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Aplicativo Procedimentos CIPA. Eficiência dos Processos Administrativos. Agosto - 2004. Objetivo. Criar aplicativo na plataforma lotus notes sobre padronização das CIPA da Chesf, para otimizar a assessoria do SESMT a essas Comissões;
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Aplicativo Procedimentos CIPA Eficiência dos Processos Administrativos Agosto - 2004
Objetivo • Criar aplicativo na plataforma lotus notes sobre padronização das CIPA da Chesf, para otimizar a assessoria do SESMT a essas Comissões; • Criar fluxos, documentos e formulários para subsidiar as atividades da CIPA; • Obter adequada fundamentação técnica e legal; • Tornar os Cipistas mais comprometidos e organizados com os seus procedimentos burocráticos; • Facilitar a assessoria do SESMT à CIPA; • Evitar que o não cumprimento das obrigações institucionais da CIPA possa comprometer a segurança e saúde dos empregados, bem como a produtividade e imagem da empresa.
O Começo de Tudo • Iniciou-se pesquisa sistemática da CIPA capitaneada por Técnicos de Segurança do Trabalho das Regionais : Recife , Paulo Afonso e Salvador; • Criação do GT - CIPA/2003; • Estudo sobre a realidade das CIPA e a forma de se padronizar o passo - a - passo de suas atividades; • Necessidade de redefinição da assessoria do SESMT à CIPA, pontuando as atividades principais que necessitam do apoio do SESMT; • Operação de ” arrumação da casa ” preparando a CIPA para receber os padrões; • Necessidade em focar no gerenciamento das informações.
A grande questão: • Como poderemos melhorar o desempenho das CIPA na Chesf e reunirmos, em um banco de dados dinâmico, informações essenciais ao processo? ? ? ?
Padronização • Aproveitamos o processo de certificação pela ISO 9001 do Serviço de Segurança e Saúde do Trabalho da Regional Salvador, onde concentramos as informações para elaborar os padrões; • Trabalhamos com a CIPA sendo esta existente dentro do processo de Prevenção e Controle de Perdas da Segurança do Trabalho; • Padronizamos as atividades que devem realmente garantir um resultado final desejado , onde o SESMT possui papel relevante na assessoria. Aplicativo no lotus notes p/Gerenciamento do Processo Padronização dos Procedimentos
Papel da CIPA e do SESMT • Importância em repensar o papel da CIPA na Chesf, discutindo o que poderá ser feito para otimizar o seu processo; • Não se pode mudar a consciência do Cipista ,sem pensar numa nova estrutura organizacional; • Internalização com todos da Empresa de que a CIPA é o principal reflexo da Segurança do Trabalho e que também precisa ter os seus processos definidos e padronizados; • Evidenciar que o papel do SESMT é realmente de assessoria à CIPA; • Com relação à CIPA o SESMT deve atuar: treinando os cipistas, atuando nas soluções de problemas e planejando com eles melhorias em sua área.
Resultados Obtidos • Garantia da qualidade do trabalho; • Planejamento das atividades; • Uniformização dos procedimentos; • Evitou-se que o tempo do cipista fosse consumido em combater anomalias; • Aumento da produtividade; • Forte interação entre a CIPA e o SESMT; • CIPA mais esclarecida , independente e bem estruturada na Empresa.
Nossa Meta Tornar o gerenciamento da rotina da CIPA na Chesf excelente em dois anos!!
Trabalho em Equipe “A melhor equipe não é aquela que reúne membros perfeitos, mas aquela na qual cada um aceita os defeitos dos outros e consegue perdão para os próprios defeitos.” • Jaques Loen
Email para contatos Elaboração do Projeto veruska@chesf.gov.br crsantos@chesf.gov.br msrocha@chesf.gov.br Apoio Técnico de Informática moacirb@chesf.gov.br
