Sistemas de Información II

1. Original del IPN (Instituto Politécnico Nacional) Unidad Profesional Interdisciplinaria de Ingeniería y Ciencias Sociales y Administrativas Licenciatura en Ciencias de la Informática Actualmente trabajando sobre la primera revisión de este material; para la generación del material propio de la materia Sistemas de Información II del ITSL. Sistemas de Información II Licenciatura en Informática Instituto Tecnológico Superior de Lerdo Unidad I Fundamentos del Diseño M.E. E.D. I.S.C. Ricardo de Jesús Bustamante González

2. Desarrollo de Sistemas de Información.

3. Las metodologías más utilizadas para la planeación e implementación de los actuales de los sistemas de información son el método de planeación de IBM de BSP sistemas empresariales, utilizando el método de plantación de la computadora Nolan También en los sistemas de desarrollo se debe de tener en cuenta los factores críticos del éxito, busca identificar las áreas que son clave para el subsistir de las organizaciones y asegurar su incorporación a los sistemas de información. El ciclo de vida para el desarrollo de sistemas de información (SDLC), es el conjunto de actividades que los analistas, diseñadores y usuarios realizan para desarrollar e implementar un sistema de información

4. El SDLC consta de las siguientes actividades en orden progresivo

5. 5.1 Inicio Investigación Preliminar 5.1.1 Definición • La solicitud para el desarrollo de un sistema de información puede originarse por diversas razones; sin importar en gran medida cuales son estas razones, el proceso se inicia con la petición de alguna persona de algún departamento (administrador, empleado, especialista de sistemas). • Cuando se formula la solicitud se comienza la investigación preliminar esta actividad tiene tres etapas: • Aclaración de la solicitud • Estudio de Factibilidad • Aprobación de la solicitud

6. Aclaración de la solicitud.- Muchas de las ocasiones las solicitudes provenientes de usuarios o empleados no están formuladas de manera correcta, por lo que hace necesario examinar la solicitud para determinar con precisión lo que el solicitante desea. Por ello se debe de detallar claramente la solicitud. • Estudio de factibilidad.- Es la determinación de que el sistema sea factible, la cual se divide en tres aspectos relacionados • Factibilidad técnica • Factibilidad económica • Factibilidad operacional

7. 5.1.2 Importancia La importancia de la investigación preliminar es el fijar y alcanzar los objetivos del proyecto que se desea realizar en esta se realizan reuniones con trabajadores para la aclaración de las interrogantes para el procesamiento de los datos. 5.1.3 Actividades • Las actividades más relevantes a realizar son: • Aclaración de la solicitud • Evaluación de los costos • Justificación del proyecto • Aprobación del proyecto

8. ANÁLISIS Y DETERMINACIÓN DE LOS REQUERIMIENTOS

9. Definición Es un aspecto fundamental del análisis de sistemas, los analistas al trabajar con los empleados y los administradores, deben estudiar los procesos de la empresa para dar respuesta a las preguntas: • ¿Qué es lo que hace? • ¿Cómo se Hace? • ¿Con que frecuencia se hace? • ¿Que tan grande es el volumen de decisiones? • ¿Cuál es el grado de eficiencia con el que se efectúa la tarea? • ¿Existe algún problema? • ¿Qué tan serio es? • ¿Cuál es la causa que lo origino? Para contestar estas preguntas el analista debe de informarse con diversas personas de la empresa que le pueden ayudar y proponer soluciones, así mismo la investigación requiere manuales y reportes, la observación en condiciones reales de las actividades de trabajo y documentación. Los analistas estudian los datos con la finalidad de identificar las características que debe tener el sistema, incluyendo la información que debe producir como controles de procesamiento, tiempos de respuesta y métodos de entrada y de salida

10. Para esta etapa se debe de tener en consideración las especificaciones funcionales tales son: • Descripción de las entradas • Descripción de los procesos • Descripción de las salidas • En la descripción de las entradas se debe de considerar todas las entradas de la documentación y datos importantes para el proceso de la información • En la descripción de los procesos se debe de describir todas las operaciones por las cuales pasa la información • En la descripción de las salidas se debe de describir su contenido, tal es el caso de la presentación de los datos

11. Importancia • Con la información obtenida para el mejor entendimiento de los datos procesados el analista debe de representarlos en diagramas para el diseño del sistema además de la creación de un diccionario de datos para su mayor entendimiento. Actividades • Las actividades a desarrollar son: • Analizar los datos para obtener características necesarias o importantes para los sistemas • Descripción detallada de las entradas, procesos y salidas • Definir alcances del proyecto • Identificar características de los equipos y software para comprobar compatibilidad • Cual es la manera más eficiente para mejorar el aprovechamiento del sistema

12. DISEÑO DEL SISTEMA

13. Definición • El diseño de un sistema de información produce detalles que establecen la forma en la forma en que el sistema cumplirá con los requerimientos identificados durante la fase de análisis. Los especialistas en sistemas se refieren a esta etapa como la etapa de Diseño Lógico. • Los analistas de sistemas comienzan el proceso de diseño identificando los reportes y salidas que debe producir el sistema, con esto se denominan todos los datos específicos para cada reporte y salida. • Los diseñadores efectúan en papel regularmente o en una pantalla algunas herramientas automatizadas disponibles para el desarrollo del sistema.

