Barents Specialists Verkostoprojekti 13. & 14. Syyskuuta 2005 Mare Rantaniemi Projektipäällikkö

1. Barents Specialists Verkostoprojekti 13. & 14. Syyskuuta 2005 Mare Rantaniemi Projektipäällikkö EUROPEAN REGIONAL DEVELOPMENT FUND STATE PROVINCIAL OFFICE OF LAPLAND

2. Norjasta Suomesta Venäjältä Ruotsista Barents Specialists verkosto yhdistää koulutuslaitoksia, opettajia, tutkijoita, opiskelijoita Sekä muita kiinnostuneita ja asiantuntijoita neljästä maasta: www.barentsspecialists.net EUROPEAN REGIONAL DEVELOPMENT FUND STATE PROVINCIAL OFFICE OF LAPLAND

3. Finland Kemi-Tornio Polytechnic Rovaniemi Polytechnic University of Lapland Norway Finnmark University College Sweden Luleå University of Technology  Association for Higher education of Eastern Norrbotten Russia Murmansk State Pedagogical University Murmansk State Technical University Murmansk Humanities Institute Arkhangelsk State Technical University Murmansk Medical College Northern State Medical University Pomor State University Kola Medical College Khibiny Technical College Partnerit:

4. Hankkeen kehittämistavoite on kehittää pysyvää Venäjä- ja Barents-osaamista koulutusorganisaatioissa. Tavoitetta toteutetaan rakentamalla alueella Asiantuntijoiden ja tutkijoiden verkostoa www.barentsspecialists.net

5. Verkosto muodostuu kahdesta aliverkostosta ja neljästä sektorista Asiantuntija verkosto Liiketalous Luonto & matkailu Tutkija-verkosto Sosiaali & terveys Urheilu EUROPEAN REGIONAL DEVELOPMENT FUND STATE PROVINCIAL OFFICE OF LAPLAND

6. Tulokset: • Koulutusorganisaatioiden venäjäosaajaverkostolle on luotu toimintamalli • Koulutusorganisaatioihin on perustettu Venäjäasiantuntijaverkosto joka toteuttaa: • Tutkijakoulu & Barents Specialists PD –ohjelma • Barentsin alueen virtuaaliopintokokonaisuus (30 ECTS), • Vaihtoohjelma opettajille sekä opiskelijoille ja • Venäjän kielen ohjelma EUROPEAN REGIONAL DEVELOPMENT FUND STATE PROVINCIAL OFFICE OF LAPLAND

7. Sektorikohtaisten koulutuspalvelujen tuotteistaminen • Luonto & matkailu • Liiketalous • Terveys- & sosiaaliala • Urheilu & vapa-aika 4. Web-pohjainen työskentely- ja oppimisympäristö • Verkosotn laajeneminen koskemaan Ruotsia ja uuden neljännen sektorin muodostuminen projetin toisen vaiheen aikana: Projekti jakautuu kahteen vaiheeseen: 1. 2001-3 ja 2. vaihe 2003-6. EUROPEAN REGIONAL DEVELOPMENT FUND STATE PROVINCIAL OFFICE OF LAPLAND

8. Strategia Barentsin alueella oleva osaaminen ja inhimilliset resurssit Kerätään ja kootaan olemassa oleva osaaminen ja tiedo Luodaan strategiat koko verkostolle ja avaintoiminnoille Osaamisen ja hyvien kokemusten disseminointi Tutkimus Koulutus Tiedottaminen Pysyvä Barents- ja Venäjäosaaminen Verkoton organisaatioissa EUROPEAN REGIONAL DEVELOPMENT FUND STATE PROVINCIAL OFFICE OF LAPLAND

9. OHJAUSRYHMÄ Projektipäällikkö SUOMI JA RUOTSI NORJA VENÄJÄ sektori vetäjät C C C TV OV TV OV TV OV SEKTORIT Liiketalous Terveys- ja sosiaaliala Luonto ja matkailu Urheilu ja vapa-aika Projektiorganisaatio: Ohjausryhmä EUROPEAN REGIONAL DEVELOPMENT FUND STATE PROVINCIAL OFFICE OF LAPLAND

10. ONGELMIA JA HAASTEITA: Erot toimintatavoissa ja näkemyksissä esimerkiksi projektitoiminnasta tai hallinnasta Aikaa on aina liian vähän Kommunikaatio ei solju Asioita ei nosteta esille ajoissa Projektin toimintasuunnitelmassa on aukkoja Maksatuskäsittelyissä tulkinnan eroja rahoittajien kesken Ristiriitaiset ohjeistukset ja sääntöjen muuttuminen kesken projektin tai ohjelmakauden EUROPEAN REGIONAL DEVELOPMENT FUND STATE PROVINCIAL OFFICE OF LAPLAND

11. KOKEMUKSIA ELI MITÄ ON OPITTU Alä yritä tehdä kaikkea itse! Selvä vastuunjako Vaati selvät raportoinnit ajoissa Taloushenkilökunta on osa projektia Kunnolla suunniteltu on puoliksi tehty Laadi tarvittavat sopimukset EUROPEAN REGIONAL DEVELOPMENT FUND STATE PROVINCIAL OFFICE OF LAPLAND

12. KOKEMUKSIA ELI MITÄ ON OPITTU Verkostot koostuvat toimijoista - kaikki toimijat ovat ihmisiä – ihmisistä on pidettävä huolta! Järjestä työskentelyn yhteydessä muutakin mukavaa! Aikataulujen tarkistaminen ajoittain ja ennakointi ovat projektien jokapäiväistä toimintaa Ratkaisemattomia tilanteita ei yleensä ole EUROPEAN REGIONAL DEVELOPMENT FUND STATE PROVINCIAL OFFICE OF LAPLAND

13. Tärkeätä projektin menestyksekkään hallinnoinin kannalta: • Hyvä ja järkevä sekä käytännöllinen projketi-idea sekä toimintasuunnitelma (Tavoitteet, toimeet, mittarit, aikataulu sekä resurssointi) • Sitoutuneisuus: Projekti ryhmä (keskeiset operatiiviset sekä hallinnolliset toimijat) Projektin partnerit (organisaatiotaso) Hankkeen kohderyhmät (suoraat ja epäsuorat hydynsaajat) • Ohjausryhmä – sitoutuneisuus ja mahdolliset vastuuttamiset • Rahoittajat ja sponsorit – selvät ohjeet, säännöt ja säännöllinen vuoropuhelu • Toimiva kommunikointi ja kunnolliset verkostokommunikoinnin strategiat • Hyvät henkilöiden väliset suhteet EUROPEAN REGIONAL DEVELOPMENT FUND STATE PROVINCIAL OFFICE OF LAPLAND

14. Visio Hyvinvoiva ja innovatiivinen Barentsin alue, joka saa elinvoimansa rikkaasta kulttuuriperinnöstä ja ainutlaatuisesta arktisesta luonnosta. ”Barentsin alue” muuntuu poliittisesta retoriikasta kaikilla yhteiskunnan tasoilla toimiviksi yhteistyösuhteiksi neljän maan välillä. Kontakti FINLAND: Mare Rantaniemi: mare.rantaniemi@urova.fi NORWAY: Hilde-Gunn Londal: hilde-gunn.londal@hifm.no RUSSIA: Nina Kurganovaleg: intero@mail.ru SWEDEN: Mats Engström: mats.engstrom@winternet.luth.se www.barentsspecialists.net EUROPEAN REGIONAL DEVELOPMENT FUND STATE PROVINCIAL OFFICE OF LAPLAND