O que é a matrícula web?

2. O que é a matrícula web? • A matrícula web é um serviço que está disponível para os alunos com o objetivo de descentralizar a renovação semestral de inscrição em disciplinas. • O aluno solicita disciplina na qual deseja se matricular. • Posteriormente é efetivada a matrícula.

3. O que é a matrícula web? Aluno faz solicitações 15 a 20-07-2008 A matrícula é efetivada 21 a 23-07-2008 1 2 Acertos alocação (Grade, escalona- mento 25-07-2008 Colegiados validam resultado 24-07-2008 3 4 Aluno faz ajustes no Colegiado (Ver escalonamento) Aluno consulta resultado 26-07-2008 5

4. Nós seremos cobaia? • Em 2005-2 – 8 cursos de Graduação. • Em 2006-1 – 20 cursos de Graduação e 14 cursos de Mestrado e Doutorado. • Em 2006-2 – 20 cursos de Graduação e todos os cursos Mestrado e Doutorado. • Em 2007-1 - 39 cursos de Graduação e todos os cursos Mestrado e Doutorado. • Em 2007-2 • Salvador - 52 cursos de Graduação e todos os cursos de Mestrado e Doutorado • Vitória da Conquista – Todos os cursos • Em 2008-1 • Salvador e Vitória da Conquista – Todos os cursos de Graduação, Mestrado e Doutorado

5. E se o aluno não quiser participar? • A pré-matrícula na web é obrigatória. • Quem não participar deve ir ao Colegiado na fase de matrícula presencial e ficará sujeito à sobra de vagas.

6. E se o aluno não tiver computador. Como fazer? • Laboratórios de informática das unidades estarão disponíveis. • Podem também ser utilizados laboratórios das unidades próximas. • No CPD há uma sala com computadores disponíveis.

7. E se o aluno for viajar. Deve deixar procuração? • O acesso à matrícula pode ser feito de qualquer computador com acesso à internet, de qualquer local, dentro ou fora da Universidade, de outra cidade, de outro estado, de outro pais. • Para aquele que precise participar da etapa presencial, caso esteja ausente, será necessário procuração para o representante.

8. O que o aluno precisa para participar? • Para ter acesso deve ter um e-mail cadastrado. • É necessário também ter um número de CPF cadastrado. • Cabe ao Colegiado divulgar a relação de alunos que precisam cadastrar e-mail e CPF. • Este cadastro deve ser feito no Colegiado. Opcionalmente o aluno pode procurar a SGC.

9. E se o aluno não tem CPF, como fazer? • Você deve fazer o cadastro em algum SAC, agência bancária ou na Receita Federal para obter um número de CPF.

10. E se o aluno não tem e-mail. A UFBA vai dar um? • No momento a UFBA não irá fornecer e-mail para todos os alunos. • Há diversos provedores de acesso à internet que oferecem serviço gratuito de e-mail. Orienta o aluno para cadastrar-se em um deles para obter um e-mail.

11. E quem tem anti spam? Não recebe senha? • Habilite no anti spam o seguinte endereço: matriculaweb@ufba.br

12. A pré-matrícula realizada no Colegiado já vai aparecer na internet? • Não. A pré-matrícula feita no colegiado é utilizada para levantamento de demanda. • Alguns colegiados utilizam a informação dos alunos que fizeram pré-matrícula como fator de prioridade no momento da alocação das vagas (efetivação da matrícula).

13. Ao fazer a matrícula é impresso o comprovante? • NÃO. O aluno solicita disciplinas e recebe um recibo daquilo que solicitou. • O comprovante poderá ser emitido na divulgação do resultado. • Quem precisar de comprovante para apresentar em estágio ou trabalho deve obter assinatura no Colegiado.

14. Como o aluno vai saber no que pode matricular? • Ao acessar o sistema o aluno terá uma Sugestão de Matrícula (disciplinas do guia de matrícula que ele pode matricular).

15. E se ainda não tiver nota lançada? • Pré-requisitos sendo cursados e ainda sem nota são considerados como aprovados no momento da solicitação (previsão otimista). Portanto, as disciplinas que dependam da matrícula aparecerão na sugestão para que o aluno possa solicitar. • As disciplinas que o aluno esteja matriculado e sem nota também aparecerão na sugestão (previsão pessimista), caso ele ache que será reprovado.

16. O primeiro a fazer a solicitação vai conseguir tudo? • Não necessariamente. • A garantia da vaga não ocorre no momento da solicitação (15 a 20-07) e sim na fase de alocação (21 a 23-07).

17. Quem tem prioridade na etapa de alocação? • A alocação é feita obedecendo a ordem de escalonamento definida pelo Colegiado. • O escalonamento busca respeitar o critério utilizado pelo Colegiado quando é feita a matrícula presencial. • Cabe ao Colegiado divulgar, entre os alunos, o critério a ser adotado.

18. Se o aluno quiser alterar o pedido, é possível? • Sim, durante o período de solicitação o aluno pode refazer a solicitação quantas vezes quiser.

19. Um aluno foi prejudicado pois teve gente com CR menor que passou na frente dele, é possível? • Certamente o critério de alocação do Colegiado não era apenas CR. • Um exemplo: Ano de ingresso crescente e CR decrescente. • 1. João, ingressou em 1996-1, CR = 3,4 • 2. Pedro, ingressou em 1999-1, CR = 5,2 • 3. Maria, Ingressou em 2001-1, CR = 8,7 • 4. Márcio, ingressou em 2001-1, CR = 8,4

20. Exemplo de Escalonamento

21. Ao fazer a solicitação o aluno está matriculado? • Não. A matrícula só estará garantida após o processamento da alocação que ocorrerá no período de 21 a 23-07-2008.

22. Duas opções com quadro de horário Uma lista com prioridades • ------ • ------ • ------ • ------ • ------ • ------ • ------ Como fazer a solicitação? • O aluno pode fazer até três tipos de solicitação:

23. 1ª opção de solicitação com horário

24. 2ª opção de solicitação com horário

25. Lista complementar com prioridade

26. Como é feita a alocação das matrículas? • Disciplinas de 1ª opção. Para turmas não atendidas por falta de vagas busca-se outras turmas com o mesmo horário. Caso seja atendido integralmente a alocação finaliza. • A 2ª opção será considerada se a 1ª opção não for atendida integralmente. Para turmas não atendidas por falta de vagas busca-se outras turmas com o mesmo horário. Caso seja atendido integralmente a alocação finaliza e a opção válida será a que resultou em maior carga horária. • Se a 1ª ou a 2ª opção não foram atendidas integralmente, a lista complementar será adicionada, seguindo a prioridade indicada, na opção de maior carga horária entre a 1ª e a 2ª opções.

27. Como o aluno irá saber se conseguiu tudo o que pediu? • No dia 26-07-2008 será divulgado o resultado da alocação.

28. Se o aluno estiver satisfeito com o resultado, o que fazer? • A matrícula estará concluída. Não precisa comparecer ao colegiado para matricula presencial. • Pode emitir o seu comprovante.

29. E se o aluno não gostar do que conseguiu o que fazer? • Procure o seu Colegiado a partir de 28-07-2008, nos dias estabelecidos pelo seu Colegiado.

30. Se o aluno quiser reclamar a quem deve procurar? • O colegiado do seu curso. • Críticas, sugestões, elogios, por e-mail: • matriculaweb@ufba.br

31. Calendário 2008.2