14. Los diseñadores de un sistema también indican los datos de entrada, aquellos que serán calculados y los que deben de ser almacenados, se escribe con todo detalle los procedimientos de cálculo y los datos individuales. Los diseñares seleccionan las estructuras de los archivos y los dispositivos de almacenamiento, tales como disquete, discos, cintas magnéticas incluso papel. Los procedimientos que se escriben indican como procesar los datos y producir las salidas • Los documentos que contienen las especificaciones de diseño representan de diversas maneras tales como lo son tablas, diagramas, símbolos especiales. • La información detallada del diseño se proporciona al equipo de programación para comenzar la fase de desarrollo de software. • Los diseñadores son los responsables de dar a los programadores las especificaciones del software completas y claramente delineadas. • Una vez iniciada el desarrollo del software los diseñadores deben de contestar las preguntas, aclarar dudas y manejar los problemas de los programadores cuando utilicen las especificaciones del diseño.

15. Importancia • En esta fase tiende a elaborarse el diseño lógico del sistema basándose en diagrama de flujo u otras alternativas que le permitan simplificar las especificaciones del sistema, identificando entradas, procesos y salidas. Actividades • Las actividades a desarrollar son: • Establecen de forma general las características del sistema • Diseñan los costos de desarrollo (tiempo, financiamiento, etc.) • Identificación de requerimientos necesarios • Alternativas de programas desarrollados en el mercado

16. Desarrollo del software

17. Definición • Los encargados para el desarrollo del software pueden comprarlo a terceros o escribir programas diseñados a la medida del solicitante, la decisión depende en gran medida del costo de cada alternativa, del tiempo, y de la disponibilidad de los programadores. • Por lo general los programadores que laboran en grandes empresas u organizaciones elaboran sus propios sistemas, mientras que en empresas pequeñas, donde no hay programadores, se pueden contratar servicios externos de programación. • Los programadores son responsables de la documentación de los programas y proporcionar una explicación de ciertos procedimientos en su codificación. • La documentación es esencial para probar el programa y llevar acabo el mantenimiento y pruebas del sistema.

18. Importancia • La importancia en esta fase es la creación del software con todas las especificaciones solicitadas

19. Actividades Las actividades a desarrollar: • Desarrollar en el programa mas apropiado • De acuerdo al diseño seguir las especificaciones para el desarrollo del software • Desarrollo del software

20. Pruebas del Sistema

21. Definición • Durante esta fase el sistema se emplea de manera experimental para asegurar que el software no tenga fallas (que cumpla con las especificaciones requeridas). • Se alimentan como entrada conjuntos de datos de prueba para su procesamiento y examinar sus resultados o datos de salida. • En diversas ocasiones se permite que varios usuarios utilicen el sistema para que los analicen. • Esta operación se hace con el fin e evitar inconvenientes para la empresa para descubrir errores en los sistemas. • Por lo general las pruebas se realizan con personas ajenas al grupo de programadores y analistas con esto persiguen asegurar que las pruebas sean completamente imparciales y que la confiabilidad del software sea elevada

22. Importancia • La importancia en esta fase es la comprobación del funcionamiento del software, antes de implementarlo en la empresa

23. Actividades • Las actividades a desarrollar: • Comprobación del software • Detección de errores en entrada, proceso, salida • Realizar comprobación entre usuarios para observar la eficiencia del programa

24. Implementación y Evaluación • La implementación es el proceso de verificar e instalar en el nuevo equipo el software, el entrenamiento de los usuarios y la construcción de todos los datos necesaria para su utilización • Dependiendo del tamaño de la organización que empleara la aplicación y el riesgo asociado con su uso, para ello solo se puede aplicar en una sola área de la empresa llamada prueba piloto por ejemplo en un departamento con una o dos personas y después implantarla a toda la empresa, en caso de que se tenga con anterioridad se dejan los dos para que trabaje en forma paralela con la finalidad de comparar los resultados, para comprobar de una manera exacta si se encuentran errores en el sistema, después de cierto tiempo se deja de usar el viejo sistema. Cada estrategia de implantación es de manera distinta en dependiendo de la empresa, sin importar en gran medida la estrategia el sistema procura que el uso inicial se encuentre libre de problemas. • Una vez instalada, las aplicaciones se prevé que el sistema empleado sea efectivo durante años, sin embargo las organizaciones y los usuarios cambian sus necesidades, por consiguiente es indudable que se debe de dar mantenimiento a las aplicaciones, realizando cambios y modificaciones en el software o procedimientos para satisfacer las nuevas necesidades de los usuarios

25. La evaluación del sistema se lleva a cabo para identificar los puntos vulnerables. La evaluación ocurre a través de las siguientes dimensiones: • Evaluación operacional Valoración de las formas que funciona el sistema, incluido en esta su facilidad de uso, tiempo de respuesta, información, confiabilidad global y nivel de utilización • Impacto Organizacional Identificación y medición de los beneficios para la organización en • áreas tales como finanzas, eficiencia operacional e impacto corporativo información externo e interno • Opinión de los administradores Evalúan las actitudes de los directivos y administradores dentro de la organización así como los usuarios finales. • Desempeño del desarrollo La evaluación del proceso de desarrollo es de acuerdo a los criterios de tiempo y esfuerzo del desarrollo, considerando presupuestos y otros criterios administrativos. También incluye la valoración de los métodos y herramientas utilizados en el desarrollo.

26. Importancia • La importancia en esta fase es la implementación si es necesario en toda la empresa del nuevo software para su manejo

27. Actividades Las actividades a desarrollar: • Evaluación del software • Implantación completo del software en la empresa

28. Muerte del Sistema • La muerte del sistema es la última etapa, en esta el sistema se da por obsoleto y se tiene que realizar de nuevo todo el proceso para la creación de otro sistema que lo sustituya