7 zad v n definice projektu
Download
Skip this Video
Download Presentation
7. Zadávání (definice) projektu

Loading in 2 Seconds...

play fullscreen
1 / 13

7. Zadávání (definice) projektu - PowerPoint PPT Presentation


  • 99 Views
  • Uploaded on

7. Zadávání (definice) projektu. Zadávání (vznik) projektu Zadání projektu Formalizované zadání projektu Zadávací list projektu. Zadávání (vznik) projektu - 1. Zadávání je cesta (často strastiplná) od nápadu / myšlenky / požadavku až ke schválení projektu vedením organizace

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about ' 7. Zadávání (definice) projektu' - gene


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
7 zad v n definice projektu
7. Zadávání (definice) projektu
  • Zadávání (vznik) projektu
  • Zadání projektu
  • Formalizované zadání projektu
  • Zadávací list projektu
zad v n vznik projektu 1
Zadávání (vznik) projektu - 1
  • Zadávání
    • je cesta (často strastiplná) od nápadu / myšlenky / požadavku až ke schválení projektu vedením organizace
    • v jeho průběhu se provádí
      • konkretizace a upřesňování
      • zdůvodňování, zdůvodňování, zdůvodňování…
      • přesvědčování o potřebnosti dosažení cílů (projektu) – interní marketing

Někdy též boj proti zahájení neefektivnícha nesmyslných projektů

zad v n vznik projektu 2
Zadávání (vznik) projektu - 2
  • Rozdílné přístupy
    • Postup zadávání (vzniku) projektu závisí na způsobu chápání projektu v organizaci
      • Projekt jako realizace dílčího záměru, prosazeného uvnitř (částí) organizace – ad hoc změna („klasický“ přístup)
      • Projekt jako nástroj realizace změny v organizaci – řízená změna v organizaci
zad n projektu 1
Zadání projektu - 1

Zadání projektu se v průběhu zadávací fáze upřesňuje, předělává, ruší, rozšiřuje, zužuje…Postup je ukončen formalizovaným zpracováním následujících bloků:

  • CO – název projektu, kdo požaduje, cíle a výstupy
  • KDY – zahájení a ukončení
  • JAK – koncepce řešení, hlavní milníky a aktivity
  • ZDROJE – rozpočet, projektový tým, spolupracující strany (interní, externí)

+

  • OKOLÍ – vazby, dopady, omezení, rizika, podmínky realizace, prostředí podniku
    • KDO náklady zaplatí (komu to půjde do nákladů..)
    • KDO výstupy převezme do rutinního provozu
    • (PROČ) – poslání projektu
zad n projektu 2
Zadání projektu - 2
  • Význam
    • Definuje projekt
    • Umožňuje navrhovaný projekt vidět v kontextu ostatních projektů a podnikových aktivit (podklad pro koordinaci projektů - multiprojektové řízení)
    • Je prostředkem, umožňujícím zúčastněným stranám projekt stejně chápat
    • Pomáhá předcházet nedorozuměním
    • Je to základní materiál pro manažerské rozhodnutí, zda projekt realizovat

Při procesním řízení podniku je zadání projektu dílčím výstupem z procesu řízení změn

      • Používané názvy pro zadání projektu - Zadávací list projektu, Project Charter, Rámec projektu
formalizovan zad n projektu 1
Formalizované zadání projektu - 1
  • Poslání projektu – PROČ z pohledu celého podniku
    • Vyjadřuje smysl projektu v kontextu strategie podniku. Poslání je většinou dosaženo několika koordinovanými projekty
  • Cíl projektu – měřitelné konkrétní PROČ
    • Změny, které chceme realizací projektu dosáhnout. Základní důvod pro existenci projektu a vynaložení peněz, času a zdrojů – Čeho má projekt dosáhnout

