PROCESSO CIVILE TELEMATICO: SEMINARIO PRATICO

1. PROCESSO CIVILE TELEMATICO: SEMINARIO PRATICO avv. Valentina Carollo- avv. Andrea Pontecorvo in videoconferenza avv. Maurizio Reale

2. NOTIFICAZIONI IN PROPRIO A MEZZO PEC

3. norme di riferimento • art. 3 bis • art. 18 • art. 19 bis

4. NOVITA’ NEL D.L. N. 90/2014 • 1) Disciplinato il potere di autentica delle copie da parte degli avvocati e ausiliari • 2) Eliminato obbligo autorizzazione COA per notifiche in proprio via PEC • 3) Eliminato obbligo pagamento marche da bollo per le notifiche in proprio via PEC No annotazione in registro cronologico requisito eliminato dal D.L. n. 179/2012 (ora art. 8, co. 4 bis L. 53/1994)

5. requisiti 1 proprio indirizzo PEC risultante da pubblici elenchi non PEC indicata nell’atto http://www.inipec.gov.it http://pst.giustizia.it/PST

6. requisiti 2 procura alle liti

7. requisiti 3 indirizzo PEC destinatario risultante da pubblici elenchi NO> CEC-PAC domicilio digitale cittadino registro imprese REgIndE PEC-PA (ad uso giudiziario) IPA - http://indice.PA.gov.it INI PEC

8. INI PEC

9. requisiti 4 dispositivo di firma digitale CAD Art. 24 Firma digitale Art. 21. Documento informatico sottoscritto con firma elettronica

10. preparazioneatto da notificare documento informatico duplicato o copia informatica redatto direttamente da avvocato citazione, precetto, ecc. File nel fascicolo informatico o file scansionato copia autentica provvedimento

11. preparazioneatto da notificare documento informatico art. 21 CAD Art. 3 bis, co. 1, L. 53/1994 Non potrà essere sottoscritta tradizionalmente! privo di elementi attivi ottenuto da trasformazione documento testuale

12. preparazioneatto da notificare documento informatico art. 21 CAD Art. 3 bis, co. 1, L. 53/1994 Formati • Art. 19 bis • solo PDF per documento originale informatico • Solo PDF per documenti informatici o copia informatica, anche per immagine, di documenti analogici • Se documento da trasmettere telematicamente a ufficio giudiziario (es. atto citazione) è sempre PDF documento originale informatico (no scansione)

13. preparazioneatto da notificare firma del documento informatico art. 21 CAD

14. preparazioneatto da notificare documento informatico duplicato o copia informatica redatto direttamente da avvocato citazione, precetto, ecc. File nel fascicolo informatico o file scansionato copia autentica provvedimento

15. preparazioneatto da notificare copie informatiche di atti originariamente formati su supporto analogico art. 22 CAD Formati • Art. 19 bis • Solo PDF per documenti informatici o copia informatica, anche per immagine, di documenti analogici

16. preparazioneatto da notificare Le copie informatiche anche per immagine contenute nel fascicolo informatico equivalgono all’originale anche se manca la firma digitale del cancelliere art. 16 bis,co. 9 bis, D.L. n. 179/2012 come modificato D.L. n. 90/2014 Formati • Art. 19 bis • Solo PDF per documenti informatici o copia informatica, anche per immagine, di documenti analogici Duplicati • Stessa sequenza valori binari • art. 1, lett. i quinquies CAD • ATTENZIONE: ART. 16 BIS., CO. 9 bis, D.L. 179/2012 come modificato: richiamo art. 23 bis, co. 1, CAD Copie Informatiche • Diversa sequenza valori binari • Art. 1, lett. i quarter, CAD

17. preparazioneatto da notificare art. 3 bis, co. 5 L. n. 53/1994 separata dagli atti da notificare documento informatico sottoscritto con firma digitale

