención y prevención de desastres.

  • Proponer, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar las políticas, planes, proyectos y programas trazados por la Alcaldía relacionados con el respeto y la preservación de los derechos civiles, garantías sociales, orden público, salvaguarda de la vida, honra, bienes de los habitantes del Municipio.

  • Representar al Alcalde, por delegación de éste, en actos o asuntos de su competencia.

  • Actuar como representante de su área en las actividades y eventos relacionados con las competencias de su cargo.

  • Cumplir y hacer cumplir las normas técnicas que conforman el sistema de control Interno y el Sistema General de Calidad.

  • Ejercer las demás funciones que le sean asignadas por las normas y que sean afines con el propósito del cargo.


Informe de gestion1

INFORME DE GESTION

TALENTO HUMANO.

2.Se Entregó la Dotación de ley por valor de $230.000 a catorce empleados de la Planta.

3. Se han realizado DOS (2) integraciones en procura de un Mejor Clima Organizacional. Total Ejecutado de $5.000.000.

Plan de Capacitación.

Plan de Salud Ocupacional.

Plan de Bienestar y estímulos.

Evaluación de Desempeño.


Informe de gestion2

INFORME DE GESTION

DESPLAZADOS

Se han realizado cuatro (4) comités de Desplazados.

Se Ha estructurado el Plan integral Único P.I.U. Obligatorio según sentencia T-025 y Auto 052.

Se ha priorizado la fase de Estabilización socioeconómica: Capacitación productiva ($10.000.000.


Informe de gestion3

INFORME DE GESTION


Informe de gestion

INFORME DE GESTION

CLOPAD-ATENCION Y PREVENCION DE DESASTRES

Se reactivó el CLOPAD.

Se elaboro el plan de contingencias Periodo de Verano, Periodo de Invierno, influenza AH1N1.

Atención Ola Invernal: Diagnostico organismos de socorro: Dotación elementos y equipos, firma del convenio de Bomberos por $35.043.876, incluye arreglo camioneta Nissan.

Capacitación a la comunidad y demarcación de áreas.

Dotación a nuevos voluntarios de la D.C.


Informe de gestion

INFORME DE GESTION

SERVICIO BOMBERIL Convenio 05 de 2009


Informe de gestion

INFORME DE GESTION

COMISARIA E INSPECCIONES DE POLICIA

Dra. Gabriela Guauque.


Informe de gestion4

INFORME DE GESTION

AREA JURIDICA.-ACTOS ADMINISTRATIVOS

APOYO PARA LA PREPARACION DE PROYECTOS DE ACUERDO, DECRETOS, RESOLUCIONES Y ACTOS DE LA ADMINISTRACION.

PROCESOS CONTRACTUALES : 106 CONTRATOS

AUXILIO FUNERARIO

Se contrato el servicio exequias por valor de $ 10.000.000


Informe de gestion5

INFORME DE GESTION

ALMACEN-MANEJO DE INVENTARIOS Y ACTIVOS.

Actualización plan de compras.

Implementación: CERTIFICADOS SICE:

* Consulta Precios Indicativos

* Generar Certificado

Control de Bienes de Inventario: Actualización, codificación nuevos bienes, por cada dependencia.

Control de traslado de muebles y equipos entre dependencias y eventos propios de la Administración Municipal.

Control de Bienes de Consumo: Garantizando la existencia de elementos y materiales de oficina indispensables para el funcionamiento de la administración.

En proceso: Implementación y funcionamiento de software de inventarios.

Ejecutado: Baja y remate de bienes en desuso, deterioro parcial o total.


Informe de gestion6

INFORME DE GESTION

FUNCIONAMIENTO.

ARREGLO Y MANTENIMIENTO CIRCUITO DE VOZ: 39 EXTENSIONES.

CONTRATACION COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES.

ARREGLOS VEHICULOS.

ACTUALIZACION DE SEGUROS.

ADECUACIONES ADMINISTRATIVAS: SALA DE JUNTAS, MODULARES, ESCRITORIOS, AIRES ACONDICIONADOS POR $45.0000.000


Informe de gestion

INFORME DE GESTION

SECTOR PRODUCTIVO.

CONVENIO IFC-MUNICIPIO: CREDITO AGROPECUARIO.

CONVENIO IFC-MUNICIPIO: REFORESTACION 200 HECTAREAS.

INSEMINACION ARTIFICIAL: PUESTA EN MARCHA GRANJA MUNICIPAL.

EJECUCION CONVENIO PRADERAS.

SANIDAD ANIMAL –CICLO ANTIAFTOSA:

Álvaro Sánchez.

Fernando Ramos.

Gabriel A. Ruiz.

Andrea Hernández

Heiler Montilla

ESTABLECIMIENTO 1HA DE MARACUYA EN BARQUEREÑA.

PUESTA EN FUNCIONAMIENTO GRANJA MUNICIPAL- I.A.

PROYECTO DE PRADERAS.

MERCAPALENQUE 2.009.


Informe de gestion7

INFORME DE GESTION

TEMAS POR DESARROLLAR.

GESTION DOCUMENTAL.

JUECES DE PAZ.

PARTICIPACION CIUDADANA.

RENDICION DE CUENTAS:

Miramar de Guanapalo.

Venturosa.

Jagüeyes

Centro.


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