ASYCUDA

1. ASYCUDA Guichet Unique du Commerce International L’expérience SYDONIA Single Window for International Trade the ASYCUDA experience

2. “Trade for development is the raison d’être and vocation of UNCTAD….” SYDONIA - Système Douanier Automatisé ASYCUDA - Automated System For Customs Data SIDUNEA - Sistema Aduanero Automatizado And many national names given in other languages

3. A few facts & figures about ASYCUDA Continues to be the largest Technical Assistance programme in UNCTAD, System used in around 90 countries, 60 technical assistance projects were operational during 2010, Regional support centres exist in Aqaba, Bangui, Caracas, Damascus, Dar Es Salam, Kuala Lumpur, Lomé, Lusaka, Suva. ASYCUDA

4. SYDONIAObjectifs Utiliser l’informatisation comme vecteur de réforme et de modernisation douanières pour la Facilitation du Commerce Promouvoir et mettre en œuvre des procédures de dédouanement modernes et efficaces prenant en compte les normes internationales et les pratiques recommandées Utiliser des outils informatiques modernes pour l’échange des données et le traitement des opérations

5. ASYCUDAObjectives Uses Computerisation as the vector for Customs Reform and Modernisation for Trade Facilitation Promotes and implement modern procedures for goods clearance based on recommended standards and best practices Uses modern ICT tools for data exchange and operational processing

6. RESULTATS DE SYDONIA Augmentation des recettes Renforcement des capacités Efficacité et transparence Transfert de savoir faire Pour le Gouvernement Pour la société / l’économie Douanes orientées vers le service à l’usager Contrôles et sécurité renforcés Facilitation de la croissance économique Lutte contre la corruption Accès en ligne à l’information Sécurité de la chaîne logistique (Cadre de normes OMD) Facilitation du passage en frontière Réduction de la durée du dédouanement Pour le commerce Pour l’environnement Prédictibilité des opérations Gain de productivité Renforcement des contrôles (CITES) Traitement dématérialisé

7. ASYCUDA TANGIBLE BENEFITS Increased revenue Institution building Efficiency and transparency Transfer of know how Benefits to Government Benefits to Society/Economy Service oriented Customs Department Increased control and security Boost economic growth Fight against corruption On line access to information Supply chain security (WCO Framework of standards) Facilitated border crossing Faster clearance of goods Benefits to Trade Benefits to Environment Operation predictability Gain in productivity Enhanced environment controls (CITES) Paperless processing

8. Concept de Guichet Unique / The single window Concept Echanger et partager l’information Un guichet unique est défini comme une facilité permettant aux parties impliquées dans le commerce et le transport de déposer des informations et des documents normalisés auprès d’un point d’entrée unique afin de remplir toutes les formalités officielles liées à l’importation, à l’exportation et au transit » (Source UNECE et OMD) Exchanging and sharing information “A Single Window is a facility enabling the provision of standardized information with a single body to fulfill all import, export and transit related regulatory requirements. If information is electronic then individual data elements should only be submitted once.”(UNECE & WCO)

9. Guichet Unique SYDONIA Le Guichet Unique pour le Commerce International SYDONIA est fondé sur plus de 25 ans d’expérience dans les domaines de la modernisation et de l’informatisation des douanes Objectifs / Conditions / Méthodologie ASYCUDA Single Window The ASYCUDA Single Window for International Trade is based on more than 25 years of experience in Customs modernization and computerization Objectives / Requirements / Methodology

10. Objectifs Rendre possible ou faciliter la transmission de données et de documents par voie électronique pour les opérateurs du commerce et du transport Créer ou accroître la coopération entre la douane et les autres agences gouvernementales pour partager la documentation électronique et instituer des procédures communes de traitement et de contrôle Garder en vue l’objectif du commerce électronique et d’un environnement dématérialisé

11. Objectives • Make possible or facilitate for the trade and transport operators the electronic transfer of data and documents • Create or increase the cooperation between Customs and the Other Government Agencies (OGA) for sharing electronic documentation and establishing common processing and control procedures • Keep in mind the ultimate objectives of electronic commerce and full paperless environment

12. Légales: Mise en place du cadre juridique Données et Documents: promouvoir et mettre en oeuvre la normalisation Technologies de l’Information : Assurer une qualité technique optimale Disposer d’un système informatique douanier performant Systèmes: Assurer la compatibilité et l’interopérabilité des systèmes Procédures: mettre en oeuvre des procédures automatisées Conditions

13. Legal: Implement a legal framework Data and Documents: promote and implement standardisation Information Technology: Ensure Highest Level Quality An efficient Customs Computerised System is required Systems: Insure compatibility and interoperability Procedures: Implement automated procedures Requirements

14. Méthodologie Approche progressive Engagement nécessaire de toutes les entités participantes La douane est au cœur du processus La réforme institutionnelle est aussi importante que la composant informatique Methodology Progressive approach Customs is at the heart of the process Requires the strong Commitment of all participant entities Institutional reform is as important as the technical component

15. Méthodologie Il ne s’agit pas simplement d’appliquer la technologie au processus commercial. Il faut une approche globale et un engagement à tous les niveaux La douane une agence parmi d’autres Approche progressive / effet de démonstration Structure d’implémentation et de soutien Guichet unique informatisé Redéfinition des fonctions Des comités de direction et des groupes de travail (inter agences) pour définir les composants et établir les plans d’action Simplification des documents commerciaux et élimination des doublons Simplification du processus de la transaction commerciale

16. Methodology It is more than simply applying information technology to trade process. It requires a comprehensive approach and commitment at all levels Implement codes and standards Customs only one among many Phased approach/demonstration effect Supporting and implementing structure Automated single window Re-engineer back office Steering committees and working groups (cross agency) to design components and draw up action plans Simplify Trade documents and eliminate duplication Streamline and simplify trade transaction processes

17. ASYCUDA Single Window Concept

18. ASYCUDA Single Window Concept

19. ASYCUDA Single Window Concept Transport & Logistics networks Globally Networked customs SWIFT Industry networks e-Government

20. Conclusion Des avancées significatives ont été réalisées Procédures automatisées existent déjà ou sont possibles techniquement Cadre juridique de plus en plus adapté Documents électroniques techniquement sûrs (Signature électronique, Certification etc..) Documents dématérialisés, technologie multimédia Decisive steps toward a paperless environment Automated Procedures already used Regulations updated and aligned Electronic Documents becoming totally secure (Electronic Signature, Certification etc..) Use virtual Documents and multimedia (pictures…)

21. «La nouvelle plate-forme douanière électronique, appelée Sydonia World, sera particulièrement utile dans les pays en développement, où la piètre qualité des services de télécommunication fixes rendent très difficiles les démarches administratives en ligne. En outre, elle est suffisamment puissante pour répondre également aux besoins liés au fonctionnement et à la gestion des services douaniers dans n’importe quel pays développé. Source UNECE et CEFACT-ONU Lignes directrices en vue de la mise en place d’un Guichet Unique Conclusion • The most recent Web-based version of ASYCUDA will allow Customs administrators and traders to handle most of their transactions via the Internet. The new e-Customs platform, dubbed AsycudaWorld, will be particularly useful to developing countries, where poor fixed-line telecommunications are a major problem for e-government applications. It is also powerful enough to accommodate the operational and managerial needs of Customs operations in any developed country as well. • fromUNECE and UN CEFACT Recommendation and Guidelines on establishing a Single Window

22. Merci pour votre attention Thank You for your attention www.asycuda.org asycuda@unctad.org