Cíle projektu

    • Srozumitelné pro všechny
    • Jednoznačné – bez možnosti různých výkladů
    • Jsou výzvou (motivující)
    • Akční (dokonavé sloveso)
formalizovan zad n projektu 2
Formalizované zadání projektu - 2
  • Charakteristiky cíle projektu - SMART
    • Specific – specifický (pro banku, resp. její oblast)
    • Measurable - měřitelný (upřednostňujeme numerické hodnoty, ale přijatelné jsou také jinak měřitelné hodnoty, např. zařazení mezi TOP 100)
    • Achievable – dosažitelný, splnitelný
    • Relevant – podstatný / Result oriented
    • Trackable – sledovatelný / Time framed – časově ohraničený
formalizovan zad n projektu 3
Formalizované zadání projektu - 3
  • Výstupy – CO bude realizováno
    • Konkrétní výstupy, které musí být vytvořeny k dosažení cíle. Každý výstup by měl být definovaným způsobem realizován (kvalita), otestován a předán.
  • Činnosti
    • Které musí být vykonány + zdroje, které budou k dispozici, pro dosažení výstupů
  • Koncepce řešení (strategická)
    • V souladu
      • se strategií organizace, skupiny apod.
      • S mezinárodními aliancemi, resp. řešeními
    • Pilotní v dané oblasti (obchodní, IT…)
formalizovan zad n projektu 4
Formalizované zadání projektu - 4
  • Klíčové faktory úspěchu

(pro projekt jako celek s určením jejich priorit – podklad pro pozdější zásadní rozhodování)

      • je jich jen několik
      • jsou měřitelné
      • Odsouhlasené zadavatelem, resp. Zákazníkem
  • Omezení - limity, které projekt nesmí překročit (vnitřní podmínky)
      • Termíny (nová služba bude nabízena nejpozději 1.1.)
      • Zdroje (požadavek na zahraniční specialisty nepřevýší 50 čld)
      • Parametry (Maximální množství kyanidu v odpadní vodě nepřevýší …)
      • Vazby na ostatní činnosti v podniku (musí skončit před zavedením xzy do výroby..)
  • Kritické předpoklady – vnější podmínky, které musí nastat, aby bylo dosaženo cíle projektu
formalizovan zad n projektu 5
Formalizované zadání projektu - 5

Měřitelné parametryCíle a výstupy musí mít měřitelné parametry (jinak nelze zjistit jejich dosažení!)

U měřitelných parametrů se definuje

  • Metrika – množství, čas, finance
  • Způsob zjištění a zdroj dat (z existujících reportů např. denní výkaz, nutné udělat zvláštní sestavy, přímé měření, zpráva z objednaného průzkumu spokojenosti zákazníků..)
    • Náklady a potřebné zdroje na zjišťování indikátorů je nutné zahrnout do rozpočtu projektu
    • Nelze-li indikátor vyhodnotit (nebo jeho vyhodnocování je příliš drahé) je nutné ho změnit
formalizovan zad n projektu 6
Formalizované zadání projektu - 6
  • Metrika
    • přesně vymezený finanční či nefinanční ukazatel, nebo hodnotící kritérium
    • jsou objektivně měřitelné
    • v čase zachovávají konzistenci
    • jsou srozumitelné a dostupné
  • Popis metriky obsahuje
    • název a identifikace
    • Definice (včetně algoritmu)
    • Vlastník
    • výchozí a cílová (požadovaná) hodnota
    • zdroj dat pro měření
    • Způsob měření
zad vac list projektu 1 project charter r mec projektu
Zadávací list projektu – 1Project Charter / Rámec projektu
  • Název projektu / priorita
  • Zadavatel projektu
  • Hlavní cíle (výstupy) projektu
  • Zahájení / ukončení projektu
  • Očekávané přínosy
  • Kritické faktory úspěchu
  • Hlavní vazby(identifikace všech klíčových známých vazeb na ostatní projekty, aktivity apod. v organizaci)
  • Strategická koncepce řešení
zad vac list projektu 2 project charter r mec projektu
Zadávací list projektu – 2Project Charter / Rámec projektu
  • Dopady projektu(…v průběhu implementace, po nasazení do provozu. Sumarizace dopadů na IT, na obchodní procesy, organizační strukturu, využití zdrojů ..)
  • Rozpočtový limit
    • Nakupované výkony
    • Investice
  • Rizika projektu
  • Omezení projektu
  • Milníky projektu
  • Požadavky na personální zdroje (a nositele know-how)
  • Organizace projektu (sponzor, řídící komise, projektový vedoucí, tým)
ad