18. art. 3 bis L. 53/1994 Fac simile notifica su: www.pergliavvocati.it RELAZIONE DI NOTIFICA Io sottoscritto Avvocato [nome e cognome e codice fiscale] iscritto all’albo degli Avvocati presso l’Ordine di ___________, in ragione del disposto della L. 53/94 e ss.mm., quale difensore di [nome e cognome e codice fiscale parte] in virtù della procura alle liti ___________ notifico l’allegato atto __________ a [nome e cognome e codice fiscale destinatario] all’indirizzo di posta elettronica certificata [indicare@indirizzo] estratto dall’elenco [indicare elenco]

19. art. 3 bis L. 53/1994 • Per le notificazioni effettuate in corso di procedimento deve, inoltre, essere indicato • l'ufficiogiudiziario, • la sezione, • il numero e l'anno di ruolo. • …dichiaro che la presente notifica viene effettuata in relazione al procedimento pendente avanti al Tribunale di ______________, Sezione _______, Giudice dott ___________, RG nr. ________

20. art. 3 bis L. 53/1994 Se si deve inviare un atto originariamente analogico(quando si utilizza lo scanner) occorre attestarne la conformità ai sensi e per gli effetti del combinato disposto dell’art. 3-bis L. 53/94 e dell’art. 22 D.Lgs. 82/2005 …attesto ai sensi e per gli effetti del combinato disposto dell’art. 3-bis L. 53/94 e dell’art. 22 D. Lgs. 82/2005 che l’atto notificato è copia fotoriprodotta conforme all’originale/copia conforme da cui è stata estratta.

21. art. 3 bis L. 53/1994 Se si invia una copia informatica di un documento estratto dal fascicolo informatico occorre attestarne la conformità ai sensi e per gli effetti dell’art. 16 bis, co. 9 bis del D.L. n. 179/2012 come modificato dal D.L. n. 90/2014. …attesto ai sensi e per gli effetti dell’art. 16 bis, co. 9 bis del D.L. n. 179/2012 come modificato dal D.L. n. 90/2014 che la copia informatica dell’atto ______ DESCRIZIONE DELL’ATTO ______ notificato con modalità informatiche è conforme all’originale/copia informatica presente nel fascicolo informatico dal quale è stata estratta.

22. preparazioneprocura alle liti procura con documento digitale procura cartacea firmata di pugno da cliente firmata digitalmente da cliente certificata con firma di pugno dell’Avvocato autenticata con firma digitale dell’Avvocato copia digitale autenticata con firma digitale dell’Avvocato

23. preparazionedocumentazione atto procura Se necessario l’invio insieme all’atto atti da notificare relata di notifica schermata INI-PEC

24. preparazionePEC atti da notificare tratti da pubblici registri Articolo 3-bis punto 4 L. 53/94

25. flusso PEC Momento perfezionativo della notifica art. 3 bis, co. 3 della L. 53/1994 gestore PEC mittente gestore PEC destinatario

26. salvataggio PEC formati .eml .msg non .txt

27. prova di avvenuta notifica: le ricevute Attenzione: ricevuta di avvenuta consegna COMPLETA

28. prova di avvenuta notifica

29. art. 9 bis L. 53/1994 • 1-bis Qualora non si possa procedere al deposito con modalità telematiche dell'atto notificato a norma dell'articolo 3-bis, l'avvocato estrae copia su supporto analogico • del messaggio di posta elettronica certificata, • dei suoi allegatie • della ricevuta di accettazionee • di avvenuta consegnae • ne attesta la conformità ai documenti informatici da cui sono tratte ai sensi dell'articolo 23, comma 1, del decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82. NO file “daticert.xml” e “postacert.eml”

30. Art. 19 bis, co. 5, Specifiche Tecniche Deposito telematico della notifica via PEC

31. FAQ Avviso di mancata consegna per “indirizzo errato” Avviso di mancata consegna per “casella piena” E’ possibile la trascrizione della domanda giudiziale notificata via PEC? Art. 147 c.p.c.

32. NOTIFICAZIONI IN PROPRIO A MEZZO PEC - FINE - Video tutorial sul canale YouTube della FIIF www.youtube.com/FIIFCNF Fac simile notifica su: www.pergliavvocati.it

33. PROCESSO CIVILE TELEMATICO: SEMINARIO PRATICO avv. Valentina Carollo- avv. Andrea Pontecorvo in videoconferenza avv. Maurizio Reale